Devenez un professionnel de la veille avec le logiciel Inoreader. Vous apprendrez à travers quatre grandes parties (1 - Introduction ; 2 - collecte d'information ; 3 - tri de l'information ; 4 - le réseau social) à devenir un expert de la collecte, du traitement, de l'analyse et de la diffusion de l'information.
Inoreader est un outil de veille tout à fait déployable professionnellement. S'il est possible de l'utiliser gratuitement, il dévoile tout son potentiel dans sa formule professionnelle à 50€ l'année.
2. Qu’est ce qu’Inoreader ?
● Inoreader est un agrégateur de flux RSS qui est disponible
depuis 2013 sur le web.
● Cette plateforme de veille est accessible en ligne et permet
de compiler et trier différentes actualités disponibles sur le
web. Également, il est possible de partager ses catégories
d’actualités avec d’autres membres de la plateforme.
● S’il est disponible dans une version gratuite limitée, l’outil
dévoile son plein potentiel dans sa version premium à 50€
l’année.
4. 01 - Introduction
Bienvenue dans cette première partie du tutoriel
Inoreader !
Dans cette première partie, nous allons commencer
par les bases pour bien démarrer sa veille. Créer un
compte, mettre en français et aperçu de l’interface ;
on va voir comment mettre en route Inoreader pour
ensuite passer aux choses sérieuses !
5. ● S’inscrire sur le site : www.inoreader.com
● Valider son mail
● Retourner sur la plateforme
Pour l’instant, c’est pas très compliqué, hein ?
Créer un compte
6. Mettre Inoreader en français
● Par défaut, Inoreader est en anglais. Si vous êtes plutôt branché
langue de Molière, il est possible de changer la langue par défaut.
● Allez dans l’onglet « préférence », puis « interface ». Sélectionnez
ensuite « français » dans l’option de langue.
7. L’interface d’Inoreader
Ici, retrouvez tous les flux d’abonnement que vous suivez, par catégories,
mots clés, chaînes ou paquets. Pas de paniques, je vous expliquerai tous ces
termes barbares !!
C’est le menu d’Inoreader. Vous pouvez y modifier l’affichage, ajouter des flux
ou régler des options
C’est la « zone de travail ». Vous retrouvez tous les articles d’un flux, d’un
dossier ou d’un paquet
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8. L’interface d’Inoreader
● Inoreader possède quelques autres boutons dans son interface
qui peuvent parfois être utiles, parfois moins. Ces boutons se
trouvent dans le menu.
● Ce bouton permet de cacher / de faire réapparaitre
la colonne de gauche où se trouvent les flux et
dossiers. Il permet donc d’agrandir votre zone de
travail. Pour ceux qui ont besoin de lunettes, c’est
toujours pratique !
● Les flèches permettent de passer d’une ligne
d’articles à une autre. Honnêtement, c’est un peu
gadget…
● Enfin, ce bouton symbolise les notifications. Mais
nous y reviendrons dans la dernière partie de ce
tutoriel, consacré à l’aspect réseau social d’Inoreader
(quel teasing !).
9. Le mode professionnel
● Pour pouvoir utiliser tout le potentiel du logiciel, il faut passer
en « professionnel », l’option payante d’Inoreader.
● Pour passer en mode « professionnel », il suffit de cliquer sur
le bouton tout en haut à gauche (Les 30 premiers jours
d’essais sont gratuits).
● Nous verrons les avantages de ce mode un peu plus tard dans
le tutoriel (encore du teasing !)
10. 01 - Introduction
C’est la fin de cette première partie introductive.
Nous avons donc vu comment créer un compte
Inoreader et comment mettre le logiciel en français.
Nous avons aussi aperçu l’interface et la possibilité
d’un mode professionnel.
11. 02 - La collecte
Pour cette deuxième partie, on commence à
attaquer les choses sérieuses !
Fini les blagues, on va voir comment ajouter des flux
RSS pour commencer à collecter de l’information
(facile !) et comment créer une règle (moins facile !)
pour mettre en place des requêtes plus poussées et
parfois plus pertinentes.
