O documento fornece diversas dicas para criar slides e realizar apresentações de seminários de forma eficiente, incluindo ler as regras do seminário, revisar os slides por erros antes da apresentação, organizar o conteúdo em tópicos claros, usar poucas fontes e tamanho de letra grandes, e interagir com o público de forma descontraída.
1. Dicas da revista Superinteressante que podem auxiliá-lo a criar slides mais
eficientes para aquela apresentação de seminário tão importante.
Se a professorapassar as regras para o seminário, leia o que está escrito
na folha.
Antes de apresentar veja se há erros de pontuação, ortografia, acentuação e
formatação no slide. Peça para alguém mais experiente corrigi-lo.
Nunca estude ou decore somente a sua parte, o conhecimento do todo
ajuda na compreensão e na expressão dos sentidos;
Chegue cedo. Em dia de apresentação, tudo que pode dar errado acaba
acontecendo: a sala está trancada, o projetor não liga, o microfone não
funciona e a apresentação não abre. Tenha sempre uma cópia em PDF.
Prepare sua apresentação. Planeje a sua apresentação colocando-se no
lugar do seu público. Pense na sequência de ideias que irá apresentar para
que a sua mensagem seja transmitida com sucesso.
Organize o seu trabalho em tópicos. "Esses tópicos são coisas que eu
gostaria de saber, as curiosidades e utilidades do assunto”. Depois de
compreender qual é o tema proposto para o seminário, encontre as palavras-
chaves da pesquisa e monte tópicos que vão ajudar você na hora de
aprofundar o tema.
Monte apresentações no Power Point e leve vídeos relevantes para o
assunto, dessa forma o seu seminário será muito mais interativo e, além
2. disso, você poderá recorrer a esses recursos caso se esqueça de alguma
informação.
Não pesquise em uma só fonte. Use livros, blogs, revistas...
VENÇA A TIMIDEZ - A timidez é um dos maiores obstáculos na hora de
apresentar um seminário. "É uma questão de treinamento. Para você falar
bem, você precisa raciocinar bem, ter ideias claras e segurança sobre o tema
proposto", diz Carlos Costa, que recomenda a organização de ideias para
formar uma narrativa lógica. Lembre-se de que no momento do seminário
você já fez a sua pesquisa, já estudou sobre o tema e domina o assunto
proposto, sendo capaz de fazer uma ótima apresentação.
Uma ótima ideia é começar a fazer aulas de teatro ou música, na verdade
qualquer tipo de atividade que envolva muitas pessoas. Assim, você não vai
pensar que está incomodando os outros alunos e nem ter vergonha de se
apresentar na frente deles."
Pergunte- Uma boa maneira de se sentir mais seguro com o que você tem a
dizer é perguntar para as outras pessoas presentes sobre o que elas pensam
sobre um determinado assunto que esteja em discussão. Você aumentará
sua participação e saberá como se comunicar melhor.
Deixe claro o tema e a estrutura da apresentação - Prepare seu público
para o que está por vir, assim ele organizará as ideias com maior facilidade e
não interromperá para perguntar sobre assuntos que serão expostos apenas
alguns slides à frente. Comece comofrases como “o tema abordado será…” e
“a apresentação está dividida em n partes; na primeira parte…”
Não economize em exemplos. Apresente os conceitos seguidos de
exemplos,reais ou não. Eles são importantes na compreensão e na retenção
do que está sendo apresentado.
Use do bom humor, mas não abuse. O humor ajuda a descontrair e a
despertar a atenção dos seus ouvintes. Mas, se você não é acostumado a
fazer humor no seu cotidiano, melhor não deixar para tentar isso em uma
apresentação. Soa artificial e todos percebem.
3. Atente para a postura. Durante a apresentação, você não se comunica
apenas verbalmente. Seus gestos, a entonação da sua voz e sua postura
também fazem parte da comunicação. Mantenha-se ereto e firme. Nada de
cruzar os braços, ficar batendo o pé, pôr a mão na cintura ou se “pendurar” no
quadro negro. E nunca fique de costas para o público, ok?
