O documento descreve um método para apoiar tribunais a atender a Resolução 219/243/2016 do CNJ e aumentar a produtividade do judiciário. O método consiste em seis semanas de treinamento com aulas, desafios e coaching individual para aplicar passo-a-passo a redistribuição de servidores de acordo com a resolução e melhorar a produtividade. O objetivo é mostrar uma jornada para cumprir os critérios da resolução e aumentar a eficiência do judiciário.
1. Como atender a Resolução 219/243/2016 e aumentar
a produtividade do Judiciário
Sensei
2. OBJETIVO
Apoiar os Tribunais em sua jornada de
atendimento à Resolução 219/243/2016
e aumentar a produtividade do judiciário
Unidades Judiciárias de primeiro e segundo grau
Centrais de Mandados
Demais áreas de apoio direto à atividade judicante
Áreas de apoio indireto à atividade judiciante (apoio administrativo)
3. Desafio da Jornada
A cada ano, o relatório do Justiça em Números do CNJ aponta
para uma curva crescente de demanda de casos novos no
Judiciário. No dia a dia de uma vara, magistrados e servidores
percebem o aumento da demanda no montante de processos
acumulados nas estantes ou nas caixas de entrada dos
processos eletrônicos.
Com o objetivo de remanejar de forma mais equânime a força
de trabalho nos Tribunais, equalizando o 1º e o 2º graus de
Jurisdição, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) publicou, após
cinco anos de estudos e audiências públicas, a Resolução
219/243/2016 que dispõe sobre a distribuição de servidores,
de cargos em comissão e funções de confiança, cabendo aos
próprios Tribunais a sua aplicação. O principal foco passa a ser o
fortalecimento do Primeiro Grau de Jurisdição.
4. Nossa Visão
Enfrentar os desafios que a aplicação da Resolução 219/2016
traz, bem como a batalha contra a morosidade, exige do
magistrado e servidor flexibilidade, criatividade e clareza para
tomada de decisão.
O SENSEI traz uma metodologia de vai desde a avaliação atual
da distribuição dos servidores, de cargos em comissão e
funções de confiança, até a construção da nova redistribuição,
envolvendo as áreas de apoio direto e indireto à atividade
judiciante, a sua aplicação e o monitoramento da implantação.
Esta metodologia, embasada em técnicas e experiências, visa
mostrar um caminho para o aumento da produtividade e para o
atendimento da Resolução.
A Resolução 219/243/2016 traz os critérios que devem ser
atendidos, já o SENSEI mostra como trilhar a jornada para
alcançá-los.
5. O QUE ESPERAMOS ENTREGAR?
PROJETO
CURSO
COACHING
Passo-passo para atendimento a resolução 219
•Método prático para atender a Resolução 219
•Artefatos e guias passo-a-passo para cada etapa
•Trilha de exercícios para acompanhar sua evolução
Apoio individual nos desafios
de Cada organização
•Tutoria toda quinta e sexta
•Agendamento de
•Apoios individuais
•Aprendizado em pares
Transferência de Conhecimento
Teórico e Experiência Prática
•Aulas toda terça pela tarde
•Grupos de discussão
•Leituras complementares
7. SEMANA 1: PRIMEIROS PASSOS E MÉTODO
SEMANA 2: LOTAÇÃO PARADIGMA E
DIAGNÓSTICO – APOIO DIRETO
SEMANA 3: LOTAÇÃO PARADIGMA E
DIAGNÓSTICO – APOIO INDIRETO
SEMANA 4: SOLUÇÃO E PLANO DE AÇÃO PARA
ATENDER PRAZOS E REGRAS DA RESOLUÇÃO
SEMANA 5: IMPLANTAÇÃO E MONITORAMENTO
SEMANA 6: APLICAÇÃO PRÁTICA COM CASE
EXPLICATIVO
Etapas do
método
8. A primeira etapa do método traz uma contextualização do cenário do
Judiciário brasileiro, a atuação do CNJ e a origem da Resolução
219/243/2016, além de apresentar os 5 passos do caminho para
aumentar a produtividade e atender à Resolução
•Quais os principais desafios para o aumento da produtividade no
Judiciário?
