La problemática actual en los archivos es de diferente índole: gestión dela documentación híbrida y electrónica, control de accesos a la documentación, legibilidad de la documentación electrónica a largo plazo, normalización de los esquemas de metadatos y la elección del a tecnología del repositorio para realizar estas tareas.

1. XIX JAM: Archivo Electrónico y
preservación en la Administración local
Elsa Pérez.
Responsable de L/N Archivos

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1. BARATZ
2. PROYECTO BARATZ
3. PASOS DE ARCHIVO
4. ESTRUCTURA
5. OAIS
6. INTEGRACIONES

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Porqué BARATZ
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BARATZ. Líneas de Negocio
Soluciones específicas para Archivos Soluciones para ID-ECM
Soluciones Servicios Gestión Documental
Servicios integrales de gestión y tratamiento de
documentación, digitalización, gestión bibliotecaria y
archivística, formación y mantenimiento.
Ministerios: Interior, Trabajo, MAP, …
Archivo Histórico del BBVA, Catedral de Orihuela
Institución Colombina, Real Maestraza de Ronda
Juntas de CyL y de CLM, Generalitat, Xunta de Galicia
Museo del Prado, Archivo Histórico de Barcelona,..
Archivo General de la Nación de la República Dominicana
Administraciones Públicas México
Bibliotecas Públicas, Parlamentarias y Ministeriales
Instituto Cervantes
Universidad Pompeu i Fabra
Archivo Municipal de Almería
EJIE
Soluciones específicas para Bibliotecas
80 % Bibliotecas Públicas Españolas
Presentes en Bibliotecas Universitarias en Francia
Sistemas bibliotecarios de México y Colombia
Ministerio de Cultura Museo Bellas Artes de Bilbao
Congreso Diputados Antena 3
Consejo de Estado Ayto. Palma de Mallorca
UNILABS ICO
Patrimonio Nacional Boletín Oficial de Aragón

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PROYECTO BARATZ

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Detección necesidades:
Gestión documental formato electrónico
Gestión firma electrónica
Control de que la documentación llegue al archivo
Control de seguridad de la documentación
Control de accesos
Normalización
PROYECTO BARATZ
Consultoría

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Detección necesidades:
Gestión documental formato electrónico
Gestión firma electrónica
Control de que la documentación llegue al archivo
Control de seguridad de la documentación
Control de accesos
Normalización
PROYECTO BARATZ
Consultoría
Moreq2010
ISO 15489
ISO 23081
ENI
ENS
10/2001
11/2007
LOPD

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Detección problemas
Preservación y Almacenamiento seguro
Esquema de Metadatos
Autenticidad, Legible, Íntegro
Traspaso de Responsabilidades
Gestión de acceso pasamos al libre acceso
Tecnología: Alfresco y Fedora, CMIS, Rest,…
Detección necesidades:
Gestión documental formato electrónico
Gestión firma electrónica
Control de que la documentación llegue al archivo
Control de seguridad de la documentación
Control de accesos
Normalización
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Consultoría

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Archivo activo
Fases de archivo

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Archivo intermedio
Fases de archivo

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Archivo histórico
Fases de archivo

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ESTRUCTURA
PROYECTO BARATZ
Servicio de Búsqueda y Recuperación
Servicio de Archivo
Servicio de Usuarios-Grupos y Roles
Servicio de Esquema de Ejecución de Servicios
Servicio de Auditoria
Servicio de Clasificación
Servicio de Metadatos
Servicio de Transferencia, Eliminación
Migración de formatos

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ESTRUCTURA
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ESTRUCTURA
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OAIS
Ingesta

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Recuperación de datos
Formatos NORMALIZADOS
Indexación de contenidos
Recuperación full text
OCR
Recuperación de expedientes híbridos
OAIS
Consulta

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OAIS
Consulta

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Recuperación de datos
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Recuperación full text
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Visualización
Listado en pantalla
Recuperación único doc
Formatos normalizados
OAIS
Consulta

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Edición de metadatos
 Descriptivos
 Preservación
OAIS
Administración

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OAIS
Administración

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Auditoría
Trazas del ciclo de vida
Informes de auditoría
Trazas de todas las tareas realizadas por los usuarios
Modificaciones en los documentos
Histórico de Informes emitidos
Registro de autorizaciones
Rechazo de transferencias

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OAIS
Plataforma de preservación
digital
Documentos originales finales
Sin mucha consulta
Documentos de preservación a largo plazo
Migración de formatos
Checksum
Resellados de tiempo

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INTEGRACIONES
 Archivo físico
 Firma electrónica
 Gestor documental
 Sede electrónica
 Registro
 Plataforma de preservación

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Gracias por su atención