1. Briefing
Chama-se de briefing o levantamento de todas as
informações pertinentes à empresa e ao produto que
pretende divulgar.
Quando a empresa solicita a agência uma ação de
comunicação, as informações são transmitidas ao
atendimento em uma conversa bastante informal. Em
seguida, esta informalidade é registrada formalmente em
documento denominado “briefing”.
Briefing Completo;
Briefing Prático.
01/14
2. Briefing Completo
O briefing completo é uma fonte de informações
importantíssima para a compreensão do funcionamento da
empresa, é uma ferramenta que deve ser trabalhada
quando a empresa anunciante contrata uma nova agência
ou quando a agência ganha um cliente novo.
02/14
3. Briefing Completo
Empresa e Produtos;
Mercado;
Consumidor e Público-alvo;
Força de Venda e Distribuição;
Preço;
Concorrência;
Objetivos da empresa quanto ao produto;
Objetivos de Comunicação;
Verba;
Problemas;
Ações de Comunicação e Pesquisas já realizadas;
Outras informações.
03/14
4. Briefing Prático
O briefing completo, entendido como instrumento de
conhecimento, fundamentará o briefing prático, adotado
quando já existe um conhecimento mútuo entre empresa
anunciante e agência.
Pressume-se, portanto, que os publicitários das agências
envolvidas com determinado produto conheçam bem o
mercado de atuação do anunciante. Já cliente da agência.
Deste modo, fica muito mais fácil e prático fazer um
levantamento de informações, tanto para o gestor de
comunicação como para o atendimento da agência de
comunicação.
04/14
5. Briefing Prático
Fato principal;
Problemas que devem ser resolvidos;
Público-alvo;
Concorrentes;
Objetivos de comunicação;
Tema;
Obrigatoriedades e limitações;
Compromissos do cliente;
Verba.
05/14
6. Briefing Prático
Fato Principal: Motivo pelo qual o anunciante chamou a
agência deverá descrever as ações que serão realizadas.
Por exemplo: lançamento de um produto, nova embalagem,
combate à concorrência, informações aos consumidores,
novas utilizações do produto, campanha de promoção.
06/14
7. Briefing Prático
Problemas que devem ser resolvidos: O gestor da
comunicação deverá informar o que espera da agência,
como, por exemplo, combater a concorrência como a
comunicação e levar o consumidor ao ponto-de-venda para
que ele compare os produtos.
Público-Alvo: Deve-se informar o público-alvo e o
consumidor. Todos os detalhes que a empresa puder
informar sobre seus clientes serão somados às futuras
pesquisas da agência.
07/14
8. Briefing Prático
Concorrentes: Os concorrentes poderão ser diretos ou
indiretos. Informar quais são eles e seus produtos é tarefa
fácil. Mais fácil é detectar um diferencial na concorrência,
sua reação a uma estratégia, ou até mesmo definir os
concorrentes indiretos.
09/14
9. Briefing Prático
Objetivos da Comunicação: Nem sempre as empresas
anunciantes informam com clareza às agências seus
objetivos de comunicação face ao fato principal. Se o gestor
da comunicação quiser cobrar resultados da agência,
deverá descrevê-los detalhadamente para cada ação.
10/14
10. Briefing Prático
Tema: A comunicação tende a ser sinergética quando
existe um ponto de identificação ligando as diversas
mensagens. Esse ponto de identificação é o tema. Quando
a organização trabalha com a comunicação integrada –
portanto, com diversos públicos - , recomenda-se a
definição de um tema que interligará toda a comunicação.
11/14
11. Briefing Prático
Obrigatoriedades e Limitações: Ninguém melhor que o
anunciante par informar à agência quais são os pontos
considerados obrigatórios e/ou limites de seu mercado de
atuação.
Verba: O cliente deve informar à verba que será utilizada nas
ações de comunicação e, se for o caso, distribuir para
investimentos, materiais promocional, eventos,
merchandising etc.
12/14
12. Briefing Prático
Compromisso do Cliente: Os patrocínios, os luminosos,
os painéis fixos não podem ser esquecidos. Este tipo de
comunicação demanda um contrato que, em geral, exclui a
agência. É realizada entre o anunciante e os fornecedores
ou patrocinadores. Sempre que há um fato novo para
comunicar, todo comunicação existente deve possuir uma
unidade. Portanto, é fundamental informar a agência sobre
novos patrocínios, luminosos e painéis.
13/14