Registros contables de ventas a Plazo

1. Amaurys Paulino M.
2011-4580

2. El sistema de ventas condicionales, lo
constituye el hecho de que como las
ventas condicionales a veces afectan más
de un periodo, las utilidades se reconocen
cuando realmente se cobran. Esto
conlleva al registro de una utilidad bruta
diferida y de reconocer la utilidad bruta
realizada por los cobros recibidos

3. a) Método Porcentual: este método permite recuperar el costo de las
mercancías vendidas y parte de la utilidad de una venta, en cada cuota o
pago realizado por el cliente. Este sistema esta de acuerdo al supuesto
contable del enfrentamiento de los ingresos con los gastos que los
generan. Bajo este esquema de registro se presentan situaciones donde
las cuotas se recuperan en dos o más periodos contables. Para estos casos
se crean las cuentas “Utilidad Bruta Diferida”, para las partes no
recuperadas de las ventas y la cuenta “Utilidad Bruta Realizada” para
los cobros realizados por ventas de años anteriores.
b) El segundo método consiste en reconocer la “Utilidad Bruta” de la fecha o
periodo contable que se efectuó la transacción. En este método debe
crearse una cuenta “Reserva” para reconocer los costos y gastos que
surjan durante el tiempo de recuperación del valor total vendido, el cual
afectara varios periodos contables.
Bajo este esquema se pueden llevar dos tipos de registros contables:
 Recuperar primero el costo total de las mercancías vendidas y con los
últimos cobros la utilidad bruta.
 Recuperar primero la utilidad bruta y dejar para el final la recuperación
de los costos

4. Ejemplo;
La mueblería Alfredo, SRL., el 2 de Octubre de 2011, compro RD$200,000.
De mercancías a Crédito a Muebles, S.A., y vendió una Nevera a Juan
Pérez por RD$70,000., con un inicial de RD7,000., Y el resto en 18 pagos
iguales y consecutivos 18 de RD$3,500c/u. El costo representa el 60% de
las ventas.
Registro de la Compra de Mercancía
Diario General Página. No. ________
Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito
2011 Inventario 200,000.00
Oct. 02
@
Cuentas por Pagar 200,000.0
0
Muebles, S.A 200,000.00
Para registrar compra de mercancía a
crédito, según factura No. 88.

5. Diario General Página. No. ________
Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito
2011 Cuenta por Cobrar a Plazo 70,000.00
Oct. 02
Juan Pérez
@ 70,000.00
Ventas a Plazo 70,000.00
Para registrar Ventas condicionales
según pagares Nos. 45 al 63
Oct. 02 Efectivo Caja y Banco 7,000.00
Banco XY 7,000.00
@
Cuentas por Cobrar a Plazo 7,000.00
Juan Pérez 7,000.00
Para registrar el pago inicial, según
Recibo No. 002

6. Diario General Página. No. ________
Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito
2011 Efectivo Caja y Banco 10,500.00
Dic. 31
Banco XY
@ 10,500.00
Cuentas por Cobrar a Plazo 10,500.00
Juan Pérez
Para registrar el pago inicial, según
Recibos No. 025 al 027
Registro del costo de ventas
Diario General Página. No. ________
Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito
2011 Costo de Ventas a Plazo 42,000
Dic. 31
@
Inventarios 42,000.00
Para registrar el costo de ventas a plazo
durante el año

7. Registro de Utilidad Bruta Diferida.
Es la utilidad que corresponde a los cobros que vencen en el periodo siguiente. En ese
sentido, la utilidad se va segregando de los cobros en cada periodo. Por lo tanto se debe
llevar un control estricto de los cobros y los años a que corresponden para aplicar el
porcentaje correcto de la utilidad bruta correspondiente.
En el ejemplo que estamos utilizando, el costo representa el 60%, la utilidad esta dada
por el 40% del monto facturado:
RD$70,000 x 0.40 = RD$ 28,000.
Diario General Página. No. ________
Fecha Nombre de la Cuenta Ref Auxiliar Débito Crédito
.
2011 Ventas a plazo 70,000
Dic. 31
@
Utilidad bruta diferida 28,000
Costo de Ventas a plazo 42,000
Para registrar la utilidad bruta,
cerrar las ventas y el costo de las
ventas a plazos del año.
La utilidad diferida se registra con el cierre de las ventas y el costo de ventas, en el
proceso final del periodo contable.

