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FORMULAS Y
FUNCIONES BASICAS
DE EXCEL

Antonio Carrillo
Contenido
MARCO TEORICO............................................................................................. 2
Funciones de texto .......................................................................................... 3
La función EXTRAE........................................................................................ 3
La función CONCATENAR.............................................................................. 4
La función ENCONTRAR ................................................................................ 6
La función CARACTER ................................................................................... 8
Funciones lógicas .......................................................................................... 10
La función SI ............................................................................................... 11
La función O ............................................................................................... 14
La función Y ................................................................................................ 16
Funciones matemáticas y trigonométricas .................................................... 18
La función REDONDEAR.............................................................................. 18
La función SUMAR.SI .................................................................................. 19
La función RESIDUO ................................................................................... 22
La función COMBINAT ................................................................................ 24
La función ALEATORIO.ENTRE .................................................................... 25
MARCO TEORICO
Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo
debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los
resultados que necesitamos de nuestra información.
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener
fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo
Funciones de texto
1.
2.
3.
4.

La función EXTRAE
La función CONCATENAR
La función ENCONTRAR
La función CARACTER

Funciones de fecha y hora
1. La función DIAS.LAB
2. La función DIAS.LAB.INTL
3. La función DIA.SEM
Funciones lógica
1. La función SI
2. La función O
3. La función Y
Funciones matemática y trigonométrica
1.
2.
3.
4.
5.

La función REDONDEAR
La función SUMAR.SI
La función RESIDUO
La función COMBINAT
La función ALEATORIO.ENTRE
Funciones de texto
La función EXTRAE
en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que
debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio
dentro de la cadena de texto.
Sintaxis de la función EXTRAE
La función EXTRAE tiene 3 argumentos:

Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.
Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos
extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.
Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir
de la posición inicial.
Ejemplo de la función EXTRAE
Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el
cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.
En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:
=EXTRAE(
Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para
obtener la referencia de celda:
=EXTRAE(A1,
El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5” dentro de la
cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4.
=EXTRAE(A1,4
El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es importante
considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)
De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:

La función CONCATENAR
En Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil
cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.
Sintaxis de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que
se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función
es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.
Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.
Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales
a partir del segundo argumento.
Ejemplo de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en
varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información
de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los
siguientes pasos.
En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento:
=CONCATENAR(A2,
Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el
Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:
=CONCATENAR(A2," ",
Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su
respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los demás
nombres.

La función ENCONTRAR
En Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra
cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Sintaxis de la función ENCONTRAR
La función ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes:

Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea encontrar.
Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la búsqueda.
Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde se comenzará la
búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite este argumento se supone que
se realizará una búsqueda desde la primera posición.
Si el Texto_buscado es contrado, entonces la función ENCONTRAR regresa un número que indicará
la posición donde se encontró. Si no se encuentra ninguna coincidencia la función ENCONTRAR
regresará el error #¡VALOR!
Ejemplo de la función ENCONTRAR
A continuación podrás observar una serie de ejemplos de la función ENCONTRAR que nos
ayudarán a dejar claro su uso. Cada una de las funciones buscará un carácter específico dentro del
texto de la columna A. Observa los resultados:

El primer ejemplo nos muestra la siguiente fórmula:
=ENCONTRAR("T", A2)
Esta fórmula encontrará la primera ocurrencia de la letra “T” (mayúscula) que se encuentra en la
primera posición y por lo tanto el resultado es 1. Como había mencionado anteriormente,
la función ENCONTRAR es sensible a mayúsculas y lo comprobamos con el segundo ejemplo:
=ENCONTRAR("t", A3)
Al buscar la letra “t” (minúscula), obtenemos como resultado la posición 4 aun cuando se ha
iniciado la búsqueda desde el primer carácter lo cual no indica que la búsqueda hace diferencia
entre mayúsculas y minúsculas.
El tercer ejemplo hace una búsqueda de la letra “i”:
=ENCONTRAR("i", A4)
Lo interesante de este ejemplo es que la cadena original tiene dos letras “i”, pero la función
ENCONTRAR regresa la posición de la primera, que es la posición número 9. Sin embargo, en el
último ejemplo utilizamos el tercer argumento de la función ENCONTRAR:
=ENCONTRAR("i", A5, 10)
Con el tercer argumento estoy indicando a la función ENCONTRAR que inicie la búsqueda a partir
de la posición 10, que es la letra “g”, y por lo tanto me regresa la posición de la segunda letra “i”.
Errores comunes con la función ENCONTRAR
Si la función ENCONTRAR regresa el error #¡VALOR! es probable que tengas alguno de los
siguientes problemas:
Si olvidamos que la función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas podemos
obtener el error #¡VALOR! porque la función no encontrará coincidencias.
Al utilizar el tercer argumento de la función, que indica la posición inicial de la búsqueda, debemos
tener cuidado de no especificar un número que sea mayor a la longitud de la cadena o de la
contrario obtendremos el error #¡VALOR!

