1. ¿Cómo hacer una buena presentación oral?
1. Recopilación de información previa
En este primer paso la persona que va a realizar su exposición, que llamaremos el
expositor, debe recopilar toda la información necesaria para llevar a cabo la
presentación. Se supondrá que la investigación previa ya ha sido finalizada y que
ya se cuenta con los resultados que se desea presentar. No es recomendable
empezar a preparar una presentación sin contar con estos resultados.
Adicionalmente, el expositor deberá conocer muy bien cuál es el objetivo de su
presentación con el fin de aclarar el mensaje que tendrá su exposición.
2. Preparación de transparencias
Es necesario considerar que el número de transparencias a presentar en la
exposición oral no debe ser ni muy grande ni muy pequeño. Demasiadas
transparencias cansan y distraen al auditorio, en caso contrario si son muy pocas
transparencias el público se aburre y no presta atención. Ambos errores indican
que la presentación ha sido mal estructurada y conllevan a que el público no
entienda la exposición. Una estimación típica es dedicar 1 a 2 minutos de la
exposición por transparencia.
Típicamente la exposición debe tener cuatro partes: introducción a la exposición,
introducción al tema, parte principal y conclusiones.
Introducción a la exposición: esta parte consta de sólo dos transparencias: i) título
y ii) estructura de la exposición. En la primera transparencia se debe poner el
nombre de la exposición, el nombre del expositor, la fecha, el nombre de la
universidad, facultad, departamento y/o instituto en donde el expositor ha
realizado el trabajo que expone. En la segunda transparencia se debe
enumerar a manera de índice los puntos que se tratarán en la exposición. El
expositor en esta transparencia explicará muy brevemente cuáles serán los
puntos que se presentarán.
2. Introducción al tema: en esta parte, de unas 2 a 3 transparencias, o bien el
equivalente al 25-30% del número total de transparencias, se planteará el
problema, se explicará el estado del arte y se señalará cuál es la solución
propuesta. Es muy bueno ilustrar esta parte de la exposición con diagramas de
bloques. Por lo general, los detalles no son parte de la exposición debido a la
falta de tiempo. Los interesados en los detalles pueden hacer preguntas al final
de la exposición.
· Parte principal: por ser ésta la parte más importante de la exposición es
necesario dedicarle un 60-70% del número total de las transparencias. En esta
parte se deben incluir los aportes al conocimiento, los resultados obtenidos, y
el significado de este trabajo para el futuro. Es muy importante transmitir esta
parte de la mejor manera posible al auditorio.
· Conclusiones: esta parte consta de una sola transparencia en la que se le
repite al auditorio de manera resumida cuál ha sido el principal aporte de este
trabajo. En esta repetición se asegura que el público reciba la idea principal
que se ha deseado transmitir en la presentación. Adicionalmente, se pueden
mencionar también las sugerencias para trabajos futuros.
3. La retórica
La retórica por lo general se subestima en la preparación de una exposición. Esta
subestimación es un grave error porque muchas veces lo que se dice resulta ser
más importante que lo que se muestra en las transparencias. Una presentación
con mala retórica (independientemente de la calidad de las transparencias y del
trabajo a exponer) difícilmente logra transmitir el mensaje que debe recibir el
público.
4. Conocimiento del lugar de la exposición
Es sumamente recomendable que el expositor conozca el lugar de la exposición
con anterioridad. Esto le permitirá al expositor familiarizarse con el ambiente en el
que tendrá que realizar su presentación. Dentro de esta familiarización se puede
hacer un ensayo general tal como si fuera la presentación real. Así el expositor se
dará cuenta si domina la escena. Si esta prueba no se puede realizar es necesario
3. que el expositor pruebe con anticipación el manejo del proyector, esto evita tener
problemas durante la exposición. Un error típico en las presentaciones con
computador es que éste no lee bien los diskettes, o que no tiene suficiente
memoria para presentar las fotografías, etc. Se recomienda probar el equipo
con todas las transparencias diseñadas con un día de anticipación.
EL PROCESO DE LA PRESENTACIÓN ETAPA 1: PLANEACIÓN En la
planeación es necesario elaborar cuatro elementos: análisis de la situación,
estructura, mensaje y apoyos visuales.
