Plan creado para la creación de la empresa asturiana La Factoría de Eventos, empresa centrada en la organización de eventos sociales

1. PLAN DE VIABILIDAD
Referencia
Titular (es)
Título La Factoría de Eventos
Técnico/a
Centro Cámara de comercio de Oviedo
Responsable Rocío del Arco

2. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
ÍNDICE
1IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO Y LA PERSONA EMPRENDEDORA..............................3
1.1¿CÓMO SURGIÓ LA IDEA?............................................................................................................3
1.2DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.......................................................................................................3
PRINCIPALES PRODUCTOS /SERVICIOS A OFRECER:...................................................................................3
1.3DATOS BÁSICOS DE LA/LAS PERSONA/AS EMPRENDEDORA/AS ................................................................5
1.4FORMACIÓN DE LA/LAS PERSONA/AS EMPRENDEDORA/AS......................................................................5
1.5EXPERIENCIA DE LA/LAS PERSONA/AS EMPRENDEDORA/AS....................................................................5
2PLAN DE MARKETING.............................................................................................................8
2.1CLIENTES................................................................................................................................8
2.2COMPETENCIA..........................................................................................................................8
2.3PROVEEDORES..........................................................................................................................9
2.4ANÁLISIS DAFO.....................................................................................................................11
2.5POLÍTICA DE PRODUCTO O SERVICIO.............................................................................................12
2.6PRECIOS Y/O POLÍTICA DE PRECIOS..............................................................................................12
2.7DISTRIBUCIÓN.........................................................................................................................12
2.8PROMOCIÓN...........................................................................................................................12
3PROCESO PRODUCTIVO O PRESTACIÓN DE SERVICIOS.................................................13
4PLAN DE RECURSOS HUMANOS.........................................................................................13
4.1PLAN DE RECURSOS HUMANOS...................................................................................................13
5PLAN DE INVERSIONES........................................................................................................13
5.1CARACTERÍSTICAS DEL ENTORNO.................................................................................................13
5.2CARACTERÍSTICAS DEL LOCAL.....................................................................................................14
6ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA..............................................................................14
6.1FORMA JURÍDICA......................................................................................................................14
6.2DATOS BÁSICOS DE LA EMPRESA..................................................................................................14
7PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO.........................................................................................15
7.1PLAN DE INVERSIONES..............................................................................................................15
7.2PLAN DE FINANCIACIÓN.............................................................................................................16
7.3PREVISIÓN DE VENTAS Y CONSUMOS.............................................................................................17
7.4PREVISIÓN DE GASTOS DE EXPLOTACIÓN........................................................................................20
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3. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
1 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO Y LA PERSONA EMPRENDEDORA
1.1 ¿Cómo surgió la idea?
La idea de crear La Factoría de Eventos no surge de la noche a la mañana. Es un proyecto
meditado y estudiado durante años. Mis estudios superiores me llevan a especializarme en
varios campos en el sector de eventos y mis años de experiencia profesional se centran en el
mismo sector. Se trata de un mercado relativamente nuevo en España pero que se va
afianzando.
Podríamos asegurar que se trata de un negocio con bastante futuro, y cuyo principal
inconveniente es su desempeño por no profesionales. Estoy se puede solucionar aportando
profesionalidad y experiencia, que es lo que ofrezco y lo que intentare explicar a continuación.
1.2 Descripción del Proyecto
Principales productos /servicios a ofrecer:
Empresas (Públicas y/o Privadas) (organización de eventos empresariales)
Desayunos o brunch de trabajo: eventos que realizan las empresas para mantener ciertas
reuniones de trabajo alrededor de una comida.
Almuerzos y cenas de empresa: eventos que realizan las empresas para conmemorar o
celebrar ciertas actividades dentro de la empresa.
Viajes de incentivos: actividades para motivar a los empleados a que consigan y superen sus
objetivos.
Reuniones, presentaciones o ruedas de prensa: encuentro de trabajadores de una empresa, o
de más de una, para solucionar problemas, presentar algún producto nuevo, ruedas de prensa
para anunciar un nuevo producto, etc.
