Pengoperasian Hala Tuju UiTM
•Als PPTX, PDF herunterladen•
1 gefällt mir•968 views
Pengoperasian Hala Tuju UiTM
Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Was ist angesagt?
Was ist angesagt? (20)
Andere mochten auch
Andere mochten auch (20)
Ähnlich wie Pengoperasian Hala Tuju UiTM
Ähnlich wie Pengoperasian Hala Tuju UiTM (20)
Mehr von Azman Hj. Ayup
Mehr von Azman Hj. Ayup (14)
Kürzlich hochgeladen
Kürzlich hochgeladen (20)
Pengoperasian Hala Tuju UiTM
- 1. 17-20 JANUARI 2012 PORT DICKSON
- 3. K-Keserakanan K-Komitmen K-Kreativiti K-Kelainan K-Kod Etika Sasaran Teras Sistem Sokongan Nilai Universiti Tersohor Graduan Dinamik Melebar Akses Governans Cemerlang Tenaga Kerja Berkualiti Perkhidmatan Berkualiti Prasarana Berkualiti Struktur Maklumat Berkualiti Pengurusan Kewangan dan Penjanaan Kekayaan yang Cekap Pengajaran & Pembelajaran Penyelidikan & Inovasi Akademia, MDAB& Industri Kepimpinan Keusahawanan Model Hala Tuju Strategik UiTM Sumber: PPS (Pembentangan RMK 10)
- 4. RUMUSAN BENGKEL FUTURISTIK UiTM 13 – 15 Jan 2012 Y. BHG. DATO’ NC • Do not let incompetency survive • Hala tuju 2012- 2015, fokus 2012 & 2013 • Fokus: CoE-MyRA, PFI Transit Fokus BPD • Menjadi pemacu (centre stage) • Berperanan utama dalam bidang Tadbir Urus, Pengurusan Dasar dan HR • Kesesuaian struktur dan skop tugas semasa PS BPD - • 2012-2013 – Outward looking • Sistem 1G 2S • PFI-transit • CoE-MyRA • 2013—2015- BPD New roles • Peneraju & pemantau • Mobiliti staf BPD
- 5. VISI UNIVERSITI TERSOHOR MATLAMAT TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI Manusia TENAGA KERJA BERKUALITI Sistem STRUKTUR MAKLUMAT BERKUALITI Proses PERKHIDMATAN BERPRESTASI TINGGI Perspektif Sasaran Utama NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA 1.Modal Insan bekualiti & berprestasi tinggi 2.Kepimpinan dinamik 1.Pangkalan data bersepadu 2.Sistem Maklumat berbudaya ketepatan 1.Perkhidmatan BPD yang kejat 2.Perkhidmatan BPD yang fleksibel 3.Perkhidmatan BPD berbudaya ketepatan Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
- 6. VISI UNIVERSITI TERSOHOR MATLAMAT TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI Manusia TENAGA KERJA BERKUALITI Sistem STRUKTUR MAKLUMAT BERKUALITI Proses PERKHIDMATAN BERKUALITI Perspektif Sasaran Utama NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
- 8. VISI UNIVERSITI TERSOHOR MATLAMAT TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI Manusia TENAGA KERJA BERKUALITI Sistem STRUKTUR MAKLUMAT BERKUALITI Proses PERKHIDMATAN BERPRESTASI TINGGI Perspektif Sasaran Utama NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA 1.Modal Insan bekualiti & berprestasi tinggi Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
- 9. ELIMINATE RAISE CREATE Pegawai Berprestasi Rendah Perubahan minda Kemahiran & sahsiah Pembangunan Potensi Penggunaan optimum sumber manusia Program Penempatan Silang Pemantapan dasar latihan Perluasan Laluan Kerjaya Menarik Bakat Terbaik Modal insan berdaya tahan & kompetitif Pakar Bidang Khusus (SME) Pelapis Kepimpinan Anugerah PPC Dasar Pemisah (Exit Policy)- PDKPA Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) 9 PERSPEKTIF 1 (SASARAN 1): MODAL INSAN BERKUALITI & BERPRESTASI TINGGI 9 TRANSFORMASI BPD PERKHIDMATAN BPD BERPRESTASI TINGGI