12. Ajouter des flux
1 / Par le lien « feed » d’un flux RSS
● C’est très simple, il suffit juste de coller l’URL ou le lien RSS dans la
barre de recherche ! Ci-dessous un exemple (vraiment au hasard !)
● Appuyez sur la touche « entrée », et bravo, vous êtes maintenant
officiellement abonné à ce flux RSS. Les nouveaux articles de cette
source s’afficheront dans votre zone de travail.
13. Ajouter des flux
2 / Par catégorie
● Si vous avez étés observateur, vous noterez qu’une liste de
« catégories populaires » est apparue lorsque vous avez cliqué sur
la barre de recherche pour ajouter un flux RSS. Il s’agit de
thématiques souvent ajoutées par les utilisateurs d’Inoreader.
● Sélectionnez la catégorie qui vous intéresse (ici « Nouvelles de
France »). Vous retrouverez une liste de sites conseillés avec
indicateurs comme le nombre d’articles par semaine. Cliquez sur le
bouton + pour ajouter le site à votre zone de travail.
14. Ajouter des flux
3 / Par mot-clé et par paquets
● Si vous cherchez des actualités sur une thématique sans connaître de sites
en particulier, vous pouvez faire une recherche par mots-clés ! Pour cela, rien
de plus simple, tapez simplement votre mot-clé dans la barre de recherche.
Bigre, une zone de travail à l’allure complexe apparaît ! Pas de panique, nous
allons éclaircir tout ça. Inoreader vous affiche dans un premier temps tous les
articles déjà présent dans vos abonnements. Vous remarquerez également sur
la gauche des options de recherches.
15. Ajouter des flux
3 / Par mot-clé et par paquets
● Vous remarquerez en haut de la zone de travail une barre présentant
plusieurs options.
L’option « Articles dans tous les flux publics » permet de trouver d’autres flux en lien
avec votre thématique et indexés par Inoreader. Malheureusement, cette option n’est
disponible que pour les utilisateurs premium. Heureusement, on peut se rabattre sur
l’option « Flux » qui propose les plus gros sites liés à votre thématique.
L’onglet « Twitter » vous permet de consulter des comptes et des publications à suivre
directement dans l’outil et liés à votre recherche. Dois-je vraiment vous parler de
Google+ depuis l’annonce de sa fermeture en octobre ? À noter, vous devez lier vos
comptes à Inoreader pour utiliser cette option. De même l’option n’est disponible que
pour les comptes Premium.
L’onglet « Google News » revient à faire une recherche sur le moteur d’actualité. Il peut
être intéressant de s’abonner à cette recherche, afin d’avoir directement dans votre
zone de travail les résultats de cette recherche au quotidien
16. Ajouter des flux
3 / Par mot-clé et par paquets
● ça fait beaucoup à digérer ? Et ce n’est pas fini puisqu’il reste deux autres
options !
La première, les « paquets de flux ». Il s’agit de groupes de sites web réalisés
par d’autres utilisateurs d’Inoreader. Sur ces paquets sont recensés le nombre
de flux, son créateur et le nombre d’abonnés – ce qui peut être un critère de
pertinence du flux. Avec le bouton vous pouvez vous abonner à ce flux.
En cliquant sur un groupe, vous observerez une nouvelle zone de travail
affichant tous les articles du groupe. Vous pouvez obtenir dse détails sur ce
groupe en cliquant sur « flux », précisant ainsi toutes les sources utilisées.
L’option « utilisateurs d’Inoreader » répertorie d’autres membres ayant un
compte Inoreader. Nous aborderons cela dans la partie 4 du tutoriel.
17. Ajouter des Flux
● Il est également possible d’ajouter les résultats d’une recherche Google
Actualité pour compléter votre bouquet de flux déjà établi. Cela permet ainsi
de trouver de nouvelles sources et de vérifier qu’une information ne nous a
pas échappé. Pour cela, il suffit de taper sa requête sur la barre de recherche
et de choisir « Google actualités ».