Entrega de premios y concursos: Cualquier entrega de premios, que pueda hacer una empresa
del sector público o privado.
Exposiciones: Museos, casas de cultura o ayuntamientos que decidan llevar a cabo la
realización de exposiciones culturales, ayudando a conseguir material expositivo, catering,
fiesta de inauguración, así como asesoramiento en protocolo e imagen.
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4. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
Particulares (organización de eventos de ámbito social)
Bodas: Organización desde completa del evento, hasta el asesoramiento y/o ayuda en la
contratación de ciertos proveedores.
Pedidas de mano: Organización de la pedida de mano de los novios, junto con la familiares o
amigos más íntimos. Se realiza para hacer público el enlace.
Despedidas de solter@s: fiesta que realizan los novios antes de casarse
Despedidas de casad@s, fiestas que realizan las personas recién separadas
Baby showers: Celebración que suele realizarse cuando va a nacer el bebé, donde se entregan
los regalos, y se da la bienvenida al bebé
Cumpleaños: Cualquier cumpleaños, ya sea infantil o de adultos
Fiestas sorpresa: Fiesta de amigos, de cumpleaños, donde algún amigo o familiar pide
colaboración para la sorpresa
Comuniones: Organización de las comuniones, tanto de manera colectiva como individual.
Ayuda en la búsqueda del catering, vestuario...
Bautizos: Ayuda para la búsqueda del catering, vestuario
Asesoramiento de Imagen o servicios de Personal Shopper
Ayuda y asesoramiento a personas a la hora de vestir, ya sea para el día a día, como para
un evento concreto. Servicios concretos.
Revisión de armario: Revisión del armario para sacar provecho de lo que hay , y aconsejar
sobre nuevas compras ( dos horas)
Basic Shopping: Un día dedicado al análisis del armario y dos horas de compras por la zona
elegida por el cliente.
Seasson Shopping: Este servicio consta de un asesoramiento global durante toda la
temporada OTO-INV/ PRI-VER. (Una temporada o dos)
Sales Shopping: Servicio de compra en época de rebajas.
Social Event: Asesoramiento y servicio de compra para un evento concreto (entrevista de
trabajo, boda, fiesta…)
Friends and Shopping: Servicio de compra y asesoramiento, para varias personas. Ideal
para despedidas de soltero, cumpleaños o regalos específicos.
Protocolo
Asesoramiento a empresas, ayuntamientos o particulares sobre las funciones básicas de
comunicación y protocolo necesarias para llevar a cabo su función diaria o específica para
algún evento concreto. Este servicio se tarifara por horas.
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5. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
Cursos especializados en protocolo, buenas maneras y asesoramiento de imagen
Cursos impartidos en ayuntamientos, casas de cultura, etc. A todas aquellas personas
interesadas en el conocimiento, más amplio del protocolo e imagen, principalmente para
uso particular.
Cursos de protocolo y buenas maneras
Cursos de personal shopper y asesoramiento de imagen
Asesoramientos especializados para tiendas, empresas…
Servicio especializado en asesoramiento de imagen y protocolo, para pequeñas tiendas que
quieran ofrecer el servicio de Personal Shopper, tanto para sus clientes habituales, como
para eventos puntuales. También destinado a la aplicación del protocolo en empresas,
hoteles, ayuntamientos, para solucionar problemas de precedencias o presidencias, en
actos oficiales.
Se ofrecerá un servicio personalizado y profesional. En el caso de los eventos para
particulares siempre se llegara a la esencia de lo que busca cliente, con varias entrevistas
previas, cuanto más se conozca al cliente mejor podremos satisfacer sus necesidades. En
cuanto, a los eventos profesionales, la esencia de la empresa es lo más importante,
ofreciendo flexibilidad y rapidez de ejecución.
