SharePoint - Presente e Futuro
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Sessão apresentada no 47º encontro da Comunidade Portuguesa de SharePoint, no dia 10-09-2016, sobre o presente e o futuro da plataforma SharePoint, com especial foco no SharePoint Server 2016.
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SharePoint - Presente e Futuro
- 1. SharePoint Solutions Architect Microsoft SharePoint MVP 47ª Reunião da Comunidade Portuguesa de SharePoint
- 2. Sobre… BLOG LINKEDIN TWITTER EMAIL MEMBER OF MEMBER OF JOB TITLE Microsoft MVP Office Servers and Services SharePoint Solutions Architect /in/andrevala andre.vala@gmail.com https://andrevala.com @atomicvee Office365 PT SPUG PT AWARDED
- 3. Agenda
- 5. História do SharePoint 2001 2003 2006 2009 2012 2016 SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Portal Server 2003 Office SharePoint Server 2007 SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2016 Windows SharePoint Services 2.0 Windows SharePoint Services 3.0 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Foundation 2013 Office 365 SharePoint Online Microsoft Online Services Microsoft Managed Solutions SharePoint Team Services
- 6. Ecossistema SharePoint *Nielsen Norman Group, “2016 Intranet Design Awards” 200K+ 190M+ 1M+ 9 10 50K+ $10B+ 2X 5X+ >40% >60%1.5M+
- 7. Uma nova forma de pensar em SharePoint Fundação para o futuro Versão mais abrangente, validada e testada Nascido na cloud, instalado on-premises, híbrido por natureza Desenhado para inovação contínua
- 8. A informação flui entre on- premises e a cloud sem disrupção Utiliza qualquer dispositivo em qualquer plataforma e recolhe o melhor retorno do investimento em IT Criado para ser híbrido Experiências de utilização modernas Infrastrutura inspirada na cloud Conformidade focada nas pessoas
- 10. Infraestrutura inspirada na cloud Baseado na experiência da Microsoft com o SharePoint em larga escala no Office 365 Utilize os investimentos internos da Microsoft no seu datacenter Flexibilidade Instale on-premises, na cloud ou híbrido Escala Reduza custos com IT Integração Tire partido das tecnologias Microsoft
- 11. Sempre atualizado $Sempre a versão mais atualizada e segura Desenhado para inovação constante Novas funcionalidades e valor Correções e atualizações sem downtime
- 13. Partilha Simples Partilha de sites simples e natural Membros de um site podem partilhar um site, não apenas owners, como em versões anteriores Novo fluxo de partilha para requerer que o administrador partilhe com determinadas pessoas Conceitos poderosos como níveis de permissão, grupos e herança
- 14. Controlos Simplificados Novos controlos para bibliotecas de documento e para OneDrive for Business para criar novos documentos Office, carregar, partilhar e sincronizar ficheiros para utilização em offline
- 15. Pré- visualização em contexto Pré-visualização rica em contexto de URLs, imagens e vídeos Utilizadores ganham tempo consultando a pré-visualização antes de clicarem no link Visualização de vídeos diretamente da inbox utilizando o video player nativo
- 16. App Launcher Navegação mais simples e comandos consistentes entre serviços on-premises e Office 365 Lançar rapidamente uma aplicação, navegar para sites e aceder aos ficheiros pessoais
- 19. Compliance Policy Center Gestão centralizada de novas políticas de eliminação de documentos, in-place hold, e prevenção de perda de dados nos sites e ficheiros em SharePoint e OneDrive for Business
- 20. Políticas DLP e Gestão Crie ou customize regras de DLP para garantir que são cumpridos os requisitos do seu negócio para prevenção de perda de dados Pesquise conteúdos sensíveis através do SharePoint e OneDrive for Business Identique e proteja documentos incumpridores, e aja em conformidade
- 21. Policy Tips Previna utilizadores de armazenar e partilhar inapropriadamente informação sensível através da criação de políticas de prevenção de perda de dados (DLP) que incluem mensagens de notificação como Policy Tips
- 22. Políticas de eliminação de documentos Elimine documentos nos sites de OneDrive for Business dos utilizadores após períodos específicos de tempo
- 25. Partilha de ficheiros simples e poderosa Segurança, privacidade e conformidade Intranet inteligente e móvel Plataforma aberta e conectada