4 / Ajouter les flux d’une Google News
À noter, le moteur de recherche accepte les booléens. Il est donc possible de
composer une requête un peu plus poussée pour obtenir des résultats très
précis.
18. Ajouter des Flux
● Si vous êtes des élèves attentifs (je n’ai aucun doute à ce sujet !) vous aurez
remarqué, avec l’onglet Twitter présent lors d’une recherche par mots-clés,
qu’il est possible de suivre directement l’actualité d’un compte réseau social
sur Inoreader !
L’option n’est là encore disponible que pour les comptes premium
malheureusement. Pour ajouter un réseau social à suivre, il suffit d’indiquer
l’adresse du compte dans la barre de recherche.
4 / Ajouter les flux d’un réseau social
● Vous pourrez ainsi suivre toutes les publications sur votre zone de travail.
C’est une fonctionnalité intéressante dans le sens où vous pouvez consulter
ainsi directement les comptes qui vous intéressent dans votre projet sans être
noyé parmi d’autres messages et sans avoir à vous connecter sur le réseau
social concerné.
19. Créer une règle
● On attaque maintenant les choses plus que sérieuses
avec les règles ! Les paramétrages vont en effet être un
peu plus techniques que ce qu’on a vu jusqu’ici. Mais
avant de plonger dans le vif du sujet, qu’est ce qu’une
règle ?
La règle va permettre d’affiner votre collecte de
données. En se basant sur tous les flux ajoutés, vous
allez pouvoir ajouter une liste de critères ; Inoreader va
retrouver les articles correspondant à vos critères et
effectuer l’une des actions que vous lui aurez indiquée.
Pour faire simple, la règle permet d’effectuer un second
tri dans toutes vos données.
20. ● Pour créer une règle, il faut se rendre dans l’onglet et cliquer
sur « Préférences » et « Règles ». Jusqu’ici rien de sorcier !
Créer une règle
Inoreader vous propose même un texte explicatif sur ce qu’est une
règle lorsque vous n’en avez pas encore créé !
21. Créer une règle
● Lorsque vous créez un règle, vous allez pouvoir lui donner un nom et
commencer à paramétrer tout un tas d’options ! Mais la première chose à
faire, c’est de choisir le « déclencheur », c’est-à-dire l’événement qui va
faire que la règle s’active. Vous noterez que de nombreuses possibilités
existent.
Les déclencheurs les plus utiles sont les deux premiers : « nouvel article sur
le compte » et « nouvel article dans le répertoire ». Ils vont vous permettre
de faire le tri sur une thématique en particulier.
22. Créer une règle
● Une fois votre déclencheur choisi, vous pouvez personnaliser votre règle
avec tout un tas de critères. En voici, ci-dessous, la liste, vous permettant
d’affiner vos flux avec beaucoup de précision.
● Il est possible de faire en sorte que les articles issus de la règle
correspondent soit à seulement un des critères, soit à tous les critères.
Pour ajouter ou enlever un critère, les boutons + et - sont disponibles
23. Créer une règle
● Prenons un exemple concret et créons notre première règle !
Ici, la règle va récupérer tous les articles issus de mon dossier « recherche
Google ». Il va sélectionner seulement ceux qui contiennent les mots-clés
« veille » et « stratégique », qui ne contient pas d’images, mais qui ne
concernent pas le marketing. Enfin, Inoreader va « effectuer une action » :
les taguer avec le mot-clé « Veille Strat » (nous reviendrons sur les tags un
peu plus tard).
24. Créer une règle
En cliquant sur « exécuter la règle », vous allez sauvegarder la règle
et l’appliquer sur les 1000 derniers articles. Si vous appuyez
simplement sur « enregistrer la règle », alors elle ne s’appliquera
que sur les futurs articles.
Après avoir cliqué sur « exécuter la règle », ma règle a appliqué le mot-clé
« veille strat » sur 33 des 248 articles. J’ai ainsi pu bien affiner ma
recherche et filtrer les résultats de ma veille ! Bravo à moi !
