#Aprender3C - Profesionalización de las revistas Científicas

Profesionalización de las revistas científicasProfesionalización de las revistas científicas
www. .org
Solange Santos
Programa SciELO
18 de Octubre 2016

Objetivo general
Contribuir para el avance de la investigación científica y su comunicación
SciELO como un Programa de InvestigaciónSciELO como un Programa de Investigación
Objetivos específicos
 Contribuir para el perfeccionamiento de las revistas editadas nacionalmente;
 Profesionalizar la edición y publicación de las revistas;
 Reforzar y desarrollar las capacidades e infraestructuras de comunicación;
 Innovar y alinear el programa al estado del arte internacional;
 maximizar visibilidad, disponibilidad, uso e impacto de la investigación;
Líneas de Acción
 Profesionalización;
 Internacionalización;
 sustentabilidad financiera;
Histórico – 1997-98 projeto piloto, lanzamiento 1998, Chile em 1998 inicia la Rede SciELO – 15 países
Financiamiento –FAPESP, CNPq – SciELO es um Programa da FAPESP

Principal
indexación, preservación, publicación, interoperabilidad,
diseminación y evaluación de revistas
Investigación
Bibliometría, cienciometría, metodologías y tecnologías, ….
Complementarias - Edición, publishing, … Metapublisher
SciELO Programa de Investigación -SciELO Programa de Investigación - FuncionesFunciones

ProfesionalizaciónProfesionalización
 Edición y publicación de
revistas de acuerdo con el
estado del arte
 Interoperabilidad,
redes sociales
 Innovaciones
- Gobernanza: institucionalidad- Gobernanza: institucionalidad
- Buenas prácticas, Plagio, licencias
CC, Instrucciones a los autores
CC, Instrucciones a los autores
- Gestión online de manuscritos -
transparencia
transparencia
- Texto completo en XML – JATS- Texto completo en XML – JATS
- Flujo de producción
- puntualidad
- publicación individual - artículos
- ahead of print
- publicación continua
- puntualidad
- ahead of print
- Indicadores de desempeño
- Presencia en redes sociales -
altmetrías
altmetrías

ProfesionalizaciónProfesionalización Gestión editorialGestión editorial
La gestión de una revista debe estarLa gestión de una revista debe estar orientadaorientada
al cumplimiento de su misión y objetivosal cumplimiento de su misión y objetivos dede
acuerdo con susacuerdo con sus estatutosestatutos

- Institucionalidad – propiedad, registro legal, estatuto
- Política editorial - misión y objetivos de la revista claramente definidos
- Editor(es) jefe y su periodo de gestión, proceso de selección, duración
de su mandato, responsabilidades bien definidas;
- Estructura del cuerpo editorial, indicando el nombre adoptado para
cada instancia y sus respectivas funciones y responsabilidades;
- Documento que describa el modus operandi de la revista actualizado
periódicamente;
- Instrucciones a los autores – siempre actualizadas
- Seguimiento de los indicadores de desempeño de las revistas
Estructuración de las funciones editoriales
Gestión editorial - gobernanzaGestión editorial - gobernanza

Composición y funcionamiento de los consejos, procesos editoriales
Las estructuras varían de una
revista para otra y las instancias
reciben distintos nombres. Lo
más importante es que la
composición de los consejos y
proceso editoriales de la revista
estén formalmente definidos.
Fuente: http://www.necobelac.eu
Profesionalización - Gestión editorial - gobernanzaGestión editorial - gobernanza

Fuente: http://www.necobelac.eu/
Composición y funcionamiento de los consejos, procesos editoriales
Profesionalización de las Funciones y de los Procesos Editoriales

 Flujo de trabajo – registro, transparencia ….
 Seguimiento y estadísticas
Manuscritos recibidos, rechazados, evaluados por editores, pares, aprobados, tiempos - controles
Flujo 1 – editor-jefe  árbitros
Flujo 2 – editor-jefe  editor-asociado  árbitros
Flujo 3 – editor-jefe  editor-asociado  árbitros
Flujo 4 – otro(s)
Control/auditoria, transparencia, acelerar la publicación
 Otros servicios/funciones
- Check-list, seguimiento, Similaridad, plagio, APC, ORCID, material suplementario (datos
de investigación en repositorios - open data, …)
 Procedimiento para que autores sepan la decisión editorial
Gestión editorial – Evaluación de manuscritosGestión editorial – Evaluación de manuscritos
 Las revistas deben adoptar algún sistema de gestión online de
manuscritos

