3. SUNUM NEDİR?
Bilgileri yenileyen, pekiştiren, hatırlatan, önemli
noktaları öne çıkaran; bir çalışma sonucunu
açıklayan; laboratuvar araştırmalarını sunan,
anket sonuçlarını ifade eden; önemli olay ve
olguları dile getirmek üzere yapılan konuşmalara
sunum adı verilir.
4. • Öğrenmek için konuşmaya ihtiyaç vardır.
• Öğretebilmek içinde konuşmaya ihtiyaç vardır.
• Kısacası,çevremizdekilerle doğru iletişim
kurabilmenin ,aramızdaki bağları
güçlendirmenin bazende bozmanın en kısa
yolu iletişimdir,yani konuşmadır.
• İnsanlarla toplu iletişim kurmayı sağlayan
iletişim türlerinden biride sunum yapmaktır
4/35
5. SUNUMUN AVANTAJI
• Sunumda teknik imkanlar kullanılarak
dinleyicilerin ilgileri, anlatma ve okumaya göre
daha başarılı bir şekilde toplanabilir.Çünkü,
sunumlarda okuma,dinleme,konuşma ve not
alma gibi becerilerinin tümü etkin durumdadır.
• Konuşmada; %55 görüntü, %38 ses, %7 sözler
etkili olduğuna göre buradan slaytın önemi
daha iyi ortaya çıkar
5/35
7. ETKİLİ SUNUMUN ÖNEMİ
• Eğer bir topluluğun karşısında konuşuyor ve
onların ilgisini çekemiyorsanız, ne kadar büyük
bir şirketin yöneticisi olduğunuz ya da
yaptığınız işte ne kadar başarılı
olduğunuzun çok da bir önemi kalmıyor
• Sonuç olarak hayatımızın her köşesinde
karşılaştığımız sunum konusunu bilmek ve en
etkili biçimde kullanmamız gerekir.
7/35
8. Etkili Bir Sunum İçin Püf Noktalar
Nelere Dikkat Edilmeli ?
• 1) Sunumdan önce kendinizi topluluğa kısaca tanıtın
(20dk'dan kısa sunumlarda 1-2 cümleyi geçmeyin)
• Bu toplulukla aranızda bir bağ kurulmasını sağlar
8/35
9. • 2) Sunumdan önce mutlaka ama mutlaka
seyircili prova yapın .
• Bu sayede konuya, slaytların sırasına ve ne
kadar süre harcadığınıza hakim olursunuz.
9/35
10. • 3) Slaytta sadece ana hatlar yazıyor olmalı.
• Anlatacağınız her şeyi slayta koymayın.
• Aksi taktirde ya konuya hakim değilsiniz ya da
o kadar çok detay vermişsinizdir ki sunumun
kendisini sunacak kişiye ihtiyacı yoktur.
10
11. • 4)Sunuma kimler gelecek? Bilgi düzeyleri
nedir? ( katılımcı analizi)
• Sunum dozajını bu parametrelere göre
ayarlayın, milleti uyutmayın.
• Yaptığınız işe büyük bir hevesle bağlı
olduğunuzdan ne var ne yoksa sunmak istiyor
olabilirsiniz, ama inanın dinleyiciler buna hazır
olmayabilir ve aşırı doz geri tepebilir.
11
13. • 5) Görünüm çok önemli değil ama sırıtan bir
şeyler giymemeye özen gösterin.
13
14. • 6) Slaytları numaralandırın, 21/45 gibi hem o
anki slayt numarasını hem de toplam adeti
gösterecek şekilde izleyicilere bilgi sunun.
Böylelikle daha ne kadar sabretmeleri
gerektiğini kestirebilsinler.
14
15. • 7) Çok küçük font kullanmayın
• Başlıklar için 44 punto; Alt başlıklar için 32; Alt
başlığı olmayan metinler için 32; Alt başlık
metinler için 28 punto kullanmalısınız.
15
17. • 8)Sunum süresi: 15-20 dk en ideal süredir.
Derin olmayan bir konuda 20 slayt bu sürede
prova yaptıysanız mis gibi sunulabilir. Ama
detaylı bir konu anlatıyorsak ve oturumu
düzenleyenler bize süre verdilerse ne olacak?
45 dakikayı aşmayın. Aslında sadece
maksimum 20 dk ilgilerini size odaklayabilirler.
Elbette bazı istisnalar var ve bazı taktikler ile 1-
2 saat sıkılmadan dinlemelerini
sağlayabilirsiniz:
17
26. • Sunum sırasında yapılması
gerekenler
• Sunum esnasında ciddi, ağırbaşlı, temiz ve derli
toplu görünüm önemlidir.
• Sunum yapacak kişi konuşma anında ses tonuna, jest
ve mimiklerine, sahneyi veya kürsüyü rahat
kullanmaya özen göstermelidir.
• Konuşmacının dinleyicilerle, başta bakışlar olmak
üzere, vücut diliyle iletişim kurması daha etkili olur.
• Konuşmacı ses ve kelimelerin doğru telaffuza özen
göstermesi gerekir.
26
28. • Sunum sonrasında yapılması gerekenler
• Sunum yapan konuşmacı sunumdan sonra
dinleyicilerin soru sormalarına müsaade
etmelidir.
• Konuşmacı sorulan sorulara tartışmaya
girmeden doyurucu, açık ve net cevaplar
vermelidir.
28
29. İYİ BİR SUNUM YAPMANIN 5 ALTIN
KURALI
• 1. İlgiyle dinleme ve öğrenme süresi
ortalama 20 dakikadır. UNUTMAYIN !!!
29
30. • 2. Duyular rekabet eder, zaman zaman çatışır:
• Bir sunum sırasında izleyici hem işitsel hem de görsel
kanallardan beslenir. Ancak insan denilen varlık bilgiyi
daha çok görsel kanallardan edinmeye eğilimlidir.
Sunum için hazırladığınız slaytlar çok yoğun metinler
içeriyorsa izleyici siz dinlemek yerine metni okumaya
eğilimli olacaktır. Bu durumda yorulup sizi dinlemeyi
ihmal edecektir. Oysa çarpıcı görseller ve sloganlarla
durumu lehinize çevirmeniz mümkün.
30/35
31. • 3) Ağzınızdan çıkan kelimeler sunumun sadece
bir parçasıdır:
• Beden dilinin gücünü asla küçümsemeyin.
Beden diliniz ağzınızdan çıkan kelimeleri üç
boyutlu hale getirir. Konuşurken izleyiciyle
kuracağınız göz teması söylediklerinizi daha
ikna edici hale getirir.
31/35
32. • 4) Sunumunuzla insanların bir şey yapmaya
yönlendirmek istiyorsanız onları nasıl harekete
geçireceğinizi bilmeniz gerekir:
• Sunumumuzun sonunda dinleyiciden ne istediğinizi net
bir şekilde belirtin. Sunumuzla neyi değiştirmek
istiyorsunuz? Bu sunumu hazırlamanızın altında yatan
neden neydi? İlgiyle izlenen pek çok sunum, izleyiciyi
harekete geçirecek bu son noktayı net bir şekilde
koyamadığı için havada asılı kalıyor. Dinleyiciler
“ağzınıza sağlık sunumunuz çok güzeldi” diyerek
sahneyi terk ediyorlar.
32/35
33. • 5. Duygularınız karşınızdakine yansır:
• Tutku ve heyecanla yapılan her konuşma
izleyiciye geçer. Tutkularınızı asla bastırmayın
ve bunu sizi dinleyenlere de bulaştırmaktan
asla çekinmeyin.
33/35