25. Créer une règle
Il est possible de demander à Inoreader d’effectuer tout
un tas d’autres actions :
Certaines fonctions sont très
intéressantes, comme « rediriger sur
courriel ». Vous pouvez en effet ainsi
mettre en place un système
d’alerting et recevoir un e-mail dès
qu’une article vous intéresse. Il est
possible de paramétrer – en partie –
cet e-mail automatique.
26. 02 - La collecte
Soufflons un petit peu sur tout ce que l’on a vu. Nous
avons appris à récupérer des flux via des feed RSS,
mais aussi par le biais de mots-clés ou encore de
paquets de flux.
Également, nous avons vu le principe des règles qui
permettent grandement d’affiner la recherche et de
récupérer des informations très précises.
27. 03 – Le tri
Le plus dur est passé, on va maintenant se relaxer
dans cette troisième partie en voyant comment trier
tout le contenu que l’on accumulé sur Inoreader.
Rien de très compliqué au programme. Nous verrons
comment bien ranger et personnaliser son Inoreader
pour s’y retrouver facilement et pouvoir travailler
sur sa veille aisément.
28. ● Les dossiers permettent de classer les flux. On peut ranger à
l’intérieur d’un dossier tous les flux que l’on souhaite. Pour créer un
dossier, il suffit de faire un clic droit sur le menu de gauche et de
cliquer sur « créer un dossier ».
Trier ses flux
1 / Les dossiers
● Vous pouvez donner un nom à votre dossier, puis ajouter tous les
flux souhaités dans celui-ci. Facile hein ? Vos dossiers s’affichent
ensuite sur la gauche avec le reste de vos flux non rangés.
29. Trier ses flux
1 / Les dossiers
● Une fois le dossier créé, vous pouvez consulter tous les articles issus des flux
qu’il contient. Il suffit de cliquer sur le nom du dossier. Comme indiqué en
rouge, je consulte mon dossier recherche Google.
À noter, en faisant un clic droit sur le nom du dossier, puis « informations sur
le dossier », je peux avoir des informations comme le nombre de flux dans
mon dossier.
30. Trier ses flux
1 / Les mots-clés
● Les mots-clés permettent de regrouper tous les articles
contenant un terme spécifique dans une catégorie.
● Pour créer un mot-clé, il suffit, comme pour créer un
dossier, de faire un clic droit dans le menu de gauche et de
sélectionner « créer un mot-clé »
31. Trier ses flux
1 / Les mots-clés
● Vous allez ensuite pouvoir ajouter les mots-clés correspondant à
un article. Cela fonctionne comme du tagging. Cliquez sur l’article
concerné dans votre zone de travail, puis cliquez sur « ajouter des
mots-clés »
Vous pouvez ensuite consulter vos
articles tagués dans la catégorie
« mots-clés » située sur le menu de
gauche.
32. Trier ses flux
1 / Les mots-clés
● C’est long de taguer les articles avec des mots-clés, hein… Si
seulement ça pouvait être automatisé selon les mots contenus dans
l’article… Mais que vois-je entouré en rouge ? Ce mot-clé ne vous
dit pas quelque chose?
Rappelez-vous de la règle créée précédemment ! Inoreader a
détecté de lui-même les articles contenant les mots-clés « veille
stratégique » et les a tagué de lui-même. On peut donc ici consulter
tous les résultats trouvés par le logiciel et tout est automatisé. Les
règles peuvent être des outils très forts, il est donc important de
bien les maîtriser.
33. Trier ses flux
2 / Les surligneurs
● On ne va pas se mentir, certains matins on est submergé sous le nombre
de retombées de notre veille et il faut parfois lire très vite. Heureusement,
les surgligneurs sont là pour ça et permettent de mettre en évidence un
mot-clé choisi.
Pour créer un surligneur, il suffit d’aller dans le menu « préférences » et de
cliquer sur « surligneurs ».
Résultat :
34. Trier ses flux
● Vous pouvez modifier la façon dont sont
affichés les différents résultats de vos flux.
