El documento describe diferentes estilos y tipos de planeación. Describe la planeación tradicional, prospectiva, estratégica, operacional, táctica, prospectiva, de investigación-acción, contingente, permanente, direccional, participativa, financiera, de sistemas de información y de administración del presupuesto. También explica la jerarquía de los tipos de planes y sus características.
2. Tipos de planeación
• Planeación tradicional donde los objetivos que
se persiguen son determinados por lo que
sucede y ha sucedido.
• Planeacion prospectiva donde se establece el
futuro deseado de una manera libre y abierta,
y luego se procede a la selección del futuro
mas satisfactorio (lecciones del pasado).
3. • Estas posturas tratan de clasificar en términos
de los propósitos la toma de las decisiones y
no es función de sus causas; para luego
sintetizar, llegar a una reflexión final
(conclusión) que gire entorno a los beneficios
personales y colectivos.
4. Estilos de planeacion
La planeacion es un sistema donde se busca
obtener lo deseable y evitar lo indeseable, se
caracteriza por relacionarse con el presente,
racionalidad en la generación, adopción de
prioridades socio-económicas, asociación de
metas y objetivos, consideración de la viabilidad
política.
Donde lo mas confuso es:
• El ambiente decisional.
• La percepción del tiempo (presente, pasado y
futuro) de la organización.
5. Las circunstancias
la planeacion en términos del ambiente de
toma de decisiones, toma función en cuatro
formas, los cuales no son excluyentes unos de
los otros, además que desde esta postura
planteada, la planeacion es mas un medio de
implantación y control de cambios, que un
procedimiento de generación de planes.
6. Cuatro formas de toma de decisiones
• La planeacion se justifica solo cuando sus resultados
pueden sustentar decisiones tomadas (prioridades de corto
plazo).
• Decisiones como medio, entonces la planeacion consiste en
una programación de medios y actividades (programa de
inversiones y catalogo de acciones calendarizado).
• Decisiones orientadas al logro de objetivos, entonces se
planea para elaborar los planes de acción para alcanzar
esos objetivos.
• Si las decisiones son tan o mas importantes que el resto de
las actividades, entonces la planeacion resulta ser una
actividad anticipada y anticipatorio de toma de decisiones.
7. Planeacion estratégica
Constituye planeacion a largo plazo, se
detecta que debe realizar la organización en
un lapso de tiempo de 3 a 5 años hacia el
futuro, siguiendo el principio del compromiso,
se caracteriza por:
• Proyección a varios años, midiendo sus
efectos y consecuencias.
• Ampara la empresa como una totalidad.
• Es definida como la cima de la organización.
8. Pasos
1. Misión de la empresa.
2. Identificación de unidades estratégicas de negocio.
3. Investigación de mercados.
4. Fijación de objetivos para cada unidad estratégica de
negocio.
5. Calcular la tasa de crecimiento de la empresa.
6. Comprar su crecimiento sostenible con el crecimiento
esperado de la demanda.
7. Cambio de las políticas de la empresa.
8. Matriz de Boston Consulting.
9. Estudiar la competencia.
10. Estrategia corporativa.
9. Planeacion operacional
• Consiste en establecer claramente la
aplicación del plan estratégico conforme a
objetivos específicos, para que sus
participantes estén al tanto de lo que deben
realizar y el tiempo que disponen para
hacerlo.
10. Planeacion tactica
Se efectúa en el ámbito de departamento,
consiste en efectuar planes a corto plazo, con
un lapso de un año o menos, se caracteriza
por :
• Estar proyectada a mediano plazo.
• Cubre cada departamento, se preocupa por
sus recursos específicos y objetivos trasados
en este.
• Se define en cada elemento de la empresa
11. Planeacion prospectiva
se orienta a obtener o a impedir un determinado
estado futuro de las cosas y nos permite:
• Identificar tendencias y posibles cambios en ellos,
así como también identificar posibles eventos
que tenga n gran incidencia en el futuro.
• Elaborar posibles escenarios futuros y a su vez los
explora
• Identificar alternativas de lago plazo estudiando
su posible efecto en futuro.
12. Planeacion de investigación-acción
Se centra en los cambios organizacionales,
orientado a la acción y movilización de los
recursos necesarios, y también cuenta la
transformación del conocimiento en acción.
13. Planeacion contingente
Consiste en planeacion por metas especificas
y es recomendable para personas que deseen
tareas bien establecidas.
14. Planeacion permanente
Especifica las operaciones a seguir en cada
paso, poniendo una interacción en las
distintas partes que conforman a la empresa.
15. Planeacion direccional
busca identificar un dominio y direcciones
generales para la organización, es mas que
todo aplicable para organizaciones con
ambientes inestables y para empresas
organizcas.
16. Planeacion participativa
Es la construcción colectiva de una propuesta
alternativa, intervención directa o indirecta de
diferentes actores e involucra relaciones de
poder y se fundamenta en la concentración y
la convivencia, clasificándose en:
• Participación comunitaria.
• Participación política.
• Participación social.
17. Planeacion financiera
• Tiene como fin establecer en una empresa
pronósticos y metas, económicas y
financieras, por alcanzar, tomando en cuenta
los medios que se tienen y los que se
requieren para lograrlo.
18. Planeacion de la administración del
presupuesto
• Poder
• Organización
• Ejecución
• Dirección
• Control
Y sus herramientas son:
• Presupuesto de operación
• Presupuesto de inversiones permanentes
• Presupuesto financiero
19. Planeacion de sistemas de informacion
Es en donde se pueden identificar las
necesidades y diseñar soluciones para dichas
necesidades, y la componen:
• Fase de estudio
• Fase de definición
• Análisis de áreas de impresa
20. Tipos de planes
Es el evento inmediato entre el proceso de
planeacion y el proceso de implementación del
mismo.
• Propósitos: es su papel primario.
• Misión: es su finalidad especifica.
• Objetivos: son los fines o las metas que se
pretenden lograr.
• Políticas: son los planes en la medida en que
constituyen reglas o normas que permiten
conducir el pensamiento y la acción de quienes se
tengan a cargo.
21. • Estrategias: las estrategias indican un
programa de acción y gran cantidad de
recursos para alcanzar objetivos amplios.
• procedimientos: son planes por que
establecen un método o forma habitual para
manejar actividades futuras.
• Programas: son los planes relacionados con el
tiempo, el conjunto de metas, políticas, reglas,
etc. Para ejecutar una acción.
• Reglas: tienen que ver con el comportamiento
solicitado de las personas.
22. • Presupuesto: es el planteamiento de
resultados esperados expresados en términos
numéricos.
JERARQUIA DE TIPOS DE PLANES
1. PROPOSITO
2. MISION
3. OBJETIVOS
4. ESTRATEGIAS
5. POLITICA
6. REGLAS
7. PROGRAMA
8. PRESUPUESTO.