- 26. Partilha Simples e Poderosa Sincronização robusta Integração profunda com o Office Experiência de utilização intuitiva Aplicações móveis de qualidade reconhecida (4+)
- 28. Acesso e Partilha de Ficheiros Document Analytics Sync SharePoint Online libraries Sync shared folders Acesso mobile SharePoint Server H2 2016 Copiar para o SharePoint Windows Universal App
- 29. Partilha de ficheiros simples e poderosa Segurança, privacidade e conformidade Intranet inteligente e móvel Plataforma aberta e conectada
- 30. A Intranet no seu bolso SharePoint mobile app Notícias e anúncios Navega e pesquisa sites em portais online e on-premises Descobre ativitidades e pessoas Alertas acionáveis SharePoint home na Web
- 31. SHAREPOINT MOBILE APP Win dows iOS An droid
- 32. SHAREPOINT HOME
- 34. Novos Sites de Equipa Simples de consultar em qualquer dispositivo Criação rápida de sites e páginas Integração com Office 365 Groups Bibliotecas e listas Atividades e informação analítica
- 35. NOVO SITE DE EQUIPA
- 36. LISTAS E BIBLIOTECAS DE NOVA GERAÇÃO
- 38. Intranet inteligente e móvel SharePoint App (Windows, Android) Integração com Office 365 Groups Criação rápida de páginas e sites Notícias da equipa e organização Integração PowerApps e Flow H2 2016 Nova UX para listas Site activity & insights
- 39. Partilha de ficheiros simples e poderosa Segurança, privacidade e conformidade Intranet inteligente e móvel Plataforma aberta e conectada
- 40. Microsoft Graph API Acesso simplificado à API Endpoint único para os serviços Microsoft com o Microsoft Graph Endpoint único para dados e inteligência com o Office Graph Suporte para conteúdos armazenados no SharePoint Online* SITES
- 41. SharePoint Framework SharePoint Framework Sist. Negócio e Serviços CloudMicrosoft Graph Desenvolvimento client-side moderno Suporte em web e em mobile Usado nas novas experiências de utilização da Microsoft Leve e compatível com versões anteriores Supporte para ferramentas open source e frameworks JavaScript Suporte em SharePoint 2016*
- 42. Plataforma aberta e conectada Sites no Microsoft Graph Ficheiros no Microsoft Graph Custom sites com SharePoint Framework H2 2016 Client-side web parts para páginas atuais (preview) SharePoint webhooks (preview)
- 43. Partilha de ficheiros simples e poderosa Segurança, privacidade e conformidade Intranet inteligente e móvel Plataforma aberta e conectada
- 44. Confiança no Office 365 ALTA DISPONIBILIDADE & ESCALA GLOBAL http://trust.office365.com
- 45. Segurança
- 48. Conformidade International Organization for Standardization (ISO) 27001 Todos os clientes Disponível EU Safe Harbor Clientes da UE Disponível Statement on Standards for Attestation Engagements (SSAE) 16 Service Organization Controls (SOC) 1 (Type I and Type II) compliance Clientes dos EUA Disponível Federal Information Security Management Act (FISMA) Governo dos EUA Disponível Health Insurance Portability and Accountability Act business associate agreement (HIPAA BAA) Todos os clientes Disponível EU model clauses Clientes da UE Disponível Data Processing Agreement Todos os clientes Disponível Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) Clientes de educação Disponível
- 50. Segurança, Privacidade e Conformidade Novos DCs: Alemanha e Canadá Bring your own encryption key Granular access policies SharePoint site classification Hybrid SharePoint insights (preview) H2 2016 Conditional Access Policies
- 52. Limites Pesquisa 2x aumento da dimensão máxima do índice para 500 milhões de itens Bases de dados Dimensão recomendada das bases de dados de conteúdos medida em TB List views Aumento do limite de itens de uma vista numa lista (>5.000) Site collections e sites 100.000 site collections por base de dados de conteúdos https://technet.microsoft.com/EN-US/library/cc262787(v=office.16).aspx
- 53. Requisitos https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485(v=office.16).aspx Hardware Software
