Présentation réalisée pour la journée d'étude "Les Périodiques : signaler pour mieux conserver", organisée par le Centre régional du SUDOC-PS et le Centre régional des lettres de Basse-Normandie, le 28 novembre 2013 à la bibliothèque universitaire.

1. Un plan de conservation
partagée de périodiques
Retour de l’expérience en
Aquitaine
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de
Bordeaux)

2. Un préambule indispensable : le signalement
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Pour conserver, il faut d’abord signaler
La richesse documentaire largement répartie sur le
territoire et parfois peu visible
Un lieu de visibilité nationale unique pour les
périodiques : le Sudoc
Une interface régionale de collecte et de signalement
dans le Sudoc : les centre régionaux du Sudoc-PS :
 Une mission de prospection et de signalement de la
richesse documentaire dans la région, toutes tutelles
confondues
 Une expertise du signalement des périodiques
 Un investissement dynamisé par le conventionnement
avec l’ABES depuis 2011 pour le signalement des fonds
locaux et patrimoniaux
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3. Campagne de signalement de fonds patrimoniaux
au CR aquitain
Chantier sur les Archives départementales de 3
départements
•Activité depuis mai 2012 :
• 860 nouvelles localisations ajoutées
• dont 320 nouveaux titres créés
• dont 403 nouveaux unica
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4. PCAq : Le contexte initial (1994 – 1996)
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Des désherbages de plus en plus importants, sans
concertation
Manque général de place en magasin : notamment dans
les bibliothèques publiques et pour les titres les plus
courants
⇒ METTRE EN PLACE UN PLAN POUR :
 Coordonner les actions d’élimination et de conservation
 Assurer l’exhaustivité et l’accessibilité des collections au
niveau régional

Une priorité initiale : assurer la conservation
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5. La mise en place du plan
 Constitution d’un groupe de travail réunissant
bibliothèques de l’enseignement supérieur et de
lecture publique
 Définition des priorités de conservation → dans
un 1er temps, les collections les plus
volumineuses et les plus consultées
 Envoi d’une liste des titres présents dans au
moins 12 bibliothèques d’Aquitaine (CCN-PS) et
appel à candidature
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6. Le fonctionnement
 Co-pilotage université/SRL (SICOD/CBA →
DDOC/ECLA)
 Comité de pilotage
 2 modes de participation : pôle de conservation
ou/et pôle associé
 Rédaction et signature d’un accord-cadre
 Double signalement dans le Sudoc et dans une
base locale (http://www.univ-bordeaux.fr/ddoc/pcaq/)
 Gestion des dons :
 Centralisation au CR du Sudoc-PS
 Un seul mode de cession possible : le don
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7. L’engagement des pôles de conservation
 Conserver les titres, sans limite dans le temps
 Maintenir les abonnements pour les titres
vivants
 Chercher à compléter la collection
 Assurer le meilleur niveau de conservation
possible
 Fournir au CR des états de collection justes et
précis
 Rendre les titres accessibles aux usagers
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extérieurs, a minima sur place et de préférence

