3 instrumente pentru manageri: bugete, cashflow, pipeline

1. BUGETE – CASHFLOW- PIPELINE

2. De ce BUGETE?
1. Modalitate de planificare.. Un buget va scoate in evidenta ca obiectivele privind veniturile
stabilite sunt nesatisfacatoare in raport cu cheltuielile necesare pentru realizarea acestor
venituri sau ca anumite obiective sunt imposibil de relizat cu resursele finaciare aflate la
dispozitie.
2. Mijloc de responsabilizare a angajatilor. Bugetele ii obliga pe manageri sa devina
constienti de legatura dintre cheltuieli si venituri, profit/pierdere.
3. Mijloc de control. Bugetul permite compararea planului cu realitatea si crearea de ajustari in
timp util. Bugetul ajuta la controlul costurilor si evaluarea aportului lor la atingerea obiectivelor.
4.Mijloc de comunicare a obiectivelor de vanzari si costuri
5. Modalitate de evaluare a managerilor
6.Permite evitarea unor riscuri, cum ar fi:
• cheltuieli facute aleatoriu, haotic care pot duce la afectarea profitului
• lipsa de discernamant/implicare a angajatilor care pot avea o mentalitate de genul ,,cat timp
plateste firma..."
• in lipsa planificarii - riscul de a face cheltuieli prea mari care pot afecta echilibrul financiar si
pe care contabilitatea traditionala le descopera reactiv.
• riscul de a nu face anumite activitati esentiale pentru ca datorita unei administrari haotice nu
au mai ramas bani pentru activitatea respectiva
7.Reducerea costurilor prin atragerea atentiei asupra activitatilor fara valoare si prin
responsabilizarea angajatilor.
8.Accesul facil la informatii privind sanatatea financiara a firmei din mai multe perspective si
posibilitatea de a interveni rapid
9.Suport pentru deciziile privind investiile, cheltuielile curente, achizitionari de stocuri, politici
comerciale etc

3. De ce CASHFLOW?
• A avea profit nu inseamna neaparat a avea si lichiditatile necesare iar
lipsa lichiditatilor poate afecta grav organizatia, amenintandu-i existenta,
astfel ca managementul cash-flowului devine conditie importanta a
supravietuirii.
• Managementul Cash-flowului nu reprezinta, asa cum sustin multi, un
moment de „previzionare in globul de cristal" ci este un exercitiu educat
care ia in considerare o serie de factori cum ar fi istoricul modului de
plata al clientilor, relatia si puterea de negociere a furnizorilor,
capacitatea managerului de a identifica viitoarele cheltuieli neprevazute
• Un bun management financiar permite asigurarea lichiditatilor
organizatiei si luarea de masuri preventive sau pregatirea de
planuri de contingenta atunci cand sunt prevazute probleme.
• Un management eficient al cash flowului permite evidentierea
problemelor potentiale inainte ca acestea sa aiba loc si prevenirea
lor pentru a asigura astfel continuitatea organizatiei

4. De ce PIPELINE?
Un pipeline este un instrument util pentru multe modele de proces de
vanzare. Un cadru vizual, pipeline-ul permite urmarirea clientilor potentiali
in diverse etape ale procesului de vanzare pe o perioada de timp, fiind un
instrument util in managementul vanzarilor.
• Permite vizualizarea stadiului fiecarei vanzari pentru a sti ce/cati
prospecti aveti in lucru, in ce etapa sunt, informatii care va permit sa
faceti analize si sa luati masuri in timp util
• Puteti monitoriza activitatea si gradul de incarcare a fiecarui membru
al echipei de vanzari
• Permite realizarea de estimari de venituri
• Cu un sistem de indicatori usor de urmarit, ajuta in procesul de analiza
si apoi in luarea de masuri. Va puteti da seama in care etapa sunt
cele mai multe probleme: nu sunt suficiente leaduri (o problema de
prospectare), nu sunt suficiente intalniri (o problema de contactare),
nu este bun coeficientul de inchidere (posibile probleme in procesul de
vanzare sau in zona de marketing)
• Poate ajuta la scurtarea ciclului de vanzari prin urmarirea duratei
fiecarei etape urmate de analiza si stabilirea de masuri de
eficientizare.

5. Sunteti in cautarea unei solutii software care sa
va puna la dispozitie toate informatiile de care
aveti nevoie in timp real, oriunde si oricand?
Vizitati: www.bmmsoftware.ro

6. Invatati mai multe despre aceste instrumente in cadrul
cursurilor de Management Financiar si Managementul
Vanzarilor organizate de Business Management and
Marketing Academy.
www.bmmacademy.ro
Sunteti in cautarea unui ERP sau a unui CRM cu
functionalitati avansate de BI? Business Management and
Marketing Software va ofera o solutie flexibila bazata pe
tehnologie de ultima generatie.
www.bmmsoftware.ro
Aveti nevoie de ajutor pentru a pune la punct un sistem
de management pe baza de indicatori de performanta
financiari si operationali? Consultantii nostri de la
Business Management and Marketing Consulting va stau
la dispozitie.
www.bmmconsulting.ro