1.3 Datos básicos de la/las persona/as emprendedora/as
1.4 Formación de la/las persona/as emprendedora/as
1.5 Experiencia de la/las persona/as emprendedora/as
INFORMACIÓN PERSONAL
Nombre: GARCÍA- CALVO RODRÍGUEZ, AMALIA
Dirección TURANZAS, 33 POSADA DE LLANES, ASTURIAS
Teléfono 605 028 324
Website: http://about.me/LFDE/ es.linkedin.com/in/amaliagarciacalvo/
Correo electrónico: amagarca@gmail.com
Nacionalidad ESPAÑOLA
Fecha de nacimiento 17/07/1980
EXPERIENCIA LABORAL
• Fechas (2012-2013) ADMINISTRACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE
• Nombre y dirección del empleador: Manon Fashion – London (Reino Unido), sector moda y
textil.
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6. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
• Principales actividades y responsabilidades: Atención al cliente, administración y gestión de
llamadas, facturas.
• Fechas (2010-2011) ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE RESERVAS
• Nombre y dirección del empleador: QCNS Cruise (Mónaco), sector turismo.
• Principales actividades y responsabilidades: Actividad comercial. Reserva y organización de
viajes, atención al cliente, administración y gestión de llamadas, facturas y presupuestos.
• Fechas (2008-2010) EJECUTIVA DE CONGRESOS
• Nombre y dirección del empleador: SH Medical Science Service, (Madrid)
• Principales actividades y responsabilidades: Secretaría técnica, gestión de sede para
reuniones y visitas de inspección, atención al cliente, programa científico; gestión de
inscripciones y hoteles; gestión con proveedores, clientes y actos sociales.
• Fechas (2007-2008) TÉCNICO DE CONGRESOS
• Nombre y dirección del empleador Viajes El Corte Inglés (departamento de congresos)
(Sevilla- Madrid)
• Principales actividades y responsabilidades: Bases de datos, gestión de proveedores,
atención al cliente, secretaría técnica, gestión de inscripciones.
EDUCACIÓN Y FORMACIÓN
• Fechas (2006-2007) ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS.
Nombre y tipo de organización: EUSA (ESCUELA UNIVERSITARIA SUPERIOR DE
ANDALUCIA) Sevilla (España)
• Principales materias o capacidades ocupacionales tratadas: Protocolo, RR.PP, Comunicación,
Organización de Actos, Idiomas y Gestión de Eventos.
• Fechas (1998-2005) LICENCIATURA PUBLICIDAD Y RELACIONES PÚBLICAS.
Nombre y tipo de organización: UCM (UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID) Segovia
(España)
• Principales materias o capacidades ocupacionales tratadas: Publicidad, Marketing, Medios,
Comunicación, Creatividad, Gabinete de Comunicación, Patrocinio y Mecenazgo, Arte y
Protocolo.
CAPACIDADES Y APTITUDES PERSONALES.
LENGUA MATERNA FRANCÉS Y ESPAÑOL (NACIDA Y CRIADA EN BRUSELAS- PADRES
ESPAÑOLES)
(1 AÑO TRABAJANDO EN MÓNACO)
OTROS IDIOMAS
INGLÉS (2 AÑOS TRABAJANDO EN INGLATERRA)
• Lectura Excelente
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7. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
• Escritura Bueno
• Expresión oral Bueno
CAPACIDADES Y APTITUDES SOCIALES
Capacidad comunicativa adquirida trabajando como agente comercial y en el grupo de teatro
de la universidad.
Capacidad social y trabajo en equipo adquirido por los años, trabajando con varias personas,
en diferentes países y de diferentes culturas. Como miembro activo de QOE (Queremos
Organizar Eventos) y APEC (Asoc. Protocolo, Eventos y Comunicación)
Habilidad para tratar con niños tras trabajar como aupair en mi primera etapa en Inglaterra.
CAPACIDADES Y APTITUDES ORGANIZATIVAS
Capacidad organizativa creando mi propia empresa de Eventos LA FACTORÍA DE EVENTOS
www.lafactoriadeeventos.es
Trabajando como líder en varios grupos de trabajo, formados por profesionales.
Capacidad administrativa y de gestión adquirida profesionalmente y estudiando curso de
Administración y Negocios por Hull College en Londres.
