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Prof. Luis M. Baquero Rosas, PhD 1
Planificación y el Rol
Supervisor
Función de los supervisores de definir los objetivos a
perseguir durante un periodo futuro y las estrategias
para logralos
Supervisor - tiene la funcion de establecer las metas a
corto plazo y diseñar un plan de trabajo detallado
para logralas
Permite establecer prioridades
Administracion es proactiva
Medidas del desempeño
Maximiza la utilizacion de recursos
GERE 400 SUPERVISION 2
Objetivos a Corto
PlazoMETAS DE DESEMPEÑO ESTABLECIDAS
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Enfocados en el desempeño a largo plazo y
la posicion competitiva de la empresa
OBJETIVOS OPERACIONALES
Planes de accion especifios diseñados por el
supervisor a nivel operacional
Enfoque a corto plazo
Especificos en tiempo y medida
GERE 400 SUPERVISION 3
CARACTERISTICAS
OBJETIVOS
GERE 400 SUPERVISION 4
Deben Ser Escritos
Medibles Y/O Observables
Establecido En Forma Clara
Especificos
Retantes
DEFINIR
OBJETIVOS
GERE 400 SUPERVISION 5
GERE 400 SUPERVISION 6
Reducir en 5% los productos defectuosos
producidos por día
Aumentar 10% el número de clientes satisfechos
con el servicio recibido en el departamento de
piezas
Disminuir el número de días pérdidos por
accidentes en el lugar de trabajo
Aumentar en $1,500 las ventas realizadas por
vendedor el proximo trimestre
Reducir $10 el costo de envio de la mercancía
EJEMPLOS
OBJETIVOS
GERE 400 SUPERVISION 7
PLAN DETALLADO QUE ESTABLECE LAS
ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LOGRAR LOS
OBJETIVOS
• ¿Que Acciones Son Necesarias?
•¿Quien Debe Realizar Las Tareas?
•¿Cuando Se Deben Realizar Las Acciones?
•¿Donde Se Realiza La Accion?
•¿Como Se Realiza La Accion?
PLAN DE ACCION
GERE 400 SUPERVISION 8
“IF ANYTHING CAN GO WRONG,
IT WILL”
•Planes desarrollados por el supervisor
para responder si algo no trabaja de
forma planificada
•Reconocer aspectos que pueden fallar
en los procesos del negocio
•Anticipar complicaciones en los procesos
PLAN
CONTINGENCIA
ACTIVIDADES
PLANIFICADAS
Utilización del presupuesto
Programas de mejoramiento de procesos y
control de calidad
Utilización y necesidad de empleados
Planificación de la producción
Itinerarios de trabajo
GERE 400 SUPERVISION 9
MANEJO RECURSOS ESCASOS
GERE 400 SUPERVISION 10
DesarrolloPresupuestos Operacionales y
por Etapas
Intinerarios de Trabajo
Graficas de Tareas
Tecnicas de Programacion
POLITICA
 Guias basicas que definen las acciones y
compor-tamientos apropiados
PROCEDIMIENTO
 Pasos o etapas que establecen el proceso a
realizar para lograr las metas
REGLAS
 Postulados especificos sobre que es
aceptable o no es aceptable en cada situacion
GERE 400 SUPERVISION 11
REGLAS DE LAS EMPRESAS
•Rutas De Producción
•Itinerarios
•Gráficos Gantt
•Itinerario De Trabajos
•Metodo De La Actividad Critica “CPM”
•Tecnicas De Evaluacion Y Revisión
Programada “PERT”
GERE 400 SUPERVISION 12
ACTIVIDADES PLANIFICACION
EJERCICIO DE
APLICACION
GERE 400 SUPERVISION 13
Mencione 5 reglas en el área de trabajo donde
usted ha laborado que las considere justas e
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** Presentar sus argumentos desde la perspectiva de
usted ocupando el puesto de supervisor**

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Tema 4 Destrezas de Planificacion y Organziacion de los Supervisores

  • 1. Prof. Luis M. Baquero Rosas, PhD 1
  • 2. Planificación y el Rol Supervisor Función de los supervisores de definir los objetivos a perseguir durante un periodo futuro y las estrategias para logralos Supervisor - tiene la funcion de establecer las metas a corto plazo y diseñar un plan de trabajo detallado para logralas Permite establecer prioridades Administracion es proactiva Medidas del desempeño Maximiza la utilizacion de recursos GERE 400 SUPERVISION 2
  • 3. Objetivos a Corto PlazoMETAS DE DESEMPEÑO ESTABLECIDAS OBJETIVOS ESTRATEGICOS Enfocados en el desempeño a largo plazo y la posicion competitiva de la empresa OBJETIVOS OPERACIONALES Planes de accion especifios diseñados por el supervisor a nivel operacional Enfoque a corto plazo Especificos en tiempo y medida GERE 400 SUPERVISION 3
  • 4. CARACTERISTICAS OBJETIVOS GERE 400 SUPERVISION 4 Deben Ser Escritos Medibles Y/O Observables Establecido En Forma Clara Especificos Retantes
  • 6. GERE 400 SUPERVISION 6 Reducir en 5% los productos defectuosos producidos por día Aumentar 10% el número de clientes satisfechos con el servicio recibido en el departamento de piezas Disminuir el número de días pérdidos por accidentes en el lugar de trabajo Aumentar en $1,500 las ventas realizadas por vendedor el proximo trimestre Reducir $10 el costo de envio de la mercancía EJEMPLOS OBJETIVOS
  • 7. GERE 400 SUPERVISION 7 PLAN DETALLADO QUE ESTABLECE LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS • ¿Que Acciones Son Necesarias? •¿Quien Debe Realizar Las Tareas? •¿Cuando Se Deben Realizar Las Acciones? •¿Donde Se Realiza La Accion? •¿Como Se Realiza La Accion? PLAN DE ACCION
  • 8. GERE 400 SUPERVISION 8 “IF ANYTHING CAN GO WRONG, IT WILL” •Planes desarrollados por el supervisor para responder si algo no trabaja de forma planificada •Reconocer aspectos que pueden fallar en los procesos del negocio •Anticipar complicaciones en los procesos PLAN CONTINGENCIA
  • 9. ACTIVIDADES PLANIFICADAS Utilización del presupuesto Programas de mejoramiento de procesos y control de calidad Utilización y necesidad de empleados Planificación de la producción Itinerarios de trabajo GERE 400 SUPERVISION 9
  • 10. MANEJO RECURSOS ESCASOS GERE 400 SUPERVISION 10 DesarrolloPresupuestos Operacionales y por Etapas Intinerarios de Trabajo Graficas de Tareas Tecnicas de Programacion
  • 11. POLITICA  Guias basicas que definen las acciones y compor-tamientos apropiados PROCEDIMIENTO  Pasos o etapas que establecen el proceso a realizar para lograr las metas REGLAS  Postulados especificos sobre que es aceptable o no es aceptable en cada situacion GERE 400 SUPERVISION 11 REGLAS DE LAS EMPRESAS
  • 12. •Rutas De Producción •Itinerarios •Gráficos Gantt •Itinerario De Trabajos •Metodo De La Actividad Critica “CPM” •Tecnicas De Evaluacion Y Revisión Programada “PERT” GERE 400 SUPERVISION 12 ACTIVIDADES PLANIFICACION
  • 13. EJERCICIO DE APLICACION GERE 400 SUPERVISION 13 Mencione 5 reglas en el área de trabajo donde usted ha laborado que las considere justas e injustas. ** Presentar sus argumentos desde la perspectiva de usted ocupando el puesto de supervisor**