Umstellungsprozess bei Einfuehrung der zentralen E-Mail-Adresse fuer Beschaeftigte der zentralen Verwaltung und zentraler Einrichtungen

1. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 1
Umstellungsprozess für Beschäftige
der zentralen Verwaltung und aller aktiv
teilnehmenden Service Groupware
Kunden
@tu-darmstadt.de

2. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 2
Mit Präsidiumsbeschluss wurde
geregelt, dass…
alle Beschäftigten der TU Darmstadt kostenfrei
 ein persönliches E-Mail-Postfach in der Größe Standard
 eine einheitliche E-Mail-Adresse
 vorname.nachname{lfdNr}@tu-darmstadt.de
 einen persönlichen digitalen Kalender
 Kontakte, Aufgaben, Notes/Notizen
erhalten
Einführung voraussichtlich
Q3/2019

3. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 3
Olivia Office
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung

4. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 4
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de

5. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 5
@pvw.tu-darmstadt.de
heute
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung

6. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 6
@pvw.tu-darmstadt.de
heute
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung

7. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 7
@pvw.tu-darmstadt.de
heute
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
Ankündigung
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung

8. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 8
@pvw.tu-darmstadt.de
heute Q3/2019
= reine Empfangsadresse
olivia.office@tu-darmstadt.de
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
@tu-darmstadt.de
Ankündigung
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung

9. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 9
@pvw.tu-darmstadt.de
heute Q3/2019
= reine Empfangsadresse
olivia.office@tu-darmstadt.de
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
@tu-darmstadt.de
AbschlussAnkündigung
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung

10. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 10
@pvw.tu-darmstadt.de
heute Q3/2019
= reine Empfangsadresse
olivia.office@tu-darmstadt.de
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
Q3/2019
@pvw.tu-darmstadt.de@tu-darmstadt.de
AbschlussAnkündigung
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung

11. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 11
@pvw.tu-darmstadt.de
heute Q3/2019
= reine Empfangsadresse
olivia.office@tu-darmstadt.de
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
Q3/2019
Abstimmung zur
Umstellung
Q3/2019
@pvw.tu-darmstadt.de@tu-darmstadt.de
AbschlussAnkündigung
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung

12. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 12
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung
@pvw.tu-darmstadt.de
= reine Empfangsadresse
olivia.office@tu-darmstadt.de
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
Q3/2019
Abstimmung zur
Umstellung

13. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 13
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung
@pvw.tu-darmstadt.de
= reine Empfangsadresse
olivia.office@tu-darmstadt.de
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
Q3/2019
Abstimmung zur
Umstellung

14. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 14
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung
@pvw.tu-darmstadt.de
= reine Empfangsadresse
olivia.office@tu-darmstadt.de
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
T-14
Ankündigung
Q3/2019
Abstimmung zur
Umstellung

15. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 15
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung
@pvw.tu-darmstadt.de
= reine Empfangsadresse
olivia.office@tu-darmstadt.de
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
T-14
Ankündigung
Q3/2019
Abstimmung zur
Umstellung
T-7
Erinnerung

16. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 16
Q3/2019
Umstellung
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung
@tu-darmstadt.de
olivia.office@tu-darmstadt.de
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
= reine Empfangsadresse
T-14
Ankündigung
T-7
Erinnerung
@pvw.tu-darmstadt.de
Q3/2019
Abstimmung zur
Umstellung

17. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 17
Q3/2019
Umstellung
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung
@tu-darmstadt.de
olivia.office@tu-darmstadt.de
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
= reine Empfangsadresse
T-14
Ankündigung
T-7
Erinnerung
@pvw.tu-darmstadt.de
T-0
Umstellung
Q3/2019
Abstimmung zur
Umstellung

18. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 18
Q3/2019
Umstellung
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung
@tu-darmstadt.de
olivia.office@tu-darmstadt.de
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
= reine Empfangsadresse
T-14
Ankündigung
T-7
Erinnerung
@pvw.tu-darmstadt.de
T-0
Umstellung
T+1 Finale
Q3/2019
Abstimmung zur
Umstellung

19. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 19
Q3/2019
Umstellung
Umstellungsprozess für die
Zentrale Verwaltung
@tu-darmstadt.de
olivia.office@tu-darmstadt.de
office.ol@pvw.tu-darmstadt.de
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
= reine Empfangsadresse
T-14
Ankündigung
T-7
Erinnerung
@pvw.tu-darmstadt.de
T-0
Umstellung
T+1 Finale
@tu-darmstadt.de
= primäre E-Mail-Adresse
= Empfangs- und Versandadresse
Q3/2019
Abstimmung zur
Umstellung

20. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 20
Auf einen Blick…
alle Beschäftigten der TU Darmstadt kostenfrei
 ein persönliches E-Mail-Postfach in der Größe Standard
 eine einheitliche E-Mail-Adresse
 vorname.nachname{lfdNr}@tu-darmstadt.de
 einen persönlichen digitalen Kalender
 Kontakte, Aufgaben, Notes/Notizen
erhalten
Einführung voraussichtlich
Q3/2019

21. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 21
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22. 09.05.2019 | HRZ | Dezernentenrunde K | Einführung Groupware Grundversorgung | Rhea Stock/Birgit Schulze | 22
Rhea Stock Birgit Schulze
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