Seminar în cadrul programului pentru adolescenţi "Autodezvoltarea personalităţii", organizat de Biblioteca Naţională pentru Copii "Ion Creangă" în parteneriat cu Centrul de instruire "GLOBO". Formatori - Victor Drosu şi Iulia Cornea.
2. TIMPUL
Aion, gândește-te la ceilalți.
Kairos, găsește momentul oportun.
Chronos, timpul cantitativ și linear.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 2
3. Ce este time
management-ul?
• Definiția Oxford: Abilitatea de ați folosi timpul efectiv și
productiv, în special în timpul muncii
Ce vom învăța în timpul seminarului?
• Vom învăța tehnici și vom folosi diferite instrumente care ne vor
mări productivitatea și eficiența;
• Vom învăța să ne plănuim timpul corect;
• Vom învăța să ne folosim timpul productiv și coerent;
• Să ducem la bun sfârșit ce am plănuit.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 3
4. De ce avem nevoie de timp?
• Speranța de viața în Moldova – 70 ani = 840 luni = 3652
săptămîni = 613607 ore/8765 ore pe an.
• 10000 – Malcolm Gladwell
• Cu toții avem 168 de ore săptămânal;
Somn – 56 ore (8 ore pe zi)
Mîncare – 7 ore (o oră pe zi)
Igiena și alte lucruri – 12 ore
Școală – 25-30 ore ore
63-68 ore pentru a fi valorificate.
http://www.studygs.net/schedule/weekly.htm
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 4
5. Ce putem face în
timpul ce ne rămâne?
• Temele pentru acasă
• Să ne câștigăm bani de buzunar
• Voluntariat
• Activități extrașcolare
• Activități comunitare
• Responsabilități casnice/familie
• Socializare
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 5
6. Simptome ale
organizării ineficiente?
• Îndeplinirea temelor pentru cu acasă cu întârziere (sau
neîndeplinirea);
• Găsirea de scuze pentru neîndeplinirea temelor;
• Uitarea promisiunilor;
• Lipsa de timp pentru ducerea la bun sfârșit a
angajamentelor;
• Să fii nevoit să renunți la activități din cauza lipsei de timp
sau a notelor proaste;
• Notele pe care le iei nu reflectă capacitățile tale.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 6
7. Ce vom câștiga
• Managementul timpului vă ajută să obțineți tot din
educația voastră;
• Vă permite să fiți mai bine pregătiți pentru provocările
din viața voastră ... deci va scade anxietatea;
• Vă ajută să atribuiți timpul în mod proporțional cu
importanța sarcinilor (prioritizare);
• Vă ajută să obțineți o viață mai echilibrată;
• Vă face o persoana mai productivă mai de succes.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 7
9. Cum percepi timpul?
Folosirea corectă a timpului – creșterea rezultatelor
(la școală, sport, învățarea limbii străine, activități casnice, etc.)
• Avantajele utilizării eficiente a timpului
Viziune clară asupra obiectivelor
Divizarea obiectivelor
Transformarea obiectivelor în sarcini
Îndeplinirea sarcinilor
• Identificarea scopului
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 9
10. Cum transformăm
visul în realitate?
• Visul și scopul
• Etapele gestionării scopului
Scop pe termen lung
Obiective
Sarcini
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 10
11. Scopul tău
Cum setăm scopul?
Specific
Măsurabil
Ambițios, dar nu imposibil de atins
Relevant (motivator)
Limitat în Timp
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 11
12. Scop – Obiective – Sarcini
• Fragmentarea scopului în obiective, sarcini
• Cum alegem sarcinile prioritare?
Listele de sarcini
Ordinea importanței
Realizarea primei sarcini
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 12
13. Matricea prioritizării
I Importante
Urgente
• Tema pentru mâine
• Crize
• Probleme stringente
• Proiecte, intâlniri de instruire
cu termene strânse
II Importante
• Nu sunt urgente
• Lecturile pentru vacanță
• Tema pentru săptămâna viitoare
• Pregătire
• Prevenirea
• Clarificarea valorilor
• Planificarea
• Consolidarea legăturilor
• Recuperarea puterilor
III Nu sunt importante
• Urgente
• Telefon, mail, rețele de socializare
• Unele întâlniri, apeluri telefonice•
• O mulțime de lucruri mici ce nu
pot fi amânate
• Multe activități populare
IV Nu sunt importante
Nu sunt urgente
Escapade:
• Unele apeluri telefonice
• Dependența de rețele sociale
• Spam
• Prea mult TV
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 13
14. Beneficiile listelor de sarcini
• Utilizați rațional timpul
• Vedeți clar ce aveți de făcut
• Dețineți controlul asupra timpului
• Monitorizați pierderile de timp
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 14
Sfaturi practice
• Scrieți ce trebuie sa faceți;
• Nu încercați să memorați;
• Enumerați sarcinile în ordinea priorităților;
• Îndepliniți inițial cea mai importantă activitate;
• Nu vă pierdeți într-o listă infinită;
• Bifați sarcinile după ce le îndepliniți.
