もくだいさん＆うるのさんのみんなの知らないOffice365おススメ機能を教えます

もくだいさん＆うるのさんの
みんなの知らない
Office 365
おススメ機能を教えます

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みなさん、こんにちは♪
自己紹介させてください

宇留野彩子
株式会社セラフ（入社2年目 24歳）
文系女子大出身
ホタテが大好きです！札幌たのしみ♪

目代昌幸
株式会社ソノリテ（入社１年目 40歳）
工業高校出身
二郎が大好きです！ススキノたのしみ♪

本日お伝えしたいこと
いろいろな Office 365 の
機能をご紹介します！

① Exchange Online
＊50GBのクラウドメール
「送信済みメールが送信した端末にしか残らない」問題にオサラバ
＊PC、ブラウザ、スマホどんなデバイスでも
＊容量無制限のメールアーカイブ（E3以上）

② SharePoint Online
＊情報を共有できるスペース（場所のこと）
＊サイト（社内サイトやドキュメント管理）
＊OneDrive（こちらは後ほど！）
続きはブログで♪
https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/カテゴリ/7/SharePoint-Online

③ Skype for Business
＊コミュニケーションツール
チャット、音声での会話、カメラを使ったビデオ通話、プレゼンス情報
＊画面共有は、PCサポートにとても便利

④ Office Pro Plus
＊さまざまな「Office」クライアントが使える
＊計15デバイスまでインストールOK
＊プランによって注意！
＊Office Mix（パワポ上で、動画を作成したりできるツール）
https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/カテゴリ/19/Office365-Mix

⑤ Yammer
＊企業内SNS
＊業務利用 or 社員間コミュニケーション
どちらかに特化する使い方をおススメします

⑥ 予定表
＊予定をカレンダー形式で管理できる
＊Exchange Onlineの機能
＊社内/社外で予定表の共有も！
https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/投稿/84/

⑦ 連絡先
＊Outlookの連絡先としてスマホなどに連携
＊組織全体の連絡先と
個人の連絡先で別々で管理できます

⑧ タスク
＊自分のタスクや課題を作成することができる
＊Exchange Onlineの機能
＊メールをタスクにできる！

⑨ OneDrive for Business
＊ひとりひとりに1TBの
大容量クラウドストレージ
＊社外ユーザーとのファイル共有も可能

⑩ Video
＊チャンネルを作成してVideoをアップロード
＊実はSharePoint Onlineの機能
＊活用方法が難しい！？
https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/カテゴリ/18/Office365-Video

⑪ Delve
＊ドキュメントなどをレコメンドしてくれる
自分のアクセス可能なSharePointドキュメントやビデオなどを
「おすすめ」してくれます

⑫ Sway
＊コンテンツ（=イメージはWebページ）をキレイに
作成できる便利なツール
＊公開先の設定ができる
https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/カテゴリ/16/Sway

⑬ Intune
＊WindowsUpdate、ウイルス対策ソフト、
デバイス管理（MDM）、ソフトウェア配布
Office365のアカウントと同じで運用

⑭ Power BI
＊いろんな場所（ローカル、クラウド、別々のDB）にある
ビジネスデータをひとまとめにして
グラフィカルに表示することができる
＊セルフサービスBI

⑮ Azure AD
＊ID管理は実はAzure Active Directoryで
管理されています
＊サインイン画面の画像やロゴ、注意事項を
カスタマイズできます

⑯ Dynamics CRM
＊顧客管理＆案件管理ができる製品
＊Office 365（SharePoint/Outlookなど）連携ができる
＊概念がSharePointと似ている！？
＊フォームのカスタマイズ
https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/カテゴリ/20/Dynamics-CRM-Online

16個のサービスがありますよ♪
ここで紹介しただけでも16個ですが、
Office 365 に連携するサービスは
もっともっとたくさんあります！！

おススメする機能
もくだいさん＆うるのさんの
おススメ機能＆その理由をご紹介します。
ぜんぶで4つありますよ♪

おススメその① Skype for Business
＊意外と導入効果が高い！
「メールやOffice目的でOffice 365導入したけど、Skypeをすごく活用
してる！」という意見も。
単純な確認事項などのメールが激減。支店間の電話代がゼロ。
画面共有を使ってWeb会議やパソコンサポートも追加費用なしで実現！

おススメその② アプリランチャー
Office365の機能を集めたのがコレ！
＊タイルのカスタマイズができる！
（サイズの変更／非表示）
＊タイルの追加ができる！
（※権限設定はできません。）

おススメその③ Groups（グループ機能）
＊背景はセキュリティグループ（Exchange Online）
スレッド/予定表/メンバー/ファイル/ノートブック/メンバーを使えます！
＊ラフな感じで使うことをおススメ♪
https://office365blog-public.sharepoint.com/ブログ/カテゴリ/17/Office365-Groups

おススメその④ Planner
＊Gropusの単位(プラン)ごとのタスク管理
個人ごと、もしくはグループ(プラン)ごとののタスク完了状況の一覧
※詳しくはBlogで！
http://mokudai.jp/office-365/o365-planner-firstimpression/

SharePoint ポータルサイトの活用
＊社内ポータルとして情報共有
＊外部ユーザーとの共有

本日のまとめ
面白そう！好きかも！という機能は
見つかりましたか？
みなさんにOffice 365をもっと
楽しく使っていただけたら嬉しいです♪

Office 365 新卒管理者の奮闘ブログ
https://office365blog-public.sharepoint.com/

https://telask365.jp
個人Blog
https://mokudai.jp
「１年間もくだいさんにいろいろ質問できる」サービス

ありがとうございました
これからも私たちの
成長を見守ってください💛

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