1. Loonstrook 2010
Een hogere loonheffing is de opvallendste veran-
dering van de eerste loonstrook van het nieuwe jaar
die uw werknemer inmiddels heeft ontvangen.
De meeste werknemers gaan daardoor netto iets
minder verdienen.
Werknemers die twee keer modaal verdienen (zo’n
€ 5000) gaan er bijna € 10 op achteruit. Werknemers
met lagere inkomens hebben minder last van de veran-
deringen. Zo gaan werknemers met een minimumloon er
licht op vooruit. De minimumlonen zijn met ingang van 1
januari iets verhoogd.
Voor 2010 zijn er aanpassingen gemaakt van belastingtarieven
en - schijven in de inkomstenbelasting en die zorgen ervoor dat er
minder belasting betaald gaat worden. Het voordeel verdwijnt als
sneeuw voor de zon want zowel de algemene heffingskorting als de
arbeidskorting zijn met 1 procent verlaagd in 2010.
De Zvw (zorgverzekeringswet) met zijn hogere werknemersbijdrage zorgt voor meer loonheffing. De inkomensafhankelijke
bijdrage over het loon wordt verhoogd van 6,9 procent naar 7,05 procent. Een werknemer betaald de Zvw-bijdrage netto,
maar krijgt dit bedrag weer vergoed van zijn werkgever. Hierover is de werknemer weer loonheffing verschuldigd. Het
maximum inkomen waarover de bijdrage wordt berekend wordt opgehoogd met € 820.
•Loonstrook 2010
•Minimumloon per 1 jan. 2010
•Afrekening- en voorschot-
nota's
•Boete illegale werknemer
•Fraude met auto van de zaak
•DGA's zijn in één keer klaar
•DGA loon 2010
•Vier contracten voor jongeren
•Het “hoe en wat” over vrije
dagen en vakantiebijslag
B360.NL
Nieuwsbrief
Polluxweg 20
8938 AZ Leeuwarden
Postbus 7660
8903 JR Leeuwarden
Telefoon (058) 26 555 26
Fax (058) 26 555 36 / (058) 280 37 04
E-mail lonen@b360.nl
SALARISADMINISTRATIENummer5,april/mei2010
Minimumlonen per
1 januari 2010
(verhoging met 0,64% t.o.v.
1 juli 2009)
leeftijd bedrag in €
23 1.407,60
22 1.196,45
21 1.020,50
20 865,65
19 739,00
18 640,45
17 556,00
16 485,60
15 422,30
Afrekening- en voorschot-
nota's
Diverse instanties sturen in het begin
van het jaar de nieuwe voorschot-
nota's en inmiddels kan het zelfs zo zijn
dat u de verschillende afrekening-
nota's al weer in uw bezit hebt.
Maak een kopie of scan ze in en stuur
ze naar uw loonadministrateur voor
controle. Het komt vaak genoeg voor
dat er iets niet klopt met de nota.
Te denken valt aan de nota's van
Interpolis Pensioen (vooral de Detail-
handel), PH&C (pensioen Horeca),
PGGM (pensioen gezondheid ed.) en
denk ook om de nota's van de ziekte-
veruimverzekering en/of Arbodienst.
2396 Nieuwsbrief april mei 2010 B360:Opmaak 1 23-04-2010 12:01 Pagina 1

2. Veel fraude met de auto van de zaak
Er wordt veel gefraudeerd met het opgeven van privégebruik van de auto van
de zaak. De belastingdienst constateert op basis van steekproeven en con-
troles dat zeker 40.000 automobilisten onterecht hebben aangegeven
hun auto van de zaak niet privé te gebruiken. In totaal hebben
250.000 van de 2 miljoen mensen met een auto van de zaak een
dergelijke verklaring bij de belastingdienst ingediend.
Uit controles blijkt dat een flink aantal zelfs overgaat tot valsheid
in geschrifte door het vervalsen van de rittenregistratie, verkla-
ringen en andere informatie. Inspecteurs stuitten in de praktijk
onder andere op teruggedraaide kilometer-tellers, kenteken-
platen die van privéauto op de leaseauto werden geschroefd
of het verzinnen van excuses als “Mijn kind moest met spoed
naar het ziekenhuis”.