La función CARACTER
En Excel regresa un carácter específico para un número entero que ha sido proporcionado como
argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con un número entero asignado y es
precisamente ese número el que debemos proporcionar como argumento.
Sintaxis de la función CARACTER
La sintaxis de la función CARACTER solamente admite un argumento:
Número (obligatorio): Número entero entre 1 y 255 que especifica el carácter que deseamos
obtener.
Ejemplos de la función CARACTER
La función CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de caracteres especiales o símbolos dentro de
alguna celda como pueden ser los saltos de línea o encontrar alguna letra del alfabeto.
Agregar un salto de línea
Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan un salto de línea entre ellas
podemos utilizar la función CARACTER (10), que representa precisamente el salto de línea.
Observa cómo la celda C2 hace la unión de las cadenas de texto de la celda A1 y B1 pero introduce
un salto de línea entre ambas.

Para ver reflejado el salto de línea debemos ir al cuadro de diálogo Formato de celdas (CTRL + 1) y
seleccionar la opciónAjustar texto que se encuentra en la pestaña Alineación.
Encontrar una letra del alfabeto
Si queremos saber rápidamente cual es la letra 10 del alfabeto podemos utilizar la función
CARACTER que nos dará el resultado inmediato sin necesidad de ir letra por letra.
Antes de mostrar el ejemplo debemos saber que la letra A (mayúscula) tiene asociado el código 65
y de esta manera podemos imaginar que la primera letra del alfabeto es lo mismo que 64 +1, la
segunda letra del alfabeto será 64 +2, la tercera 64 + 3 y así sucesivamente. Si necesitamos
conocer la décima letra del alfabeto utilizaremos la fórmulaCARACTER(64 + 10):

La suma 64 + 10 que coloqué dentro de la función no es necesaria. Solamente lo he hecho para
ilustrar de una mejor manera que estoy buscando la décima letra del alfabeto pero obtendríamos
el mismo resultado con solo especificar la fórmulaCARACTER(74).
Puedes hacer un ejercicio y enlistar todas las letras del alfabeto de acuerdo a su posición. En la
siguiente hoja de Excel tengo las posiciones de las letras en la columna C y en la columna D
mostraré la letra correspondiente con tan solo hacer la suma del número 64 y la posición deseada:

Funciones lógicas
La función SI
En Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para
determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al
resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a
devolver de acuerdo al resultado de la función.

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de
la Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede
ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números,
referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado
de la Prueba_lógica.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de
APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la
calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función
SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo
de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y
devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero
desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un
número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
Utilizar una función como valor de regreso
Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor de
regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la
columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función
que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que
la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:

Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera
podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba
lógica fuera falso.
La función O
Es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica solamente devuelve
los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan
colocado como argumentos.
Sintaxis de la función O
La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la función
es VERDADERO.

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a evaluar con
opcionales hasta un máximo de 255.
La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones lógicas
sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la función O será
VERDADERO.
Ejemplos de la función O
Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la siguiente
fórmula:
=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y por lo
tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:

Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al menos una de
las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificaré solamente la primera
expresión para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente fórmula:
=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Esto deberá ser suficiente para que la función O devuelva un valor VERDADERO:

Funciones como argumento de la función O
Podemos utilizar funciones como argumentos de la función O siempre y cuando devuelvan
VERDADERO o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las funciones ESNUMERO y
ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2.

