Dépôt sur une archive ouverte

1. Séminaire des doctorants 2016 – Module 6
Déposer un article dans une archive ouverte

2. Déposer un article dans une archive ouverte
 Qu’est-ce qu’une archive ouverte ?
 Quels fichiers peut-on déposer ?
 Comment déposer un article dans une archive ouverte ?
 Pourquoi déposer dans une archive ouverte ?
Plan du TD

3. Qu’est-ce qu’une archive ouverte ?
 Une archive ouverte est un réservoir destiné au dépôt en texte intégral et à la
diffusion en libre accès des travaux scientifiques des chercheurs.
 Conçues par des chercheurs pour des chercheurs.
 Archives ou portails institutionnels : HAL-Rennes 1, HAL-INRIA, etc.
 Archives ouvertes généralistes / pluridisciplinaires :
 Archives ouvertes spécialisées / thématiques :
Les archives ouvertes

4. Le portail HAL-Rennes 1

5. Le portail INSA de Rennes

6. Les collections HAL

7. Les dépôts HAL

8. Qu’a-t-on le droit de déposer ?
Source image : https://www.openaccess.cam.ac.uk/what-do-i-need-to-do

9. Version auteur (post-print). manuscrit auteur relu par les pairs et accepté pour
publication = contenu de la version publiée sans la mise en forme de l'éditeur.
« Post-print » : manuscrit auteur
PDF publisher Post-print auteur

10. Politique des revues / éditeurs
Paramétrage des
embargos HAL :
sherpa.ac.uk/romeo/

11. Politique des revues / éditeurs
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/issn/0028-0836/

12. Les différents cas de figure :
1. Sherpa Romeo : l’éditeur autorise le dépôt dans une archive ouverte.
2. Documents non publiés : l’auteur conserve ses droits de diffusion. Ex :
communications sans actes.
3. Publication sans contrat d’édition : l’auteur conserve ses droits de diffusion. Ex :
chapitres d’ouvrage.
4. Publication sous contrat sans cession exclusive : l’auteur conserve ses droits de
diffusion.
5. Publication sous contrat de cession exclusive : l’auteur peut demander à
l’éditeur de retenir les droits d’archivage du manuscrit dans une archive ouverte (par
l’ajout d’un addendum au contrat)
Dans tous les cas, il faut l’accord des co-auteurs.
4. Politique de l’éditeur

13. Déposer un article ou
une référence dans HAL
Préalable : se créer un compte personnel sur HAL :

14. 1. Où déposer ?
Liste des portails : https://hal.archives-ouvertes.fr/browse/portal
Cliquez sur l’image pour accéder au portail :
HAL HAL-Rennes 1 HAL-INSA Rennes
HAL-Inserm HAL-SHS HAL-Inria HAL-Insu

15. Principe du dépôt dans HAL
Saisie automatique du formulaire HAL
Vérifier métadonnées + compléter si besoin

16. Etape 1 : type de document

17. Etape 2 : fichier 1/3
2
Dépôt d’une
référence sans
texte intégral
1
Dépôt du
Texte intégral
Format de fichier
(automatique)
Type de fichier
(auteur, éditeur)

18. Etape 2 : fichier 2/3 : embargo
Date de mise en
ligne sur HAL
Par défaut

19. Etape 2 : fichier 3/3 : licences
Pour en savoir plus : http://creativecommons.fr/licences/faq/

20. Etape 3 : métadonnées
Cliquer sur
puis sur

21. Etape 4 : auteurs / affiliations

22. Etape 5 : récapitulatif

23. Notice HAL créée
Texte intégral en
libre accès
Identifiant HAL unique
Doi : lien vers
l’article sur le
site de l’éditeur

24. Validation de votre dépôt par le CCSD
Modération / modifications
Conservez le mail vous confirmant la création de la référence HAL. Il contient les
informations relatives au dépôt (dont le mot de passe pour modification).
Vous pouvez modifier / compléter vos dépôts à partir de votre espace personnel :

25. Pourquoi déposer vos travaux en texte intégral dans HAL ?
 Visibilité / impact scientifique
 Les éditeurs l’autorisent
 Une seule saisie
 Statistiques de consultation
 Qualité scientifique
 Garanties juridiques
 Pérennité des fichiers
 Accès libre et gratuit à la recherche
Pourquoi déposer ?
https://hal-univ-rennes1.archives-ouvertes.fr/page/faq

