BBSC IFRS para PyMes en Chile

IFRS Para PyMes En Chile
Claudia Valdés Muñoz| Best Business Solutions Consulting
Agosto 05, 2013

Las IFRS En Chile
En junio recién pasado el IASB emitió la guía de aplicación de normas IFRS para las
microentidades (microempresas).
En nuestro país la aplicación de las NIIF es obligatoria de acuerdo a las normas de
la SVS para las grandes empresas. Sin embargo; por el hecho de que el Colegio de
Contadores de Chile adscribió un convenio de adopción total de las NIIF, se asume
que todo complemento, guía y actualización del IASB también lo es para las
empresas de nuestro país. Es así como a partir de este año las Pymes deben aplicar
la norma y pronto debería emitir su comunicado respecto de las microempresas,
dado que en junio recién pasado el IASB emitió la guía de aplicación de Normas
para las microentidades (microempresas).
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Por lo tanto, en la actualidad, todas las empresas en Chile, independientemente de
su tamaño, deben aplicar esta norma. Para ello, quienes gestionan los sistemas de
información de una empresa deberán poner atención a las características de su
empresa para saber cual conjunto de normas son las que le aplican. Se entiende
por Pyme, y tal como señala la norma, aquella entidad que no tiene obligación
pública de rendir cuentas y que publica estados financieros con propósito de
información general.

En el mismo sentido las normas para las microempresas, de acuerdo a la guía: son
normalmente entidades muy pequeñas con transacciones sencillas y con pocos
empleados, a menudo gestionada por el propietario; tiene niveles bajos o
moderados de ingresos de actividades ordinarias y activos brutos; y no tiene
inversiones en subsidiarias, asociadas o negocios conjuntos; mantiene o emite
instrumentos financieros complejos; o emite acciones u opciones sobre acciones
para los empleados u otras partes a cambio de bienes o servicios. Ya no tiene caso
pretender que esta norma no afecta a algunas empresas. Más aún cuando ya existe
una guía especial para PyMes y otra para microempresas, considerando que entre
ambos tamaños de empresa abarcan el 98% del total en nuestro país.

¿Qué Son Las IFRS?
Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés)
son un conjunto de normas internacionales de contabilidad promulgadas por el
International Accounting Standards Board (IASB), que establecen los requisitos de
reconocimiento, medición, presentación e información a revelar que se refieren a las
transacciones y suceso económicos que afectan a una empresa y que se reflejan en
los estados financieros.
El mundo actual está cambiando constantemente, el entorno nunca es el mismo, las
personas y las empresas buscan una evolución continua; lo que este cambio busca es
un punto en común, homologación y consistencia en los temas.
Hoy en día más de 100 países alrededor del mundo han emprendido el viaje a uno de
los destinos obligados en el ámbito financiero: el cambio hacia las Normas
Internacionales de Información Financiera, con el propósito de lograr procesos y
sistemas uniformes que aumenten la calidad de la información preparada por la
administración.

Principales Impactos
Un cambio exitoso no va a suceder de la noche a la mañana. Las empresas que
implementen las IFRS descubrirán que la iniciativa puede durar meses, debido a la
amplitud de los esfuerzos.
Aquellas que emprendan el viaje podrán encontrar que la conversión es un proceso
complejo, el cual requiere diferentes niveles de cambio. La adopción de las IFRS no
sólo afectará los aspectos centrales de la empresa, como los contables y de
impuestos; sino que también se verán impactadas áreas como el capital humano,
tecnología y otros procesos internos.
Este cambio, para ser administrado y controlado efectivamente, requiere de una
evaluación holística que determine los impactos de adopción.
Lo anterior justifica nuestro enfoque de implementación vinculándolo al Plan
Estratégico de la organización.

Principales Impactos
1. Contables
¿Cuáles son las principales diferencias entre los PCGA y las IFRS?
2. Impositivos
¿Cuáles son las principales implicancias fiscales?
3. Proceso
¿Cómo deberán cambiar los procesos para soportar el nuevo modelo contable?
4. Sistemas
¿Los sistemas contables podrán soportar la contabilidad bajo IFRS?
¿Qué cambios en los aplicativos y/o en la infraestructura de IT se precisará realizar?
5. Riesgos y controles
¿Cómo los controles internos podrían ser afectados?

IFRS Para PyMes
El 9 de julio de 2009, la International Accounting Standards Board (IASB) emitió el IFRS for
Small and Medium sized Entities (IFRS for SMEs) [IFRS para entidades de tamaño pequeño
y mediano (IFRS para PyMes)].
El IFRS para PyMes es un Estándar auto-contenido, incorpora principios de contabilidad
que se basan en los IFRS plenos, pero que ha sido simplificado para ajustarlo a las
entidades que estén dentro de su alcance (conocidas como PyMes).
Cuando los estados financieros se preparen usando el Estándar, la nota sobre la base de
presentación (reporte del auditor externo BBSC) se referirá al cumplimiento con el IFRS
para PyMes. Muchas PyMes pueden encontrar un 'sello' reconocido internacionalmente
para sus estados financieros lo que mejorará su acceso al capital, y a nuevos mercados
comerciales.