Pour ce faire, il suffit tout simplement de
cliquer sur l’icône d’œil et de tester l’option
qui vous correspond le mieux.
Affichage et thème utilisé sur le tutoriel
● Vous pouvez également changer le thème
d’Inoreader pour changer les couleurs de
l’interface. C’est du détail, mais sait on
jamais, si vous aimez bien le noir…
3 / Personnaliser l’affichage
35. Trier ses flux
● Sur le menu précédent, vous constaterez qu’il est possible de
trier ses flux par date. Mais comment faire lorsque l’on revient
de vacances et qu’on a 400 articles de retard ?
● Il est possible de marquer comme lus
soit tous les articles, soit les articles les
plus anciens, grâce à une option située
sur le menu.
Il est également possible de n’afficher
que les articles non lus, ou au contraire
tous les articles présents dans vos
zones de travail.
4 / Trier des flux par date
36. Trier ses flux
● Comme évoqué plus tôt, en faisant un clic droit sur un dossier ou un
flux, vous pouvez sélectionner l’option « information sur » et obtenir des
données intéressantes, comme le nombre d’articles parus sur une période
donnée et le nombre d’articles que vous avez lus, vous permettant ainsi
de juger de la pertinence d’une source.
5 / Information sur les flux
37. 03 – Le tri
Dans cette partie plus relaxante, nous avons vu
comment personnaliser son Inoreader. Tout d’abord
en triant nos flux par le biais de dossiers et de mots-
clés, puis en modifiant l’affichage de la zone de
travail selon nos goûts.
38. 04 - Social
C’est l’heure de se pencher sur la dernière partie de
ce tutoriel Inoreader ; il concerne tout l’aspect social
du logiciel.
En effet, une partie d’Inoreader a été pensée comme
un réseau social où l’on peut partager du contenu et
consulter celui d’autres internautes.
39. La dimension sociale d’Inoreader
● Si vous connaissez ou si avez repéré d’autres utilisateurs d’Inoreader,
vous pouvez suivre leur chaîne pour voir les contenus qu’ils relaient et
publient. Les paquets sont un bon moyen de complémenter ses propres
flux.
1 / Les abonnements à d’autres chaînes
● Pour chercher un autre membre, il suffit de taper son pseudonyme
dans la barre de recherche et de cliquer sur l’onglet « utilisateur ». Il est
possible de chercher par mots-clés pour trouver des utilisateurs.
40. La dimension sociale d’Inoreader
● Il ne reste plus qu’à cliquer sur le profil qui nous intéresse et à
s’abonner pour avoir accès au contenu partagé par l’internaute.
1 / Les abonnements à d’autres chaînes
41. La dimension sociale d’Inoreader
● Il est ensuite possible de
consulter les articles publiés par
les internautes que l’on suit dans
l’onglet « chaîne », situé sur le
menu à gauche.
2 / Les chaînes
● En cliquant sur une chaîne en
particulier puis sur l’onglet
« activité », il est possible de voir
plus en détail les articles partagés.
On peut également interagir avec
le contenu, en le likant, en le
commentant et en le partageant,
comme sur Facebook.
42. La dimension sociale d’Inoreader
● Si vous souhaitez partager un article incroyable auprès de vos
abonnés, il suffit de le sélectionner dans votre espace de travail et
d’appuyer sur le bouton « publier ».
2 / Comment relayer sur sa propre chaîne ?
● Une fenêtre s’ouvre : vous pouvez ajouter un message et taguer
d’autres utilisateurs en entrant @ suivi de leur pseudo.
43. La dimension sociale d’Inoreader
● Si vous vous souvenez bien, nous pouvions ajouter des paquets de flux
lors de la partie collecte. Ces paquets sont créés par d’autres internautes
et vous pouvez vous-même en créer un ! Deux options : faites clic droit
sur un de vos flux et « ajouter au paquet » ou allez dans le menu
« préférences » et sélectionnez « paquet ». De là, une fenêtre intuitive
s’ouvre.