- 10. VISI UNIVERSITI TERSOHOR MATLAMAT TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI Manusia TENAGA KERJA BERKUALITI Sistem STRUKTUR MAKLUMAT BERKUALITI Proses PERKHIDMATAN BERPRESTASI TINGGI Perspektif Sasaran Utama NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA 2. Kepimpinan dinamik Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
- 11. PERSPEKTIF 1 (SASARAN 2): KEPIMPINAN DINAMIK ELIMINATE RAISE CREATE Kualiti Kepimpinan Kecekapan Prestasi Daya Saing Pelaksanaan Exit policy Mobiliti Budaya Kerja Berprestasi Tinggi Bakat Kepimpinan Terbaik Penilaian Prestasi Menyeluruh Pemimpin Berciri Keusahawanan PRESTASI RENDAH 11 11 TRANSFORMASI BPD PERKHIDMATAN BPD BERPRESTASI TINGGI
- 12. VISI UNIVERSITI TERSOHOR MATLAMAT TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI Manusia TENAGA KERJA BERKUALITI Sistem STRUKTUR MAKLUMAT BERKUALITI Proses PERKHIDMATAN BERPRESTASI TINGGI Perspektif Sasaran Utama NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA 1.Pangkalan data bersepadu Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
- 13. REDUCE ELIMINATE RAISE CREATE Proses manual Sistem stand alone Duplikasi proses Sistem Berprestasi Tinggi Satu sistem bersepadu di UiTM TRANSFORMASI BPD 13 PERKHIDMATAN BPD BERPRESTASI TINGGI 13 PERSPEKTIF 2 (SASARAN 1): PANGKALAN DATA BERSEPADU Keupayaan sistem Kecekapan sistem sokongan
- 14. VISI UNIVERSITI TERSOHOR MATLAMAT TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI Manusia TENAGA KERJA BERKUALITI Sistem STRUKTUR MAKLUMAT BERKUALITI Proses PERKHIDMATAN BERPRESTASI TINGGI Perspektif Sasaran Utama NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA 1.Sistem Maklumat berbudaya ketepatan Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
- 15. PERSPEKTIF 2 (SASARAN 2): SISTEM MAKLUMAT BERBUDAYA KETEPATAN ELIMINATE RAISE CREATE Data yang tepat Budaya membuat keputusan berasaskan data/maklumat Sistem yang sentiasa dinaiktaraf untuk memenuhi keperluan semasa Capaian maklumat dari satu pangkalan data Sistem yang mudah capai bagi pengemaskinian maklumat Sistem stand alone 15 15 TRANSFORMASI BPD PERKHIDMATAN BPD BERPRESTASI TINGGI
- 16. VISI UNIVERSITI TERSOHOR MATLAMAT TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI Manusia TENAGA KERJA BERKUALITI Sistem STRUKTUR MAKLUMAT BERKUALITI Proses PERKHIDMATAN BERPRESTASI TINGGI Perspektif Sasaran Utama NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA 1.Perkhidmatan BPD yang kejat Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
- 17. REDUCE PERSPEKTIF 3 (SASARAN 1): PERKHIDMATAN BPD YANG KEJAT ELIMINATE RAISE CREATE Saiz Jabatan/Bahagian Hierarki (Leper) Perbelanjaan Kurang Berkesan Birokrasi Duplikasi Fungsi Pembaziran Sumber Produktiviti Kecekapan Kualiti Perkhidmatan Optimumkan Sumber Kelestarian Penjajaran Semula Budaya Kerja Berketepatan Budaya Kerja Berprestasi Tinggi Multi Skilling Multi Tasking TRANSFORMASI BPD 17 PERKHIDMATAN BPD BERPRESTASI TINGGI 17