Om leaserijders erop te wijzen dat ze zelf hun verklaring bij de
belastingdienst kunnen wijzigen, krijgen alle 250.000 verklaring-
houders binnenkort een brief thuis. Ze kunnen dan aangeven of ze
de auto inderdaad niet privé gebruiken of dat de omstandigheden
inmiddels zijn gewijzigd. Ook zal de belastingdienst strenger controleren
op deze fraude.
bedrijven gaat het om € 8000 per
illegale werknemer, bij particulieren is
dat € 4000. Gemiddeld wordt er per
keer voor ruim € 15.000 aan boete
opgelegd.
Donner bekijkt nog of sluiting van het
bedrijf door de Arbeidsinspectie haal-
baar is als de werkgever herhaaldelijk
in de fout gaat. Uit rapportage blijkt
dat het aantal controles dat leidt tot
boetes de afgelopen jaren is gedaald,
van 26 procent in 2005 naar 17
procent in 2009.
Bedrijven die werknemers illegaal laten
werken, zijn volgens de arbeidsinspec-
tie beter aan te pakken met boetes
dan via het strafrecht. Het gaat niet
alleen sneller, maar de hoge boetes
schrikken ook meer af, zo blijkt uit een
rapport dat minister Donner van Soci-
ale Zaken naar de Tweede Kamer
heeft gestuurd. Ook zijn er minder
bedrijven die een tweede keer in de
fout gaan.
Sinds 2005 kan de Arbeidsinspectie
zonder tussenkomst van het Open-
baar Ministerie boetes opleggen. Voor
Boete illegale werknemer schrikt werkgever af
SALARISADMINISTRATIENummer5,april/mei2010
DGA's zijn in één keer klaar!
Sinds 1 januari bestaat er een regeling die het
mogelijk maakt om in één keer alle loonheffingen te
doen voor alle aangiftetijdvakken van 2010. Dit
geldt alleen voor besloten vennootschappen die
één of meer directeuren-grootaandeelhouders
(dga's) in dienst hebben. Als voorwaarde voor toe-
passing van de regeling geldt dat er naast de
dga's verder geen ander personeel in dienst is en
de dga's niet verzekerd zijn voor de werknemers-
verzekeringen.
De bijbehorende betalingen zult u echter gewoon
per tijdvak moeten doen. Omdat in uw “Aangifte-
brief loonheffingen 2010” alle betalingskenmerken
voor alle aangiftetijdvakken van 2010 staan ver-
meld, zou u deze betalingen wel alvast voor het
hele jaar kunnen agenderen. Of dat echt handig
is, moet u voor de betreffende situatie bepalen,
want er kan immers altijd tussendoor nog iets
veranderen! Uiteraard kunt u ook de reguliere wijze
van aangifte doen en betalen aanhouden, want
u blijft sowieso maandelijks de “ Mededeling loon-
heffingen aangifte doen en betalen” ontvangen.
2396 Nieuwsbrief april mei 2010 B360:Opmaak 1 23-04-2010 12:01 Pagina 2

3. SALARISADMINISTRATIENummer5,april/mei2010
Elke werknemer heeft recht op een minimum aantal vrije dagen. Afhankelijk van de cao of arbeidsovereenkomst kunnen
dat er meer zijn dan het wettelijk minimum. Daarnaast zijn er feestdagen en hebben sommige werknemers ook atv-dagen.
Hoe luiden de regels? Wat gebeurt er tijdens ziekte en wisseling van werkgever? En kunnen vrije dagen worden ingeruild
voor bijvoorbeeld salaris?
1. Op hoeveel vakantiedagen heeft de werknemer recht?
Het wettelijk aantal vakantiedagen per jaar is minimaal vier keer het aantal dagen dat de werknemer wekelijks werkt.
Bij een volledige baan heeft de werknemer dus recht op twintig dagen vakantie per jaar (viermaal vijf dagen). Werkt
de werknemer in deeltijd, dan kijkt de werkgever naar het aantal uren dat er per week wordt gewerkt. Zijn dat
bijvoorbeeld 25 uur, dan heeft de werknemer recht op honderd uur vakantie (viermaal 25 uur). De werknemer heeft recht
op vakantie met behoud van loon.
