الفهـرس الآلى لمكتبـات جامعـة النيلين : ثمرة الاستخدام الجيد للفهرس العربي الموحد / تقديم : د. المزمل الشريف حامد (عميد مكتبات جامعة النيلين) اللقاء الخامس لأعضاء الفهرس العربي الموحد، عمان، الأردن 25-26 / 9 /2012

3. •‫تمثل‬‫خدمات‬‫المعلومات‬‫بالمكتبات‬‫الجامعية‬‫حجر‬‫الزاوية‬‫عند‬‫تقييم‬‫المك‬‫تبات‬
‫وقياس‬‫مدي‬‫تحقيقها‬‫ألهداف‬‫المؤسسة‬‫التابعة‬‫لها‬.
•‫وتعتمد‬‫المكتبات‬‫في‬‫سبيل‬‫تقديم‬‫تلك‬‫الخدمات‬‫علي‬‫عناصر‬‫وأنشطة‬‫م‬‫تعددة‬‫أهمها‬
‫عملية‬‫اعداد‬‫الفهارس‬‫اآللية‬‫المعيارية‬‫والمتاحة‬‫للبحث‬‫واالسترجاع‬‫علي‬‫ا‬‫لخط‬
‫المباشر‬.
•‫إذ‬‫تعمل‬‫على‬‫ربط‬‫المستفيد‬‫بالمكتبة‬‫وخلق‬‫أرضية‬‫مشتركة‬‫يمكن‬‫من‬‫خاللها‬
‫تقديم‬‫الكثير‬‫من‬‫الخدمات‬‫وزيادة‬‫فعالية‬‫اإلفادة‬‫من‬‫إمكانات‬‫المكتبة‬‫لكل‬‫فئات‬
‫المستفيدين‬.

4. •‫أنشئت‬‫مكتبة‬‫جامعة‬‫النيلين‬‫في‬‫مارس‬‫من‬‫العام‬1993‫م‬.
•‫نواتها‬‫المجموعات‬‫التي‬‫ورثتها‬‫جامعة‬‫النيلين‬‫من‬‫جامعة‬‫القاهرة‬‫فرع‬‫الخرطوم‬‫ب‬‫عد‬
‫سودنة‬‫الجامعة‬.
•‫وكانت‬‫في‬‫ذلك‬‫الوقت‬‫ثالث‬‫مكتبات‬‫فقط‬،‫تضاعف‬‫العدد‬‫اآلن‬‫ووصلت‬‫إلى‬(15)
‫مكتبة‬‫فرعية‬‫باإلضافة‬‫للمكتبة‬‫المركزية‬‫والمكتبة‬‫اإللكترونية‬.
•‫وصل‬‫حجم‬‫مجموعاتها‬(80)‫اآلن‬‫الف‬‫عنوان‬(‫كتب‬،‫دوريات‬‫،رسائل‬‫جامعية‬)‫في‬
‫أكثر‬‫من‬(260,000)‫الف‬‫مجلد‬

5. ‫بالمكتبة‬ ‫العاملين‬ ‫عدد‬ ‫يبلغ‬(137)‫أكثر‬ ‫منهم‬ ‫ومساعد‬ ‫مكتبة‬ ‫أمين‬(30)
‫و‬ ‫الماجستير‬ ‫درجة‬ ‫يحملون‬ ‫موظف‬(8)‫الدكتوراه‬ ‫درجة‬ ‫يحملون‬ ‫أشخاص‬.
‫العام‬ ‫في‬ ‫بلغ‬ ‫المستفيدين‬ ‫عدد‬2012‫حوالي‬ ‫م‬(62)‫في‬ ‫مستفيد‬ ‫الف‬
‫التخصصات‬ ‫مختلف‬.

6. ‫أن‬‫تكون‬‫مكتبة‬‫جامعة‬‫النيلين‬‫مكتبة‬‫متميزة‬‫رائدة‬‫تعمل‬‫على‬‫خدمة‬‫ال‬‫مجتمع‬
‫األكاديمي‬‫وغيرهم‬‫من‬‫الباحثين‬‫والمفكرين‬‫في‬‫السودان‬،‫وخارجه‬‫وذلك‬‫ل‬‫دعم‬
‫العملية‬،‫التعليمية‬‫ومساندة‬‫البحث‬‫العلمي‬‫عبر‬‫إتاحة‬‫الوصول‬‫إلى‬‫مص‬‫ادر‬
‫المعلومات‬‫بأشكالها‬‫وأنوعها‬‫المختلفة‬‫في‬‫الوقت‬‫المناسب‬‫واللغة‬‫المت‬‫وفرة‬.

