Microsoft Word adalah program pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft untuk membuat dan mengedit dokumen. Aplikasi ini memiliki berbagai fitur seperti penambahan gambar, tabel, dan template gratis serta kemampuan untuk mengedit teks, karakter, dan format dokumen. Microsoft Word pertama kali dirilis pada tahun 1983 dan terus berkembang hingga saat ini dengan berbagai versi untuk sistem operasi berbeda.
2. A. Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word adalah salah satu program dari Microsoft office yang termasuk
kedalam kategori word procecing atau program pengelolaan kata. Pada tahun 1983, Microsoft
Office Word atau Microsoft Word pertama kali diterbitkan dengan nama Multi-Tool Word untuk
Xenix. Di samping itu versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi.
Seperti DOS, Apple Macintosh, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows.
Versi pertama Word untuk Microsoft Windows dirilis tahun 1989. Bersamaan dengan
keluarnya Windows 3.0 di tahun berikutnya, pernjualan Word meningkat drastis. Microsoft lalu
menjadi penguasa pasar perangkat lunak untuk pengolah kata untuk komputer IBM.
Di tahun 1997, Microsoft membentuk Macintosh Business Unit, sebuah grup independen
di dalam perusahaan Microsoft yang fokusnya adalah mengerjakan software yang ingin dirilis di
perangkat Mac OS. Versi Word pertama yang berhasil ditelurkan oleh grup ini adalah Word 98.
Microsoft Word atau yang biasa disebut dengan word processing adalah aplikasi yang
digunakan untuk membuat, mengubah, dan menghasilkan dokumen berupa teks (Budihardjo,
2004:3). Program ini menyediakan semua alat yang diperlukan untuk dengan cepat membuat
berbagai tipe dokumen pengolah kata yang berbeda-beda.
4. Tombol Office: Pada tombol ini terdapat fungsi untuk membuka dokumen, menutup, hingga mencetak dokumen.
Quick Acces Toolbar: Berisi tool alat alat yang bisa diakses dengan cepat dan umum dipakai.
Customize quick access toolbar : Adalah rak alat alat untuk diakses lebih cepat yang bisa diatur isi alat alatnya.
Menu Bar: Berisi perintah alat alat umum yang sudah dikelompokan sesuai fungsinya. Disini banyak menu yang umum
dipakai oleh kita. Misalnya Tab Home, Tab Insert, Tab layout
Pengatur jendela,
Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
Close adalah tombol untuk menutup jendela
Lambang tab: Adalah tanda posisi kita berada di tab mana.
Kotak dialog : adalah kumpulan perintah kotak dialog yang telah disimpan.
View Ruler: Adalah menu untuk mengatur tampilan dari Ruler.
Ruler: Adalah penggaris dari batas yang kertas yang tersedia baik horisontal maupun vertikal.
Roller adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
Status Bar : Adalah menu yang menampilkan status kita di lembar kerja, misalnya nomor halaman, jumlah kata, dan lain
lain.
Halaman Kerja ms.Word: Adalah halaman kertas yang ingin kita tulis.
Mengatur Tampilan Halaman Kerja : Menu untuk mengatur tampilan seperti print layout, full screen reading, web
layout, outline dan draft
Zoom in – out : Menu untuk melakukan perbesar tampilan atau mengecilkan.
5. B. Fungsi Microsoft Word secara Umum
- Pembuatan dan Pengeditan Dokumen
Salah satu fungsi utama MS Word adalah pembuatan dan pengeditan dokumen. Pengguna bisa mengetik
6. C. Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan yang dimiliki oleh Microsoft Word antara lain:
1. Dapat membuat beragam pekerjaan yang melibatkan teks, karakter, kata, dan tulisan.
2. Dapat menambahkan gambar, diagram, tabel, tautan, dan lain-lain.
3. Terdapat beragam jenis gaya tulisan atau font.
4. Terdapat template layout gratis yang bervariasi.
5. Dapat berkreasi dengan warna, ukuran teks, dan jarak.
6. Dapat menambahkan bulleting dan penomoran.
7. Pengecekan ejaan dan pengubahan otomatis.
8. Tersedia dalam banyak bahasa.
9. Menyimpan dokumen dengan ukuran yang relatif kecil serta dengan format sesuai
keinginan.