26. Augmenter la visibilité
« Personne ne consulte HAL » HAL = visibilité internationale

27. Visibilité : Google Scholar

28. Visibilité : PubMed Central

29. Visibilité : Ranking Web of repositories
Source : http://repositories.webometrics.info/en/top_portalsHAL au 7e
rang mondial

30. Impact scientifique (citations)
---------------
Source : B. Rentier, Paris, Journées open access Couperin, octobre 2015.
http://jao2015.sciencesconf.org/conference/jao2015/pages/Paris_Oct_2015.pdf

31. Politiques des éditeurs
« Les éditeurs sont contre » 78 % des éditeurs l’autorisent
Source : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php?la=fr&scope=provisional

32. Services : CV chercheur dans HAL

33. Services : listes de publications
Liste alimentée
automatiquement
par les dépôts
dans HAL

34. Qualité scientifique des dépôts
« Contenus non évalués » HAL = documents acceptés pour publication
Données de
publication
Texte intégral en
libre accès
Doi : lien vers
l’article sur le
site de l’éditeur

35.  Droit d’auteur. Tout document publié dans une archive ouverte est protégé par le droit
d’auteur.
 Datation certifiée. HAL permet d’établir l’antériorité scientifique (date du dépôt) et la paternité
du document (identifiant unique).
Andréa Gauzzi, enseignant-chercheur (UPMC) :
Garanties juridiques
« Je risque d’être plagié » HAL = garanties juridiques

36.  Pérennité des URL permettant des citations stables de ses travaux.
 Pérennité des formats. Archivage numérique CINES.
 Sites web de labos, pages persos, etc. Problème d’archivage à long terme.
Pérennité des fichiers

37. Accès libre et gratuit
-------------------------------------------
Source : compte financier Rennes 1, excercice 2014
1,3 M €
en 2014
Taux
d’augmentation
annuels :
4 à 8 %
1. Coût des abonnements aux revues scientifiques
Désabonnements

38. Accès libre et gratuit
-------------------------------------------
Sources : Relx – Financial Summary by market segments in Annual reports & Financial statements . PDF en ligne (2014)
Abonnement
Science Direct :
437 000 € TTC
37% = 161 690 €
reversés aux
actionnaires
Bénéfice net après impôt
2. Situation financière des éditeurs scientifiques
CA Elsevier 2014 (STM) = 2 784 982 268 €

39. Accès libre et gratuit
Financements publics
-------------------------------------------
D’après : Bernius, Steffen; Hanauske, Matthias; Konig, Wolfgang and Dugall, Berndt. Open Access Models and their Implications for the
Players on the Scientific Publishing Market. Economic Analysis and Policy, Vol. 39, No. 1, Mar 2009: 103-115. PDF en ligne
Articles
Copy editing
Peer-reviewing
+
Cession exclusive
des droits
Abonnements à des
bouquets de revues
1,3 M € en 2014
+ 4 à 8 % par an
Frais de publication
Accès aux
résultats de la
recherche
3. Un système verrouillé par les éditeurs scientifiques

40. Réseaux sociaux de la recherche
« Je préfère ResearchGate » Outil complémentaire de HAL
 Fonctionnalités « sociales » : débat, échange…
 Valorisation et visibilité (statistiques, notifications…)
 Suivi des publications d’autres collègues
Mais…
 Outil privé : pérennité des données ?
 Gratuit mais monnayage des données
 Diffusion souvent illégale de PDF éditeurs
 Pérennité des formats (archivage par le CINES)
 Pérennité de l’accès gratuit aux PDF
 Outil public : intérêt public, non mercantile
 Diffusion des PDF qui respecte le droit d’auteur
 Visibilité institutionnelle (tutelles, labos, équipes)

41. Merci de remplir le questionnaire d’évaluation
Ressources & liens :
Tutoriel de dépôt
Documentation HAL
Portail HAL
Portail HAL-Rennes 1
Portail HAL-Insa de Rennes
Laurent Jonchère laurent.jonchere@univ-rennes1.fr
Emilie Marie emilie.marie@insa-rennes.fr
BIBLIOTHEQUE DE L’INSA DE RENNES
DRI - DIRECTION DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION
SCD - SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION
Nous contacter :