Naast het minimum aantal vakantiedagen kan het zijn dat de werknemer er meer krijgt. Dat kan bijvoorbeeld zijn
opgenomen in de arbeidsovereenkomst of cao. Iemand die langer bij een bedrijf werkt, kan ook recht hebben op
meer vakantiedagen.
DGA Salaris 2010
Het gebruikelijk loon voor DGA’s wordt
in 2010 op € 41.000 gesteld. U mag
uitgaan van een lager loon als u dat
aannemelijk kunt maken. Als vergelijk-
bare werknemers in het bedrijfsleven
meer verdienen dan dient u uit te
gaan van 70% van dat hogere loon,
met weer een minimum van € 41.000.
Als een directeur groot aandeelhouder
(DGA) bij zijn BV een DGA salaris onder
de € 5000 geniet hoeft hij vanaf 2010
geen loonadministratie meer te voe-
ren. De gebruikelijke loonregeling komt
in 2010 voor deze gevallen te verval-
len. U kunt dus stoppen met salaris
betalen en het bijhouden van uw loon-
administratie. Dit geldt voor DGA's met
een beleggings BV of een BV waar
weinig tijd aan wordt besteed. Het
DGA salaris moet onder de € 5.000
per jaar zijn. Als de DGA meerdere BV's
heeft dan geldt de € 5.000 grens voor
alle BV gezamenlijk. U mag in deze
situatie ook geen salaris meer uitbeta-
len.
In Nieuwsbrief 3 noemden we het al,
maar het voorstel dat op 26 februari
door de 2e kamer is goedgekeurd
moet nog worden aangenomen door
de 1ste kamer. Dit voorstel maakt het
tijdelijk mogelijk dat voor jongeren tot
27 jaar pas na vier jaar, of na vier
contracten voor bepaalde tijd, een
arbeidsovereenkomst voor onbe-
paalde tijd ontstaat. Het gaat om een
tijdelijke aanpassing van artikel 7:668a
BW. De regeling loopt in principe tot
2012. De maatregel treft zo voorals-
nog alleen jongeren die al twee of
drie jaarcontracten achter de rug
hebben. Duurt de crisis langer, dan kan
de einddatum verschuiven naar 2014.
Volgend jaar wordt de regeling
geëvalueerd.
Vier contracten voor jongeren
Negen vragen over vrije dagen
2396 Nieuwsbrief april mei 2010 B360:Opmaak 1 23-04-2010 12:01 Pagina 3

4. SALARISADMINISTRATIENummer5,april/mei2010
2. Bouwt de werknemer vakantiedagen op bij zwangerschap en ziekte?
Tijdens zwangerschaps- en bevallingsverlof en tijdens ziekte worden ook vakantiedagen opgebouwd. Bij langdurige
ziekte is de opbouw van vakantiedagen beperkt tot het laatste half jaar. Wanneer de werknemer door ziekte gedeel-
telijk niet kan werken, wordt er vakantie opgebouwd over de uren die er wel wordt gewerkt. De opbouw van de
vakantiebijslag gaat bij ziekte gewoon door.
3. Wanneer heeft de werknemer recht op vakantiegeld en-bijslag en hoeveel is dat?
Het loon wordt doorbetaald tijdens de vakantie (vakantiegeld). Daarnaast heeft de werknemer recht op een vakantie-
bijslag van acht procent van het brutosalaris.
4. Wanneer wordt de vakantiebijslag uitbetaald?
De werkgever betaalt vakantiebijslag en keert deze minstens één maal per jaar uit. Meestal is dat eind mei of begin
juni. Als er andere afspraken zijn gemaakt in de cao of arbeidsovereenkomst, of als het om uitzendwerk of vakantie-
werk gaat, kan de vakantiebijslag bijvoorbeeld ook per maand worden uitbetaald. De werkgever moet de hoogte
van het bedrag vermelden bij de uitbetaling. Ook werknemers van 65 jaar en ouder hebben recht op de minimum
vakantiebijslag (in tegenstelling tot het recht op minimumloon, waar zij geen wettelijk recht meer op hebben).