•Como sensibilizar magistrados e servidores sobre o tema?
•Quais as oportunidades e desafios no atendimento da Resolução
219?
•O que é força de trabalho e produtividade?
SEMANA 1
PRIMEIROS
PASSOS E MÉTODO
Aula: 08/11/2016 – De 14h às 15h30
9. A construção do paradigma e diagnóstico do Apoio Direto segue a
execução das seguintes atividades:
•Definição do agrupamento das unidades e localidades semelhantes
•Coleta dos dados históricos de cada unidade selecionada para o
trabalho
•Determinação da produtividade paradigma para cada agrupamento
e, consequentemente, a lotação paradigma de servidores para cada
unidade
•Avaliação da situação real frente a lotação paradigma
SEMANA 2
LOTAÇÃO PARADIGMA E
DIAGNÓSTICO – APOIO DIRETO
Aula e apresentação do desafio semanal: 16/11/2016 – De 14h às 15h30
Coaching da aplicação do método: 17/11/2016 e 18/11/2016 – De 14h as 18h
10. SEMANA 3
LOTAÇÃO PARADIGMA E
DIAGNÓSTICO – APOIO INDIRETO
A Resolução 219/246/2016 é flexível, deixando a cargo dos
Tribunais a condução para cumprimento dos critérios de distribuição
de servidores, cargos em comissão e funções de confiança do Apoio
Indireto (Administrativo). O SENSEI apresenta um método para
percorrer este caminho:
•Definição das unidades a serem analisadas
•Identificação das atividades de cada unidade
•Quantificação do esforço necessário e a demanda de trabalho
•Determinação da lotação paradigma para cada unidade
Aula e apresentação do desafio semanal: 22/11/2016 – De 14h às 15h30
Coaching da aplicação do método: 24/11/2016 e 25/11/2016 – De 14h as 18h
11. Envolvendo o atendimento dos critérios da Resolução 219 para uma
distribuição equilibrada de servidores, cargos em comissão e
funções de confiança e a melhoria da produtividade, a construção da
solução e do plano de ação passam por:
•Definição dos critérios e plano de ação para redistribuição entre as
unidades de servidores e cargos em comissão e funções de
confiança
•Pactuação das ações para o aumento da produtividade das áreas
•Capacitação e engajamento dos responsáveis para participar dos
ritos de acompanhamento das metas de aumento de produtividade
SEMANA 4
SOLUÇÃO E PLANO DE AÇÃO PARA
ATENDER PRAZOS E REGRAS DA
RESOLUÇÃO
Aula e apresentação do desafio semanal: 29/11/2016 – De 14h às 15h30
Coaching da aplicação do método: 01/12/2016 e 02/12/2016 – De 14h as 18h
12. Outro aspecto também pouco abordado na Resolução é a implantação
e monitoramento da solução construída. O SENSEI apresenta um
monitoramento contínuo dos resultados, envolvendo inclusive medidas
de incentivo e premiação pelos objetivos alcançados.
•Monitoramento periódico dos resultados gerados e o atingimento das
metas pelas áreas
•Realização de ajustes de alocação de pessoal conforme a
necessidade específica identificada
•Construção de mecanismos de reconhecimento e de celebração dos
resultados das unidades que atingirem os melhores desempenhos
SEMANA 5
IMPLANTAÇÃO E
MONITORAMENTO
Aula e apresentação do desafio semanal: 06/12/2016 – De 14h às 15h30
Coaching da aplicação do método: 08/12/2016 e 09/12/2016 – De 14h as 18h
13. Ao final, o SENSEI trás casos práticos para aplicação do método e,
principalmente, fortalece a troca de experiências, refinando o
entendimento, abordando os desafios, as boas práticas e pontos de
atenção.
