conceptos basico de access y su funcionamiento

1. Resumenanalíticosobre Microsoft Access.
Conceptos.
Realizadopor: AndrésFelipe BravoMedina. Grado:8-6.
¿Qué es Access?
MicrosoftAccesses unaaplicación, lacual su principal funciónesfacilitar laorganizacióny
creaciónde las basesde datos, peroesta,no essu únicafunción,tambiénpodemosusaresta
plataformapara diseñardistintostiposde formulariosyalmacenarinformación,paragenerarun
informe oun reporte.
¿Qué es una base de datos?
Es un conjuntode informaciónperteneciente aunmismocontexto yalmacenados
sistemáticamente parasuposterioruso.
Actualmente porel granavance tecnológicolamayoríade lasbasesde datos estánenun formato
digital,locual nosaporta una gran soluciónal almacenamientode informaciónodatos.
Tablas:
Son aquellasque se usanparaponero almacenarla informaciónenunabase de datos.
Campos:
Son aquellaspiezasde informaciónlascualesnosdanunainformación odato específicosobre la
personaa la que nosrefiramos.
Tipos de campos:
Alfanumérico:contiene lascifrasnuméricasyloscaracteresalfabéticos.
Numéricos:Hay variostiposperose utilizanprincipalmente losnúmerosenterosyreales.
Auto incrementable:Soncamposnuméricosenterosque incrementanenunaunidadsuvalor
para cada registroque se incorporaal campo
Booleano:Solose permiten2valores,verdaderoyfalso.
Fechas: se admite larecopilaciónde fechas facilitandoposteriormente suexploración.
Memo:Son loscampos alfanuméricosperoconunalongitudilimitada.

2. Clave principal:
Es el diseñode basesde datosracionales,se denominaclave principal auncampoo una
combinaciónde camposque reconoce de maneraúnicacada filade una tabla.
No puede haberdosfilasenunamismatablaque tengala mismaclave principal.
Índices:
El índice de una base de datos esuna estructurade datos que mejoralavelocidadde las
operaciones,pormediode identificadorúnicode cadafilade una tabla,permitiendounrápido
acceso a losregistrosde unatabla enuna base de datos.
Relacionesentre tablas:
Para que losdatos de lastablas se puedanseleccionar,encontraryprocesar de formarápiday
eficazesnecesarioque lastablasnose encuentrenaisladasunasde otras
lastablas tienenque estarrelacionadasconotrasformandoestructurasrelacionadas.
Consultas:
Las consultassonel métodoel cual nos permite accederalosdatos enlasbase de datos,las
consultasnospermitenmodificar,borrar,mostrary arreglarlosdatos enuna base de datos.

3. ¿Cómo crear una base de datos? esta información fue sacada de:
( https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-nueva-base-de-datos-32a1ea1c-a155-
43d6-aa00-f08cd1a8f01e)
1. Si tiene una base de datos abierta, haga clic en el botón Microsoft Office y después
en Cerrar base de datos para mostrar la página Introducción a Microsoft Office Access.
2. En el centro de la página Introducción a Microsoft Office Access aparecen varias plantillas
destacadas y,cuando haga clic en los vínculos del panel Categorías de plantillas,aparecerán otras
nuevas. Puede descargar también más plantillas del sitio Web de Office Online. Vea la siguiente
sección de este artículo para obtener información detallada.
3. Haga clic en la plantilla que desee utilizar.
4. Access sugiere un nombre de archivo para la base de datos en el cuadro Nombre de archivo,pero
puede cambiar ese nombre si lo desea. Para guardar la base de datos en una carpeta diferente de la
que se muestra debajo del cuadro de nombre de archivo, haga clic en , busque la carpeta en la
que desea guardar la base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar. También puede crear y
vincular la base de datos a un sitio de Windows SharePoint Services 3.0.
5. Haga clic en Crear (o en Descargar para una plantilla de Office Online).
Access crea o descarga la base de datos y, a continuación, la abre. Aparece un formulario en el que
puede empezar a escribir datos. Si la plantilla contiene datos de ejemplo, puede eliminar cada uno
de los registros haciendo clic en el selector de registro (el cuadro atenuado o la barra que aparece a
la izquierda del registro) y luego siguiendo este procedimiento:
En el grupo Registros de la pestaña Inicio,haga clic en Eliminar.
6. Para empezar a escribir datos, haga clic en la primera celda vacía del formulario y empiece a
escribir. Utilice el panel de exploración para buscar otros formularios o informes que tal vez desee
utilizar.