5. Kunnen vakantiedagen worden afgekocht?
Het is toegestaan om extra vakantiedagen te laten afkopen. In dat geval krijgt de werknemer geld in ruil voor
opgespaarde dagen. De werknemer mag alleen de bovenwettelijke vakantiedagen laten afkopen, dus de dagen
boven het verplichte minimum. Het is niet toegestaan om wettelijke dagen te laten afkopen die in voorafgaande jaren
zijn opgebouwd. De werkgever is hier overigens niet toe verplicht, maar de werknemer is niet verplicht dagen te
verkopen als de werkgever dat wil.
6. Mag de werkgever vragen om ziektedagen in te ruilen tegen vakantiedagen?
In principe kunnen ziektedagen tegen vakantiedagen worden geruild. Dit moet van te voren met de werkgever
worden afgesproken. De werkgever kan de werknemer ook op het moment zelf vragen één of meer vakantiedagen
op te nemen. Bij bijzonder verlof, bijvoorbeeld calamiteitenverlof, kan de werkgever achteraf vragen vakantiedagen in
te leveren. De werknemer moet hiervoor toestemming geven. Alleen de extra vakantiedagen kunnen hiervoor gebruikt
worden en de eventueel opgespaarde vakantiedagen van het voorgaande jaar. De werknemer kan van te voren
afspreken, bijvoorbeeld bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst, dat er ziektedagen ingeruilt worden tegen
vakantiedagen. Een dergelijke afspraak is alleen geldig als deze schriftelijk is gemaakt. Het is niet de bedoeling dat
de werknemer al de gespaarde vakantiedagen zomaar kwijtraakt tijdens ziekte. Daarom kan de werknemer alleen de
bovenwettelijke dagen van het lopende jaar inruilen. Let op: zwangerschapsverlof en bevallingsverlof of een deel
daarvan mag niet als vakantie worden gezien.
7. Mag de werknemer vakantiedagen inruilen tegen andere arbeidsvoorwaarden?
Hierover kan de werknemer afspraken maken die schriftelijk worden vastgelegd. De werknemer mag alleen extra
(bovenwettelijke) vakantiedagen inruilen. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat de werknemer geen behoefte heeft aan nog
meer vrije dagen. Er kunnen bijvoorbeeld vakantiedagen opgebouwd worden terwijl er niet wordt gewerkt. Dit is het
geval tijdens zwangerschapsverlof en bevallingsverlof of tijdens ziekte.
8. Wat gebeurt er met vakantiedagen als de werknemer van baan gaat veranderen?
Als de werknemer van baan verandert, kunnen de vakantiedagen in de meeste gevallen nog worden opgenomen.
Soms is dat niet mogelijk. De werkgever mag verlangen dat de werknemer tot het einde van de arbeidsovereenkomst
blijft werken. De werkgever moet daarvoor dan wel zwaarwegende argumenten voor hebben, bijvoorbeeld als er
geen vervanging is te regelen. Als de werknemer de wettelijke vakantiedagen niet heeft kunnen opnemen, worden
deze na afloop uitbetaald. Daarnaast is de werkgever verplicht om de werknemer een verklaring te geven waaruit blijkt
voor hoeveel dagen de werknemer nog recht heeft op vakantie. De vakantiedagen kunnen namelijk meegenomen wor-
den naar de volgende werkgever. Deze is verplicht om de vrije dagen toe te staan, maar hoeft die dagen niet uit te
betalen. Daarvoor heeft de vorige werkgever immers al gezorgd.
9. Hoe zit het met atv- en feestdagen?
Sommige werknemers hebben naast hun vakantiedagen ook atv-dagen. Omdat deze van oorsprong een ander doel
hebben dan vakantiedagen (namelijk het creëren van werkgelegenheid), gelden hiervoor ook andere regels. Of deze
uitbetaald kunnen worden en of ze meegenomen worden naar het volgend jaar, is afhankelijk van de geldende cao.
Ook nationale feestdagen en algemeen erkende feestdagen zijn niet hetzelfde als vakantiedagen. In de cao of het
arbeidscontract staat of er op die dagen gewerkt moet worden, Afhankelijk van deze afspraken zal wel of geen
vakantiedag worden afgeboekt wanneer de werknemer vrij heeft of vrij neemt op zo'n dag.
2396 Nieuwsbrief april mei 2010 B360:Opmaak 1 23-04-2010 12:01 Pagina 4