Совместная презентация EDI-провайдера Эдисофт и торговой сети Ярмарка, иллюстрирующая проект внедрения электронного документооборота в ТС Ярмарка.

1. Проект внедрения EDI
EDI - Electronic Data Interchange

2. О ТОРГОВОЙ СЕТИ
Ярмарка – это одна из крупнейших, динамично
развивающихся розничных сетей г. Березники.
Основанная в 1996 году, на сегодняшний день
насчитывает 34 магазина, в том числе 24 магазина в
Березниках и 10 областных магазинов (Соликамск,
Красновишерск, Александровск, Усолье).
Начаты работы по строительству Гипермаркета (на
20 POS) площадью 5000 кв.м в г.Березники.
Хороший выбор товаров (более 15000 активных
карточек) ежедневно необходимых для всей семьи
по доступным ценам – одно из основных
преимуществ сети «Ярмарка».
Более 1200 сотрудников.
2

3. ПРЕДПОСЫЛКИ ВНЕДРЕНИЯ EDI
• Потребность в минимизации трудозатрат на фоне сокращения числа
магазинов (с 40 до 13)
• Необходимость оптимизации и повышения эффективности бизнеса в
изменившихся условиях
• Желание сократить накладные расходы по ведению документооборота
(объем первичных бумажных документов, трудозатраты персонала,
курьерская служба, почтовые расходы, оплата услуг электросвязи и пр.)
• Возможность упростить взаимодействие с поставщиками
3

4. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ ВНЕДРЕНИЯ EDI
EDI-провайдер 21 августа 2012 г.
Эдисофт дата начала
проекта
> 29000
> 30% Переданных
подключенных документов
поставщиков (с 11.12.12
по 11.02.13)
4

5. ЧТО СДЕЛАНО?
• Интеграция с ПО СуперМаг
Внедрена система Matching,
позволяющая на основе внутренних
кодов торговой сети подставлять
необходимые GLN коды.
Благодаря сверке с Мастер
данными устранена проблема
СуперМага, касающаяся выгрузки
штрихкода товара.
• Настроено три типа передаваемых сообщений:
• ORDER
• DESADV
• RECADV.
5

6. ЧТО СДЕЛАНО?
• ORDER: Заказ
Трудозатраты на формирование и передачу заявок сократились с 5-6
часов до 1-2 часов; исключились ошибки в заказах «нужного» товара -
повысилась надежность за счет отсутствия ручного ввода.
• DESADV: Уведомление об отгрузке
Время, затрачиваемое на приемку товара от поставщика, сократилось
на 20-30 %, так как еще до приезда машины есть полная информация о
товаре
• RECADV: Уведомление о приемке
Ускорился процесс возврата «правильных» документов, скорость работы
проверяющего отдела (бухгалтерии) увеличилась приблизительно на 60-
70% (с 10-15 рабочих дней до 2-3 дней)
6

7. РЕЗУЛЬТАТЫ
• Уменьшение затрат, связанных с использованием административных и
людских ресурсов
• Ускорение рабочего процесса за счет налаженного взаимодействия в
режиме реального времени, повышение точности планирования и
уменьшение время реагирования
• Повышение надежности благодаря устранению ошибок, связанных с
ручным вводом информации
• Повышение продуктивности и ускорение логистических процессов за
счет сокращения времени с момента заказа до момента поставки и
оплаты товара
• Повышение конкурентоспособности компании, улучшение ее имиджа и
рост одобрения со стороны партнеров
7

8. ПЛАНЫ ПО ВНЕДРЕНИЮ
Торговая сеть Ярмарка планирует
продолжить сотрудничество с
Эдисофт в части внедрения новых
сообщений для передачи:
• Уведомления о возврате
• Электронных счетов-фактур
• Актов сверок
взаиморасчетов
• Контракт с поставщиком
(договор с приложением
согласования цен)
8

9. ПОЧЕМУ EDISOFT? Преимущества компании
• Богатый опыт реализации EDI-проектов в России и Прибалтике (13 летний
опыт работы, более 3500 клиентов)
• Собственная платформа, позволяющая вносить изменения в продукты
компании для удовлетворения всех требований заказчика
– специально для т/с «Ярмарка» была разработана система Matching и
сверка с Мастер данными
• Эдисофт является сильным межсистемным интегратором с опытом
проведения интеграций любой сложности, в том числе нестандартные
схемы обмена данными, в частности с ПО СуперМаг
• Эдисофт предоставляет роуминг данных – это даѐт возможность
передачи данных через других операторов электронного
документооборота
Всѐ это обеспечивает проведение полного цикла проекта и гарантирует
положительный результат.
9

10. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
10