CAPACIDADES Y APTITUDES TÉCNICAS.
Dominio de la suite ofimática (Windows office) a través de cursos especializados y más de 15
años trabajando con ellos.
Dominio de las presentaciones en PowerPoint a través de la experiencia de presentaciones
orales en diversos ámbitos de mi vida laboral y académica
Amadeus (curso de iniciación impartido por la universidad de Oviedo)
Redes sociales e internet a través de cursos especializados y su uso diario laboral y personal.
Blogger www.eltablondelafactoria.wordpress.com www.protocolissimo.blogspot.com
www.qoeasturias.blogspot.com.es
CAPACIDADES Y APTITUDES ARTÍSTICAS
Aficionada al arte y al estudio del mismo, habiendo impartido clases de pintura desde la
infancia. Dando apoyo y clases particulares a compañeros durante la universidad.
Profesional de la Imagen y Personal Shopper impartiendo clases ocasionales a grupos.
3 año de Solfeo y 2 año de Piano.
OTRAS CAPACIDADES Y APTITUDES
Protocolo (Escuela de Hostelería de Gijón, UNED, UCM) Wedding Planner (Instituto Nacional
de WP)
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8. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
2 Plan de marketing
2.1 Clientes
El público objetivo de La Factoría de Eventos se centra en dos campos de individuos
concretos y diferentes. Los dividimos o separamos en Empresas y Particulares.
Estas dos ramificaciones tan diversas, también difieren en sus propias características
especiales. A continuación detallamos los detalles.
PÚBLICO EMPRESAS: Podemos clasificar entre públicas y privadas. Centrado en colegios
oficiales, Entidades Bancarias, Ayuntamientos. Otros organismos intermediarios, Asociaciones.
Interesados en contratar los servicios de organización de eventos, y asesoramiento
protocolario institucional y empresarial.
Publico: Hombres y/o mujeres de 25-55 años encargados de la parte de comunicación de su
empresa con la necesidad de mejorar sus servicios organizativos, tanto por falta de
experiencia, como por falta de tiempo.
PÚBLICO PARTICULAR: Personas particulares que estén buscando un servicio para
ayudarles en sus eventos sociales desde bodas hasta fiestas privadas. Así como servicios de
Personal Shopper o asesoramiento en protocolo social.
Público: Mujeres de 20-49 años. Nivel socioeconómico medio, medio-alto, alto. Estudios
medios a superiores. Trabajadoras. Independientes. Alto nivel cultural.
Perfeccionistas y con poco tiempo.
2.2 Competencia
La Factoría de Eventos es una empresa de ámbito nacional, no limitándose ni a la provincia ni
a la comarca.
La competencia más fuerte la tiene en Asturias, ya que ni Cantabria, León o Galicia poseen
grandes o fuertes empresas de eventos, ni sociales ni empresariales.
The Happy Day: Oviedo (Asturias). Empresa dedicada principalmente a la organización de
bodas. Es la más conocida de la provincia. Posee una gran número de clientes al año, pero
limita muchos sus servicios. No posee más experiencia dentro del sector que la titulación en
Organización de bodas.
Más que eventos: Oviedo (Asturias). La empresa más firme en el sector de eventos, con
experiencia y competitiva. Mismos clientes potenciales que La Factoría de Eventos ya que se
dedica tanto a los eventos sociales como a los profesionales. Posibles colaboraciones con la
Directora ya que formamos una asociación centrada en la defensa de la profesión y la
organización de eventos. Semejante trayectoria profesional.
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9. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
A New Planner: Llanes (Asturias) Empresa ubicada en la misma zona que La Factoría de
Eventos. Pero dedicada únicamente a los eventos sociales. Punto fuerte de la empresa, el
alquiler de diferentes servicios fundamentales para las celebraciones que organiza. Poca
experiencia en el sector, pero gran influencia en la zona.
Bliss Eventos: Avilés (Asturias) Empresa de joven creación, no más de tres meses, con dos
socios que ocupan gran parte del terreno peninsular, trabajando en Madrid-Toledo y Barcelona-
Asturias. Formación especifica en el mercado de las bodas.
