Diaporama doctorants Zotero initiation 2016

1. Module 3 : Initiation à Zotero, outil de
gestion des références
bibliographiques
Maîtrise de l'information scientifique – janvier 2016
SCD de l'Université de Rennes 1 - INSA de Rennes - URFIST

3. Les logiciels de gestion bibliographique : introduction
1. Démarrer avec Zotero : installation, importation
2. Gérer ses références : manipuler, organiser
3. Sauvegarder sa bibliothèque : créer un compte
4. Produire une bibliographie dans un traitement de texte
5. Partager ses références : création de groupes
2
PLAN

4. Les outils de gestion
bibliographique
Utilité des logiciels de gestion des références bibliographiques
• Pouvoir importer automatiquement des références résultant
de recherches documentaires (bases de données ou pages web)
• Pouvoir exploiter facilement de gros corpus de références
• Pouvoir récupérer des références lors de l’écriture d’un texte et
pour établir sa bibliographie
• Pouvoir formater automatiquement des références selon les
normes d’écriture et conventions en vigueur
• Faire une saisie unique des données

5. 1. Qu’est-ce que
Zotero ?
Simple d’utilisation
2 versions disponibles :
• Une extension du navigateur
Firefox (plugin)
OU
• Une application indépendante
du navigateur (standalone)
=> utilisation possible avec Firefox,
Chrome ou Safari
NB : on peut travailler avec les 2 en
fonction de son environnement,
mais sur des ordinateurs distincts
Open source
• Logiciel libre et gratuit
• Lancé en 2006 par le Centre for
History and New Media de
l’Université George Mason
(USA)
http://www.zotero.org

6. 6
URFIST - SCD U.Rennes 1
6
Que peut-on faire avec
Zotero ?
… Etc.
Bibliographie
1__________2__
________3_____
_____4________
__5__________
Article avec
citations et
bibliographie
Pages web
Base Zotero de
références et pdf
biblio en ligne,
groupes

7. 1.1 Installer Zotero
Choix de la version
Si vous utilisez Firefox comme navigateur :
• Extension de Firefox
1- Télécharger Zotero 4.0 à partir de la page
http://www.zotero.org
2- Après l’installation de Zotero : redémarrer Firefox
=> Icône Zotero en haut ou en bas à droite de l’écran
OU
Si vous utilisez un autre navigateur :
• Zotero Standalone
1- Choisir la version en fonction de votre environnement
Windows, Mac, Linux
2- Installer le connecteur correspondant au navigateur de votre
choix (Firefox, Chrome ou Safari)

8. 1.1 Installer Zotero

9. 9
1.1 Installer Zotero
9

10. 10
1.2 Importer et créer des
références
1. Import automatique direct
2. Récupération des références
d’un document pdf
3. Récupération des références
à partir d’un identifiant (DOI,
ISBN)
4. Création d’une référence à
partir d’une page web (signet)
5. Création manuelle d’une
référence
URFIST - SCD U.Rennes 1 10

11. 1.2 Importer les références
Récupération
automatique
des données
par lot

12. 1.2 Importer les références
Sélectionner
les documents

13. 1.2 Importer les références
Vérifier qu’elles
soient complètes
Références récupérées
dans Zotero
Joindre le pdf

14. 1.2 Importez des références
Sites Zotero compatibles :
• ScienceDirect, SpringerLink, Wiley online Library, Google Scholar
et Books, PubMed, Amazon, ACS, Cairn, Europresse, Sudoc, outils
de recherche de Rennes 1 et de l'INSA de Rennes
• Voir la liste non exhaustive à : http://www.zotero.org/translators
• Repère = l’icône dans la barre d’adresse

15. 15
1.2 Importer des références
URFIST - SCD U.Rennes 1 15
L'exemple de ScienceDirect
Selon les possibilités :
soit récupérer un
ensemble de références
soit récupérer référence
par référence
soit récupérer un
ensemble de références par le
bouton export citations sur la
page de résultats

16. 16URFIST - SCD U.Rennes 1 16
1.2 Importer des références
Glisser / Déposer
le PDF sous la
référence
sélectionnée