Estándares de la Estructuración de los procesos de
evaluación de manuscritos
- objetivos de la revista y alcance de las investigaciones que publica
- tipos de documentos aceptables: artículos originales, revisión, etc.
- procedimientos de evaluación de los manuscritos
- condiciones que deben atender las investigaciones
- estructura y formato de los textos
- normas para las citaciones y las referencias bibliográficas
- costos que eventualmente son cobrados.

Fonte: http://www.necobelac.eu/
Gestión online del flujo de la revista – Procesos Editoriales
Sistemas de gestión del flujo
editorial facilitan y optimizan el
tiempo dedicado a la gestión de
tareas editoriales, además de dar
transparencia y garantizar mayor
control de los procesos

Estándares para relatos responsables de resultados de investigaciones-
directrices para informar y publicar investigaciones
Ética y buenas prácticas en la investigación y comunicación
Wager E, Fiack S, Graf C, Robinson A,
Rowlands I (2009).
Science journal editors’ views on publication ethics: results of an international survey
J Med Ethics 2009;35:348-353 doi:10.1136/jme.2008.028324
Plagio
Publicaciones redundantes
Envío simultaneo a distintas revistas
Coautoría agraciada
Autoría disputada
Autoría fantasma
Autor con conflicto de interés
Editor asociado o revisor con conflicto de interés no declarado
Editor asociado o revisor con mala conducta
Resultados fabricados o falsificados
Imágenes manipuladas
Investigación con formulación de conducta antiética
Participación comercial no declarada
Suplementos éticamente conflictantes
Publicidad éticamente inapropiada
Interferencia editorial de los responsables por la revista
Plagio
Publicaciones redundantes
Envío simultaneo a distintas revistas
Coautoría agraciada
Autoría disputada
Autoría fantasma
Autor con conflicto de interés
Editor asociado o revisor con conflicto de interés no declarado
Editor asociado o revisor con mala conducta
Resultados fabricados o falsificados
Imágenes manipuladas
Investigación con formulación de conducta antiética
Participación comercial no declarada
Suplementos éticamente conflictantes
Publicidad éticamente inapropiada
Interferencia editorial de los responsables por la revista
CSE – Council of Science Editors
COPE – Committee on Publication Ethics
ICMJE – International Committee of Medical Journal Editors
WAME – World Association of Medical Editors
Recursos ....
Gestión editorial – Buenas PrácticasGestión editorial – Buenas Prácticas

Gestión editorial – Buenas PrácticasGestión editorial – Buenas Prácticas
Fuente: http://www.necobelac.eu/

http://publicationethics.org/
Individual flowcharts - http://publicationethics.org/resources/flowcharts
What to do if you suspect redundant (duplicate) publication
(a) Suspected redundant publication in a submitted manuscript (b) Suspected redundant publication in a published
article.
What to do if you suspect plagiarism
(a) Suspected plagiarism in a submitted manuscript (b) Suspected plagiarism in a published article
What to do if you suspect fabricated data
(a) Suspected fabricated data in a submitted manuscript (
(b) Suspected fabricated data in a published article
Changes in authorship
(a) Corresponding author requests addition of extra author before publication
(b) Corresponding author requests removal of author before publication
(c) Request for addition of extra author after publication
(d) Request for removal of author after publication
(e) Suspected guest, ghost or gift authorship
(f) Advice on how to spot authorship problems
What to do if a reviewer suspects undisclosed conflict of interest (CoI) in a submitted manuscript
What to do if a reader suspects undisclosed conflict of interest (CoI) in a published article
What to do if you suspect an ethical problem with a submitted manuscript
What to do if you suspect reviewer misconduct
How COPE handles complaints against editors

 online como la publicación principal
formas/opciones de publicación de los textos
 El artículo como un portal dinámico – servicios asociados
 Atribución de acceso abierto – CC-BY o CC-BY-? -
implicaciones
 Periodicidad - puntualidad de publicación anticipada - continuada
sitio web proprio, portales, SciELO, repositorios...
dispositivos móviles
autores, artículos {similares, citas, accesos, altmetrics}, ePDF,
data,...
Gestión editorial – PublicaciónGestión editorial – Publicación

