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Es:                                            El encargado es el:         Llevar a cabo en la
                                                                                  Organización:
aquella que existe en todas las organizaciones,
cumpliendo 3 (tres) niveles horizontales, cada                                       Nivel estratégico: Es el
una de éstas tienen sus propias responsabilidades                                    nivel de objetivos
                                                       Funciones:
y todos trabajan para el logro de metas y objetivos                                  organizacionales donde
organizacionales en su manera propia.                                                se        realiza        la
                                                                                     coordinación
       Los Niveles son:                          • Ejecutar definiciones de          de     sistemas       para
                                                   informes                          satisfacer       a       la
 Administración de operaciones: Se toman         • Administrar Trabajos              compañía.
 decisiones usando reglas predeterminadas        • Administrar propiedades del        Nivel medio: Es el nivel
  que tienen resultados predecibles cuando         servidor de informes              de               sistemas
 son implementadas correctamente.                                                    funcionales donde se
 Administración media: Realiza decisiones de     • Administrar Funciones
                                                                                     utilizan sistemas tales
 planeación y control a corto plazo sobre        • Administrar Programaciones        como
 la manera en que son mejor asignados los          Compartidas
 recursos para satisfacer los objetivos                                              nómina, contabilidad y
 organizacionales.                               • Administrar la seguridad del      sistemas                de
 Administración estratégica: Ven fuera de la       servidor de informes              producción.
 organización hacia el futuro tomando            • Creatividad                       Nivel operacional: Es el
 decisiones que                                                                      nivel     de     sistemas
  guiarán a los administradores medios o de
                                                 • Planificación
                                                 • Motivación                        operacionales donde
 operación.
                                                                                     se manejan la edición,
                                                 • Comunicación
                                                                                     actualización             e
                                                 • Control                           impresión.
Auditoría:        Tipos:
                                                Una de las más
                                                Importantes es:
Es el Examen del        Financiera:
sistema                 Encargada          de
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                        Encargada de la          aquella que evalúa los sistemas y
involucrada en el
                        eficacia.                procedimientos de uso en una
proceso         de
                        Fiscal: Encargada de     empresa, con el propósito de
desarrollo,
                        hacer cumplir las        determinar si su diseño y
donde se verifica
                        leyes.                   aplicación son correctos; y
el        correcto
                        Social: Encargada del    comprobar      el   sistema    de
funcionamiento
                        cumplimiento con la      procesamiento de información
de las diversas
                        sociedad.                como parte de la evaluación de
áreas     de     la
                                                  control interno; así como para
empresa,
                                                 identificar aspectos susceptibles
cumpliendo así el
                                                 de mejorarse o eliminarse.
objetivo deseado.
Persona Encargada:       Objetivos Generales
  Auditoría
                                  Auditor
                                                  • Buscar una mejor
  De sistemas
                                                    relación          costo-
                                  Funciones         beneficios.
  Clasificación:
                                                  • Apoyo de función
                                   Sistemas         informática a las metas
Correctivas: Es aquella que se
realiza para corregir todas las                     y objetivos de la
fallas que pueda presentar el                       organización
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Preventivas: Es aquella que se     Evaluar          educación         sobre
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Optimización: Este tipo de                          y gastos innecesarios.
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                           Sistemas:        Metodología:
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                                                   • Revisión y evaluación de controles y
 Razones para                                      seguridades
                                                   • Examen detallado de áreas criticas
 hacerla:                                          • Comunicación de resultados: El informe debe
                                                   contener:
                                                   Motivos de la Auditoría
* Desconocimiento en el nivel directivo de la      • Objetivos
situación informática de la empresa                • Alcance
                                                   • Estructura Orgánico-Funcional del área
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• Descubrimiento de fraudes efectuados con el
                                                   • • Resultados de la Auditoría, el informe debe
computador                                            llevar: Motivos de la Auditoría
• Falta de una planificación informática           • Objetivos
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                                                   • Estructura Orgánico-Funcional del área
falta de políticas, objetivos, normas,             Informática
metodología, asignación de tareas y adecuada       • Configuración del Hardware y Software
administración del Recurso Humano.                 instalado
                                                   • Control Interno
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Mapa Conceptual de Administracion de Sistemas.

