1. IPM PMO Flow als processturing
START
Stap
Gegevens
Algemene
informatie
Lead
creatie
Bestand
Koppelen aan
relatie
beslissing
Verantwoord.
medewerker
optioneel
?
IMPORT
Opportunity
creatie
Reden / Info
STOP
Bestek
informatie
Bestek doc.
?
Reden / Info
Bestek
informatie
Offerte
creatie
STOP
Offerte doc.
u
u
?
De verantwoordelijke
medewerker ontvangt
een link naar de
volgende stap in het
proces.
Bijgevoegde
documenten komen
automatisch bij de juiste
personen terecht
Reden / Info
Altijd optie voor
controllers om het proces
tussentijds te beëindigen
STOP
Contracten
Projectplan
Team
samenstelling
u
Voorstel
calculatie
Planning
Project
uitvoering
u
Na afronden van iedere
stap wordt er een
notificatie verstuurd naar
de betrokken
medewerkers.
Indiening
Offerte status
Project
creatie
u
Uren / Kosten / Facturen
Voortgang
u
Sturing van proces op
basis van verplichte
beslissing.
Kort / Midden / Lang
Mutaties
Keuze kan automatisch
voorgesteld worden op
basis van eerder
toegevoegde informatie
Operationeel / Financieel
Project status
u
?
Project
beëindiging
Afsluiten
Archiveren
STOP
Tijdens de uitvoering van
het project worden
notificaties verstuurd bij:
- Te boeken uren
- Wisseling fase
- Facturatie actie
- Budget waarschuwing
- Informatie KT Planning