Tim Yang Lolos Pendanaan Hibah Kepedulian pada Masyarakat UI 2024
PM quality management
1. DOKUMEN QUALITY MANAGEMENT
WEBSITE PEMBELAJARAN MPTI
(MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI)
PD02- ayobelajarmpti.com
10Maret2014Draft
Disiapkan:
MPTI – C
KELOMPOK 4 :
Bagus Wahyu Utomo (5211100125)
Adyan Padmada Atmadja (5211100162)
Putri Larasati (5212100016)
Much. Reza Ismawan (5212100013)
Widya Ade Putri (5212100109)
Chairul Huda Hakim (5212100127)
Abstrak:
Dokumen ini merupakan Project Quality Management Plan dari proyek pembuatan
website pembelajaran MPTIyang bertujuan untuk membangun dan memberikan konfirmasi
atau pemahaman atas perencanaan kualitas satau pengidentifikasian standard dalam
pengerjaan website pembelajaran MPTI.
2. 1. INTRODUCTION
Manajemen Kualitas Proyek adalah proses yang dilakukan, untuk menjamin proyek dapat
memenuhi kebutuhan yang telah disepakati, melalui aturan-aturan mengenai kualitas,
prosedur ataupun guidelines. Kesepakatan ini dapat terukur melalui parameter
conformance to requirements (proses dan produk proyek memenuhi spesifikasi) dan
fitness for use (produk dapat digunakan sesuai maksud dan tujuannya).
2. ROLES AND RESPONSIBILITIES
Roles Authority Responsibilities
Project Manager Menyetujui dan
menghentikan tahapan
yang dilakukan dalam
pengembangan proyek
Membuat keputusan
terhadap suatu masalah
yang terjadi dalam
pengembangan proyek
Memperingatkan setiap
anggota yang melakukan
pelanggaran kesepakatan
kerja
Mengontrol semua
kegiatan pengembangan
proyek agar selesai
sesuai dengan scope,
budget, sesuai dengan
spesifikasi, dan waktu.
membuat tim proyek
agar tetap solid
mengontrol pekerjaan
setiap anggota tim agar
waktu penyelesaian
proyek dapat sesuai
jadwal dan anggaran.
Melaporkan status
proyek kepada
stakeholder
Programmer Menetukan kebutuhan-
kebutuhan
fungsional/nonfungsional
yang tidak didefiniskan oleh
stakeholder
Merubah coding program
apabila memang coding
sebelumnya tidak efektif
mengimplementasikan
desain yang sudah
dirancang sistem analis
3. System
Analyst&
Designer
Memutuskan kebutuhan
utama sistem yang telah
digali dari stakeholder
Menganalisakebutuhanterh
adapstakerholder
Desainsistem / tampilan
website pembelajaran
MPTI
Business Steward
and Documentator
Mengatur segala pertemuan
stakeholder dan project team
Mempunyai otoritas semua
dokumen proyek sehingga
dapat menambah dan
merubah konten
Menerimadanmengumpulkan
info business problem dari
client & stakeholder.
Menjadi jembatankomunikasi
antarastakeholder dan project
team selama proyek
berlangsung.
Bekerja sama dengan system
analyst untuk menggali dan
menganalisa kebutuhan
proyek dalam pandangan
proses bisnisnya.
Menyelesaikansemua
dokumen-dokumen proyek
yang nantinya menjadi
deliverable kepada
stakeholder.
3. Quality Planning
Proses mengidentifikasi standar kualitas yang relevan dengan proyek yang sedang dikerjakan,
dan menentukan bagaimana agar dapat memenuhi standar kualitas tersebut. Berikut ini
merupakan tingkat kualitas dari beberapa aspek.
1. Waktu pengerjaan proyek.
Proyek pembelajaran ini selesai tepat waktu sesuia dengan kesepakatan bersama.
2. Akses Konten
Konten yang terdapat pada website pembelajaran MPTI dapat diakses oleh semua pihak
secara gratis.
3. Kelengkapan konten
Semua konten yang telah disepakati bersama harus tersedia pada website pembelajaran
MPTI.
4. Interface
- Website user friendly sehingga memudahkan pengguna memahami isi website
- Tampilan pada website menarik
4. 5. Metrik Kualitas
ID Item Measurement Method
1 Waktu pengerjaan
proyek
Proyek selesaitepat waktu sesuai dengan
kesepakatan
2 Akses Konten Semua konten dapat diakses secara gratis
3 Kelengkapan
konten
Semua konten pada project charter yg telah
disepakati sebelumnya terdapat pada website
4 Interface Desain interface yang menarik dan user
friendly
6. Quality Assurance
Proses ini dilakukan dalam rangka menjamin peningkatan yang terus menerus dari
berbagai aspek, sehingga penggunaan sumber daya proyek dapat seefektif dan seefisien
mungking. Proses ini berlangsung secara iteratif, dengan cara membuang semua aktivitas
yang tidak memberi nilai tambah. Tujuannya agar proses berjalannya aktivitas,
merupakan aktivitas yang berkualitas. Untuk memastikan bahwa Quality dapat diterapkan
maka berikut ini penjabaran kualitas yang telah disepakati.
1. Waktu pengerjaan
Agar proyek dapat selesai sesuai dengan kesepakatan bersama maka harus dilakukan
scheduling dengan matang serta melakukan survey terhadap kepuasan pelanggan.
2. Akses konten
Dalam proses pembuatan website selalu dilakukan pengecekan apabila ada link yang
error sehingga dapat ditanggulangi secara cepat.
3. Kelengkapan konten
Melakukan survey kepuasan user terhadap isi konten yang terdapat pada website.
4. Interface
Menggunakan desain website yang simple dan mudah dipahami pengunjung dengan
menggunakan template website yang sesuai.
7. Quality Control Checklist
NO Check List STS TS N S SS
1 User dapat
menggunakan fitur
yang terdapat pada
website
2 Materi yang terdapat
pada website sudah
lengkap sesuai dengan
materi MPTI yg telah
disampaikan
3 Content yang terdapat
dalam website sudah
dapat membantu
pengunjung untuk
5. memahami materi
secara menyeluruh
4 Blog dapat diakses
dengan mudah dan
jarang mengalami
gangguan
5 Tampilan pada website
sudah menarik
Keterangan :
STS : Sangat Tidak Setuju
TS : Tidak Setuju
N : Netral
S: Setuju
SS : Sangat Setuju