Deskripsi e-Library

1. Pengembangan
Sistem e-Library
Ir. Budi Hartono, MSc.
mybdhart@solusipintar.com

2. Pengantar
• Perpustakaan merupakan elemen penting dalam
sebuah institusi untuk mendukung pengembangan
SDM.
• Banyaknya buku dan koleksi digital merepresentasi
pengetahuan manusia yang dapat disebarluaskan
kepada pengguna/komunitas
• Semakin meningkatnya format digital mengharuskan
lembaga mengelolanya dalam sebuah sistem
perpustakaan digital (e-library) yang mengakomodasi
beragam format data dan cakupan layanan.

3. Evolusi Sistem
• Perpustakaan konvensional : perpustakaan yang
mengelola buku-buku secara fisik dan memberikan
layanan sirkulasi (peminjaman, pengembalian) kepada
anggotanya.
• Perpustakaan terotomatisasi : perpustakaan
konvensional yang memanfaatkan sistem untuk layanan
sirkulasinya (peminjaman, pengembalian, dll).
• Perpustakaan elektronik : perpustakaan konvensional
dengan tambahan koleksi digital.
• Perpustakaan digital : perpustakaan yang sepenuhnya
mengelola koleksi digital dalam sebuah sistem e-library,

4. Sistem e-Library
• Sistem yang dirancang untuk mengelola koleksi
digital dalam beragam format data.
• Menggunakan teknologi internet dan teknologi
pendukung lainnya untuk mengakomodasi format
multimedia.
• Tranformasi koleksi fisik (buku, film, gambar, audio)
ke koleksi digital melalui proses digitalisasi media.

5. Manfaat
• Kemudahan pengelolaan koleksi karena tersimpan
dalam format digital (file) dengan beragam format.
• Kemudahan penyediaan sarana/prasarana. Tidak
diperlukan ruangan yang besar dan duplikasi buku
dalam jumlah besar.
• Kemudahan layanan. Tidak diperlukan operator khusus
yang melayani anggota. Tiap anggota dalam mencari
sendiri koleksi yang diinginkan.
• Kemudahan akses. Member dapat akses tanpa batasan
ruang dan waktu.
• Kolaborasi publisher. Sistem memungkinkan banyak
pihak/publisher mengupload koleksi digitalnya ke dalam
sistem.

6. Fungsi dan Fitur
• Manajemen kategori
Sistem dapat mengelola beragam kategori koleksi
digital dalam hirarki
• Manajemen koleksi digital
Sistem dapat mengelola koleksi digital dalam
berbagai format data, termasuk layanan pencarian
koleksinya
• Manajemen pemakai
Sistem mengelola berbagai pengguna dalam
beragam kelompok pengguna.

7. Format Koleksi
• Format teks : text, html, pdf, doc
• Format presentasi : ppt
• Format gambar : jpg, gif, bmp, png
• Format audio : mp3, wav
• Format video : flv, avi
• Format animasi : swf
• Format lainnya : zip, rar
• Pada pc klien, diperlukan player yang sesuai
dengan format data untuk membukanya

8. Aspek Sekuritas
• Sekuritas layanan sistem menjadi elemen penting
yang harus diperhatikan.
• Sekuritas meliputi hal-hal sbb :
• Skema akses bagi pengguna : pengguna boleh
mengakses layanan sesuai kategorinya
• Paket koleksi digital : proteksi pada konten digital
untuk meminimisasi perubahan konten oleh pihak
lain
• Antisipasi terhadap serangan sistem : sql injection
dan pembelokan alamat

9. Teknologi e-Library
• Web-based, menggunakan teknologi internet
• Multi users, mendukung banyak pemakai
• LAN-enabled, dapat diakses bersama dalam
sebuah jaringan komputer (intranet/internet)
• Open platform : berjalan di banyak sistem operasi
• Menggunakan teknologi RDBMS (relational
database management system)

10. H/W dan S/W
• Hardware: PC Server dengan RAM 2 GB HD 250 GB.
Scanner Kertas, Konverter Kaset/Film
• Bandwidth sesuai kebutuhan (256 Kbps – 2 MBps)
• Software : Web Server Apache, PHP, RDBMS
MySQL, Sistem operasi Windows/Linux.
• Software pendukung : Konverter File, Media Player

11. Arsitektur Sistem
• Tiap modul
tersambung ke
database pusat
• Antar modul dapat
sharing data
• Dapat ditambahkan
modul lain sesuai
kebutuhan
(optional)

12. Standar e-Library
• Metadata e-Library dapat mengikuti standar
tertentu untuk mendukung portabilitas data e-library
antar server e-library. Umumnya menggunakan
metadata Dublin Core.
• Penggunaan konsep Dewey tidak lagi penting
dalam konteks ini  proses pencarian dapat
dilakukan dengan beragam cara. Pengkodean
koleksi digital di-enkapsulasi oleh sistem.

13. Metadata e-Library
Metadata Dublin Core terdiri dari 15 unsur yaitu :
1. Title : judul dari sumber informasi
2. Creator : pencipta sumber informasi
3. Subject : pokok bahasan sumber informasi, biasanya dinyatakan dalam
bentuk kata kunci atau nomor klasifikasi
4. Description : keterangan suatu isi dari sumber informasi, misalnya berupa
abstrak, daftar isi atau uraian
5. Publisher : orang atau badan yang mempublikasikan sumber informasi
6. Contributor : orang atau badan yang ikut menciptakan sumber informasi
7. Date : tanggal penciptaan sumber informasi
8. Type : jenis sumber informasi, novel, laporan, peta dan sebagainya
9. Format : bentuk fisik sumber informasi, format, ukuran, durasi, sumber
informasi
10. Identifier : nomor atau serangkaian angka dan huruf yang
mengidentifikasian sumber informasi. Contoh URL, alamat situs
11. Source : rujukan ke sumber asal suatu sumber informasi
12. Language : bahasa yang intelektual yang digunakan sumber informasi
13. Relation : hubungan antara satu sumber informasi dengan sumber informasi
lainnya.
14. Coverage : cakupan isi ditinjau dari segi geografis atau periode waktu
15. Rights : pemilik hak cipta sumber informasi

14. Pengguna Sistem
$ $
• Publik
• Member
P e n g g u n a in s titu s i Lem baga
P e n g e lo la
S e rv e r d a n D a ta
• Editor
$
in te r n e t/in tr a n e t • Publisher
Pengguna
M e m b e r - E d ito r
In s titu s i • Administrator
A d m in is tr a to r
M e m b e r-U s e r

15. Membangun e-Library
Tahapan dalam pembangunan e-Library :
• Identifikasi pengguna
• Deskripsi koleksi digital yang diperlukan dalam pencarian
• Definisi layanan yang diberikan
• Seleksi model metadata yang akan diadopsi
• Seleksi format koleksi digital yang diakomodasi
• Definisi standar teknologi yang akan digunakan
• Seleksi perangkat lunak pengelola koleksi
• Pengaturan dan penyesuaian standar aksesabiitas
internasional
• Digitalisasi koleksi ke dalam format digital

16. Isu Penting
• Hak Cipta
• Hak untuk mereproduksi – copy
• Hak untuk membuat produk turunan
• Hak untuk mendistribusikan hasil copy ke publik
• Hak untuk memberikan layananke publik
• Standar Metadata
• Standar mandiri
• Standar umum – Dublin Core
• Sekuritas Layanan
• Akses berlapis
• Modifikasi konten
• Akses ke server – sql injection/pembelokan alamat

17. Terima Kasih