Ya que la celda B1 es un número la función ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por otro lado
la celda B2 es efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la función ESTEXTO devuelve el
valor VERDADERO. En consecuencia la función O también regresa el valor VERDADERO. Ahora
intercambiaré los valores de las celdas B1 y B2 de manera que tanto la función ESNUMERO como
la función ESTEXTO devuelvan FALSO.
No olvides que la función O en Excel siempre devolverá VERDADERO excepto cuando TODAS las
expresiones lógicas evaluadas sean falsas.

La función Y
En Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas
ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el
resultado de la función también sea FALSO.
Sintaxis de la función Y
Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de 255.
La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas
son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función Y tenga un
resultado FALSO.
Ejemplos de la función Y
Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas:
=Y(5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor VERDADERO.

Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente para
que la función Y devuelva el valor FALSO:

Argumentos de la función Y
Cada un de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica como en los ejemplos
anteriores pero también puede ser una función de Excel que devuelva un valor FALSO o
VERDADERO.
Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con la función ES.PAR y la
función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para indicarnos si es par o impar respectivamente.

Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son evaluadas como verdaderas, entonces la
función Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar solamente el argumento
de la función ES.IMPAR con el número 6 (en lugar de 5), causará que la función Y nos devuelva el
valor FALSO.
Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lógicas sean
verdaderas, la función Y en Excel será una excelente opción para hacerlo.

Funciones matemáticas y trigonométricas
La función REDONDEAR
En Excel nos ayuda a redondear un número a una cantidad de decimales especificados. La
cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo, negativo o cero.
Sintaxis de la función REDONDEAR
La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:

Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.
Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear.
Ejemplos de la función REDONDEAR
En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes valores para
el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.
Cuando el segundo argumento de la función REDONDEAR es mayor a cero entonces el número se
redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como segundo
argumento, entonces se redondeará hacia el número entero más próximo. Por el contrario, si
especificamos un número negativo, entonces la función REDONDEAR hace el redondeo hacia la
izquierda del separador decimal.
Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales.

Debes recordar que la función REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a partir del
número 5, de lo contrario el redondeo ser realizará hacia abajo. Considera los siguientes ejemplos:
REDONDEAR(4.845,2) = 4.85
REDONDEAR(4.844,2) = 4.84

La función SUMAR.SI
En Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de
esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.
Sintaxis de la función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las
celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número
hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una
expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta
columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores
numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.
Ejemplos de la función SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las
celdas que contienen el número 5.
Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5,
de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el
número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace
la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado.
Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 3.
Observa el resultado de esta nueva fórmula.

Ventas de un vendedor
Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el cual nos
deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente
ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor
específico.
Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la
celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que
deseo sumar.

La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a
Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta fórmula para obtener las ventas
de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en la celda F5:

La función RESIDUO
En Excel nos ayuda a obtener el sobrante (residuo) que haya resultado de la división de dos
números.
Sintaxis de la función RESIDUO
La sintaxis de la función RESIDUO es la siguiente:

Número (obligatorio): Número que será dividido. También conocido como dividendo.
Núm_divisor (obligatorio): Número por el cual se sea hacer la división.
Si la división entre Número y Núm_divisor no es exacta tendremos un residuo diferente a cero.
Ejemplos de la función RESIDUO
RESIDUO(21, 5) = 1
RESIDUO(23, 5) = 3
RESIDUO(25, 5) = 0
Si el resultado de la función RESIDUO es cero será un indicador de que tenemos una división
exacta y por lo tanto tenemos un número que es divisible.
Comprobar la divisibilidad de un número
En el siguiente ejemplo tenemos una columna de números y otra columna de divisores. Podemos
conocer fácilmente las parejas de números que son divisibles utilizando la función RESIDUO y
observando aquellos que tienen un residuo igual a cero.
La función COMBINAT
En Excel nos ayuda a obtener la cantidad de combinaciones posibles para un número determinado
de elementos. Una combinación es un subconjunto de elementos sin importar su orden interno.
Sintaxis de la función COMBINAT
La sintaxis de la función COMBINAT es la siguiente.