- 18. VISI UNIVERSITI TERSOHOR MATLAMAT TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI Manusia TENAGA KERJA BERKUALITI Sistem STRUKTUR MAKLUMAT BERKUALITI Proses PERKHIDMATAN BERPRESTASI TINGGI Perspektif Sasaran Utama NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA 1.Perkhidmatan BPD yang fleksibel Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
- 19. ELIMINATE RAISE CREATE PTK Fleksibiliti Kaedah penilaian prestasi Multi tasking Kemasukan secara lateral Pencen dibayar pada umur 55 tahun Mobiliti Portabiliti 19 PERSPEKTIF 3 (SASARAN 2): PERKHIDMATAN BPD YANG FLEKSIBEL 19 TRANSFORMASI BPD PERKHIDMATAN BPD BERPRESTASI TINGGI
- 20. VISI UNIVERSITI TERSOHOR MATLAMAT TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI Manusia TENAGA KERJA BERKUALITI Sistem STRUKTUR MAKLUMAT BERKUALITI Proses PERKHIDMATAN BERPRESTASI TINGGI Perspektif Sasaran Utama NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA 1.Perkhidmatan BPD berbudaya ketepatan Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
- 21. ELIMINATE RAISE CREATE Data berbagai sumber Sikap ‘asal siap’ Sistem membuat keputusan (DSS) Ketelitian penggunaan data yang jitu Kefahaman proses kerja Kefahaman dasar, peraturan Data yang tepat Satu pangkalan data komprehensif Sistem berkeupayaan tinggi Knowledge sharing 21 PERSPEKTIF 3 (SASARAN 2): PERKHIDMATAN BPD BERBUDAYA KETEPATAN 21 TRANSFORMASI BPD PERKHIDMATAN BPD BERPRESTASI TINGGI
- 23. ELIMINATE RAISE CREATE Pegawai Berprestasi Rendah Perubahan minda Kemahiran & sahsiah Pembangunan Potensi Penggunaan optimum sumber manusia Program Penempatan Silang Pemantapan dasar latihan Perluasan Laluan Kerjaya Menarik Bakat Terbaik Modal insan berdaya tahan & kompetitif Pakar Bidang Khusus (SME) Pelapis Kepimpinan Anugerah PPC Dasar Pemisah (Exit Policy)- PDKPA Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) 23 PERSPEKTIF 1 (SASARAN 1): MODAL INSAN BERKUALITI & BERPRESTASI TINGGI 23 TRANSFORMASI BPD PERKHIDMATAN BPD BERPRESTASI TINGGI
- 24. PEMILIHAN INITIATIF No. PERKARA ULASAN INITIATIF – PERUBAHAN MINDA 1. Program Latihan S 2. Amalan mobiliti staf S 3. Amalan budaya membaca S 4. 5. 6. 7. 8. 9. 24 ULASAN = (S = Setuju, T = Tidak Setuju, I = Informasi)
- 26. PELAN TINDAKAN JABATAN BPD (TEMPLAT INISIATIF MENGIKUT SISTEM UePMO) Project Manager/PIC: Team Members: (Around 2-3 persons) a) b) c) Nama Projek: (Pilih tajuk projek yang catchy) Huraian Projek: Key Deliverables: 1. 2. Agenda Utama Berkaitan: (Tuliskan agenda utama tersebut, contoh: Putting UiTM on the World Map) KPI Berkaitan: (Menggunakan nombor KPI sudah memadai) Task Name Start Date Finish Date Percent Complete Milestone Main Task 1. Sub Task 1.1 Sub Task 1.2 Achievement :
- 27. Stages 1 2 3 Kelulusan Projek Tarikh mula Pembentangan 1 Ujilari Penambahbai kan Pelaksanaan Projek 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 SAMPLE PROJECT TRACKING – GANTT CHART