¿Quiénes Pueden Usar Las IFRS Para PyMes?
IASB tiene la intención de que el IFRS para PyMes sea usado por las entidades que
no tengan EEFF públicos y que estén requeridas a, o escojan, publicar estados
financieros de propósito general para usuarios externos.
En Chile, el uso de IFRS para PyMes, esta orientado a las empresas que no rindan
cuentas públicas, es decir, no están reguladas por ejemplo por la SVS, la SBIF etc.
Sin embargo esto no es una limitación para que la norma que la compañía adopte
sea IFRS completa.

Programa De
Trabajo
Conversión a las IFRS
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Programa De Conversión
Muchas cosas se podrían decir sobre cómo abordar un
proyecto de implementación de NIIF (IFRS). Sin
embargo, hemos querido realizar una síntesis de los
aspectos más importantes y relevantes sobre este
importante reto profesional.
Antes de iniciar el proceso de aplicación de las NIIF
(IFRS) se deben tener en cuenta varios aspectos entre
los cuales mencionaremos los siguientes:

Capacitación
El personal inmerso en las operaciones contables y
financieras de la empresa, deberá estar capacitado en
el conocimiento conceptual de las NIIF (IFRS) o NIIF
para Pymes (IFRS for SME) según corresponda.
De igual manera, deberá tener claro el proceso de
aplicación y los efectos de esta nueva metodología en
cada una de las operaciones que realiza la empresa.
No se puede dejar toda la responsabilidad a cargo de
los asesores externos puesto que solo habría un único
punto de vista, es necesario sentar posiciones
individuales y establecer consensos entre los
miembros del equipo implementador.
Participación activa a partir del
conocimiento

Manejo Operativo
Es importante conocer en detalle la forma cómo se
realizan las operaciones dentro de la empresa,
basándose en las políticas contables y la metodología
de medición de las transacciones, es decir, cómo se
preparan actualmente los estados financieros y cómo
se realizará de ahora en adelante.
El conocimiento de los ciclos transaccionales, los
mapas de proceso y el control interno determinarán los
puntos críticos que se verán más afectados y así poder
establecer los cambios que sean necesarios para el
manejo de la información.
Esto es particularmente importante, en el registro de
costos en empresas productivas.Comprensión de la ingeniería de
procesos de la organización

Identificar las
NIC a utilizar
Una vez identificadas las operaciones y teniendo a la
vista el Plan Estratégico de la empresa, se deben
determinar las NIIF (IFRS) respectivas que se aplicarán
a cada tipo de negociación (transacción) que
conforman las distintas transacciones desarrolladas
por la empresa.
Planear antes de actuar

Evaluación
Financiera
Evaluación de los componentes de los estados
financieros actuales: una vez realizado lo anterior se
deberá clasificar la información por cuentas o grupos
de cuentas, con el fin de determinar cómo está
conformado el saldo y establecer si es necesario
realizar ajustes y/o reclasificaciones de dichos rubros.
NIC 16: Propiedades, plantas y equipos NIC 36: Deterioro del valor de los activos
NIC 37: Provisiones, activos y pasivos contingentes. NIC 38: Activos intangibles.
Análisis financiero comparativo
Patrimonio PCGA Patrimonio IFRS Diferencia monto Diferencia
%
Ajuste monto Ajuste
%
Metodología
Contable
347.316.199 410.336.893 63.020.694 18% 8.338.550 12,22% NIC 16
2.618.312 3,84% NIC 36
6.407.490 9,39% NIC 37
1.089.381 1,60% NIC 38
49.803.585 72,96% Otros ajustes
68.257.318 100%
Cristalerías de Chile S.A. 01/01/2009
Suma de ajustes a valor absoluto

Revelaciones
Tanto el proceso inicial como los sucesivos estados
financieros requerirán de información complementaria
que cada sección de PyMes o NIIF demanda.
No se puede esperar a finalizar el ejercicio para
devolverse a construir esta información, por lo tanto,
las revelaciones deben ser parte del proceso de
información periódica y deben estar incorporadas en el
proceso transaccional.
Análisis de sensibilidad con
resultados e indicadores

Información XBRL
Las entidades deben contar con información bajo
XBRL: los estados financieros se reportarán en un
“formato electrónico” denominado XBRL (eXtensible
Business Reporting Language) el cual será solicitado
por las superintendencias de control y vigilancia, una
vez hayan decidido la taxonomía aplicable.
Se hace indispensable el involucramiento del equipo
de sistemas, a menos que el jefe de proyecto,
comprenda de archivos, bases de datos, etc.
El Planeamiento Estratégico en datos
y sistemas

Rol Gerencial
Durante el proceso los administradores de las
empresas deberán estar conscientes del cambio de
cifras en los estados financieros: si estamos hablando
de cambios que afectan la información es
responsabilidad de los administradores conocer los
rubros que se verán afectados dado que ellos son los
responsables legales del contenido de los estados
financieros.
De igual manera, puede haber cambios en los
procesos para generar información financiera y el
personal de la entidad involucrado en dichos procesos,
debe estar preparado para dichos cambios.
Y Gestión del Cambio