Número (obligatorio): El número total de elementos
Tamaño (obligatorio): El número de elementos en cada combinación
Algunas consideraciones importantes sobre la función COMBINAT son las siguientes:
Los argumentos deben ser números enteros, en caso contrario, Excel truncará los números.
Si cualquiera de los argumentos es menor a cero, o si Número < Tamaño, entonces la función
COMBINAT regresará el error #¡NUM!
Cualquier argumento que no sea un valor numérico ocasionará que la función
COMBINAT devuelva el error #¡VALOR!
Ejemplos de la función COMBINAT
Para entender mejor la función COMBINAT hagamos un ejemplo muy sencillo. Tengo tres cajas
etiquetadas como A, B y C. ¿Cuántas posibles combinaciones de 2 cajas puedo hacer? La respuesta
nos la da la función COMBINAT:
COMBINAT(3, 2) = 3
Esta respuesta la podemos validar fácilmente porque efectivamente con las tres cajas puedo hacer
las siguientes combinaciones: [A, B], [A, C] y [B, C]. Si agrego una cuarta caja etiquetada como D el
número de posibles combinaciones aumenta a seis.
COMBINAT(4, 2) = 6
Las combinaciones posibles son las siguientes: [A, B], [A, C], [A, D], [B, C], [B, D] y [C, D].

La función ALEATORIO.ENTRE
En Excel devuelve un número aleatorio que se encontrará entre el límite inferior y el límite
superior especificados. La función ALEATORIO.ENTRE siempre devolverá un número entero.
Sintaxis de la función ALEATORIO.ENTRE
La función ALEATORIO.ENTRE tiene solamente dos argumentos:
Inferior (obligatorio): Límite inferior del número aleatorio generado.
Superior (obligatorio): Límite superior del número aleatorio generado.
La función ALEATORIO.ENTRE regresará un nuevo número aleatorio cada vez que se recalcule la
hoja de cálculo.
Ejemplo de la función ALEATORIO.ENTRE
Para generar un número aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente fórmula en cualquier celda de
la hoja.
=ALEATORIO.ENTRE(1, 100)
Para obtener un número aleatorio diferente solamente debes presionar la tecla F9 y tendremos un
nuevo número aleatorio entre 1 y 100.
Números aleatorios negativos
La función ALEATORIO.ENTRE también puede generar números aleatorios negativos. Por ejemplo,
si deseo tener un número aleatorio que se encuentre entre -50 y 50 puedo escribir la siguiente
fórmula:
=ALEATORIO.ENTRE(-50, 50)
Solo recuerda colocar siempre en el primer argumento el límite inferior, que para este ejemplo es
el número negativo, ya que si inviertes los argumentos la función ALEATORIO.ENTRE devolverá
el error #¡NUM!

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Fórmulas y funciones básicas