EMPRESAS DE REFERENCIA DE AMBITO NACIONAL
Son varias las empresas del sector repartidas por España, muchas con las que se mantiene
una relación cordial de cooperación y sirven de referencia a La Factoría de Eventos.
Bodas de Cuento: Empresa ubicada en Zaragoza, con delegaciones en Barcelona y Mallorca.
Referente en el país, siendo una de las primeras empresas de Wedding Planner en España.
Elite Wedding Planner: Otra de las empresas más veteranas del sector, ubicada en Madrid.
Ofrecen cursos para sacar la titulación por mediación del Instituto Nacional de WP, donde he
sacado el título.
Tu Wedding Planner: Empresa ubicada en Madrid, de reciente creación. Empresa creada por
compañeras y amigas. Colaboramos y cooperamos.
2.3 Proveedores
Más que para otros tipos de negocios, la relación entre un wedding planner y los proveedores
de servicios del sector de los eventos y las bodas es muy especial. En efecto, el cliente recibe
directamente los servicios de los proveedores. Para poder ofrecer precios competitivos, es muy
importante negociar tarifas y descuentos con algunos proveedores preferentes, sin quitarse la
oportunidad de trabajar con otros cuando las circunstancias o el deseo expreso del cliente lo
requieran.
Hoteles, salas, museos, servicios de catering, audiovisuales, floristerías…serian mis
proveedores potenciales. Con los que trato de mantener el contacto y dar a conocer mi
empresa para facilitar las futuras colaboraciones.
Mi finalidad es conseguir el mejor servicio al mejor precio para mis clientes de parte de estos
proveedores. En el caso de eventos sociales o particulares nunca trabajo bajo comisión porque
elimina la libertad del cliente. En el caso de los clientes empresariales, es otro modus operandi
y se trabaja con proveedores más seleccionados. Se aprovechan los eventos, las ferias e
incluso las rr.ss. así como el “networking” para afianzar proveedores y conseguir y conocer a
los mejores.
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10. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
Es fundamental conocer su manera de trabajar previa para desarrollar un vínculo mutuo de
confianza.
Lista de proveedores hasta la fecha contactados:
- Imagen y sonido
o Eventoasturias: 400€ tarifa plana
o Discomas
- Varios
o My vintage caravane: (680€ servicios básicos)
o Maria Arozamena Cantante de opera
- Fotografos y videografos
o Ñfotografos: Reportaje fotográfico 1200€
o Álvaro Sancha Fotografo
- Servicio de catering
o Catering Malena
o La Flor del Cerezo Catering
o Capile Catering
- Dulces y repostería (Sweet bar)
o Fairy Cakes
o El Horno de Opera
- Hoteles y fincas
o Palacio de Meres
o Castillo de San Cucao
o Hotel Quinta Duro
o La Casona de la Roza
o Palacio de Cutre
o Palacio de Luces
- Floristerías
o La Florería
o Floristería María Luisa.
- Papelería y detalles
o Señor y Señora
o Publigraph
Todos estos servicios están fijados con un 10% de descuento o comisión.
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11. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
2.4 Análisis DAFO
DAFO
Debilidades:
• Empresa de reciente creación y necesidad de promoción y potenciación de imagen de
marca.
• Nivel y política de precios. Los precios serán diferentes en función del servicio (la boda
o evento) contratado.
• Necesidad de disponer de una cartera de proveedores.
• Liquidez de la empresa. Al comienzo de nuestra empresa no tendremos mucha
liquidez.
Amenazas:
• El entorno rural, poco acostumbrado a este tipo de servicios. Escasa networking en la
zona.
• Profesión poco desarrollada todavía con poco conocimiento en el ámbito personal y
empresarial.
• Empresa de reciente creación como competencia más cercana.
• Intrusismo laboral
• Estacionalidad, concentración de las ventas en el periodo primavera-verano.
Fortalezas:
• Amplia experiencia y formación en el sector.
• Conociendo bien el mercado y las necesidades de los clientes.