17. 1.2 Importer des références
4 autres possibilités :
• Récupération des métadonnées d’un fichier pdf
• Récupération par l’ISBN pour un livre, ou le DOI
pour un article
• Création manuelle de la référence (en dernier
recours)
• Création d’une référence à partir d’une page web

18. 1.2 Importer des références
1-Glisser déposer
le fichier pdf
dans Zotero
2- Clic droit sur le
fichier importé
3- Récupérer les
métadonnées

19. 1.2 Importer des références
Les références sont
automatiquement
récupérées
Vérifiez que les éléments
soient complets
Si les données ne sont pas récupérées,
Il faut les saisir manuellement

20. 20Janvier 2011 URFIST - SCD U.Rennes 1 20
1.2 Importer des références
à partir d’un identifiant
1- Copier le DOI
2- Ajouter un document
par son identifiant
Ne pas oublier
de récupérer le pdf
s’il existe

21. 1.2 Importer des références
• Références de pages web
• Import automatique
ou
• Création d’un élément à
partir de la page courante
Capture d’écran
Lien vers la page courante
Compléter les références
après vérification

22. 1.2 Importer des références
Si l’import automatique ne marche pas
•Pas d’icône dans la barre d’adresse
•En cas d’échec de l’enregistrement
•Ou de fichier pdf sans métadonnées
Cliquer sur nouvel élément
Sélectionner le type de
document à ajouter
Remplir les champs
manuellement

23. 23URFIST - SCD U.Rennes 1 23
1. 2 Récupérer et créer
des références
Importer des fichiers de références depuis d’autres logiciels
EndNote par exemple
• Ex : formats RIS, bibteX
• Utiliser le menu Actions > Import, après avoir fait une
procédure d’export de fichier sous l’autre outil
bibliographique

24. 24URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 24
2. Gérer ses références :
classer, organiser
• Gestion de la base personnelle
• Modification de références
• Gestion du texte intégral
• Recherche dans la base
• Tri des notices
• Ajout de notes de lecture
• Ajout de tags (marqueurs)
• Export de la bibliothèque de références
• Lien de deux notices

25. 2. Gérer ses références
• Interface de travail : 3 parties distinctes
• La barre d’outils
Une référence
Liste des
références
Bibliothèque
et ses
collections

26. 2. Gérer ses références
• La barre d’outils
- Créer une collection
- Créer un groupe
- Actions : importer, exporter
gérer les préférences
- Nouveau document : créer un type
de document et faire le lien vers le
texte intégral
- Ajouter un document par son
identifiant
- Ajouter une note
- Joindre un lien vers un fichier
- Recherche avancée
- Recherche dans la base
- Localiser le fichier,
afficher en ligne
- Synchroniser les données
avec le serveur Zotero

27. 2. Gérer ses références
• Préférences

28. 2. Gérer ses références
• Modifier une référence
Ajouter des données
supplémentaires
Modifier un champ
en cliquant dessus

29. 2. Gérer ses références
• Enrichir ses références : mots-clés, notes
Saisir la note dans
l’éditeur de texte
Cliquer sur l’onglet Note
Marqueur, Connexe
Ajouter le marqueur
La fonction Connexe permet
de faire le lien avec
une autre référence

30. 2. Gérer ses références
Ajouter un marqueur
Attribuer la couleur
• Qualifier un marqueur

31. 31Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 31
2. Gérer ses références
Fonction Localiser
AfficherAfficher / Localiser le document selon son statut : PDF,
capture, lien vers la page en ligne, vers un catalogue de
bibliothèque…
31
Fonction Localiser

32. 2. Gérer ses références
• Classer, organiser sa bibliothèque
Ma bibliothèque
Contient toutes
les références
Classer :
Créer une collection
et sous collection
(barre d’outils)
Glisser-déposer les
références
Renommer ou
Supprimer (clic droit)

33. • Fusionner les doublons
Afficher les doublons
Sélectionner
les doublons
Fusionner
les doublons
2. Gérer ses références

34. 34URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 34
Gérer ses références :
classer, organiser
Recherche dans la bibliothèque de références
Fenêtre de
recherche avancée,
accessible par la
barre d’outils Possibilité
d’enregistrer la
recherche

35. 35URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 35
Gérer ses références
: classer, organiser
Accéder à ses références par les marqueurs / tags
Zone des marqueurs
dans la colonne de
gauche de Zotero
Possibilité de filtrer
les références en
sélectionnant des
mots clés

