1. TALLER DE RETROALIMENTACION
Nº 1
PRESENTADO POR:
KATERIN VASQUEZ SALCEDO
C.C 1.042.211.913
DIPLOMADO GESTION DE PROYECTOS
MUNICIPIO DE YONDO ANTIOQUIA
AÑO 2022
2. TALLER
1. ¿Cómo te pareció el tema desarrollado en esta semana?
El tema visto nos muestra una propuesta de acción técnico económica para
resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los
cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros
2. ¿Qué te llamo más la atención de dicho temario?
El temario fue súper productivo, ya que nos enseña de donde surgen los
proyectos de inversión y por quien son generadas estas iniciativas, las cuales
son por la ciudadanía, las organizaciones populares, cívicas, gremiales o las
entidades u organismos que componen los sectores central y
descentralizado del Distrito Capital.
3. ¿Con tus propias palabras define que es un proyecto de inversión?
Es un plan que si se le asigna determinando monto de capital y se le
proporcionan insumos de varios tipos podrá producir un bien o un servicio útil
al ser humano o a la sociedad en general.
4. ¿Cuál crees tú que es la importancia en la formulación y estructuración
de un proyecto?
La importancia de los proyectos de inversión radica en realizar un estudio
integral de carácter social, económico y financiero para brindar una serie de
alternativas de solución a una problemática concreta.
5. ¿Cuáles son los pasos a seguir para la estructuración de un proyecto
de inversión?
1. Reconocer el problema que se quiere solucionar
2. Identificar los participates
3. Identificar los objetivos:
4. Establecer productos y actividades
5. Definir costos de las actividades
6. Establecer indicadores de medición
7. Obtener una estructura básica del proyecto
3. 6. ¿Explique brevemente dichos pasos?
Los pasos para formular un proyecto de inversión pública son los siguientes:
1. Reconocer el problema que se quiere solucionar
Un problema es un estado existente negativo. Un ejemplo correcto es: las cosechas
están siendo destruidas por las plagas. No es un ejemplo adecuado: Falta de
pesticidas.
Para llevar a cabo este ejercicio, se puede utilizar la metodología de construcción
de árbol de problemas, donde las personas o entidades relacionadas con el tema
realizan una lluvia de ideas sobre la situación que se presenta e identifican causas,
efectos y a su vez formulan el problema central.
Un ejemplo se señala a continuación, en relación con la dificultad de
intercomunicación de la población rural.
2. Identificar los participantes:
Es fundamental que las personas, organizaciones y grupos relacionados con el
proyecto sean escuchados con sus intereses y expectativas dentro de la definición
del proyecto.
3. Identificar los objetivos:
Los proyectos de inversión pública cuentan con un objetivo general que es la
situación deseada para la población con relación al problema identificado, es decir,
el objetivo general corresponde al problema central convertido en positivo.
En cuanto a los objetivos específicos, éstos son medios que permiten lograr el
objetivo general. Son las causas del problema convertidas en positivo. Como éstas
resultan del análisis y priorización de las alternativas de solución, esto último se
puede efectuar mediante la generación de estudios legales, técnicos,
institucionales, organizacionales, ambientales, de riesgo, de mercado o financieros
sobre las alternativas previstas.
Con base en esta información, se deben valorar las alternativas de solución
propuestas a través de herramientas como la evaluación financiera, la evaluación
económica o la evaluación social, que son mecanismos que favorecen la toma de
la mejor decisión posible para la entidad, con base en la magnitud del problema y
los recursos existentes.
Cuando dicho proceso de análisis se realiza, la entidad sabrá cuáles son las mejores
alternativas para atender el problema que afecta a la comunidad.
4. 4. Establecer productos y actividades:
Para lograr el objetivo general y los específicos, se deben establecer los bienes y
servicios que se deben entregar a la comunidad para intervenir la situación
problemática, así como las actividades que permiten generarlos.
5. Definir costos de las actividades:
Con el desarrollo de las actividades se logra generar el bien o servicio para resolver
el problema. Para este fin, se deben estimar los costos asociados para lograr dichas
actividades.
6. Establecer indicadores de medición:
Un indicador es "una representación cuantitativa, verificable objetivamente, a partir
de la cual se registra, procesa y presenta la información necesaria para medir el
avance o retroceso en el logro de un determinado objetivo". Ejemplo: Hectáreas
tituladas a población desplazada.
