2. Зачем нужны выставки?
Участие в выставке – важный маркетинговый ход, ведь это универсальный и
многоцелевой инструмент. Выставка является зеркалом конкретного рынка на
текущий момент и дает четкое представление о его основных игроках. Выставки
собирают на одной арене узких специалистов в конкретной сфере, покупателей,
поставщиков, представителей СМИ и других заинтересованных лиц.
Участие в ежегодной выставке дает вам возможность узнать, кто из конкурентов
продвинулся вперед, а кто ушел, какие ниши освободились, на какие категории
товаров и услуг растет спрос, а на какие убывает. Новые данные помогут вам
грамотно спланировать тактику и стратегию дальнейшего продвижения вашего
бренда, продукта или услуги.
3. Кроме того, участие в выставке или
ярмарке позволит вам:
Найти новых заказчиков/байеров или обновить контакты со старыми;
Найти новых агентов, дистрибьюторов, партнеров;
Продемонстрировать весь спектр своих товаров или услуг,
Рассказать о вашей компании, создать её имидж;
Вывести на рынок новый товар, услугу или целый бренд;
Повысить лояльность клиентов и потенциальных партнеров;
Привлечь интерес со стороны представителей СМИ;
Больше узнать о клиентах, их особенностях и ожиданиях
Обеспечить рост продаж и многое другое.
4. Как правильно подготовиться к выставке?
Итак, вы рассмотрели все достоинства и
несомненный потенциал выставок/ярмарок, и
приняли решение поучаствовать. Для начала
вам нужно получить информацию о тех
выставках, которые планируются в текущем
году и выбрать профилирующие. Затем
необходимо связаться с организаторами,
стать участником и можно начинать
готовиться.
Мало принять решение и закупить
выставочную площадь, нужно еще и уметь
подать свою компанию так, чтобы она стала
заметна в ряду других.
5. Тут есть два пути. Сделать все кадровыми и производственными силами
своей компании или обратиться в рекламное агентство. У каждого варианта
свои преимущества и недостатки. Достоинство первого варианта в более
низкой стоимости, а второй вариант проще, ведь рекламное агентство имеет
наработанные схемы и контакты, необходимый кадровый состав для
подготовки заказчика к участию в выставке.
Кроме того, рекламное агентство внимательно изучает специфику вашего
бренда или экспонируемого продукта, и предложит вам оптимально и
индивидуально подобранный для вас список услуг.
6. Что нужно для участия в выставке?
Выставочный стенд
Стенд – это лицо фирмы, он напрямую влияет на то, как
вы будете выделены в ряду конкурентов на визуальном
уровне. При разработке эскиза дизайна выставочного
стенда мало задумываться не только о его внешней
красоте, но и учесть много практических особенностей.
Где будет сидеть/стоять ваш персонал, куда они смогут
убрать свои вещи? Где и как вы разложите образцы своей
продукции, раздаточные рекламные материалы? Куда
поставить телевизор для показа вашего корпоративного
фильма, нужна ли установка звуковой аппаратуры? Это
будет мобильный или стационарный стенд, кто обеспечит
его производство, своевременную застройку в
выставочном зале? Необходимо продумать оформление
стенда – плакаты, баннеры (их дизайн и текстовое
наполнение), подсветку, флажки, объемные конструкции,
расположение стойки-ресепшна, буклетницы и многое
другое.
7. Визитки и бейджи
Задача выставки – налаживать контакты, и ваша задача – обеспечить, чтобы
эти контакты потом вспомнились вашим собеседником. Потенциальные
потребители или партнеры должны знать, с кем общаются на данный момент.
А после беседы с вами у них должна остаться визитка – с именем,
должностью, названием фирмы, вашими номерами телефонов и адресом
сайта.
8. Персонал
Кто будет участвовать в выставке от вашего имени? Обычно организацию
представляют главные лица и максимально подготовленные сотрудники,
способные ответить на все вопросы о компании. В зависимости от
поставленных целей вам может понадобиться наемный персонал, на
подготовку которого необходимо некоторое время.
9. Корпоративная одежда
Корпоративная одежда. Ваш персонал должен быть одет в
едином фирменном стиле, это положительно влияет на
имидж компании, ее солидность и серьезность. Это могут
быть просто пиджаки корпоративного цвета, либо
разработка дизайна внешнего вида от А до Я.
10. Aкции
■ Выставка дает отличную
возможность
«познакомить» желающих с
продуктом напрямую.
Необходимо
предварительно обдумать
механику акции, обеспечить
ее необходимыми
инструментами (отдельным
мобильным стендом,
образцами продукции,
промоперсоналом).
11. Корпоративный фильм
Нужно понять, нужна ли вам демонстрация фильма о вашей компании.
Заводу или фабрике важно показать производственные мощности, компаниям,
производящим продукты питания – стерильность условий производства и так далее.
А есть ли у вас корпоративный фильм? Если нет – то о его съемке необходимо
подумать заранее. Рекламное агентство подскажет вам, что должно в нем быть,
составит сценарий, обеспечит продакшн.Стандартные рекламные ролики для
демонстрации на выставке не подойдут.
12. Раздаточный материал (листовки,
буклеты, каталоги, диски и пр.)
На выставке общение с нужными людьми осуществляется на бегу. Он может взять вашу
визитку, а потом не вспомнить, что же увидел в вашей компании интересного для себя.
Поэтому всем заинтересовавшим вас людям нужно дать краткое пособие по вашей
компании и продукции: мелким предпринимателям и клиентам – по буклету или флаеру,
поставщикам и потенциальным дистрибьюторам – каталог или электронный носитель с
информацией о компании. Желательно оформить эти материалы в едином фирменном
стиле (как и стенд).
13. Подарки (сувенирная продукция)
«Мелочь, а приятно» для клиентов и
практическая польза для компании. Это
может быть стандартный набор –
фирменные блокноты, пакеты, ручки,
ежедневники. Или вы выберете что-то
оригинальное – брендированные и
интересные магнитики, визитницы,
коврик для мышки, брендированную
логотипом вашей фирмы флэшку.Чем
ценнее и оригинальнее подарок – тем
больше вы запомнитесь клиенту.
14. Выбор местоположения
Выбор места, размеров, типа и вида выставочного стенда
определяют цели участия в выствке. Имиджевая
составляющая играет немаловажную роль; определяющими
факторами, как правило являются статус компании,
престижность выставки и уровень экспозиции.
Традиционно выгодными считаются места:
■ На входе в павильон;
■ На главных проходах;
■ На пересечении проходов;
■ В центре экспозиции (в зависимости от павильона);
■ На первом этаже (в зависимости от павильона);
■ В профильном секторе (как правило, на крупных
выставках с делением на тематические сектора).
При выборе места необходимо изучить потоки посетителей,
важно, чтобы стенд был открыт по направлению их
движения. Если есть возможность заранее побывать в
выставочном комплексе, где будет проходить выставка,
обязательно сделайте это. Осмотрите территорию и
павильон, в котором будет располагаться Ваш стенд.