Análisis de la Situación
La situación se refiere al entorno que rodea a la presentación, a la ocasión de
que se trate y al ambiente que la caracteriza. No es lo mismo hacer una
4. presentación a compañeros de clase que a clientes potenciales o para amigos
que celebran su boda. Para que una presentación sea exitosa se deben
analizar los cuatro elementos que definen la situación: el tema, el objetivo,
análisis de la audiencia y el expositor.
Tema Se refiere a un aspecto específico de una materia. Es aquello de lo que
se va a hablar, el asunto sobre el que trata la presentación. Por ejemplo, los
resultados de una investigación de mercados.
Objetivo Consiste en el propósito de la presentación, es la razón por la que se
hace, aquello que se pretende lograr con la audiencia. Siguiendo con el
ejemplo del tema referente a los resultados de la investigación de mercados, el
objetivo puede ser sólo informar o bien convencer a la dirección general de las
bondades de lanzar un nuevo producto al mercado.
Las presentaciones recreativas tienen la intención o el propósito de entretener
o de hacer pasar un rato agradable a la audiencia, con un objetivo más social
que de negocios. El discurso del Director General en la comida de fin de año
de la compañía o las palabras que dirige el orador invitado a un ejecutivo que
se retira después de una carrera exitosa, son ejemplos de presentaciones
recreativas.
Análisis de la Audiencia
La audiencia o auditorio se refiere a las personas que recibirán la presentación.
Son los receptores de nuestro mensaje. Al planear una presentación, se debe
hacer un análisis cuidadoso de la audiencia que tendremos.
Expositor
El último elemento a considerar en la Situación de una presentación es el
expositor. Muchas veces pensamos que podemos llegar a ser mejores
expositores imitando a otras personas, cuyas presentaciones nos han
impactado.
Control del Nerviosismo El hablar en público es una de las formas que mayor
ansiedad provoca en las personas. Es muy común que un expositor se ponga
nervioso antes de realizar su discurso o al inicio del mismo.
5. Manejo de las Preguntas Como ya se había mencionado, una de las formas de
promover la participación del público es incluir al final de la presentación una
sesión de preguntas y respuestas. Además, el asignar un tiempo determinado
a preguntas del auditorio permite ajustar lo que nosotros habíamos planeado a
las necesidades e intereses específicos del público, lo que hará que el discurso
sea motivante y atractivo.
JESUS ALEJANDRO LOPE PEREZ
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE SAN LUIS POTOSI
A26
15 de MARZO de 2015
Elementos ¿Cómo hacer una buena
presentación oral?
Dra. Gloria Robles V.
El proceso de la
presentación
Domingo Mery
Tema central El tema central del texto
es plasmar de la manera
mas sencilla como
exponer ente algún
publico deterimanado
tema, y hacer un buen
papel desde la
búsqueda de
información.
Habla acerca de los
procesos que se
requieren para tener un
resultado aproblable,
fundamentado y con
coherencia al hacer un
presentación
Propósito del autor Con esto la intención
del autor sin duda es
El propocito del autor en
este documento es
6. comunicar ciertos pasos
de manera sencilla para
que alguien tenga un
buen desempaño al
momento de estar en
una presentación oral
establecer unos pasos
para asi poder tomarlos
como base para hacer
una buena presentación.
Subtemas diferentes Las formas en
que se debe
hacer una
presentación oral
los putnos críticos
de esta situación
que se
consideren de
importancia para
un buen
desempeño
La forma en que
una presentación
de desarrolla y la
inflencia que tiene
hacer un buen
desempeño y
proceso en la
elaboración de
una
Subtemas similares Proceso para un buen
desempeño en una
presentación oral
Pasos a seguir de una
presentacion
Conclusión del autor El autor informa la
importancia de una
buena presentación oral
y los pasos a seguir
El autor explica que uan
buena presentación
ayuda de mucho en
algún proyecto
Reflexión personal Los pasos que nos
presentan en el texto
puede ser un guía
totalmente útil para tener
una buena presentación
oral y nos deja
preparados y con una
Una buena presentación
puede dar pie muchos e
importantes tratos o
negocio tareas incluso y
te sirve como una
herramienta tanto de
estudio como de trabajo