, Não aponte suas falhas. Nada mais chato do que alguém que fica se
desculpando o tempo inteiro. Muitas vezes, se o auno não chamasse a
atenção para as falhas, elas passariam despercebidas.
Cuidado com os vícios de linguagem. São os famosos “éééé”, “hummm” e
“aí” das apresentações. Geralmente são grunhidos emitidos enquanto o
interlocutor pensa. Vício de linguagem também é difícil de largar: você se
policia para acabar com um, acaba adquirindo um novo. Por isso, vigilância
constante.
Se tiver dúvidas quanto à pronúncia das palavras, pesquise antes ou
pergunte a alguém mais experiente.
Respeite a pontuação do texto. Nem fale rápido demais e nem lentamente
demais. Seja moderado.
Não desconcentre ou distraia os demais colegas. Eles têm que manter o
foco no texto que irão dizer durante a apresentação.
Use pouco texto - Seja o mais conciso possível, e não se preocupe com os
detalhes. O slide ideal tem palavras ou frases curtas e imagens. Não se
esqueça SEMPRE comente sobre os tópicos.
Use apenas duas fontes – Use, no máximo, dois tipos de fonte para as
letras: uma para os títulos, outra para o texto. De preferência a fontes como a
Arial e a Tahoma.
Nada de letrinhas miúdas - Evite usar fontes menores que 28 pontos. O
menor tamanho aceitável é 24. Nada de cores muito berrantes.
Enfatize o que é importante – Só ponha no slide a informação mais
relevante ou imagens atrativas.
Não leia o que está escrito - Não repita para o público, em hipótese
nenhuma, as frases que estão escritas nos slides. Isso fará com que você
4. seja ignorado durante a leitura. Isso demonstra ao seu ouvinte que você acha
que 1- ele não é esperto o suficiente para ler aquilo ou 2- Ele teria o mesmo
aproveitamento do seu seminário se estivesse em casa lendo aquele texto.
Se houver imagens, explore-as. Faça perguntas ao público, relacione o
conteúdo da apresentação à imagem;
Ensaie sua fala em casa, no espelho, mentalmente...
Não fique passando na frente do Datashow e nem fique indicando a toda
hora a linha que vc está lendo.
Não adianta beber cachaça ou se drogar antes da apresentação para
perder a timidez. Enfrente seus medos. E também não coma nada durante a
apresentação, nem masque chicletes!
Dar exemplos da realidade ou fazer brincadeiras fazem o público prestar
mais atenção (leia-se dormir menos) na sua apresentação, mas jamais fale
gírias, palavrões ou faça agressões ao público.
Nunca use bonés,óculosescuros ou coisas do gênero, que lhe escondam
o rosto.
Jamais use short em sua apresentação, blusa de alça, roupa pintada de
tinta ou cabelo desalinhado, pois isto tira o foco do conteúdo. Preserve sua
imagem. A roupa é tudo. O ruído gerado pode ser enorme. Dê preferência
para peças mais lisas e sóbrias, e cores como preto, vinho, azul-marinho e
verde escuro.
Prenda a atenção do público durante toda a apresentação, jamais use todas
as suas cartas só no começo, no meio, ou no final.
5. Ofereça,se achar necessário,uma visão geralda apresentação no começo.
Fale quais serão os temas abordados.
Se necessário fale devagar, ou então pare sua fala enquanto pensa. JAMAIS
use “ééés”,“daí”,gagueiras, “tipo”,“enfim”,ou coisas do gênero para distrair o
público enquanto você pensa em algo que esqueceu.
Se houver alguma falha, disfarce,supere ou tente dar um tom humorístico a
situação.
Evite efeitozinhos ou fundos de tela que prejudiquem a leitura dos slides.
Falar ininterruptamente confunde o público. Fale devagar e com clareza.
Interaja com as pessoas;
Ouça as pessoas e demonstre interesse por o que elas falam;
Linguagem formal ou técnica oferece ao seu trabalho um tom de
profissionalismo, mas entenda que o seu uso exagerado, além de dar muito
sono, confunde o público.
Se tossir, peça desculpas !
