Presentazione dell'applicativo dedicato alla gestione delle portinerie aziendali

1. BLUPIXELWORK copyright 2013
VIP RECEPTION
Sistema integrato per la gestione delle portinerie aziendali

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VIP Reception è il primo programma realizzato per soddisfare le
esigenze operative del personale impiegato nelle portinerie aziendali.
Con una serie di potenti tools applicativi, supportati da una interfaccia
grafica semplice ed efficace, la portineria oltre a svolgere la funzione di
controllo e gestione, è in grado di elaborare in modo automatico una
serie di dati riutilizzabili dai vari comparti aziendali quali : la security,
l'ufficio personale, la segreteria generale, ecc.
La sicurezza
La struttura del database e dei dati contenuti è crittografata con una
chiave Twofish a 256 bit, l'esportazione dei dati è possibile solamente
tramite un modulo (opzionale) di interfacciamento al database in
modalità protetta.
Caratteristiche generali
Pannello Flotta aziendale
Pannello Protocollo
Pannello Comunicazioni
Pannello Chiavi
Pannello Emergenze
Pannello principale
Pannello d'accesso
Hardware e Sistemi Op.
Caratteristiche Generali
Pannello gestione Accessi
Funzioni Operatore
Contatti

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La piattaforma operativa
VIP Reception, è utilizzabile immediatamente e non richiede nessun tipo di
installazione. Il sistema VIP Reception è composto da tre files che devono
risiedere su un dispositivo di memorizzazione di massa (Hard disk, USB
card, USB Disk...). Un comune PC è in grado di supportare VIP Reception.
La risoluzione dello schermo consigliata è 1360x768 (16:9) o superiore
Sistemi Operativi supportati
VIP Reception è stato testato con successo sui seguenti sistemi operativi:
- Microsoft Windows XP
- Microsoft Windows 7
- Microsoft Windows 8
- Linux Ubuntu 12.4 con WINE (www.winehq.org)
- Linux Ubuntu 12.4 con Oracle Virtual Box VM (www.virtualbox.org)
- Apple Mac Os con Parallels Desktop VM (www.parallels.com)
Hardware e sistemi operativi
Pannello Flotta aziendale
Pannello Protocollo
Pannello Comunicazioni
Pannello Chiavi
Pannello Emergenze
Pannello principale
Pannello d'accesso
Hardware e Sistemi Op.
Caratteristiche Generali
Pannello gestione Accessi
Funzioni Operatore
Contatti

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Dopo aver lanciato VIP RECEPTION appare il pannello di accesso
VIP RECEPTION gestisce tre differenti livelli di utenti, il livello di ciascun
utente è definito dall'amministratore del sistema tramite VIP MANAGER :
Amministratore
Ha i diritti di gestione integrale del sistema, configura il programma ed ha
accesso a tutti i dati tramite VIP MANAGER.
Pro
Ha diritti di utilizzo del sistema compresa la gestione delle stampe
Basic
Ha diritti di utilizzo senza la possibilità di accedere alle stampe.
Pannello di accesso
Pannello Flotta aziendale
Pannello Protocollo
Pannello Comunicazioni
Pannello Chiavi
Pannello Emergenze
Pannello principale
Pannello d'accesso
Hardware e Sistemi Op.
Caratteristiche Generali
Pannello gestione Accessi
Funzioni Operatore
Contatti

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Dopo essersi autenticati tramite il pannello di accesso, appare il pannello di
gestione di VIP RECEPTION
Pannello principale
Il pannello principale di VIP Reception è un box posizionabile liberamente sullo
schermo. Le ridotte dimensioni fanno si che l'operatore abbia la piena
disponibilità del desktop per l'utilizzo contemporaneo di più applicativi. Le icone
chiare e immediatamente riconoscibili, congiuntamente al pannello di aiuto
contestuale, rendono semplice e piacevole l'uso del programma.
Pannello Flotta aziendale
Pannello Protocollo
Pannello Comunicazioni
Pannello Chiavi
Pannello Emergenze
Pannello principale
Pannello d'accesso
Hardware e Sistemi Op.
Caratteristiche Generali
Pannello gestione Accessi
Funzioni Operatore
Contatti

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Il pannello di gestione accessi consente la registrazione degli ingressi /
uscite dei visitatori e dei fornitori, la visualizzazione immediata dei
visitatori presenti in azienda, la generazione di report dettagliati, la
generazione automatica di elenchi di visitatori con i dati rilevanti
all'identificazione.
Pannello gestione accessi
In qualsiasi momento è
possibile avere una visione di
dettaglio dei dati dell'ospite
Pannello Flotta aziendale
Pannello Protocollo
Pannello Comunicazioni
Pannello Chiavi
Pannello Emergenze
Pannello principale
Pannello d'accesso
Hardware e Sistemi Op.
Caratteristiche Generali
Pannello gestione Accessi
Funzioni Operatore
Contatti

