Dokumen tersebut memberikan ringkasan tentang teknik penulisan proposal yang mencakup pengertian proposal menurut para ahli, ciri-ciri proposal, manfaat proposal, keunggulan dan kelemahan proposal, kaidah bahasa yang digunakan dalam proposal, hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat proposal, struktur proposal, tujuan penyusunan proposal, dan jenis-jenis proposal.
2. Pengertian proposal
Kata proposal sendiri berasal dari bahasa Inggris “to propose” yang artinya mengajukan. Berikut
pengertian proposal menurut pendapat para ahli sebagai berikut :
Menurut KBBI
proposal berarti rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja.
Menurut Rieefky
proposal adalah suatu bentuk rancangan kegiatan yang dibuat dalam bentuk formal dan standar.
Menurut Hasnun Anwar (2004:73)
proposal adalah rencana yang disusun untuk kegiatan tertentu.
Menurut Jay (2006:1)
proposal adalah alat bantu menejemen standar agar manajemen dapat berfungsi secara efisien.
Menurut Hadi
proposal adalah suatu usulan tersruktur untuk agenda kerjasama bisnis antar lembaga, perusahaan,
usulan kegiatan sampai pada pemecahan masalah.
Menurut Keraf (2001:302)
proposal adalah suatu saran atau permintaan kepada seseorang atau suatu badan untuk mengerjakan
atau melakukan suatu pekerjaan.
2
3. CIRI CIRI PROPOSAL
3
Adapun ciri-ciri proposal sebagai berikut :
✘ Poposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang
akan dilakukan.
✘ Poposal dibuat dengan singkat agar donatur atau
pihak tertentu mengetahui pokok isiacara yang
akan diselenggarakan.
✘ Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan.
✘ Proposal seharusnya diberikan kepada donatur
atau instansi terkait minimal satu bulan sebelum
acara sebagai pemberitahuan kepada instansi atau
donatur tersebut
✘ Proposal disusun dengan tujuan-tujuan
yang biasanya disesuaikan dengan latar
belakangsebuah acara.
✘ Proposal pada dasarnya berupa lembaran-
lembaran yang berisi sebuah susunan
acara ataukegiatan yang diserahkan
penyelenggara kepada donator
✘ Salah satu ciri proposal adalah adanya
pihak yang mengajukan. Pihak yang
mengajukantersebut sebagai pihak yang
mengusulkan suatu rencana atau kegiatan.
4. MANFAAT PROPOSAL
Adapun manfaat pembuatan proposal sebagai berikut :
1.Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut.
2.Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatantersebut.
3.Untuk meyakinkan para donatur atau sponsor agar mereka memberikan dukunganmaterial
maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan.
4.Sebagai gambaran awal sebuah kegiatan
5.Sebagai alat untuk memperoleh persetujuan dari pihak berwenang.
6.Sebagai alat pengontrol jalannya kegiatan.
7.Sebagai alat evaluasi kegiatan.
8.sebagai salah satu alat untuk memperluan jaringan kerja dan komunikasi.
4
1
5. KEUNGGULAN PROPOSAL
Keunggulan proposal adalah sebagai berikut:
✘ 1.Dapat menarik sponsor untuk memberikan sumbangan dana
✘ 2.Dapat menjadi bukti legalitas
✘ 3.Memperlancar dan mempermudah pelaksanaan kegiatan
✘ 4.Memperkecil masalah yang timbul dalam suatu kegiatan
✘ 5.Sebagai rancangan biaya
5
6. KELEMAHAN PROPOSAL
Kelemahan proposal adalah sebagai berikut:
✘ 1.Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara
✘ 2.Memiliki tingkat kepercayaan yang rendah
6
7. Kaidah Bahasa Proposal
✘ Menggunakan istilah ilmiah, baik yang berkaitan dengan kegiatan yang akan
dilakukan atau yang berkaitan dengan bidang keilmuannya.
✘ Menggunakan kata kerja tindakan untuk menyatakan langkah-langkah kegiatan atau
metode penelitian.