- 29. 29 KAEDAH PENILAIAN PENCAPAIAN TAJUK PELAN TINDAKAN: Program latihan berteraskan OBE dan Kompetensi Senario ‘As is’ : 1. Program latihan berasaskan kategori ditetapkan 2. Tiada penetapan ‘outcome’ Bukti ‘As is’ 1. Tiada penilaian outcome 2. Peningkatan kompetensi belum diukur selepas latihan Pencapaian Utama 1 2 3 4 Senario ‘To be’ : 1. Manual latihan berteraskan OBE dan kompetensi 2. Outcome latihan teras dikenalpasti Bukti ‘To be’ 1. Pengukuran dan analisa pencapaian berdasarkan outcome 2. Staf tahu peningkatan kompetensi yang diperolehi Nama ahli kumpulan dan peranan
- 31. KELESTARIAN PENTADBIRAN UNIVERSITI (TADBIR URUS DAN SUMBER MANUSIA) BAB 1 Perspektif Menyeluruh BAB 2 Visi, Misi, Matlamat dan Penghasilan BAB 3 Tadbir Urus Universiti BAB 4 Perancangan Sumber Manusia BAB 5 Staf Akademik BAB 7 Perancangan Pembangunan Staf BAB 10 Penambahbaikan Penyampaian Perkhidmatan BAB 6 Staf Pentadbiran BAB 9 Penilaian Penghasilan BAB 8 Pelaksanaan Pelan Penggantian Sekapur Sirih Seulas Pinang Ringkasan Eksekutif
- 32. BAB 3 Tadbir Urus Universiti
- 40. KANDUNGAN SETIAP BAB Pendahuluan Status Semasa (Cabaran) Strategi Pelan Tindakan Penghasilan (Outcome) Penutup
- 42. BENGKEL SEMAKAN PERANCANGAN STRATEGIK BPD 2011-2015 SESI PENANGGUHAN BENGKEL 25-28 FEBRUARI 2013
- 43. Perancangan Strategik BPD K-Keserakanan K-Komitmen K-Kreativiti K-Kelainan K-KodEtika Sasaran Teras Sistem Sokongan Nilai UniversitiTersohor GraduanDinamik MelebarAkses GovernansCemerlang TenagaKerjaBerkualiti Perkhidmatan Berkualiti PrasaranaBerkualiti Struktur Maklumat Berkualiti PengurusanKewangandanPenjanaanKekayaanyang Cekap Pengajaran & Pembelajaran Penyelidikan & Inovasi Akademia, MDAB& Industri Kepimpinan Keusahawanan Model Hala Tuju Strategik UiTM Sumber:PPS (PembentanganRMK10) 43 FUNGSI JPSM MENJURUS HALA TUJU STRATEGIK UiTM DAN BPD Nilai Etika dan Prinsip PERDANA VISI UNIVERSITI TERSOHOR MATLAMAT BPD TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI Nilai Etika & Prinsip PERDANA Perspektif Sasaran Utama Nilai Manusia TENAGA KERJA BERKUALITI 1. Modal Insan bekualiti & berprestasi tinggi 2. Kepimpinan dinamik Sistem STRUKTUR MAKLUMAT BERKUALITI 1. Pangkalan data bersepadu 2. Sistem Maklumat berbudaya ketepatan Proses PERKHIDMATAN BERPRESTASI TINGGI 1. Perkhidmatan BPD yang kejat 2. Perkhidmatan BPD yang fleksibel 3. Perkhidmatan BPD berbudaya ketepatan Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
- 44. Model Pelan SM UiTM Cabaran- Cabaran Menarik, Memilih dan Melantik Bakat yang Kompeten, Berkaliber dan Berprestasi Tinggi (GAIN) Membangunkan Modal Insan Yang Berintegriti dan Kompeten (TRAIN) Mengekalkan Bakat Yang Bermotivasi Tinggi (RETAIN) Organisasi Dinamik Melalui Sumber Manusia Yang Berkualiti Membudayakan Tadbir Urus Universiti Yang Baik Dan Berorientasikan Pelanggan Halatuju, Rasional dan Dasar Halatuju, Rasional dan Dasar Cabaran- Cabaran Objektif Strategik 44 Organisasi Kejat & Berprestasi Tinggi
- 45. Visi dan Misi strategik BPD Visi BPD • Menjadikan BPD sebuah organisasi kejat dan berprestasi tinggi bagi menerajui dinamisme pengurusan profesional yang menyokong ke arah universiti tersohor Misi BPD • Mempertingkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan BPD berteraskan Budaya PERDANA universiti.
