1. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Prematrícula

2. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Orientaciones
RESOLUCIÓN 2230 DE 2014
• ARTÍCULO 18. PREMATRICULA DE LOS ESTUDIANTES ANTIGUOS. Tiene como fin promover la
continuidad en la siguiente vigencia del estudiante, identificar requerimientos de traslado y/o
estrategias de permanencia necesarias que eviten deserción en el sistema educativo, en
consecuencia el Rector y/o Director Rural desarrollará las siguientes acciones:
• a. Orientará a la comunidad docente y gestionará reunión de padres, madres de familia y/o
acudientes para establecer la continuidad del estudiante, el objetivo propuesto es:
• Informar acerca de la proyección de cupos oficial para la vigencia siguiente, socializar
oportunamente la continuidad de los estudiantes, en la misma sede y/o en una diferente
mediante convenio de continuidad.
• Registrar en formato oficial la información en donde cada acudiente de constancia (firma) de
la continuidad especificando a) RETIRO (Motivo) b) Reserva c) Traslado (especificar IE – CE o
sede)

3. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
• b. Identificará potenciales desertores y coordinar estrategias en conjunto con la Secretaria de
Educación que motive al educando a desistir de su retiro del sistema educativo.
• c. Consolidará la prematrícula en el formato oficial: C03.01.F01 Prematricula oficial., (insumo de
uso interno, archivo y consulta del Establecimiento Educativo).
• d. Registrará en el Sistema Integrado de Matrícula SIMAT la prematricula, y certificará la veracidad y
confiabilidad mediante el diligenciamiento del formato oficial: C03.01.F02 Certificación de la
Prematrícula.
• Parágrafo Primero. La información del sector educativo se reportará al Ministerio de Educación
Nacional en los plazos fijados por la Resolución 5360 de 2006.
• Parágrafo Segundo. El Rector y/o Director Rural debe resolver e informar oportunamente la
situación académica a los estudiantes antiguos, incluyendo los estudiantes trasladados a otra
institución, de tal manera que puedan formalizar sin inconvenientes la matrícula.

4. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Parágrafos
Parágrafo Primero. La información del sector educativo se reportará
en los plazos fijados por la resolución 5360 de 2006 al Ministerio de
Educación Nacional.
Parágrafo Segundo. El Rector y/o Director Rural debe resolver e
informar oportunamente la situación académica a los estudiantes
antiguos, incluyendo los estudiantes trasladados a otra institución, de
tal manera que puedan formalizar sin inconvenientes la matrícula.

5. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Resolución 2230 de 2014
• ARTÍCULO 19. SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO LECTIVO.
El Rector y Director Rural realizarán seguimiento permanente a los
estudiantes con el fin de garantizar la permanencia escolar.
•
• ARTÍCULO 20. REPITENCIA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS. El Rector y
Director Rural garantizaran la continuidad de los estudiantes no
promocionados.
•
• ARTÍCULO 21. CESACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE MATRÍCULA. El
estudiante mantendrá su condición de “MATRICULADO” en el SIMAT y
sólo procederá el retiro cuando exista una solicitud escrita por parte del
padre, madre o acudiente o como resultado de auditoría oficial que
adelante la SED y/o el establecimiento educativo.

6. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Cronograma 2014 -2015
ETAPA ACTIVIDADES INICIO FIN RESPONSABLE
PRODUCTO
y/o EVIDENCIA
III -
Prematrícula
i) Auditoria (#2-2014) Interna de Matrícula
en sedes educativas ii) Ajuste de
novedades de matrícula en SIMAT.
iii) Radicación de Auditoría en la SED
01/08/2014 15/08/2014 Rector y Director
Rural- Gestor Zonal
Administrador
SIMAT
Formato:
C05.01.F0
5.
Certificación de actualización en SIMAT
de hallazgos de auditoría Interna
15/08/2014 29/08/2014
Formato
Certificaci
ón SED
Reunión de Directivos Docentes con
comunidad educativa para diligenciar
Formato: C03.01.F01 y determinar
Prematrícula
01/08/2014 15/08/2014
Rector y Director
Rural
Administrador
SIMAT
SIMAT
Registro de la PREMATRICULA en
SIMAT
08/08/2014 29/08/2014
Certificación oficial de validación de la
Prematrícula 2015
08/08/2014 29/08/2014
Formato:
C03.01.F0
2
Reporte al MEN de la Prematricula 2015 08/08/2014 05/09/2014 SED Chocó
Prematricul
a 2014

7. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
PREMATRICULA EN EL SISTEMA
INTEGRADO DE MATRÍCULA SIMAT

8. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Esta opción permite realizar la intención de matrícula de los
estudiantes que se encuentran en el sistema , también permite retirar
los alumnos que aseguran no continuar en el E.E para el año siguiente y
registrar los traslados
PREMATRICULA

9. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Como primero ingresamos al modulo Matrícula, opción Pre
matrícula, como lo indica la imagen

10. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Luego Ingresamos el nombre o código DANE del E.E y después
presionar el botón Buscar Institución, de la siguiente manera

11. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Inmediatamente aparece la información del E.E y presionamos el botón
“Seleccionar” para listar las sedes, como lo indica la siguiente imagen

12. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Seleccionamos el icono Ver_Sede para empezar a realizar la
prematrícula de dicha sede educativa, como lo indica la imagen

13. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Luego Seleccionamos la Jornada, Grado y Grupo y después
presionar el botón Buscar

14. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Una vez se listen los alumnos podemos presionar el botón Prematrícular o
presionar el icono Seleccionar Todos (en caso de que todos los estudiantes
del grupo manifiesten continuar en el E.E) y por ultimo presionar el botón
Guardar, como lo indica la imagen

15. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Para el caso de que el padre de familia manifieste que el alumno no va a continuar
en el E.E para el próximo año y no indique para que E.E va, seleccionamos el
botón prematricular, cambiamos nuevo estado a Retirado y seleccionamos un
motivo de Retiro, para finalmente presionar el botón Guardar.
Nota: El alumnos seguirá apareciendo matriculado en la vigencia actual

16. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Para el caso de que el padre de familia manifieste que el alumno no continua
en el E.E e indique el nombre del plantel educativo a donde va a ser
trasladado, seleccionar el icono “Prematricula” cambiar nuevo estado a
“Trasladado” y seleccionamos el botón “Trasladar” y damos clic en guarda,
como lo indica la siguiente imagen

17. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Inmediatamente aparece el siguiente mensaje y seleccionar
“Aceptar”

18. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Luego seleccionamos Grado Siguiente, No. Formulario, Motivos e
ingresar el código DANE o el nombre del E.E al cual va a ser
trasladado y clic en Buscar Institución, como lo indica la imagen
1
2
3
4

19. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Luego presionamos el botón “Seleccionar”, como lo indica la imagen

20. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Seleccionar el Modelo Educativo, de la siguiente manera

21. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Y por ultimo presionar el botón “Guardar” , como lo indica la siguiente
imagen

22. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
La Calidad en la
información
reportada por el EE
Capacitación y
auditoria permanente
(censal)
Incrementar la
Cobertura Educativa
Atención de
Poblaciones
de manera
diferencial
Movilizar a la
comunidad
Todos
somos
responsables de
la escuela
Todos cuentan para:

23. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
MESA DE AYUDA
Línea celular 3128884229
Profesionales de Cobertura
Contacte a su Gestor Zonal y Administrador SIMAT
Correos electrónico:
cobertura@sedchoco.gov.co
Página Web:
www.sedchoco.gov.co seleccione cobertura