7. ‫الجامع‬ ‫في‬ ‫التعليمية‬ ‫العملية‬ ‫مساندة‬.
‫ودعمه‬ ‫العلمي‬ ‫البحث‬ ‫تشجيع‬.
‫للطالب‬ ‫الذاتي‬ ‫التعلم‬ ‫تشجيع‬.

9. •‫أقيمت‬‫أول‬‫دورة‬‫تدريبية‬‫بعنوان‬(‫إجراءات‬‫الفهرسة‬‫اآللية‬‫بالفهرس‬‫ال‬‫عربي‬
‫الموحد‬:‫اإلجراءات‬‫واألساليب‬‫المقننة‬)‫بمبادرة‬‫من‬‫إدارة‬‫الفهرس‬‫العربي‬
‫الموحد‬‫وباستضافة‬‫عمادة‬‫شئون‬‫المكتبات‬‫بجامعة‬‫الرباط‬‫الوطنيسنة‬2009

10. ‫أسهمت‬‫تلك‬‫الدورة‬‫بتعريف‬‫أمناء‬‫المكتبات‬‫بالسودان‬‫بإجراءات‬‫الف‬‫هرسة‬
‫اآللية‬‫وفق‬‫المعايير‬،‫الدولية‬‫كما‬‫ساهمت‬‫في‬‫خلق‬‫بيئة‬‫تعاونية‬‫ب‬‫ين‬‫المكتبات‬
‫الجامعية‬‫السودانية‬.
•‫كما‬‫قام‬‫د‬.‫صالح‬‫المسند‬‫بإلقاء‬‫محاضرة‬‫تعريفية‬‫لطالب‬‫جامعة‬‫الني‬‫لين‬‫قسم‬
‫المكتبات‬‫والمعلومات‬‫عن‬‫الفهرس‬‫العربي‬‫الموحد‬‫أثناء‬‫انعقاد‬‫مؤتمر‬
‫االتحاد‬‫العربي‬‫للمكتبات‬‫بالخرطوم‬.

13. •‫وقد‬‫كانت‬‫هذه‬‫الدورة‬‫أول‬‫دورة‬‫في‬‫مجال‬‫الفهارس‬‫اآللية‬‫ينخرط‬‫بها‬
‫العاملين‬‫بمكتبات‬‫جامعة‬‫النيلين‬.
•‫وقد‬‫تم‬‫االشتراك‬‫وحصلت‬‫مكتبات‬‫جامعة‬‫النيلين‬‫على‬‫حسابات‬(4)
‫مستخدمين‬‫األمر‬‫الذي‬‫مكنها‬‫خالل‬‫أشهر‬‫محدودة‬‫من‬‫استيراد‬‫أكثر‬‫من‬
(50)‫الف‬‫تسجيله‬.

15. ‫م‬ ‫أداء‬ ‫من‬ ‫تمكنها‬ ‫التي‬ ‫العناصر‬ ‫من‬ ‫بالعديد‬ ‫النيلين‬ ‫جامعة‬ ‫مكتبة‬ ‫تزخر‬‫هامها‬
‫البشرية‬ ‫القوى‬ ‫و‬ ‫الوثائقية‬ ‫األرصدة‬ ‫ناحية‬ ‫من‬ ، ‫أهدافها‬ ‫وتحقيق‬.
‫المكتبة‬ ‫إدارة‬ ‫أقامت‬(10)‫الفهرس‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫كيفية‬ ‫حول‬ ‫تدريبية‬ ‫دورات‬
‫لعدد‬ ‫الموحد‬ ‫العربي‬(45)‫مكتبة‬ ‫أمين‬.

17. ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫تنزيل‬ ‫من‬ ‫المكتبة‬ ‫استطاعت‬50.000
‫للعام‬ ‫التميز‬ ‫درع‬ ‫النيلين‬ ‫جامعة‬ ‫نالت‬ ‫وقد‬2011‫المكتبات‬ ‫ألكثر‬ ‫م‬
‫العربية‬(400‫مكتبة‬)‫العربي‬ ‫الفهرس‬ ‫مع‬ ً‫ال‬‫تفاع‬.
‫المكتبة‬ ‫نظام‬ ‫إلي‬ ‫التسجيالت‬ ‫تلك‬ ‫إضافة‬ ‫عملية‬ ‫تمت‬ ‫وقد‬