  • 1. FORMULAS Y FUNCIONES BASICAS DE EXCEL Antonio Carrillo
  • 2. Contenido MARCO TEORICO............................................................................................. 2 Funciones de texto .......................................................................................... 3 La función EXTRAE........................................................................................ 3 La función CONCATENAR.............................................................................. 4 La función ENCONTRAR ................................................................................ 6 La función CARACTER ................................................................................... 8 Funciones lógicas .......................................................................................... 10 La función SI ............................................................................................... 11 La función O ............................................................................................... 14 La función Y ................................................................................................ 16 Funciones matemáticas y trigonométricas .................................................... 18 La función REDONDEAR.............................................................................. 18 La función SUMAR.SI .................................................................................. 19 La función RESIDUO ................................................................................... 22 La función COMBINAT ................................................................................ 24 La función ALEATORIO.ENTRE .................................................................... 25
  • 3. MARCO TEORICO Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información. Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo Funciones de texto 1. 2. 3. 4. La función EXTRAE La función CONCATENAR La función ENCONTRAR La función CARACTER Funciones de fecha y hora 1. La función DIAS.LAB 2. La función DIAS.LAB.INTL 3. La función DIA.SEM Funciones lógica 1. La función SI 2. La función O 3. La función Y Funciones matemática y trigonométrica 1. 2. 3. 4. 5. La función REDONDEAR La función SUMAR.SI La función RESIDUO La función COMBINAT La función ALEATORIO.ENTRE
  • 4. Funciones de texto La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto. Sintaxis de la función EXTRAE La función EXTRAE tiene 3 argumentos: Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres. Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1. Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial. Ejemplo de la función EXTRAE Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.
  • 5. En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula: =EXTRAE( Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda: =EXTRAE(A1, El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4. =EXTRAE(A1,4 El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final: =EXTRAE(A1,4,9) De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado: La función CONCATENAR En Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación. Sintaxis de la función CONCATENAR La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.
  • 6. Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final. Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento. Ejemplo de la función CONCATENAR La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes: Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento: =CONCATENAR(A2,
  • 7. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto: =CONCATENAR(A2," ", Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio: =CONCATENAR(A2," ",B2," ", Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno: =CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2) La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2: Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los demás nombres. La función ENCONTRAR En Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Sintaxis de la función ENCONTRAR
  • 8. La función ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes: Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea encontrar. Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la búsqueda. Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde se comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera posición. Si el Texto_buscado es contrado, entonces la función ENCONTRAR regresa un número que indicará la posición donde se encontró. Si no se encuentra ninguna coincidencia la función ENCONTRAR regresará el error #¡VALOR! Ejemplo de la función ENCONTRAR A continuación podrás observar una serie de ejemplos de la función ENCONTRAR que nos ayudarán a dejar claro su uso. Cada una de las funciones buscará un carácter específico dentro del texto de la columna A. Observa los resultados: El primer ejemplo nos muestra la siguiente fórmula:
  • 9. =ENCONTRAR("T", A2) Esta fórmula encontrará la primera ocurrencia de la letra “T” (mayúscula) que se encuentra en la primera posición y por lo tanto el resultado es 1. Como había mencionado anteriormente, la función ENCONTRAR es sensible a mayúsculas y lo comprobamos con el segundo ejemplo: =ENCONTRAR("t", A3) Al buscar la letra “t” (minúscula), obtenemos como resultado la posición 4 aun cuando se ha iniciado la búsqueda desde el primer carácter lo cual no indica que la búsqueda hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas. El tercer ejemplo hace una búsqueda de la letra “i”: =ENCONTRAR("i", A4) Lo interesante de este ejemplo es que la cadena original tiene dos letras “i”, pero la función ENCONTRAR regresa la posición de la primera, que es la posición número 9. Sin embargo, en el último ejemplo utilizamos el tercer argumento de la función ENCONTRAR: =ENCONTRAR("i", A5, 10) Con el tercer argumento estoy indicando a la función ENCONTRAR que inicie la búsqueda a partir de la posición 10, que es la letra “g”, y por lo tanto me regresa la posición de la segunda letra “i”. Errores comunes con la función ENCONTRAR Si la función ENCONTRAR regresa el error #¡VALOR! es probable que tengas alguno de los siguientes problemas: Si olvidamos que la función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas podemos obtener el error #¡VALOR! porque la función no encontrará coincidencias. Al utilizar el tercer argumento de la función, que indica la posición inicial de la búsqueda, debemos tener cuidado de no especificar un número que sea mayor a la longitud de la cadena o de la contrario obtendremos el error #¡VALOR! La función CARACTER En Excel regresa un carácter específico para un número entero que ha sido proporcionado como argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con un número entero asignado y es precisamente ese número el que debemos proporcionar como argumento. Sintaxis de la función CARACTER La sintaxis de la función CARACTER solamente admite un argumento:
