2. Fórmulas
• La potencia de Excel consiste en la creación
de fórmulas para la correcta administración
de los datos.
• También Excel cuenta con funciones
predeterminadas que devuelven valores
útiles en muchos casos prácticos de la vida.
• Veremos el uso de estas herramientas
dentro de Excel.
3. Antes de empezar
• Recordemos la forma de llamar a una celda de
Excel:
• Si la columna C se cruza con la fila 4, la celda
resultante es la celda C4.
• Excel usa el estilo de referencias A1, que rotula
las columnas con letras y las filas con números
• En el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de
una celda con una "F" seguida de un número de
fila y una "C" seguida de un número de columna.
4. Referencias
• Cuando hacemos referencia a celdas para
realizar cálculos, usaremos el sistema A1.
• Por ejemplo, si queremos sumar el
contenido de dos celdas (A1 y B1) en otra
(C1), tenemos que:
– Ubicar el cursor en C1.
– Crear una fórmula que sume A1 con B1.
– Oprimir Enter para ver el resultado.
6. Referencias a rangos
Para hacer operaciones con rangos, debemos
usar el formato:
PrimeraCeldaIzqSuperior : UltimaDchaInf
Por ejemplo:
A1:F5
7. 1. Fórmulas
Si queremos hacer operaciones con dos
celdas, como en el ejemplo anterior,
simplemente:
• Ubicamos el cursor en la celda donde irá el
resultado.
• Luego escribimos la fórmula haciendo
referencia a las celdas operadas.
• Oprimimos Enter para ver el resultado.
9. Niveles de prioridad
• ^
• * /
• + -
• Concatenación &
• Comparación < > = <>
Los paréntesis rompen prioridades
Operadores similares se interpretan de izquierda a derecha
La fórmula siempre comienza con el signo igual (=)
10. Ejemplos
=A1 + B1 * 4
Primero se multiplica B1 por 4 luego suma
A1
=(A1 + B1) * 4
Primero suma A1 y B1 luego, el resultado es
multiplicado por 4
11. Ejemplos
=A1 / B1 * 4
Primero se divide A1 y B1 y luego multiplica
por 4
=(A1 / B1) * 4
Esta expresión es igual a la anterior y los
paréntesis sobran.
=A1 /( B1 * 4)
Esta expresión es distinta!
12. Ejemplos
=A1 / B1 ^ 4
Eleva B1 a la 4a potencia y luego divide A1
entre el resultado de la primera operación
=(A1 / B1) ^ 4
Primero hace la división y luego eleva el
resultado a la 4.
13. Ejemplos
=A1 / B1 ^(1/ 4)
Primero saca la raíz cuarta a B1, y este
resultado es divisor para A1.
=A1 / B1 ^1/ 4
Primero eleva B1 a la 1, y luego divide A1
entre B1, y luego el resultado entre 4.
=(A1 / B1) ^(1/ 4)
Saca la raíz cuarta a la división entre A1 y B1.
16. 2. Funciones
• Las funciones son comandos previamente
programados en Excel que devuelven valores.
• Para aplicar una función, primero coloque el
cursor donde va el resultado.
• Luego haga clic en el botón Modificar fórmula de
la Barra de fórmulas, para que Excel le ayude a
escoger la función, o simplemente digite la
función.
• Oprima Enter para ver el resultado.
17. Tipos de funciones
• Financieras
• Fecha y hora
• Matemáticas y trigonométricas
• Estadísticas
• Búsquedas y referencia
• Base de datos
• Texto
• Lógicas
• Información
18. Cómo aplicar una función con ayuda
de Excel
• Haga clic en el botón Modificar fórmula.
• Abra el cuadro combinado de fórmulas.
• Elija “Más funciones”
• Escoja del cuadro de diálogo la función que desea.
• Siga las instrucciones en pantalla.
24. Autosuma
• Aplica la función Suma a un rango de
celdas.
• Usted simplemente se posiciona en una
celda vacía, donde irá el total, debajo de un
rango de celdas vertical o al lado derecho
de un rango horizontal, y presiona
Autosuma.
• Luego verá el rango que va a sumar. Si no
le gusta, puede seleccionar manualmente
26. Promedio
• Vamos a ver como sacar un promedio,
usando un camino distinto al visto.
• Posiciónese en la celda donde va el
resultado.
• Oprima el botón Pegar función de la barra
de herramientas.
• Elija la función Promedio.
37. Truco para agilizar
• Ud puede crear simplemente la fórmula para la
primera celda, y luego buscar el controlador de
relleno de dicha celda.
• Este controlador es un cuadrado negro ubicado en
la parte inferior derecha de la celda activa.
• Cuando el puntero está en el controlador de
relleno, cambia de forma y se convierte en una
cruz.
• Solo debe arrastrarlo hacia abajo o la derecha,
según lo necesite.
39. Series de autorrelleno
• Días de la semana
• Meses del año
• Horas
• Días del año
• Años
• Ordinales (1o, 2do, 3ro, etc.)
• Numeraciones (Producto 1, Producto 2, etc)
40. Números
• Para hacer un autorrelleno de sólo números,
debe oprimir CONTROL antes de hacer clic
en el controlador de relleno y no debe
soltarlo sino hasta que termine el relleno.