7. Obtener una estructura básica del proyecto: Cadena de valor
La cadena de valor es la relación secuencial y lógica entre insumos, actividades,
productos y resultados de un proyecto. Su estructura básica corresponde a:
7. ¿Cómo podemos identificar el problema de un proyecto?
El proceso de identificación del problema no es sencillo si se tiene en cuenta la
existencia de un sin número de situaciones negativas que pueden aquejar a un
grupo poblacional en un espacio geográfico determinado, por ello lo más
recomendable es determinar en un primer momento el grado de precisión o
exactitud del tema propuesto. En el caso que se cuente con ideas vagas, difusas o
muy generales de lo que se entienda como condiciones negativas experimentadas
por la comunidad afectada, se recomienda realizar el listado de todas aquellas que
se consideren importantes y luego establecer el grado de asociación entre ellas (en
el caso que esto ocurra), para finalmente descartar las ideas que no tengan relación
con las situaciones de mayor prioridad de atención. Serecomienda realizar sesiones
de trabajo con la misma comunidad y con expertos, donde se nutra el listado de
ideas y se pueda decantar el ejercicio según la validación que se realice con ellos.
8. ¿Desde tu punto de vista define:
Problema central.
Es aquella situación negativa que afecta a un sector de la población.
Debido a que los proyectos surgen con el propósito de solucionar una
situación o aspecto que afecta de manera negativa a la comunidad y su
5. población, a partir de allí se elabora el eje transversal del proyecto que es la
problemática central.
Causas directas.
Son hechos específicos que dan origen a la problemática central.
Causas indirectas.
Son acciones que dan origen a las causas directas
9. ¿Qué efecto puede generar un problema?
Efectos Directos. Se definen como las consecuencias que conlleva o
acarrea la situación negativa identificada como problema central en la
población afectada. Tomando como referencia el árbol de problemas
elaborado previamente, se deben registrar los efectos de primer nivel.
Efectos Indirectos. Nuevamente el árbol de problemas elaborado servirá de
guía para registrar en los campos correspondientes el resultado o las
consecuencias que generan los efectos directos por la existencia del
problema central, es decir aquí se transcriben los efectos del segundo nivel
de efectos de dicho gráfico.
10.¿Elabora un ejemplo sencillo donde se ven reflejado dichos efectos?
Alternativa de Proyecto 1
Comprar máquinas
Realizar programas de mantenimiento
Estandarizar actividades
Capacitar personal
Alternativa de proyecto 2
Rentar máquinas
Realizar programas de mantenimiento
Estandarizar actividades
Contratar personal
En resumen la metodología analizada nos permite hallar lo siguiente:
Objetivo General del Proyecto
Mejorar el nivel de estandarización en los productos de la empresa.
Objetivos Específicos del Proyecto
6. Mejorar la utilización de la maquinaria
Poseer un mayor control del proceso productivo.
Productos del Proyecto
El proyecto entregará con la inversión:
Máquinas adecuadas
Amplia cobertura de mantenimiento
Uso correcto de normas de producción
Personal mejor informado en tareas de la producción
11.¿Que podría ocurrir cuando la identificación del problema no se ha
realizado adecuadamente?
12. ¿En pocas palabras que determina:
El problema central identificado.
La identificación del problema que el proyecto buscará solucionar es la decisiónmás
importante del proceso de pre inversión constituyéndose en el punto de partida del
proceso de diseño de un proyecto. Consiste en la identificación del problema que
afecta a una determinada población, el mismo que, en virtud de determinadas
características, debe ser abordado en forma prioritaria por el Estado, directamente
o a través de terceros, utilizando para ello el enfoque de proyecto.
Por lo general, un problema se refiere a una situación que denota inconveniencia,
insatisfacción o que es un hecho negativo desde el punto de vista social. Se puede
caracterizar como una necesidad insatisfecha o un servicio público utilizado de
forma incorrecta. En el contexto de los proyectos sociales de promoción
empresarial, los problemas se refieren, por lo general, a factores que impiden el
aprovechamiento de las oportunidades de mercado. En cualquier caso, es
necesario tener en cuenta que el problema identificado debe ser lo suficientemente
específico para ser abordado mediante un proyecto y, al mismo tiempo, lo
suficientemente general para admitir diversas alternativas de solución.
Las causas directas y los efectos.
causa del problema
Una vez definido el problema, se procederá a identificar las causas directas e
indirectas que lo generan, eliminándose aquellas que están fuera del alcance del
proyecto, por ejemplo algunos sucesos externos que pueden estar presentes.