•Apresentação dos casos práticos pelos participantes
•Análise casos práticos de ponta-a-ponta de adequação e
distribuição de servidores e de cargos em comissão e funções de
confiança
•Refinamento do entendimento do método e aplicação das
ferramentas
SEMANA 6
APLICAÇÃO PRÁTICA COM CASE
EXPLICATIVO
Coaching da aplicação do método: 14, 15 e 16/10/2016 – De 14h as 18h
15. Dinâmica semanal
8h
18h
Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
Leitura: material da
semana através da
plataforma online
(sugestão de dedicação)
– Dedicação do
participante
Aula e apresentação do
desafio da semana (14h
às 15h30) – Plataforma
de relacionamento
Coaching de aplicação
do método (14h às 18h)
– Plataforma de
relacionamento
Coaching de aplicação
do método (14h às 18h)
– Plataforma de
relacionamento
Resolução do desafio da semana: Aplicação do método na prática (sugestão de
dedicação) – Dedicação do participante
16. Aulas e desafio
da semana
• Duração das aulas: uma hora e trinta minutos cada
• Plataforma de relacionamento: plataforma para exposição
das aulas, dos materiais, ferramentas de aplicação do
método e realização de coaching
• Desafio da semana: apresentado ao final de cada aula,
onde cada participante deverá aplicar na realidade de seu
tribunal o método exposto na aula
• Para aqueles que não puderem acompanhar o horário, as
aulas serão gravadas e disponibilizadas na plataforma
17. Coaching de aplicação
do método
• Coaching: momento onde o participante do treinamento
verifica junto a um tutor o andamento da aplicação do
método na realidade de seu tribunal
• Interação: através da plataforma de relacionamento
mediante ao agendamento por parte do participante
• Troca de experiências: cabe ao participante decidir se o
seu coaching poderá ser visualizado e acompanhado
pelos demais participantes, o que propicia uma maior
troca de experiências e aprendizados
18. AGENDA
SEMANA 3
SEMANA 4
SEMANA 5
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 6
Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
08/11
Aula (14h às 15h30)
29/11
Aula (14h às 15h30)
06/12
Aula (14h às 15h30)
14/12
Coaching (14h às 18h)
16/11
Aula (8h30 às 10h)
22/11
Aula (14h às 15h30)
17/11
Coaching (14h às 18h)
18/11
Coaching (14h às 18h)
24/11
Coaching (14h às 18h)
25/11
Coaching (14h às 18h)
01/12
Coaching (14h às 18h)
02/12
Coaching (14h às 18h)
08/12
Coaching (14h às 18h)
09/12
Coaching (14h às 18h)
15/12
Coaching (14h às 18h)
16/12
Coaching (14h às 18h)
20. Investimento
O SENSEI oferece duas modalidades de investimento:
1) INDIVIDUAL: Acesso individual à plataforma de
relacionamento. Utilização ao longo do curso de um total de
3h de coaching individual agendado com tutor.
•Investimento: R$800,00
2) PARA ORGANIZAÇÃO: Quantidade ilimitada de acesso à
plataforma pelos servidores vinculados à organização.
Utilização ao longo do curso de um total de 30h de coaching
com a organização agendado com tutor.
•Investimento: R$8.000,00
21. Como atender a Resolução 219 e aumentar
a produtividade do Judiciário
Sensei
22.
23.
24. Rio de Janeiro
São Paulo
Brasília
Belo Horizonte
Fortaleza
Curitiba
Salvador
Recife
Time de mais de 200 consultores
espalhados pelo Brasil
Vitória
35. EXEMPLO DE ABERTURA DE CAPÍTULO
03
NÃO HÁ IMAGEM AO LADO
USE SEMPRE CAPS LOCK
Rio de Janeiro | São Paulo Belo
Horizonte | Brasília
1
Projetos e Coaching