Entenda que críticas são inevitáveis e úteis - Deixar de se expressar por
receio de ouvir críticas negativas ao que você tem a dizer é algo que não
pode acontecer. Saber o que outras pessoas pensam sobre suas ideias é
importante para entender se há algo de errado no que você pensa que pode
estar correto e, então, você terá a chance de criar melhores soluções em
grupo.
Fonte: Revista Superinteressante, ed. 269 – Set/ 2009
5 DICAS PARA MEMORIZAR AS COISAS RAPIDAMENTE:
FALE- Fale com um amigo ou familiar sobre o que está tentando memorizar.
Isso pode ajudar você porque seu cérebro irá automaticamente fazer
conexões entre o que você fala com milhares de outras informações. Além
disso, é muito mais fácil se lembrar de uma conversa do que de
um pensamento.
6. SIMPLIFIQUE- "Quebre" o que está precisa memorizar em grupos ou
categorias menores de informação. Por exemplo, um número de CPF
(Cadastro de Pessoa Física) pode ser dividido em grupos de três:
123.456.789-10.
RELACIONE-Pense em uma lembrança antiga que você nunca esqueceu.
Escolha a informação que precisa memorizar e estabeleça relações entre
esses dois conteúdos, dessa forma você terá mais facilidade em lembrar-se
da informação em questão.
EXAGERE- Uma maneira simples e prática de marcar sua memória é
exagerar conceitos. Por exemplo, se você precisa se lembrar de algum fato
histórico exagere o que aconteceu em proporções fantásticas ou imagine
algo impossivelmente cômico para lembrar-se dessa informação.
EXERCITE SEU CÉREBRO-Como qualquer outra parte de seu corpo,
seu cérebro também precisa de exercícios para se manter em forma. Como
fazer isso? Bom, alguns hábitos como montar quebra-cabeças, fazer
palavras cruzadas ou jogar xadrez podem ajudar.
Se prepare:Ensaie.E ensaie. Muitas, muitas e muitas vezes. Até você saber
falar tudo de trás para frente, e de frente para trás. Fale na frente de
espelhos, se grave no celular, apresente para amigos e famílias, e,
principalmente, apresente em lugares cheios de gente desconhecida.Se você
passar por essa etapa, será muito mais fácil falar na frente de seus colegas
de classe.
Tente não usar papéis e nem colas: Se você tiver bem ensaiado, isso será
desnecessário. Além do mais, essa “muleta” pode ajudar a demonstrar seu
nervosismo: se você estiver tremendo, seu papel também tremerá. Além do
mais, as fichas podem te confundir e fazer você perder o fio do pensamento.
Respire fundo: É muito normal ficar nervoso. Você provavelmente ficará.
Mas respirar fundo e mentalizar que tudo ficará bem pode te ajudar muito.
Postura e educação: Sempre (SEMPRE!) comece se apresentando. Fale seu
nome mesmo se todos na sala te conhecerem. Não fique rindo ou sacudindo
7. as pernas. Não se apoie na parede ou lousa. E fique sempre em pé! Jamais
puxe uma cadeira para apresentar um trabalho!
Mais é menos: Na questão de PowerPoint ou cartazes, seja sucinto. Use
apenas palavras chaves ou tópicos referentes. Retomando: Nunca leia o
conteúdo de um slide.
Olhe para todos os lados da sala: Não foque o olhar em uma única pessoa:
isso pode deixá-la desconfortável e aos outros também. Procure olhar nos
olhos da maior parte das pessoas. Se isso te deixar muito nervoso, encare o
ponto acima da cabeça da pessoa (testa, cabelo). Ela não vai notar, mas vai
te ajudar a centrar na fala.
Seja simples e direto: Não adianta usar palavras muito difíceis ou introduzir
dados históricos que não sejam relevantes na sua apresentação. Isso só vai
entediar ou confundir quem está te ouvindo. Seja breve e objetivo.
Fale bem
Use palavrassimples.E nada de gírias! Sei que soltar um “tipo” ou “cara” de
vez em quando acontece… Mas evite. Mesmo. E preste atenção na sua voz.
Fale alto e claramente, e sem ser muito rápido, para as pessoas conseguirem
te entender.