8. L’engagement des pôles associés
 Avant tout projet de désherbage, vérifier :
 si le titre est inscrit au PCAq
 S’il n’est pas susceptible de combler une lacune
éventuelle d’un pôle de conservation
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9. La constitution du catalogue
 L’entrée au PCAq se fait de 2 façons :
Par décision du comité de pilotage
Choix des établissements
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10. La constitution du catalogue par le comité de
pilotage
 Quotidiens et hebdomadaires d’information nationale
et régionale
 Périodiques de vulgarisation (arts, histoire, droit,
économie, sciences, etc)
 Publications majeures pour les étudiants de 1er et 2ème
cycles universitaires
 Publications d’intérêt local ou régional
 A venir : choix de thématiques fortes de la région
Aquitaine
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11. Une grande diversité des participants et des titres
 50 pôles de conservations dont :
 32 bibliothèques universitaires ou de l’enseignement
supérieur
 18 bibliothèques de « lecture publique » (BM,
Archives, musées, etc)
 Un catalogue près de 700 titres se répartissant
en :
 37% de titres régionaux et de lecture publique
 63% de titres concernant le public de l’enseignement
supérieur
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12. Les dons
Le fonctionnement
Propositions (ou demandes) de dons sont envoyées au
CR :
 Permet d’en mesurer le volume et les comptabiliser
 Permet d’orienter les demandes, notamment vers les
pôles de conservation
Utilisation d’une liste de diffusion
L’impact
L’identification d’un interlocuteur unique sur la région incite
les établissements à faire des propositions de dons
Ces propositions de dons dépassent largement les
collections du PCAq : 2/3 des propositions concernent des
titres qui ne sont pas dans le plan
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13. Les dons : les chiffres de 2012
 Les dons proposés en 2012
Totaux proposés
Dont PCAq
Titres
Numéros
Titres
Numéros
300
7 109
18
306
= 17 % des proposés
= 24 % des proposés
 Les dons acceptés et transférés en 2012
Totaux transférés
Dont PCAq
Titres
Numéros
Titres
Numéros
32
517
15
145
= 11% des proposés
= 7 % des proposés
= 47 % des
transférés
= 28 % des
transférés
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14. Un état des lieux et des axes de travail
 2010 : enquête auprès des participants pour un
état des lieux
 2011/2012 : des axes de travail :
 La politique documentaire : préciser ce qu’il est pertinent
(ou pas) d’y mettre → réalisation d’une charte
 L’organisation : nouvelle gestion des pôles associés, liste
de diffusion élargie et modérée, renouvellement du comité
de pilotage
 La communication : réalisation d’un flyer, de la charte,
refonte des pages web, journée professionnelle
« Périodiques en Aquitaine » (d e rniè re e n o c to bre 2 0 1 3 )
 L’évaluation : 6 indicateurs retenus qui seront
annuellement demandés aux participants à partir de 2014
(collections, désherbage, les dons et transferts, le prêt à
distance)
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15. Les atouts du PCAq
 Un plan cogéré par l’université et la région
 Un portage politique fort depuis sa création
 La diversité des participants
(université, lecture
publique, etc)
 Des moyens humains (0,30/0,40 ETP)
 L’engagement du CR du Sudoc-PS :
 Permet le signalement dans le Sudoc, seul catalogue national
pour les périodiques
 A une compétence forte dans le signalement des périodiques
 Est l’interface entre les établissements d’un territoire (régional
en province et thématique à Paris)
 Le CR aquitain est co-gestionnaire du PCAq
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)

16. Une dynamique forte des PCPP
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)

17. Un nouvel outil pour les PCPP : Périscope
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)

18. Un nouvel outil pour les PCPP : Périscope
Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)

19. Perspectives et enjeux
 L’impact du numérique sur le papier :
 Numérique et papier : 2 supports à conserver
 L’accroissement du numérique ne fait pas disparaître le
besoin de coordination des collections papiers, mais il le
modifie
 Comment assurer la conservation du papier lorsque le
numérique est devenu dominant
 Le support papier reste d’actualité
 Tout n’est pas et ne sera pas numérique et numérisé
 Le papier reste libre d’accès
 Conserver du papier coûte moins cher que de numériser
 Une future coordination des plans au niveau
national, mais aussi régional (multiplication actuelle des
PCP)
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20. Perspectives et enjeux
 Le prêt à distance (PEB, PIB, etc)
 Un PCP doit permettre d’amener le document à
l’usager
 Doit s’appuyer sur un service de prêt à distance
efficace
 Une règle commune de fonctionnement doit être
trouvée
 Capacité à fournir des indicateurs d’activité
 Un outil de gestion commun des PCP :
 Informations complémentaires sur les états de
collection (état de conservation, reliure, etc)
 Diffusion ciblée des propositions de dons
 Gestion des dons et transferts
 Prêt à distance
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 Fourniture automatique d’indicateurs d’activité

21. Merci pour votre attention
francoise.labrosse@univ-bordeaux.fr
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