36. 3. Sauvegarder sa
bibliothèque
Synchroniser l’ensemble de ses données avec le serveur Zotero
Cela permet de :
• Copier votre bibliothèque sur le serveur distant
→ Accès à My library gratuit jusqu’à 300 Mo
• Permet la sauvegarde de vos données
→ il est souhaitable aussi de sauvegarder sur un 3e
support (clé usb)
• Consulter votre bibliothèque de n’importe quel ordinateur
→ après avoir installé Zotero et entré vos identifiants

37. 3. Sauvegarder sa
bibliothèque
1. Créer un compte sur le serveur Zotero
2. Compléter les paramètres
de synchronisation
Aller dans Actions / Préférences
Onglet Synchronisation
3. Activer la synchronisation

38. 4. Produire une bibliographie
• Création d’une bibliographie
• À partir d’une collection donnée
• Formatage dans un style donné
• Passerelle avec les traitements de texte
• Word et Libre Office
• Insertion de citations pendant la rédaction
sans avoir à réécrire les références

39. 4. Produire une bibliographie
1- A partir de la
collection souhaitée,
en utilisant
le menu contextuel
(clic droit)
2- Ou en sélectionnant des références dans une
collection, puis clic droit
3- Ou par simple glisser-déposer des références
sélectionnées à partir de Zotero vers un document Libre
Office ou Word ouvert

40. 4- Produire une bibliographie
• Formater la bibliographie
• Utilisation des styles fournis par Zotero
Enregistrer au
Format RTF, HTML
Ou Copier dans
le presse-papier

41. 4- Produire une bibliographie
• Choisir un style : le gestionnaire de styles
Aller dans Préférences / Citer
12 styles par défaut
Pour chercher d’autres styles
Cliquer sur
Obtenir des styles supplémentaires

42. 42Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1
4. Produire une bibliographie
42
Utiliser le répertoire de styles de Zotero

43. 4- Produire une bibliographie
et citer
• Utiliser Zotero dans un traitement de texte
Version Standalone
Les plugins sont « pré-intégrés »
Aller dans Préférences / Citer
Onglet Traitement de texte
pour terminer l’installation

44. 4- Produire une bibliographie
et citer
• Utiliser Zotero dans un traitement de texte
Version Firefox
Plug-in spécifique à installer
À partir du site Zotero
Choisir le plugin en fonction
du traitement de texte

45. 4- Citer avec Zotero
• Barre d’outils Zotero dans Word ou Libre Office
Insérer une
référence
Créer la bibliographie
Éditer une référence
Éditer la bibliographie
Modifier les préférences
du document
Rafraîchir l’affichage

46. 4- Citer avec Zotero
1- Placer le curseur dans le
texte où vous voulez insérer
une citation
2- Cliquer sur l’icône
d’insertion
3- Définir les préférences
(styles) et le type de citation
(bas de page etc.)
4- Taper un mot contenu dans
la référence que vous
voulez insérer
5- Envoi
6- A la fin de votre article, il
suffit de cliquer sur
« Insérer bibliographie »
pour que les références
complètes s’affichent

47. 5- Partager ses références
• Partage de sa bibliothèque personnelle
• Outil collaboratif : Créer un groupe
• Réalisation de bibliographies collectives
Paramétrage du groupe
- Public ou privé
Définition du groupe
- Nom et description
- Statut
- Disciplines concernées
- etc.
Gestion des membres
- propriétaire, éditeur

48. Ressources
• Tutoriel Form@doct
http://guides-formadoct.ueb.eu/zotero
=> Lien vers le questionnaire d’évaluation
• Blog
http://zotero.hypotheses.org/
• Besoin d’aide ?
http://www.ubib.fr

49. Ressources
• Contacts
Campus Centre
cristina.pereira@univ-rennes1.fr
marie-laure.malingre@uhb.fr
Campus Sciences – INSA
agnes.colnot@univ-rennes1.fr
marc.lemarchand@univ-rennes1.fr
Campus Santé
marie.didier@univ-rennes1.fr
clemence.martin@univ-rennes1.fr
INSA
damien.belveze@insa-rennes.fr
emilie.marie@insa-rennes.fr