Sistem Informasi PBL Polibatam memberikan informasi tentang proses dan peran pelaku PBL mulai dari pengusulan proyek, peninjauan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, hingga quality control proyek PBL. Website ini berfungsi untuk mendokumentasikan dan memonitor kegiatan PBL secara online.

1. Sistem
Informasi PBL

2. Perangkat PBL
Shilau
CPO
Prodi
Komite
PBL

3. No Pelaku Peran
1 Chief Project
Officer (CPO)
Melakukan verifikasi dan menindaklanjuti usulan proyek ke customer/mitra, mereview
usulan proyek bersama Komite PBL, memverifikasi usulan RPP dari manpro,
mendiskusikan RPP dengan customer/mitra, menyiapkan kebutuhan material PBL,
memonitoring proses pelaksanaan PBL, melakukan quality control bersama UPT PM,
menyerahkan hasil PBL ke customer/user, dan service after sale
2 Kajur & Kaprodi Mereview usulan proyek bersama Komite PBL, mengidentifikasi makul terkait, menunjuk
Manpro, tim dosen pengajar, tim mahasiswa peserta PBL, mengalokasikan lab dan
anggaran yang dibutuhkan, memonitor pelaksanaan PBL, mengorganisir nilai dosen, feed
back mahasiswa
3 Manajer Proyek
(Manpro)
Mengkoordinir penyusunan RPP, mengorganisir pelaksanaan PBL, mengupdate Kartu
Monitoring, menyusun Laporan Pelaksanaan PBL
4 Dosen Pengajar Menyusun RPP bersama Manpro, menjadi fasilitator, motivator, inspirator, dan supervisor
pelaksanaan PBL, memberikan penilaian bagi mahasiswa, menyusun laporan PBL bersama
Manpro
5 Mahasiswa Melaksanakan PBL sesuai RPP dengan supervisi Manpro dan Tim Dosen
6 Penjaminan Mutu
(PM)
Melakukan Quality Control bersama CPO
7 Shilau Mengorganisir PBL, menunjuk CPO, menerbitkan draft PKS/Quotation, menerbitkan draft
SK Tim PBL, menerbitkan BAB Serah Terima Pekerjaan/ Delivery Order, dan menerbitkan
Invoice, melakukan survey kepusasan customer/mitra, melakukan kaji ulang dan
pengembangan PBL
Pembagian
Peran

4. Garis Besar Alur PBL Polibatam
Usulan
Proyek
Tinjauan
Proyek
Rencana
Pelaksanaan
Proyek
Monitoring
Pelaksanaan
Proyek
Quality
Control
Pengusul
Komite PBL
Manajer
Proyek
Manajer
Proyek dan
CPO
Komite PBL
- CPO

5. Rencana Pelaksanaan Proyek (RPP)
a. Methods: ruang lingkup, desain umum, konstruksi produk, metode & tahapan
proses produksi/layanan, jadwal kerja/kuliah
b. Man/Labor: tim dosen/laboran dan tim mahasiswa PBL.
c. Machine: kebutuhan perlatan yang sudah ada dan belum ada (sesuai
kebutuhan).
d. Material: bahan, komponen, sparepart yang dibutuhkan
e. Money: anggaran yang dibutuhkan untuk man, machine, dan materials
2. RPP disusun oleh Tim PBL dikoordinir oleh Manpro, direview dan dikomunikasikan ke
Customer/mitra oleh CPO, dan disetujui oleh Ketua Shilau
3. RPP yang telah disetujui dan disepakati oleh Ketua Shilau dan Customer/mitra menjadi dasar
penerbitan Perjanjian Kerjasama (PKS) dengan Customer/mitra dan Surat Keputusan Pelaksanaan
PBL
1. Isi RPP

6. Alur Proses
Pelaksanaan
PBL

7. Sistem
Informasi PBL
Polibatam
https://shilau.polibatam.ac
.id/simpro_demo/
This Photo by Unknown author is licensed under CC BY-SA-NC.