  • 1.
  • 2. Es: El encargado es el: Llevar a cabo en la Organización: aquella que existe en todas las organizaciones, cumpliendo 3 (tres) niveles horizontales, cada Nivel estratégico: Es el una de éstas tienen sus propias responsabilidades nivel de objetivos Funciones: y todos trabajan para el logro de metas y objetivos organizacionales donde organizacionales en su manera propia. se realiza la coordinación Los Niveles son: • Ejecutar definiciones de de sistemas para informes satisfacer a la Administración de operaciones: Se toman • Administrar Trabajos compañía. decisiones usando reglas predeterminadas • Administrar propiedades del Nivel medio: Es el nivel que tienen resultados predecibles cuando servidor de informes de sistemas son implementadas correctamente. funcionales donde se Administración media: Realiza decisiones de • Administrar Funciones utilizan sistemas tales planeación y control a corto plazo sobre • Administrar Programaciones como la manera en que son mejor asignados los Compartidas recursos para satisfacer los objetivos nómina, contabilidad y organizacionales. • Administrar la seguridad del sistemas de Administración estratégica: Ven fuera de la servidor de informes producción. organización hacia el futuro tomando • Creatividad Nivel operacional: Es el decisiones que nivel de sistemas guiarán a los administradores medios o de • Planificación • Motivación operacionales donde operación. se manejan la edición, • Comunicación actualización e • Control impresión.
  • 3. Auditoría: Tipos: Una de las más Importantes es: Es el Examen del Financiera: sistema Encargada de preferiblemente comprobar los por parte de una estados financieros. Es: organización no Operacional: Encargada de la aquella que evalúa los sistemas y involucrada en el eficacia. procedimientos de uso en una proceso de Fiscal: Encargada de empresa, con el propósito de desarrollo, hacer cumplir las determinar si su diseño y donde se verifica leyes. aplicación son correctos; y el correcto Social: Encargada del comprobar el sistema de funcionamiento cumplimiento con la procesamiento de información de las diversas sociedad. como parte de la evaluación de áreas de la control interno; así como para empresa, identificar aspectos susceptibles cumpliendo así el de mejorarse o eliminarse. objetivo deseado.
  • 4. Persona Encargada: Objetivos Generales Auditoría Auditor • Buscar una mejor De sistemas relación costo- Funciones beneficios. Clasificación: • Apoyo de función Sistemas informática a las metas Correctivas: Es aquella que se realiza para corregir todas las y objetivos de la fallas que pueda presentar el organización sistema. Revisar • Capacitación y Preventivas: Es aquella que se Evaluar educación sobre realiza antes de finalizar el Probar las controles en los sistema para prevenir los actividades. Sistemas de errores que pueda tener Información antes de instalarlo. • Decisiones de inversión Optimización: Este tipo de y gastos innecesarios. auditoria es la que se usa para determinar que el sistema esta en completo funcionamiento sin problema alguno.
  • 5. Auditoría Auditoría de Sistemas: Metodología: De sistemas • Estudio preliminar • Revisión y evaluación de controles y Razones para seguridades • Examen detallado de áreas criticas hacerla: • Comunicación de resultados: El informe debe contener: Motivos de la Auditoría * Desconocimiento en el nivel directivo de la • Objetivos situación informática de la empresa • Alcance • Estructura Orgánico-Funcional del área • Falta total o parcial de seguridades lógicas y Informática fisicas que garanticen la integridad del • Configuración del Hardware y Software personal, equipos e información. instalado • Control Interno • Descubrimiento de fraudes efectuados con el • • Resultados de la Auditoría, el informe debe computador llevar: Motivos de la Auditoría • Falta de una planificación informática • Objetivos • Organización que no funciona correctamente, • Alcance • Estructura Orgánico-Funcional del área falta de políticas, objetivos, normas, Informática metodología, asignación de tareas y adecuada • Configuración del Hardware y Software administración del Recurso Humano. instalado • Control Interno • Resultados de la Auditoría