Découvrez l'étude de cas BIOVIVA, les bénéfices tirés, les process et les challenges de cet éditeur engagée de jeux pédagogiques français de la pêche, orchestrés avec Bubble Plan

1. CHIFFRES CLES & RESULTATS
Depuis 1996, BIOVIVA Editions
développe –et fabrique en France -
jeux et supports pédagogiques sur la
Nature et l’épanouissement de
l’Enfant. La démarche
environnementale et humaine
respectueuse est au cœur de son
ADN.
20
projets transverses pilotés
avec succès
Coordination
plus efficace
des projets et des équipes
Secteur
Editiondejeux
Département
Développement /
Marketing /
Communication
Objectif
Piloter avec une
vision globale Comment BIOVIVA Editions s’appuie sur Bubble Plan pour optimiser
le suivi de ses projets de développement et communiquer activement ?
Le challenge : améliorer le suivi des dossiers, grâce
à une planification précise et une bonne
coordination des intervenants (et de leur charge)
BIOVIVA Editions est un éditeur français de jeux
ludopédagogiques engagé. Depuis près de 25 ans, il
éveille les esprits, les consciences, à travers des jeux qui
ont du sens et qui font du bien.
En pleine croissance ces dernières années, il compte
aujourd’hui 25 salariés (et une foule de collaborations
externes riches et créatives) et s’appuie sur un
partenariat solide avec l’imprimeur Graphot. Des jeux
complètement Made in France …
Des projets de jeux jusque là pilotés avec des tableurs
Excel, BIOVIVA ne possédait pas de vision globale.
Une problématique qui amenait des manques
d’anticipation dans la gestion des différents projets,
renforcés par une difficulté à croiser l’ensemble des
plannings et sans maîtrise de la charge de travail.
« Nous l’utilisons pour la planification des différents
projets de développement. Chaque responsable de
projet crée ses plannings en fonction de ses contraintes
de finalisation.
«Nous avons choisi Bubble Plan car l’outil est facile à prendre en main, intuitif,
pour un coût raisonnable, et permet un suivi partagé.»
Emeline LEBOUTEILLER, Responsable Projet et Gammes éducatives
CAS CLIENT
BIOVIVA Editions
9
utilisateurs répartis sur 2 services
Croissance possible à moyen terme
contact@bubbleplan.net
Découvrir Bubble Plan

2. 3 QUESTIONS À
Cela sert aussi en support aux réunions d’équipe pour
présenter les projets.», explique Emeline Lebouteiller.
La solution : déployer un outil français, mêlant
simplement planification et coordination des
équipes
Forts d’une belle croissance, la nécessité d’avoir une
vision globale des projets et du plan de charge associé,
était un impératif réel pour BIOVIVA Editions.
Par ailleurs, il y a une volonté de centralisation des
informations, de partage des données, d’une
meilleure communication au sein de BIOVIVA et un
désir de gestion plus transversale.
Pour Emeline Lebouteiller, à l’initiative du choix de l’outil,
Bubble Plan répond pleinement aux attentes des
services Développement et Marketing.
Elle a choisi cette solution simple, visuelle et
ergonomique car française et en français, tout en
apportant un suivi partagé, pour un coût raisonnable. La
disponibilité de l’équipe support a également été un
critère important; tout comme les possibilités
d’évolution de l’outil à moyen terme.
Selon la responsable Projet et Gammes éducatives, « cet
outil permet à chacun d’avoir une vision globale de ses
tâches, de pouvoir anticiper les points de blocage et de
les signaler. Lorsqu’un projet se rajoute par ex, cela
permet à chacun de voir si cela est compatible avec ses
autres missions et d’ajuster en fonction de ses
priorités. »
Malgré sa facilité de prise en main, Bubble Plan
embarque de nombreuses fonctionnalités de pilotage,
immédiatement compréhensibles et utilisables.
Une approche qui offre « une vision précise de la charge
de travail de chaque collaborateur et permet la mise en
place des solutions adaptées ».
La solution connaît un succès grandissant au sein de
l’éditeur de jeux, qui compte également sur quelques
optimisations produit à venir.
Quelle est la particularité de votre service ?
La particularité principale réside dans la
transversalité des projets.
Par ailleurs, le secteur métier amène de
nombreuses collaborations externes et donc le
besoin d’une coordination globale, facile et
sécurisée.
Pourquoi conseiller notre solution ?
Bubble Plan est très facile, intuitif et agréable
d’utilisation (tableaux colorés etc.). Des
interlocuteurs disponibles et à l’écoute sont
également une force pour un outil plus
adapté à nos usages.
- La planification par projet
très fonctionnelle, avec une belle ergonomie
- Le planning des Intervenants
Pour voir et piloter les ressources/équipes
- La possibilité d’associer plusieurs projets, par
exemple croiser les salons prévus et les congés
Quelles sont vos fonctionnalités favorites ?
BIOVIVA constate un vrai gain de temps, une meilleure
planification et plus de respect des deadlines. Une
gestion plus transversale et l’implication de tous sont
également un gain par rapport aux anciens usages.
«Les collaborateurs sont davantage acteurs de leur
organisation et ont moins l’impression de subir. ».
Planification - Organisation
BIOVIVA
Emeline LEBOUTEILLER
Responsable Projet & Gammes
Educatives « Bubble Plan est un outil très fonctionnel, polyvalent avec une belle ergonomie . »
Emeline LEBOUTEILLER, Responsable Projet et Gammes éducatives