4 / Créer un paquet
44. La dimension sociale d’Inoreader
5 / Les autres options sociales
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On peut aimer ou commenter l’article de manière publique. Ainsi, si
cet article est dans le flux d’un autre utilisateur, il pourra visionner
vos commentaires.
Vous pouvez partagez cet article, par courriel ou sur votre site web.
Ces options vous permettent de partager l’article sur vos réseaux
sociaux.
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45. ● Si vous voulez envoyer vos flux RSS à vos collègues ou
tout simplement récupérer un flux pour l’ajouter à un
autre agrégateur, vous pouvez utiliser l’option « obtenir
le flux RSS ». Pour avoir accès à cette option, faites un
clic droit sur un dossier ou sur un flux.
La dimension sociale d’Inoreader
6 / Obtenir le flux RSS
46. La dimension sociale d’Inoreader
● De même, si vous souhaitez alimenter votre site web avec les
flux RSS d’Inoreader, une option est disponible. Avec la version
professionnelle, vous pouvez même personnaliser le CSS. Pour
avoir accès à cette option, faites un clic droit sur un dossier ou sur
un flux et sélectionner « obtenir le code HTML à intégrer »
7 / Obtenir le code HTML à intégrer
47. Disclaimer
La partie réseau social d’Inoreader est très peu
utilisée par les internautes – du moins, c’est ce que
j’ai pu observé.
Cependant, cela ne veut pas dire que cet aspect est
forcément inutile. Si plusieurs personnes d’une
même entreprise ont un compte Inoreader, cette
partie peut être utilisée comme un outil de veille
collaborative de l’entreprise. Il peut ainsi s’agir d’une
première étape de knowledge management.
48. 04 - Social
Pendant cette dernière partie du tutoriel, nous
avons vu toute la partie sociale d’Inoreader. Nous
avons vu comment suivre l’actualités d’autres
membres, mais également comment partager soi-
même du contenu et comment exporter les résultats
de sa veille.
49. Les avantages du mode premium
→ La version gratuite d’Inoreader reste assez limitée dans ces options, en particulier au
niveau de la limitation du nombre de règles , de surligneurs et de recherches actives, ainsi
que pour une surveillance des réseaux sociaux. La version pro permet de passer outre ces
limites pour un prix raisonnable – 50€ l’année. L’outil propose une version d’essai de 30 jours
de la version professionnelle, vous permettant ainsi de juger de la pertinence de l’outil pour
votre entreprise.
50. CONCLUSION
● Inoreader est un outil de veille gratuit qui propose une
approche très complète au niveau de la collecte et du tri des
données. Son utilisation gratuite reste néanmoins assez
basique.
● Cette plateforme de veille peut tout à fait être utilisé en
entreprise, car elle offre un grand nombre de possibilités
pour un petit prix.
● Cependant, la partie « analyse des données » reste
globalement absente sur cet outil et c’est l’un de ses
principaux points faibles.
51. Points forts / Points faibles
Points forts Points faibles
• Le fonctionnement est intuitif et le
design est bien pensé
• Pas réellement d’option d’analyse
des données
• La collecte de données peut être
affinée via les règles qui sont de
puissants outils
• La surveillance des réseaux sociaux
reste très basique (il vaut mieux
passer par d’autres outils)
• Des options de tri (mots-clés) et de
repérages (surligneurs) très
pratiques
• L’aspect social d’Inoreader n’est pas
forcément très utilisé par ses
membres.
• L’outil est tout à fait utilisable
professionnellement
• Un tout petit prix (50€ l’année)
52. Besoin d’un coup de pouce ?
Vous avez besoin d’aide pour mettre en place un logiciel de
veille ou pour mener votre veille dans votre entreprise ?
Freelance en veille & e-réputation, j’accompagne des acteurs
en les aidant à mettre en place une veille ou je la réalise pour
eux, les accompagnant de manière annuelle.
Si vous souhaitez me consulter ou me demander un devis
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Armand Deborde