Extensión módulos de proyectos para openerp siguiendo los estándares del Project Management Institute. Eficent

1. Gestión de proyectos con OpenERP
Gestión de Proyectos
con OpenERP siguiendo los
estándares del PMI
Jornadas OpenERP 2012

2. Objetivos

Qué es el Project Management Institute?

Fundamentos de la Gestión de Proyectos

Módulos desarrollados con OpenERP

El trabajo por delante

3. Qué es el Project Management
Institute?

4. Asociación Global Profesional Sin Fines de
Lucro

Orientada a la difusión y determinación de las
mejores prácticas de la gestión de proyectos

500.000 miembros y posesores de
credenciales en 185 países

250 capítulos geográficos, 30 comunidades de
práctica virtuales

5. Sus principales objetivos

Formular estándares profesionales

El principal estándar es la Guía de Fundamentos
de Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK), con
más de 3M de copias en circulación

El PMBOK representa las buenas prácticas
generalmente aceptadas en la profesión

Promover la Gestión de Proyectos como
profesión a través de sus programas de
certificación, como el PMP.

6. Fundamentos de la Gestión de
Proyectos

7. Estructura del PMBOK
Áreas de
Grupos de procesos
conocimiento
5 grupos de 9 áreas de
procesos conocimiento
Iniciación Procesos de gestión Integración
Planificación Alcance
Ejecución Tiempo
Seguimiento y Entradas Costos
Control Salidas Calidad
Cierre Herramientas RRHH
Comunicación
Riesgo
Adquisiciones

8. Módulos desarrollados con
OpenERP

9. Motivación

Una herramienta que integre los procesos de
gestión del proyecto con los procesos
operativos de la empresa.

Desarrollo en línea con las áreas de
conocimiento

Módulos disponibles para OpenERP v6.0

10. Gestión del Alcance

Se implementa en los módulos
“project_scope*”

11. Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Módulo “project_scope_wbs”:

Cubre la estructura de Desglose de Trabajo (EDT).

Permite subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más
fáciles de maneja

Clasifica los componentes de la EDT en proyecto,
subproyecto, fase, entregable, paquete de trabajo.

Facilita la navegación a través de la EDT

13. Gestión del Tiempo

Se implementa en los módulos:“project_time*”

14. Definir las actividades

Módulo “project_time_easy_scheduling”:

Permite registrar las actividades del proyecto
(tareas e hitos) de forma sencilla

Añade el menú “Programación Actividades”

15. Secuenciar las actividades

Módulo “project_time_sequence”:

Permite secuenciar las actividades del proyecto
(tareas e hitos) de forma sencilla

16. Definir los hitos

Módulo “project_time_milestone”

Permite clasificar las tareas en hitos

Habilita un acceso en el menú para la creación
exclusiva de hitos

Incluye una pestaña en los proyectos donde se
muestran todos los hitos del mismo

17. Desarrollar el cronograma

Módulo “project_time_schedule”:

Permite calcular el cronograma del proyecto a partir
de la definición de las actividades, la estimación de
su duración y su secuenciación.

Utiliza el Método del Camino Crítico como algoritmo
para programar las actividades.

Utiliza el Algoritmo de Dijkstra para encontrar el
Camino Crítico.

Precisión del cálculo a nivel de hora

No considera (por el momento) calendarios de
festivos o laborales (sí fines de semana)

18. Desarrollar el cronograma – Camino Crítico

El Método del Camino Crítico se considera el
estándar para el cálculo del cronograma del
proyecto.

19. Desarrollar el cronograma – Algoritmo de
Dijkstra

El algoritmo de Dijkstra, también llamado
algoritmo de caminos mínimos, es un algoritmo
para la determinación del camino más corto.

21. Gestión de los Costes

Se implementa en los módulos “project_cost*”

22. Estimar los costes

Módulo “project_cost”:

Permite llevar a cabo una gestión analítica de
costes e ingresos a nivel:
− Planificado
− Presupuestado
− Comprometido
− Real

Las entradas analíticas pueden consultarse desde
la Cuenta Analítica y el Proyecto

23. Estimar los costes
Planificado Presupuestado Comprometido Real
Lo que se Costes e Costes Costes e
estimó durante ingresos asociados a ingresos
la fase de acordados tras pedidos de facturados /
planificación del la aprobación compra horas
proyecto del proyecto confirmados imputadas
para el proyecto

24. Determinar el presupuesto

A través de la gestión presupuestaria de
OpenERP se registra el presupuesto acordado
para llevar a cabo el proyecto.

25. Controlar los Costes

Módulo “project_cost_analysis”:

Informe de Análisis de Uso de Recursos

26. Controlar los Costes – Balance Analítico

27. Gestión de las Adquisiciones
2. PLANIFICAR
COMUNICACIONES
1. IDENTIFICAR INVOLUCRADOS
COMUNICACIONES
3. DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN

Se implementa en los
módulos:“project_communications*”

28. Planificar y distribuir la información

Módulos asociados a la comunicación desde el
proyecto:

project_communications_mailgate

project_communications_mailgate_note

Módulo para enlazar reuniones con proyectos

project_communications_meetings

29. Gestión de las Adquisiciones
2. EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
1. PLANIFICAR LAS
ADQUISICIONES
ADQUISICIONES
3. CERRAR LAS ADQUISICIONES

Se implementa en los
módulos:“project_procurement*”,
“project_sale*”

30. Gestión de las Adquisiciones
2. EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
1. PLANIFICAR LAS
ADQUISICIONES
ADQUISICIONES
3. CERRAR LAS ADQUISICIONES

Se implementa en los
módulos:“project_procurement*”,
“project_sale*”

31. Planificar las adquisiciones (y ventas)

Módulo “project_procurement”

Permite asociar un proyecto a una solicitud de
pedido o pedido de compra.

Módulo “project_sale”

Permite asociar un proyecto al pedido de venta

Se determina de forma automática la cuenta
analítica asociada al proyecto en posiciones del
pedido

Visibilidad de los pedidos desde el proyecto

32. Gestión de la Integración

La Gestión de la Integración del Proyecto integra los
siguientes procesos:

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Realizar el Control Integrado de Cambios

Cerrar el Proyecto o Fase

Se implementa en los módulos:“project_integration*”

33. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Módulo “project_integration”

Cuando se termina una tarea/proyecto, la siguiente
tarea/proyecto enlazados como sucesores cambian
al estado “Listo para comenzar”.

Cuando una tarea/proyecto está en este estado se
comunica al resposable del próximo inicio de la
misma vía e-mail.
Tarea /Proyecto Tarea /Proyecto
Tarea 1
1 2

34. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Módulo “project_integration_analysis”

Informe del progreso del proyecto.

Permite controlar la ejecución del proyecto.

Se lanza desde el formulario del proyecto

Presenta un resumen de:
− Componentes de la EDT del proyecto
− Hitos
− Tareas
− Reuniones
− Problemas