7. EFECTOS DEL PROBLEMA
Los efectos son todos aquellos sucesos que se derivan del problema y
permanecerán en caso de no ejecutarse el proyecto. En forma similar, se tiene que
identificar los efectos directos e indirectos según su relación con el problema.
como ejemplo esta ilustración.
8. 13.¿Quiénes son los actores participantes de un proyecto?
Los participantes de un proyecto son todas las personas, grupos y
organizaciones que están relacionados tanto con el problema identificado
como con la ejecución de acciones que se deriven de su posible solución.
14. ¿Que estrategias se pueden utilizar para identificar los actores
involucrados en un proyecto?
Lluvia de ideas con los potenciales participantes.
Registro de personas relacionadas con el proyecto, que se dividen de la
siguiente manera:
Beneficiarios: son aquellos individuos u organizaciones que recibirán
directa o indirectamente.
Cooperante: todas aquellas personas o entidades que pueden vincularse
aportando recursos de diferentes tipos, ya sea en dinero o en especie para
el desarrollo de dichas intervenciones
Oponente: aquellas personas, grupos de individuos u organizacionales que
dado el conformismo frente a las posibles intervenciones del proyecto,
pueden llegar a obstaculizar los objetos previstos.
Perjudicado: personas, grupos de individuos u organizaciones que podrían
llegar a disminuir la calidad de vida o bienestar como consecuencia del
proyecto.
15. ¿Una vez finalizada la etapa de identificación, según lo leído en este
módulo como puede quedar el árbol de problemas?
9. 16. ¿Que técnicas debes aplicar para la construcción de objetivos?
Identificación del objetivo a formular
Identificación de los beneficios y los beneficiarios del cumplimiento de los
objetivos
Organización temporal
Identificación de los principales obstáculos para alcanzar los objetivos
formulados
Identificación de las habilidades y el conocimiento requerido para alcanzar
los objetivos
. Identificación de individuos, grupos, organizaciones y compañías con las
cuales trabajar
Desarrollo del plan de acción basado en los objetivos formulados
17. ¿Qué consideración tendría usted en cuenta en una inversión para
elaborar dicho proyecto?
1. Flujos de efectivo e ingresos estimados
10. Revisa cuidadosamente la cantidad de dinero inicial mínima necesaria para la
inversión (activos, costos y gastos), los flujos de efectivo de operación durante la
vida del proyecto, los flujos de terminación y los ingresos tomando en cuenta el
crecimiento deseado.
2. Costos fijos y variables
Considera los costos que el proyecto enfrentará pues son una parte importante de
la operación de una empresa y debemos estudiar si se dispone de todos los medios.
Si no se toma en cuenta este punto un proyecto puede fracasar por costos
excesivos.
3. Evaluar el mercado
Recolecta y evalúa los factores que influyen en la oferta y demanda de los productos
además de determinar el segmento al que se enfocará y la cantidad del producto a
vender. No olvides conocer a las empresas que ofrecen el mismo producto o
servicio, servicios o productos similares o complementarios.
4. Estudios técnicos, administrativos y financieros
Revisa la infraestructura que será la necesaria para llevar a cabo el proyecto;
estudia la estructuración administrativa para que pueda funcionar y poder cumplir
con su objetivo y haz una evaluación de los costos y gastos contra los ingresos.
Revisa el cálculo de 3 variables: el Valor actual neto, el cálculo de la tasa interna de
retorno y el período de retorno de inversión.
5. La legalidad del proyecto
No sólo es importante conocer las leyes a las que va a estar sujeto el proyecto o la
legalidad del mismo, sino que hay que estar al pendiente del pago de impuestos
relacionados según lo establecido en los reglamentos correspondientes.
6. Viabilidad
El Retorno de Inversión es el beneficio que se obtiene de dicha operación. Se
calcula restando las ganancias menos lo invertido en términos porcentuales.
Además, se debe calcular el tiempo que tomará recibir de regreso la inversión inicial.
18. ¿A nivel individual que dificultad encontraron para la resolución el
presente taller?
Realmente fue agradable porque nos permitió buscar otras alternativas en las
búsquedas de información para llenar las dudas e inquietudes referentes al tema de
formulación de proyectos, y despertó la curiosidad de querer conocer más acerca
de los proyectos y su real finalidad, lo que es muy reconfortante para nuestro
aprendizaje profesional.