- 54. MinRole User services Robot services Caching services timer jobs search caching provisioning sync client OneNote page rendering user profile Excel Services sandbox code project subscription settings Lógica de SharePoint consolidada numa única máquina reduz o número de roles discretos Recomendação de topologias e instalação simplificada de farms on-premises https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt346114(v=office.16).aspx
- 55. MinRoles e Serviços Serve pedidos de utilizadores. Servidores com este role são otimizados para baixa latência. Serve jobs de backend ou pedidos despoletados por jobs de backend. Servidores com este role são otimizados para elevado débito. Suporta os componentes necessários ao serviço de pesquisa. Suporta a cache distribuída para a farm. Servidores com este role conseguem balancear pedidos dos utilizadores entre os web front ends. Reservado para serviços que precisam de estar isolados de outros serviços, como aplicações de terceiros. Selecione o role apropriado para cada servidor baseado em configurações pré-definidas
- 56. Zero Downtime Patching Instale atualizações e correções minimizando o downtime e a disrupção para os utilizadores Pacotes de atualização mais pequenos (1 MSI + 1 MSP) Número de atualizações mais reduzida, o que minimiza as disrupções durante a instalação Pacotes de atualização são compatíveis com versões anteriores, permitindo que dois servidores com versões diferentes co-existam na mesma farm. Mantenha-se atualizado com as últimas atualizações de software sem comprometer SLAs https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff806338(v=office.16).aspx
Hinweis der Redaktion
- Antes de falarmos nas novidades do SharePoint ou do roadmap, é importante fazermos uma breve resenha histórica para percebermos onde tudo começou e como chegámos aqui. Tudo começou em 2001, quando a Microsoft lançou o SharePoint Portal Server 2001 cujo foco era a colaboração, a pesquisa e a gestão documental. Era uma aplicação comercial on-premises. Mais ou menos na mesma altura, lançou uma versão gratuita e mais básica do SharePoint a que chamou de SharePoint Team Services. Em 2002 apareceu a primeira versão de uma oferta cloud de produtividade da Microsoft – Microsoft Managed Solutions Em 2003 foi lançada a versão 2003 do SharePoint, com dois produtos: WSS 2.0, a versão base gratuita, e o SPS 2003, comercial, que acrescentar vários serviços e funcionalidades ao WSS Em 2006, a Microsoft pegou no Microsoft CMS 2002 e juntou-o ao SPS 2003 para criar o MOSS 2007. Nesta altura saiu também o WSS 3.0 e o BPOS Em 2009, lançaram o SPF 2010 (evolução do WSS 3.0) e o SharePoint Server 2010. Em 2012, aparece o Office 365 e o SharePoint Online. Aparece também o SPF 2013 e o SP Server 2013. Em 2016, a Microsoft lança o SP Server 2016.
- Shared Codebase Funcionalidades disponibilizadas no SharePoint 2016 foram disponibilizadas e testadas antes no SharePoint Online As que não podem ser disponibilizadas permitem a sua utilização em cenários híbridos. Com o SP2016 a Microsoft vai acelerar o ritmos das atualizações, trazendo para o on-premises as funcionalidades do Online de forma mais rápida através dos Feature Packs
- OneDrive Sync Tool OneDrive for Business Web UI Document Library UI OneDrive Mobile App Analytics
- Sincronização de mais de 1PB de informação todos os dias Integração profunda com as aplicações Office Nova experiência de utilização nas bibliotecas de documentos 100M+ downloads das apps do Office em iOS e Android
- OneDrive Sync Tool OneDrive for Business Web UI Document Library UI OneDrive Mobile App Copy to SharePoint
- We know from analyst research that security and compliance are the most important factors for organizations selecting a collaboration platform. SharePoint and OneDrive deliver market leading security innovation based on the core foundations of Azure and Office 365. We have the best cloud, period. The Microsoft Cloud isn’t only highly available, its highly secure. For SharePoint, we bring all the core functions into a simple and powerful set of admin policies that let you control access across users, groups, apps, and devices, and content – with deep reporting and auditing across premises and cloud usage. We build on Office 365 with our commitment to security, compliance and privacy along with transparent service operations. You can learn more about all this on our Office 365 Trust center.