8. Registro de la Utilidad Bruta Realizada
Esta se determina aplicando el por ciento a los cobros que se efectuar durante
el periodo, incluyendo el avance, los cobros del año en curso y los cobros de
los periodos anteriores.
Avance =RD$7,000
Cobros=RD$10,500
Total = RD$17,500 x 0.40 = RD$7,000
Diario General Página. No. ________
Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito
2011 Utilidad Bruta Diferida 7,000
Dic. 31
@
Utilidad Bruta Realizada 7,000.00
Para registrar la utilidad bruta realizada
por los cobros en las ventas a plazo del año.

9. Mayor General
Bancos Cuentas por Cobrar a Plazos
Cuentas por Pagar
7,000.00
70,000.00 7,000.00 200,000.00
3,500.00
3,500.00
3,500.00
3,500.00
3,500.00
3,500.00
17,500.00
Inventarios
70,000.00 17,500.00
200,000.00 42,000.00
Costo de Ventas a Plazo 52,500.00
158,000.00
6,000.00 6,000.00
Ventas a Plazo
Utilidad Bruta Diferida
10,000.00 10,000.00
Utilidad Bruta Realizada 7,000.00 28,000.00
1,000.00 21,000.00

10. Recuperación de artículos usados por falta de pagos
Ejemplo;
El 1ro de enero de 2010, se vendió un Televisor plasma en RD$42,000., a Juana
Sosa, dando un avance de RD$ 6,000., y el resto en 24 pagos de RD$1,500., cuando
había pagado 14 cuotas, Juana interrumpió los pagos y el Televisor se recupero con
un valor de RD$15,000., la cuenta se pago hasta el mes de febrero de 2011. El
margen de utilidad es de 30%.
Cálculo de ganancia o pérdida en recuperación:
Valor del televisor al momento de recuperación RD$15,000
Valor nominal de los pagos incumplidos (10xRD$1,500). RD$15,000
Menos Utilidad Bruta Diferida (15,000 x 30%) RD$ 4,500
Costos de los pagos Incumplidos RD$10,500
Ganancia en el articulo recuperado RD$ 4,500

11. Diario General Página. No. ________
Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito
2011 Inventarios 15,000
Feb. 28
Utilidad Bruta Diferida 4,500
@
Cuentas por cobrar a Plazo 15,000.00
Juana Sosa 15,000
Ganancia en recuperación 4,500
Para registrar la recuperación de un televisor,
vendido en el año 2009
Si el artículo no se recupera o no tiene valor de recuperación, se procede de la siguiente manera;
Valor del Articulo al momento de la recuperación RD$ 0.
Pagos Incumplidos (10xRD$1,000) RD$15,000.
Utilidad diferida en pagos incumplidos -RD$4,500.
Costos de los pagos incumplidos (Perdida) RD$10,500.
Diario General Página. No. ________
Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito
2011 Perdida en recuperación articulo 10,500
Feb. 28
Utilidad Bruta Diferida 4,500
@
Cuentas por Cobrar a Plazo 15,000
Juana Sosa 15,000
Para registrar la no recuperación de un Televisor
vendido en 2009

12. Ventas a plazo para una serie de años.

13. Diario General Página. No. ________
Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito
2010 Efectivo caja y Banco 85,000
Dic.
Banco XY 85,000
@
Cuentas por Cobrar año 2008 45,000
Cuentas por Cobrar año 2009 30,000
Cuentas por Cobrar año 2010 10,000
Para Registrar cobros efectuados en 2008, 2009
& 2010
Diario General Página. No. ________
Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito
2010 Utilidad Bruta Diferida 32,200
Dic.
año 2008 19,800
año 2009 9,900
año 2010 2,500
@
Utilidad Bruta Realizada 32,200
Para Registrar Utilidad Bruta Realizada por los
cobros efectuados en 2008, 2009 & 2010