10. Dapat dibuka kapan saja dan mudah.
11. Fungsi cari dan ganti.
12. Kemampuan untuk mengatur dan menyunting sesuai keinginan dengan cepat dan rapi.
13. Bisa digunakan di berbagai perangkat.
7. Kekurangan yang dimiliki oleh Microsoft Word antara lain:
Meski ukuran dokumen relatif kecil, instalasi aplikasinya sendiri memakan banyak ruang.
Biasanya komputer dan laptop akan menyediakan Microsoft Word ketika membelinya,
namun kalau hilang atau rusak kita harus membayarnya dan harganya tidak terjangkau.
Untuk mendapat fitur baru, perangkat lunak harus diperbarui terlebih dahulu.
Kini hanya beroperasi pada Windows.
Terkadang tidak bisa membuka dokumen yang dibuat dengan Word versi terbaru dari
Word versi sebelumnya atau bisa juga dibuka namun formatnya berubah dan berantakan.
Sebaliknya, Word versi lama pasti bisa dibuka dengan Word baru, hanya saja terdapat
perbedaan formatting.
8. D. Sejarah Microsoft Word
Program microsoft word merupakan sebuah program pengolahan kata sehingga untuk
anda yang ingin membuat dokumen yang berhubungan dengan kata akan lebih maksimal
jika dilakukan di sini. Hal ini dapat disebabkan karena ada banyak fungsi yang dimiliki oleh
Microsoft Word yang tidak dimiliki oleh bagian Microsoft Office yang lain sehingga pekerjaan
akan lebih maksimal jika dilakukan dengan menggunakan program Microsoft Word ini.
Program ini pertama kali dikenalkan pada tahun 1983, pada masa perkenalannya
program ini merupakan program dikenal sebagai Multi Tool World dan digunakan untuk
Xenix.Setelah itu karena memiliki fungsi yang cukup menguntungkan, program Microsoft
Word ini kemudian dikembangkan untuk sistem operasi yang lainnya.
Secara resmi, Microsoft Word dapat digunakan dalam sistem operasi Windows pada
Microsoft Office 2003 dan hingga saat ini terus berkembang.Dalam perjalanannya, Microsoft
Word memiliki perubahan nama yaitu pada tahun 2013 ia berganti nama menjadi Word tapi
hingga saat ini nama Microsoft Word terus melekat padanya.
9. Element Kerja Microsoft Word
Menu Bar
Menu Bar adalah tampilan menu yang sudah dikelompokan berdasarkan fungsinya. Misalnya Home,
Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Berikut penjelasan lebih lanjutnya.
Home
Home adalah menu yang akan selalu tampil dihalaman depan. Ditampilkan didepan karena home
menampilkan menu yang sering digunakan. Misalnya font, editing, clipboard. style.
Insert
Insert berisi dengan semua menu yang berfungsi untuk memasukan. Misalnya masukan gambar,
tabel, symbol, header footer.
10. Page Layout
Page layout berisi segala sesuatu menu untuk mengatur halaman kertas anda. Misalnya Menu Themes, Page
Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.
References
Reference atau referensi berisi semua menu untuk mengatur referensi data anda. Misalnya catatan kaki,
citasi, table of conten, index, bibliography dan lain lain.
11. Mailings
Tab mailings berisi semua menu tentang mail. Misalnya teks pada amplop, membuat label. Dan
semua berhubungan dengan email.
Review
Review berisi menu tentang semua untuk pengecekan ulang data data yang anda buat dihalaman
tersebut. Misalnya Proofing comments, tracking, changes, compare, dan lain lain.
View
View berisi tentang review akhir sebelum dokumen dicetak. Misalnya print review. Dan juga ukuran
lembar kerja anda.