- Políticas de Acesso Diferenciado Utilizador (departamento ou grupo) Qual é o role do utilizador? Qual o seu nível de acesso? A que departamento pertence? Dispositivo É um dispositivo gerido ou não gerido? É uma aplicação gerida ou não gerida? É um browser? Localização Rede corporativa ou rede pública? Localização conhecida/esperada ou inesperada? Sensibilidade da informação Informação mais sensível requer políticas de segurança mais restritivas Controlos de acesso granulares* Partilha Externa Quem pode partilhar com elementos externos? Que informação pode ser partilhada externamente? Bloquear totalmente a partilha externa Bloquear ao nível da site collection Bloquear ao nível do site Com quem pode ser partilhada informação? Blacklisting e whitelisting Durante quanto tempo a partilha está ativa?*
- Uma das vantagens do SharePoint sempre foi a sua flexibilidade. Podemos ter uma farm pequena em que cada servidor corre todos os serviços, ou uma farm grande onde estes estão cuidadosamente distribuídos por várias máquinas para redundância e desempenho. A experiência da Microsoft a correr o SharePoint Online fez com que fosse necessário estandardizar os papéis dos servidores numa farm, pois é necessário lançar farms rapidamente, e trocar servidores de farms sem que haja downtime percecionado pelos clientes. A Microsoft começou por agrupar os vários serviços por tipo, e criou o conceito de MinRole. Um MinRole é exatamente uma configuração pré-definida para um servidor em que, de acordo com o role escolhido, são automaticamente ativados determinados serviços e desativados todos os que são desnecessários. Esta escolha é feita no momento da instalação do SharePoint e permite otimizar a utilização do servidor para o papel que este vai desempenhar na farm. Um role de um servidor pode, em qualquer altura, ser convertido noutro. O SharePoint valida se cada servidor está concordante com o seu role e, caso não esteja, avisa o administrador da farm para que este possa tomar medidas.
- Neste momento existem 5 MinRoles mas estão em estudo novos MinRoles para topologias com farms mais pequenas. Olhando para esta lista, apercebemo-nos que farm de SharePoint mais pequena que podemos ter é de 4 servidores, cada um com o seu MinRole, mas isso sem redundância. O que significa que, com redundância precisaremos de 8 servidores, no mínimo. A utilização do Custom MinRole permite-nos utilizar qualquer outra distribuição de serviços, adaptando-se a qualquer topologia que se pretenda criar. No entanto, ao utilizar o Custom MinRole perdemos a garantia que os servidores estão a correr da forma mais otimizada possível e com melhor desempenho, assim como a capacidade de monitoria da topologia para garantir que os serviços continuam distribuídos da forma que foi inicialmente desenhada. Existe um 6º MinRole, Single Server Farm, em que todos os serviços estão ativados no mesmo servidor, e destina-se a cenários de desenvolvimento apenas. De notar que não é o mesmo conceito da configuração Stand Alone que existia até à versão 2013 e que já não está disponível no SharePoint 2016. Na Single Server Farm é necessário instalar o SQL Server em separado, e a versão Express não é suportada.
- Uma atualização ao SharePoint é feita em dois passos: Atualização dos binários ( Atualização das bases de dados de conteúdos e serviços (build-to-build upgrade) Com o SharePoint 2013 consegue-se, com algum trabalho, que a atualização dos binários não cause downtime. No entanto, a fase de atualização das bases de dados de conteúdos e serviços provoca sempre downtime, não sendo possível evitá-lo. Para o SharePoint Online e, consequentemente para o SharePoint 2016, a Microsoft concebeu uma forma de atualizar as bases de dados de conteúdos e de serviços minimizando o downtime.