  • 10. Número (obligatorio): Número entero entre 1 y 255 que especifica el carácter que deseamos obtener. Ejemplos de la función CARACTER La función CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de caracteres especiales o símbolos dentro de alguna celda como pueden ser los saltos de línea o encontrar alguna letra del alfabeto. Agregar un salto de línea Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan un salto de línea entre ellas podemos utilizar la función CARACTER (10), que representa precisamente el salto de línea. Observa cómo la celda C2 hace la unión de las cadenas de texto de la celda A1 y B1 pero introduce un salto de línea entre ambas. Para ver reflejado el salto de línea debemos ir al cuadro de diálogo Formato de celdas (CTRL + 1) y seleccionar la opciónAjustar texto que se encuentra en la pestaña Alineación. Encontrar una letra del alfabeto Si queremos saber rápidamente cual es la letra 10 del alfabeto podemos utilizar la función CARACTER que nos dará el resultado inmediato sin necesidad de ir letra por letra. Antes de mostrar el ejemplo debemos saber que la letra A (mayúscula) tiene asociado el código 65 y de esta manera podemos imaginar que la primera letra del alfabeto es lo mismo que 64 +1, la
  • 11. segunda letra del alfabeto será 64 +2, la tercera 64 + 3 y así sucesivamente. Si necesitamos conocer la décima letra del alfabeto utilizaremos la fórmulaCARACTER(64 + 10): La suma 64 + 10 que coloqué dentro de la función no es necesaria. Solamente lo he hecho para ilustrar de una mejor manera que estoy buscando la décima letra del alfabeto pero obtendríamos el mismo resultado con solo especificar la fórmulaCARACTER(74). Puedes hacer un ejercicio y enlistar todas las letras del alfabeto de acuerdo a su posición. En la siguiente hoja de Excel tengo las posiciones de las letras en la columna C y en la columna D mostraré la letra correspondiente con tan solo hacer la suma del número 64 y la posición deseada: Funciones lógicas
  • 12. La función SI En Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. Sintaxis de la función SI Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función. Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO. La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica. Ejemplos de la función SI
  • 13. Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente: =SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO") Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C. Utilizar una función como prueba lógica Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”. =SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO") Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
  • 14. Utilizar una función como valor de regreso Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente: =SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO") Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula: Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso.
  • 15. La función O Es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos. Sintaxis de la función O La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la función es VERDADERO. Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función. Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a evaluar con opcionales hasta un máximo de 255. La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la función O será VERDADERO. Ejemplos de la función O Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la siguiente fórmula: =O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
  • 16. Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y por lo tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado: Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al menos una de las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificaré solamente la primera expresión para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente fórmula: =O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9) Esto deberá ser suficiente para que la función O devuelva un valor VERDADERO: Funciones como argumento de la función O Podemos utilizar funciones como argumentos de la función O siempre y cuando devuelvan VERDADERO o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las funciones ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2. Ya que la celda B1 es un número la función ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por otro lado la celda B2 es efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la función ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO. En consecuencia la función O también regresa el valor VERDADERO. Ahora intercambiaré los valores de las celdas B1 y B2 de manera que tanto la función ESNUMERO como la función ESTEXTO devuelvan FALSO.
  • 17. No olvides que la función O en Excel siempre devolverá VERDADERO excepto cuando TODAS las expresiones lógicas evaluadas sean falsas. La función Y En Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO. Sintaxis de la función Y Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes: Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función. Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de 255.
  • 18. La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO. Ejemplos de la función Y Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas: =Y(5=5, 1<3, 8>6) Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor VERDADERO. Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente para que la función Y devuelva el valor FALSO: Argumentos de la función Y Cada un de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica como en los ejemplos anteriores pero también puede ser una función de Excel que devuelva un valor FALSO o VERDADERO. Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con la función ES.PAR y la función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para indicarnos si es par o impar respectivamente. Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son evaluadas como verdaderas, entonces la función Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar solamente el argumento de la función ES.IMPAR con el número 6 (en lugar de 5), causará que la función Y nos devuelva el valor FALSO.