- 46. SENARAI INISIATIF BPD TAHUN 2013 - 2015 BIL INISIATIF KETUA PROJEK TEMPOH PELAKSANAAN CATATAN MULA TAMAT 1 PR UGGI Encik Mohd Azuwadi Mohd Yasin Mac 2013 Jun 2014 2 BCeIO Puan Nusuhah Mohamad Jan 2013 Julai 2014 3 D'Recruitment Encik Che Wan Kamarul Hishyam Che Wan Ahmad Mac 2013 Jun 2014 4 HR Audit Puan Fairuzah Zaharos Mansor Mac 2013 Jan 2014 5 IDP Puan Shahrul Aina Omar Mac 2013 Jan 2014 Semak tempoh, ikut tempoh 3 bulan shj 6 ReTRIC Puan Rizadora Mohamad Arsad Mac 2013 Jun 2014 Semakan semula tarikh bagi aktiviti yang boleh berjalan serentak 7 Biasiswa Strategik Cik Rohanah A. Kadir Mac 2013 Dis 2014 tempoh siap daftar kritikal
- 47. SENARAI INISIATIF BPD TAHUN 2013 - 2015 BIL INISIATIF KETUA PROJEK TEMPOH PELAKSANAAN CATATAN MULA TAMAT 8 CPD GG Puan Umaira Othman Koya Mac 2013 Jun 2013 9 Insentif Prestasi TinggiPuan Nor Lida Abu Hanifah Mac 2013 Nov 2014 10 3PL Encik Talib Samad Jamil Mac 2013 Jan 2015 11 YUKONVO Puan Rozani Mohd Noh inisiatif Jbtn shj 12 URISK BPD Cik Suraiya Abd Majid Mac 2013 Nov 2013 Pemodenan Perkhidmatan Encik Mohd Alias Jais CHAMP Cik Noor Farah Zaiti Mohd Zaidon HR Modelling Puan Wan Ismahanini Ismail Lestari BPD Dr Aniah Baharom
- 48. NEXT STEPS 28/2 • Pengemaskinian initiatif dari 2011-2015 yang telah dilaksanakan • Penetapan initiatif sedia ada dan baru bagi tempoh 2013-2015 • Penetapan carta perbatuan setiap initiatif 7 /3 • Ketua projek mengemukakan senarai nama ahli pasukan kepada Ketua BPQ untuk pelantikan • Penetapan dan pelaksanaan aktiviti mengikut carta perbatuan Mesy. HoD • Pelaporan kemajuan projek pada setiap Mesyuarat Ketua Bahagian Pejabat Pendaftar (Agenda Tetap) • Semakan berkala oleh JP&Q Perancangan Strategik
- 49. RUMUSAN • 11 Initiatif terhasil daripada bengkel • 3 initiatif yang dibawa dari 2011/2012 Initiatif • Tempoh pelaksanaan antara 1-2 tahun • Semakan berkala dan pelaporan di Mesyuarat HoD BPDPelaksanaan • Semua hasil initiatif perlu dilancarkan di peringkat UiTM • Penghasilan terakhir adalah pada jamuan perpisahan Pendaftar kelak….. Penghasilan
Hinweis der Redaktion
- Perancangan Strategik Pejabat Pendaftar adalah selari dengan model hala tuju strategik UiTM. UiTM mensasarkan Governans cemerlang sebagai salah satu agenda utama universiti, bersesuaian dengan agenda tersebut Pejabat Pendaftar mengangkat tadbir urus yang komprehensif dan berintegriti sebagai utama matlamat Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar juga mengambil 2 sistem sokongan dalam model hala tuju strategik sebagai inisiatif perancangan strategik Pejabat Pendaftar.