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Il pannello Flotta consente la gestione completa del parco automezzi
aziendale. In modo semplice e veloce è possibile gestire la consegna e
il ritiro degli automezzi con assegnazione ai dipendenti e agli
autorizzati. La gestione della singola auto consente inoltre, in
automatico, la realizzazione di reports dettagliati inerenti l'utilizzo della
flotta, dei consumi della flotta e di ogni singolo automezzo.
Pannello gestione flotta
Pannello Flotta aziendale
Pannello Protocollo
Pannello Comunicazioni
Pannello Chiavi
Pannello Emergenze
Pannello principale
Pannello d'accesso
Hardware e Sistemi Op.
Caratteristiche Generali
Pannello gestione Accessi
Funzioni Operatore
Contatti

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Il pannello Protocollo consente la gestione dei documenti, pacchi,
merce in genere, ricevuti dalla portineria e smistati agli uffici e
personale di competenza. La gestione è supportata da reports in
grado di fornire un “Giornale” organizzato per periodo di date definito
dall'operatore. In qualsiasi momento è possibile la visione dei dati di
dettaglio di ciascuna registrazione.
Pannello Protocollo
Pannello Flotta aziendale
Pannello Protocollo
Pannello Comunicazioni
Pannello Chiavi
Pannello Emergenze
Pannello principale
Pannello d'accesso
Hardware e Sistemi Op.
Caratteristiche Generali
Pannello gestione Accessi
Funzioni Operatore
Contatti

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Tramite il pannello comunicazioni, l'operatore può trovare
immediatamente il numero di telefono, ufficio e disponibilità di
ciascun dipendente dell'azienda. Tramite la funzione e-mail può
inviare una comunicazione al dipendente interessato.
Pannello Comunicazioni
Pannello Flotta aziendale
Pannello Protocollo
Pannello Comunicazioni
Pannello Chiavi
Pannello Emergenze
Pannello principale
Pannello d'accesso
Hardware e Sistemi Op.
Caratteristiche Generali
Pannello gestione Accessi
Funzioni Operatore
Contatti

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Il pannello Chiavi consente la gestione delle chiavi in gestione alla portineria. VIP
RECEPTION mostra in primo piano le chiavi consegnate, in qualsiasi momento è
possibile aprire il pannello di dettaglio della singola consegna.
Nella fase di consegna della chiave è attribuito in modo automatico o manuale il
nominativo della persona che riceve la chiave, la data, l'ora di ritiro. Nella fase di
consegna la registrazione viene completata con la data e l'ora. La gestione è
supportata da reports in grado di fornire un “Giornale” organizzato per periodo di
date definito dall'operatore.
Pannello Chiavi
Pannello Flotta aziendale
Pannello Protocollo
Pannello Comunicazioni
Pannello Chiavi
Pannello Emergenze
Pannello principale
Pannello d'accesso
Hardware e Sistemi Op.
Caratteristiche Generali
Pannello gestione Accessi
Funzioni Operatore
Contatti

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Tramite il pannello emergenze è possibile accedere alle procedure aziendali definite
per i singoli eventi che coinvolgono, Incendio, Emergenza Medica o di Polizia.
L'operatore può ottenere quindi una procedura dettagliata da seguire, senza
possibilità di errore.
Pannello emergenze
Pannello Flotta aziendale
Pannello Protocollo
Pannello Comunicazioni
Pannello Chiavi
Pannello Emergenze
Pannello principale
Pannello d'accesso
Hardware e Sistemi Op.
Caratteristiche Generali
Pannello gestione Accessi
Funzioni Operatore
Contatti

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Tramite i tasti funzione del pannello principale, l'operatore accede ad una serie di
utilità riservate quali:
Funzioni Operatore
S
Salva le posizioni dei pannelli definite dall'operatore.
N
Apre il pannello delle note dei colleghi, il pannello consente l'inserimento di note utili
allo svolgimento del servizio.
P
Apre il pannello delle procedure operative standard, le procedure definite
dall'amministratore del sistema possono comprendere tutte le casistiche di intervento
del personale di portineria.
T
Apre il pannello di gestione degli orari di servizio del personale di portineria, (accesso
e uscita dal sistema VIP Reception)
H
Attiva o disattiva il pannello di Help
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Pannello Comunicazioni
Pannello Chiavi
Pannello Emergenze
Pannello principale
Pannello d'accesso
Hardware e Sistemi Op.
Caratteristiche Generali
Pannello gestione Accessi
Funzioni Operatore
Contatti

13. BLUPIXELWORK copyright 2013
VIP RECEPTION è un programma
professionale riservato alle aziende e alle
società di portierato.
Per qualsiasi informazione :
BLUPIXELWORK
Via Gen. Tellera 23
46100 Mantova
WWW.BLUPIXELWORK.COM
Credits
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