Sistemas de
información
Los sistemas de información deben estar preparados
y/o tener un plan de contingencia alterno. No basta
con saber cuáles cambios se deben realizar sino cómo
se administrará la información durante el año de
transición y en adelante.
Si hemos hablado de procesos y formas de
negociación, el programa contable (ERP) debe tener en
cuenta que una negociación puede estar conformada
por varios documentos y distintos proveedores.
Adicionalmente, la entidad debe contar con un plan
alterno en caso de que la casa de software no realice
todos los cambios a tiempo.
En estado de alerta

Comunicación
Deben ser claro los nuevos procesos de información
por parte del personal de la entidad: cada proceso que
realiza la empresa es llevado a cabo por distintas
personas quienes deben conocer la nueva
metodología para entregar información de tal manera
que al procesarla se obtengan los resultados
planeados (información financiera y requerimientos
fiscales).
Llegar a todos los niveles

Sobre la marcha
La empresa no puede suspender operaciones: El
proceso de implementación de las NIIF (IFRS) no
puede paralizar las operaciones cotidianas de la
empresa, ni por culpa del software, ni por
desconocimiento del personal.
Día 01 de enero

Impuesto a la
renta
Para el pago de Impuesto a la Renta en concordancia
con las normas vigentes en la materia, se deberá
realizar una conciliación tributaria, proceso de
comparar las bases fiscales de activos (patrimonio
bruto fiscal), los pasivos (deudas fiscales), los ingresos
y los gastos/costos deducibles y no deducibles
generando diferencias permanentes y temporarias. Las
diferencias temporarias conllevan al manejo de los
impuestos diferidos generados por la aplicación de
metodologías fiscales distintas de las propuestas por
las NIIF (IFRS).
Los impuestos diferidos requieren de un análisis
propio e individual de cada partida. Si la metodología
fiscal es diferente a la metodología NIIF se van a
presentar diferencias en bases y saldos los cuales
deben ser controlados y conciliados, es decir, cómo
nacen y cuando finalizan.
Todo cambio en la renta generará
impuestos que deberán diferirse, y
luego considerarse en la base del
global en el período que
corresponda.

“Excelencia en asesoría integral para empresas,
orientado a buscar el crecimiento de nuestros
clientes, en armonía con el medio ambiente social,
legal y cultural de nuestro país”
Nuestra Misión
BBSC aportando en el desarrollo de Chile

Entregables
Estados Financieros bajo las normas IFRS de los períodos 2012 y 2013.
Procedimientos de convergencia, documentación auditable.
Archivos en formato XBRL.
Cursos de Capacitación internos.

Nuestro Equipo A Su Servicio
• Ingeniero Comercial de la Pontificia
Universidad Católica de Chile con 20
años de experiencia laboral en temas
de gestión financiera
Claudia Valdés Muñoz
Especialista en Gestión
cvaldes@bbsc.cl
• Contador Auditor de la Escuela de
Contadores Auditores de Santiago,
con más de 18 años de experiencia
en importantes empresas nacionales
y multinacionales.
Arturo Arancibia Mora
Especialista Tributario
aarancibia@bbsc.cl

Nuestro Equipo A Su Servicio
• Ingeniero Civil Industrial de la
Pontificia Universidad Católica de
Chile con amplia trayectoria en
empresas financieras.
Francisco Matus De La
Parra Cortés
Especialista en Finanzas
fmatus@bbsc.cl
• Licenciatura en Ciencias de la
Computación. UCA, El Salvador;
Magíster en Gestión y Dirección de
Empresas (MBA) de la Universidad de
Chile.
Ana María Ayala
Especialista en Sistemas
amayala@bbsc.cl

Honorarios
Los honorarios para el proceso de convergencia descrito se fijan en UF 500 más
impuestos, equivalente a 300 horas de trabajo en el proyecto.
Los honorarios son por el proyecto; lo que significa que de haber horas adicionales
requeridas no serán cobradas.
Los gastos de alojamiento, comida y traslado, se rendirán a la empresa en forma
separada. Nuestra empresa se readecúa a los estándares internos en estas
materias.
Estos honorarios no incluyen los siguientes items, los cuales se deben cotizar en
forma separada:
Inventario de activo fijo y retasación técnica.
Valoración de activos, en el caso que se trate de activos biológicos.
Un sistema informático (la propuesta incluye el modelamiento sobre la base informática
disponible en la empresa).

Honorarios
La forma de pago contra orden de compra, es la siguiente: UF 75 más impuestos,
mensuales por los primeros 4 meses y UF 200 más impuestos, contra la recepción
conforme de los Estados Financieros bajo normas IFRS, lo que debería ocurrir con el
cierre de los estados financieros 2013, en el mes de enero 2014.
Servicios adicionales:
Para clientes IFRS nuestra empresa ofrece:
Auditoría de los Estados Financieros 2013 por UF 100 más impuestos.
Implementación programa de Tesorería Moderna por UF 100 más impuestos.
Planeamiento Estratégico Integral por UF 200 más impuestos.

Contacto@bbsc.cl
Escríbanos y responderemos a sus consultas
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