 Maximizar la indización
Google, G Scholar, SciELO, DOAJ, Pubmed, PMC, LILACS, WoS, Scopus, ….
 Instrumentos y medios de diseminación
 indicadores de desenpeño
Library - Discovery systems
publicidad
blog-posts, press-releases, …
listas de emails, alertas de números, boletines ….
redes sociales – twitter, Facebook, academia.edu, Mendeley, ResearchGate …
Gestión editorial – Diseminación e interoperabilidadGestión editorial – Diseminación e interoperabilidad
Presencia en la Web: downloads y accesos (COUNTER), Webometrics, Altmetrias
Citas: Google Metrics, SciELO CI, Scopus, WoS, ...

revisión / edición del texto en idioma original no inglés
revisión / edición del título y resumen en inglés
multilingüe - traducción para el inglés
Texto completo en XML según el JATS / SciELO PS
Generación del PDF, HTML, ePUB, etc. a partir del XML
Gestión editorial – Tratamiento de los textosGestión editorial – Tratamiento de los textos

SciELO Publishing Schema
El caso de SciELO Brasil
 Estudios y pilotos realizados con algunas revistas en 2011;
 Iniciadas las primeras reuniones con los editores para adopción
en 2012;
 En 2013 primeras revistas publicadas en XML.
 Adopción por el área de la salud obligatoria en 2014;
 Obligatorio para otras áreas en inicio de 2015;
 Evaluación de calidad de XML generados por empresas
nacionales e internacionales;
 Creación en 2014 de grupo de trabajo multidisciplinar para
documentación y evaluación de la especificación de reglas para
SciELO PS.

 Mientras el HTML fue creado para presentar el texto con enfoque
en la exhibición del texto (se trata de un lenguaje para exhibición).
 El XML ya viene siendo utilizado en el mercado editorial desde de
los años 90. El campo de revistas científicas fue uno de los pioneros
en la adopción del XML para estructurar el texto completo con
éxito;
 La separación entre estructura y exhibición;
 Exhibición del mismo texto puede ser de distintas maneras;
 Mayor reutilización del contenido para producir otros formatos (Ej.:
ePub);
¿¿Por qué adoptar el XML?Por qué adoptar el XML?

 EL XML (eXtensible Markup Language, o lenguaje de Marcación
Extendida) es una metalenguaje de marcación recomendada por
W3C;
 Fue creada para ser auto descriptiva, transportar y almacenar
datos, tiene su enfoque en el contenido propiamente dicho;
 Permite identificar claramente los elementos bibliográficos que
componen al documento;
 Permite verificar la estructura y exactitud del artículo, y asegurar
que cumple con las especificaciones con que debe contar el
contenido de acuerdo con las reglas de formación.
 Lenguaje que puede ser entendido tanto por humanos como por
máquinas
¿¿Qué es el XML?Qué es el XML?

 XML posibilita/garantizar maior flexibilidad, neutralidad y
compatibilidad con sistemas o formatos futuros;
 Capacidad de preservación digital del contenido a largo plazo, sin
importar los sistemas operativos o programas de cómputo que
existan en el futuro.
 Facilita la interoperabilidad entre sistemas y bases da dados;
 Abre la posibilidad de ingreso de las revistas de Ciencias de la
Salud y C. de la Vida en el PMC.
 Los Mega journals fueron pioneros en la utilización del XML en
toda la cadena de producción editorial. PLOS One, Nature, eLife.
¿¿Por qué adoptar el XML?Por qué adoptar el XML?

JATS: Journal Article Tag Suite
 Journal Article Tag Suite (JATS) es una norma (NISO Z39.96-2012)
que define y describe un conjunto de elementos y atributos para
identificación de los elementos de artículos científicos.
 Principal objetivo es preservar y promover el intercambio de los
contenidos.
 Actualmente en la versión 1.0 y es compatible con a versión 3.0
de NLM (National Library of Medicine), su antecesora.
 JATS es flexible, o sea, la mayoría de sus elementos no son
obligatorios para algunos atributos los valores son libres.