  • 19. Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lógicas sean verdaderas, la función Y en Excel será una excelente opción para hacerlo. Funciones matemáticas y trigonométricas La función REDONDEAR En Excel nos ayuda a redondear un número a una cantidad de decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo, negativo o cero. Sintaxis de la función REDONDEAR La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios: Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado. Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear. Ejemplos de la función REDONDEAR En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.
  • 20. Cuando el segundo argumento de la función REDONDEAR es mayor a cero entonces el número se redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como segundo argumento, entonces se redondeará hacia el número entero más próximo. Por el contrario, si especificamos un número negativo, entonces la función REDONDEAR hace el redondeo hacia la izquierda del separador decimal. Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales. Debes recordar que la función REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a partir del número 5, de lo contrario el redondeo ser realizará hacia abajo. Considera los siguientes ejemplos: REDONDEAR(4.845,2) = 4.85 REDONDEAR(4.844,2) = 4.84 La función SUMAR.SI En Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación. Sintaxis de la función SUMAR.SI La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
  • 21. Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado. Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma. Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango. El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que. Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos. Ejemplos de la función SUMAR.SI El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.
  • 22. Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado. Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula. Ventas de un vendedor Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.
  • 23. Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar. La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta fórmula para obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en la celda F5: La función RESIDUO En Excel nos ayuda a obtener el sobrante (residuo) que haya resultado de la división de dos números. Sintaxis de la función RESIDUO
  • 24. La sintaxis de la función RESIDUO es la siguiente: Número (obligatorio): Número que será dividido. También conocido como dividendo. Núm_divisor (obligatorio): Número por el cual se sea hacer la división. Si la división entre Número y Núm_divisor no es exacta tendremos un residuo diferente a cero. Ejemplos de la función RESIDUO RESIDUO(21, 5) = 1 RESIDUO(23, 5) = 3 RESIDUO(25, 5) = 0 Si el resultado de la función RESIDUO es cero será un indicador de que tenemos una división exacta y por lo tanto tenemos un número que es divisible. Comprobar la divisibilidad de un número En el siguiente ejemplo tenemos una columna de números y otra columna de divisores. Podemos conocer fácilmente las parejas de números que son divisibles utilizando la función RESIDUO y observando aquellos que tienen un residuo igual a cero.
  • 25. La función COMBINAT En Excel nos ayuda a obtener la cantidad de combinaciones posibles para un número determinado de elementos. Una combinación es un subconjunto de elementos sin importar su orden interno. Sintaxis de la función COMBINAT La sintaxis de la función COMBINAT es la siguiente. Número (obligatorio): El número total de elementos Tamaño (obligatorio): El número de elementos en cada combinación Algunas consideraciones importantes sobre la función COMBINAT son las siguientes:
  • 26. Los argumentos deben ser números enteros, en caso contrario, Excel truncará los números. Si cualquiera de los argumentos es menor a cero, o si Número < Tamaño, entonces la función COMBINAT regresará el error #¡NUM! Cualquier argumento que no sea un valor numérico ocasionará que la función COMBINAT devuelva el error #¡VALOR! Ejemplos de la función COMBINAT Para entender mejor la función COMBINAT hagamos un ejemplo muy sencillo. Tengo tres cajas etiquetadas como A, B y C. ¿Cuántas posibles combinaciones de 2 cajas puedo hacer? La respuesta nos la da la función COMBINAT: COMBINAT(3, 2) = 3 Esta respuesta la podemos validar fácilmente porque efectivamente con las tres cajas puedo hacer las siguientes combinaciones: [A, B], [A, C] y [B, C]. Si agrego una cuarta caja etiquetada como D el número de posibles combinaciones aumenta a seis. COMBINAT(4, 2) = 6 Las combinaciones posibles son las siguientes: [A, B], [A, C], [A, D], [B, C], [B, D] y [C, D]. La función ALEATORIO.ENTRE En Excel devuelve un número aleatorio que se encontrará entre el límite inferior y el límite superior especificados. La función ALEATORIO.ENTRE siempre devolverá un número entero. Sintaxis de la función ALEATORIO.ENTRE La función ALEATORIO.ENTRE tiene solamente dos argumentos:
  • 27. Inferior (obligatorio): Límite inferior del número aleatorio generado. Superior (obligatorio): Límite superior del número aleatorio generado. La función ALEATORIO.ENTRE regresará un nuevo número aleatorio cada vez que se recalcule la hoja de cálculo. Ejemplo de la función ALEATORIO.ENTRE Para generar un número aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente fórmula en cualquier celda de la hoja. =ALEATORIO.ENTRE(1, 100) Para obtener un número aleatorio diferente solamente debes presionar la tecla F9 y tendremos un nuevo número aleatorio entre 1 y 100. Números aleatorios negativos La función ALEATORIO.ENTRE también puede generar números aleatorios negativos. Por ejemplo, si deseo tener un número aleatorio que se encuentre entre -50 y 50 puedo escribir la siguiente fórmula: =ALEATORIO.ENTRE(-50, 50) Solo recuerda colocar siempre en el primer argumento el límite inferior, que para este ejemplo es el número negativo, ya que si inviertes los argumentos la función ALEATORIO.ENTRE devolverá el error #¡NUM!