15. Agenda
• Pregătirea unei agende îți va permite:
Să-ți organizezi activitățile zilnice;
Să determini timpul liber;
Să verifici numărul de ore petrecut în cadrul
activităților extrașcolare;
Să analizezi cât timp studiezi;
Să știi unde și de ce ai tendința să pierzi timp.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 15
16. Priorități
• Alegeți 10 priorități ce vă reprezintă
• Reduceți numărul priorităților până la 6.
• Scrieți prioritățile de la cele mai importante la cele mai puțin
importante
• Lucrați asupra listei până simțiți că vă reprezintă
• Reduceți numărul priorităților până la 3-4.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 16
18. VIZIUNE
• În drept cu fiecare prioritate scrieți o propoziție care să dea
răspuns la următoarea frază:
- Dacă trăiesc în conformitate cu această prioritate cum procedez?
- Ce se petrece în viața mea?
- Ce simt?
• Gândiți-vă la obiectivele pe termen lung, pe care ați putea să
le plănuiți.
• Gândiți-vă la cele mai importante relații din viața voastră: în
familie, la școală, lumea interioară.
• Gândiți-vă la ce contribuție ați putea face la patrimoniul
umanității.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 18
19. Planificăm o săptămâna
metoda lui Covey Stephen
• I etapă
• Care este cel mai important lucru pentru mine?
• Cine vreau să devin cu ce vreau să mă ocup?
• Ce dă sens vieții mele?
• II etapă – Rolurile din viața - exemplu
- Familie – fiu
– nepot
- Școală – elev
– coleg
– organizator
- Vitale
– fizic
– moral
– dezvoltarea intelectuală
– social
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 19
20. Planificăm o săptămâna II
• III etapă
- Ce important pot face în această săptămână pentru
fiecare rol în parte?
- Un scop două pentru fiecare
- Nu e nevoie să aveți activități în fiecare săptămână pentru
toate rolurile.
• Exemplu plan:
Rolul de elev: - acord mai multă atenție orei de matematică
Dezvoltarea fizică – încep să fac Karate
Dezvoltarea intelectuală – urmez seminarele de dezv. pers.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 20
21. Planificăm o săptămâna III
• Etapa IV
Programez săptămâna bazându-mă pe cele mai
importante activități.
Cele ce nu pot fi programate, le scriu într-o listă
separată.
• Etapa V
• Pre-vizualizez ziua de dimineață
• Ordonez prioritățile: A,B,C sau culoare, etc.
• Planificarea T
• Ce facem cu lucrurile neprevăzute?
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 21
22. Planificăm o săptămâna III
Planificăm o săptămâna III
• Care dintre scopuri am reușit să le ating?
• Ce dificultăți am întâmpinat?
• Ce soluții am găsit?
• Când am luat hotărâri am acordat atenția
necesară lucrurilor importante?
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 22
23. Depășește Procrastinarea
sfaturi Brian Tracy
1. Programează scopurile pe care vrei să
le atingi;
2. Imaginează-ți că ai obținut rezultatul;
3. Fă acum;
4. Impune o data limită;
5. Evită raționalizarea;
6. Creează un sistem de recompensare;
7. Acceptă responsabilitatea rezultatelor;
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 23
24. Bibliografie și lecturi
recomandate
• Stephen Covey – Managementul timpului (First thing
first).
• Pamela Dog – The 25 Time Management Tools and
Techniques.
• Brian Tracy – Overcoming procrastination
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 24
Hinweis der Redaktion
Распределяя дела по Квадрантам I и III, будьте внимательны. Легко впасть взаблуждение, считая какие-то вопросы важными только потому, что онисрочные. Самый простой способ разобраться, к какому квадранту отнести то илииное дело, — спросить себя, приблизила ли вас срочная деятельность кдостижению какой-то важной цели. Если нет, то она, вероятно, относится кКвадранту III.