TEXTO XML XSL
Eder Maciel Autor: Eder Maciel
Como Citar: MACIEL, Eder
XML – eXtensible Markup Language
 El XML describe la estructura y el significado de los
datos y hace posible la reutilización del contenido
de distintas formas.

MANUSCRITO
REVISIÓN POR
PARES
MANUSCRITO
REVISIÓN POR
PARES
REVISIÓN
Gram, Estat., Trad.
REVISIÓN
Gram, Estat., Trad.
EDICIÓN
MAQUETACIÓN
EDICIÓN
MAQUETACIÓN
PUBLICACIÓNPUBLICACIÓN
¿Donde será incluido el XML en el flujo de edición
de la revista?
Producción del XML en el Flujo Editorial
XML Publishing

MANUSCRITO
REVISIÓN POR
PARES
MANUSCRITO
REVISIÓN POR
PARES
REVISION
Gram, Estat., Trad.
REVISION
Gram, Estat., Trad.
EDICIÓN
MAQUETACIÓN
EDICIÓN
MAQUETACIÓN
PUBLICACIÓNPUBLICACIÓN
Producción del XML en el Flujo Editorial
XML Publishing
Donde será incluido el XML en el flujo de edición de
la revista?
XML

XML – Posibilita ...
Salida en diversos
formatos
Exhibición en varios
Dispositivos

Diferenças entre PMC e SciELO PS
1. Objetivo principal publicar en
texto completo;
2. Sigue norma Vancouver para
las referencias;
3. Identificación más sencilla de
las afiliaciones;
4. No hay necesidad de
identificar datos de
financiación y registros de
ensayos clÍnicos.
1. Además de la publicación hay la
necesidad de generar indicadores de
producción científica;
2. Las revista publicadas adoptan
distintas normas y no solamente
Vancouver;
3. identificación detallada de las
afiliaciones;
4. Es necesario identificar datos de
financiamento y registros de ensayos
clínicos.
5. obligatorio informar en el XML
(versión del SPS adoptada)
SciELO PS

El proceso editorial es complejo y requiere el
conocimiento de las normas, estándares y
buenas prácticas a fin de llevarlo a cabo de
manera eficaz.
Processo editorial esProcesso editorial es complejocomplejo

 Edición y publicación de
revistas de acuerdo con el
estado del arte
 Interoperabilidad, redes sociales
 Innovaciones
- Gobernanza: institucionalidad- Gobernanza: institucionalidad
CC Instrucciones a los autores
CC Instrucciones a los autores
transparencia
transparencia
- Texto completo en XML – JATS- Texto completo en XML – JATS
- puntualidad
- ahead of print
- puntualidad
- ahead of print
altmetrías
altmetrías
ResumenResumen

NASSI-CALÒ, L. Instrucciones a los autores de revistas en salud: ¿qué es lo que
comunican?. SciELO en Perspectiva. [viewed 18 October 2016]. Available from:
http://blog.scielo.org/es/2016/08/03/instrucciones-a-los-autores-de-revistas-en-
salud-que-es-lo-que-comunican/
PACKER, A., et al. Acelerando la comunicación de las investigaciones: las acciones
de SciELO. SciELO en Perspectiva. [viewed 18 October 2016]. Available from:
http://blog.scielo.org/es/2016/03/10/acelerando-la-comunicacion-de-las-
investigaciones-las-acciones-de-scielo/
PACKER, A., et al. ¿Porqué XML?. SciELO en Perspectiva. [viewed 18 October
2016]. Available from: http://blog.scielo.org/es/2014/04/04/porque-xml/
SANTOS, S., SALES, D.P. and PACKER, A.L. SciELO adopta CC-BY como atribución
principal de Acceso Abierto. SciELO en Perspectiva. [viewed 18 October 2016].
Available from: http://blog.scielo.org/es/2015/06/19/scielo-adopta-cc-by-como-
atribucion-principal-de-acceso-abierto/
BROWN, Alex. XML in serial publishing: past, present and future. OCLC Systems
& Services, v. 19, n. 4, p.149-154, 2003. Disponível em:
<http://www.emeraldinsight.com/journals.htm?articleid=863213>. Acesso em: 25
jul. 2013.
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Solange Santos
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