✘ Menggunakan kata-kata yang menyatakan pendefinisian, seperti merupakan, yaitu,
yakni, adalah.
✘ Menggunakan kata-kata yang mengandung makna perincian, seperti pertama, kedua,
selain itu.
✘ Menggunakan kata-kata yang bersifat ke-akan-an, seperti akan, diharapkan.
✘ Menggunakan kata-kata denotatif atau bermakna sebenarnya. Hal ini sangat penting
untuk menghindari kesalahpahaman antara pihak pengaju proposal dengan pihak
penerima proposal.
7
8. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat
proposal
✘ Penyusunan proposal hendaknya menunjuk orang atau beberapa orang yang
ahli dalam menyusun proposal, sebaiknya yang memiliki keterkaitan dengan
kegiatan yang diselenggarakan.
✘ Penyusun proposal mempersiapkan bahan-bahan dan informasi yang
diperlukan, yaitu berupa bahan2 hasil kesepakatan seluruh panitia
✘ Menyusun draft proposal dengan sistematis, menarik, dan realistis
✘ Proposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas,direvisi dan
disetujui.
✘ Dibuat proposal yang telah disempurnakan untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
✘ Proposal diperbanyak dan didistribusikan kepada pihak-pihak yang dituju,
baik internal maupun eksternal
8
9. Struktur Proposal
✘ Sampul
✘ Latar belakang
✘ Nama kegiatan
✘ Tema
✘ Tujuan
✘ Jenis kegiatan/acara kegiatan
✘ Sarana promosi
✘ Etimasi anggaran
✘ Penutup
✘ Susunan kepanitiaan
9
11. TUJUAN PENYUSUNAN PROPOSAL
✘ 3.Untuk menyakinkan para
donator atau sponsor agar mereka
memberikan dukunganmeterial
maupun finansial dalam
mewujudkan kegiatan yang telah
direncanakan.
✘ 4.Mendapatkan persetujuan.
✘ 5.Sebagai titik acuan.
11
Adapun tujuan penyusuan proposal yaitu :
✘ 1.Menjelaskan secara tidak
langsung kepada pihak-pihak
yang ingin mengetahui
kegiatantersebut.
✘ 2.Menjadi rencana yang
mengarahkan panitia dalam
melaksanakan kegiatan tersebut.
12. JENIS JENIS PROPOSAL
Adapun jenis atau pun ragam-ragam dari
proposal yaitu :
✘ 1.Formal Proposal
✘ berbentuk formal terdiri atas tiga bagian
utama, yaitu bagian pendahuluan,
isi proposal, dan bagian pelengkap penutup.
Bagian pendahuluan terdiri atas: sampul da
n halaman judul, surat pengantar
(kata pengantar), ikhtisar, daftar isi, dan
pengesahan permohonan. Bagianisi
proposal terdiri atas: latar belakang,
pembatasan masalah, tujuan ruang lingkup,
pemikirandasar (anggapan dasar),
metodologi, fasilitas, personalia (susunan
panitia), keuntungan dankerugian, waktu,
dan biaya. Sedangkan bagian pelengkap
penutup berisi daftar pustaka,lampiran,
tabel, dan sebagainya
2. Non Formal
Proposal non formal merupakan
variasi atau bentuk lain dari
bentuk proposal formalkarena
tidak memenuhi syarat-syarat
tertentu atau tidak selengkap
seperti bentuk formal.Proposal
non formal biasanya
disampaikan dalam bentuk
memorandum atau surat
sehinggasebuah proposal non
formal harus selalu mengandung
hal-hal berikut yaitu, masalah,
saran, pemecahan, dan
permohonan.
3.Semi Formal
Proposal semi formal hampir
sama dengan proposal non
formal yaitu variasi atau
bentuklain dari bentuk proposal
formal karena tidak memenuhi
syarat-syarat tertentu atau
tidakselengkap seperti bentuk
formal Sedangkan ragam
proposal berdasarkan tujuan
penulisnya
12