20. •‫تستضيف‬‫مكتبة‬‫جامعة‬‫النيلين‬‫البرنامج‬‫القومي‬‫لنظام‬‫المكتبات‬‫الم‬‫وحد‬‫بالسودان‬.
•‫يهدف‬‫هذا‬‫البرنامج‬‫الي‬‫خلق‬‫بيئة‬‫تعاونية‬‫بين‬‫المكتبات‬‫الجامعية‬‫الس‬‫ودانية‬‫من‬
‫خالل‬‫توحيد‬‫استخدام‬‫نظام‬‫الي‬‫متكامل‬‫و‬‫توحيد‬‫اجراءات‬‫العمل‬‫وأدواته‬.
•‫وقد‬‫تم‬‫فيه‬‫اعتماد‬‫كل‬‫اجراءات‬‫وأساليب‬‫الفهرس‬‫العربي‬‫الموحد‬‫فيما‬‫يخ‬‫تص‬
‫بالعمل‬‫الفني‬‫للمجموعات‬‫العربية‬.
•‫كما‬‫تقيم‬‫مكتبة‬‫جامع‬‫النيلين‬‫دورات‬‫تدريبية‬‫علي‬‫استخدام‬‫النظم‬‫اآللي‬‫ة‬‫المتكاملة‬‫و‬
‫الفهارس‬‫االلية‬(‫وفق‬‫تقانين‬‫الفهرس‬‫العربي‬‫الموحد‬)

21. •‫أكثر‬‫من‬‫عشرة‬‫مكتبات‬‫جامعية‬‫مشتركة‬‫مع‬‫الفهرس‬‫العربي‬‫وتستخدم‬‫نظ‬‫ام‬‫كوها‬
‫المتكامل‬.‫من‬‫أمثلتها‬‫مكتبة‬‫جامعة‬‫النيلين‬،‫مكتبة‬‫جامعة‬،‫الخرطوم‬‫مكتب‬‫ة‬‫جامعة‬
،‫السودان‬‫جامعة‬‫امدرمان‬‫اإلسالمية‬،‫مكتبة‬‫جامعة‬‫وادي‬،‫النيل‬‫مكتبة‬‫جامعة‬
‫كرري‬.
•‫حصلت‬‫كل‬‫هذه‬‫الجامعات‬‫على‬‫دورات‬‫اشرف‬‫عليها‬‫ونفذها‬‫بعض‬‫العاملين‬
‫بمكتبات‬‫جامعة‬‫النيلين‬.

22. 1-‫الصحراء‬ ‫جنوب‬ ‫وإفريقيا‬ ‫السودان‬ ‫في‬ ‫معياري‬ ‫فهرس‬ ‫أول‬ ‫بناء‬
2-‫ال‬ ‫جنوب‬ ‫وإفريقيا‬ ‫السودان‬ ‫في‬ ‫المباشر‬ ‫الخط‬ ‫على‬ ‫فهرس‬ ‫أول‬ ‫إتاحة‬‫صحراء‬

23. 3-‫الفهرس‬ ‫هذا‬ ‫بناء‬ ‫في‬ ‫والنفقات‬ ‫الجهد‬ ‫تقليل‬.
4-‫لمهنت‬ ‫العاملين‬ ‫حب‬ ‫من‬ ‫زاد‬ ‫اآللية‬ ‫باألساليب‬ ‫العمل‬ ‫ارتباط‬‫هم‬
‫ا‬ ‫الحاسب‬ ‫على‬ ‫يعتمد‬ ‫عصري‬ ‫بأسلوب‬ ‫يعملون‬ ‫أنهم‬ ‫العتقادهم‬‫آللي‬.

24. 5-‫المعلومات‬ ‫تقنية‬ ‫إدارة‬ ‫حسب‬ ‫أسهم‬ ‫المباشر‬ ‫الخط‬ ‫على‬ ‫متاح‬ ‫فهرس‬ ‫وجود‬‫في‬
‫و‬ ‫واإلفريقية‬ ‫العربية‬ ‫الجامعات‬ ‫مواقع‬ ‫بين‬ ‫الجامعة‬ ‫موقع‬ ‫تصنيف‬ ‫رفع‬‫العالمية‬
‫على‬ ‫المتاح‬ ‫الفهرس‬ ‫مع‬ ‫المستفيدين‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫الكبير‬ ‫التفاعل‬ ‫بسبب‬‫المباشر‬ ‫الخط‬.
6-‫النيلين‬ ‫جامعة‬ ‫بمكتبات‬ ‫العاملين‬ ‫وقدرات‬ ‫كفاءة‬ ‫رفع‬