• Conocimientos en otros campos que la competencia no tiene.
• Participación en asociaciones del sector.
Oportunidades:
• Gran proyección de negocio a futuro.
• Colaboración estrecha con otras empresas del sector.
• Flexibilidad y servicios personalizados para cada cliente.
• Inexistencia de legislación vigente que perjudique.
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12. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
2.5 Política de Producto o servicio
Los servicios serán personalizados y siempre siguiendo las instrucciones del cliente. La
presentación de los servicios será exhaustiva, cuidando los detalles y aportando siempre
personalidad.
2.6 Precios y/o política de precios.
La política de precios es complicada en este caso, porque en la mente de algunos clientes el
servicio de wedding planner se percibe como gratuito. En este caso una estrategia interesante
podría ser insistir en el coste total de una boda (con todos los servicios) y destacar la
capacidad de la empresa para negociar con proveedores y obtener el mejor precio para el
cliente.
Los precios dependerán de los servicios prestados. Teniendo una lista base de precios que
oscilara según los cambios que surjan en el evento. No puede tener el mismo precio organizar
una boda completa, que asesorar sobre un par de proveedores. Como tampoco se puede
cobrar lo mismo por una inauguración comercial que por un cumpleaños temático. Al tratarse
de un mercado muy libre, los precios oscilan mucho entre la competencia así como los
métodos de cobro. Por mi parte, prefiero mantener un precio modesto, dadas las situaciones
actuales y la mía propia de iniciada en el ámbito empresarial, y poder tener la confianza de los
clientes, y demostrar que no es un servicio caro ni de lujo.
2.7 Distribución
Empresa de servicios, donde el cliente es el consumidor final. Es el cliente el que encarga la
organización del evento, ya sea para su disfrute, o para otras personas.
2.8 Promoción
Para la promoción de los eventos sociales, bodas y Personal Shooper, en un primer momento,
se considera la opción de promoción exclusivamente mediante RR.SS. Cuenta en Twitter,
fanpage en Facebook, página de Pinterest y blog actualizado cada semana, enlazado a las
RR.SS y a la página web www.lafactoriadeeventos.es. Por otro lado, anuncio insertado en
Bodas.net, Bodaclick.es y Zankyou (portales dedicados a la búsqueda de empresas
dedicadas a la organización de bodas)
Se considerarán acciones de RR.PP. específicas en determinadas situaciones. Aniversarios,
Navidades… Promociones en FB, sobre número de seguidores.
No se tendrá en cuenta, acudir a ferias, ya que los novios que acuden a este tipo de ferias, no
son nuestro público objetivo, Se entiende que si tienen tiempo para acudir a ferias, no
necesitan una wedding planner.
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13. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
Para la promoción dentro del sector privado y empresarial, se realizara un mailing de
presentación de la empresa, a todos los ayuntamientos, colegios oficiales, empresas y
entidades bancarias que puedan considerarse interesadas en estos servicios.
Se espera contar con el boca a boca para la promoción final y decisiva de los servicios así
como la impresión de tarjetas de visita que son repartidas en puestos de interés.
Por último, cabe la posibilidad de realizar pequeñas campañas promocionales, con folletos y
cartelería, en épocas concretas para publicitar servicios de Primera Comunión o fiestas
infantiles. Acudiendo a colegios, guarderías…
3 Proceso productivo o prestación de servicios
Se trata de una empresa de servicios. Vende sueños y momentos especiales de la vida. Todas
las necesidades a la hora de organizar un evento, son nuestros servicios ofertados. Desde el
minuto en que se firma el contrato, participamos en todo lo que nuestro cliente quiere. No solo
buscamos proveedores, también acompañamos al cliente en la búsqueda, y selección de ellos.
Ayudamos a la toma de decisiones y asesoramos en todo momento. Dando así la tranquilidad
que el cliente necesita.
4 Plan de Recursos Humanos
4.1 Plan de Recursos humanos
En un primer momento trabajaré por mi cuenta. Considerando la opción de contratar a un
empleado o incorporar un socio, dependiendo de la situación.
Un aspecto que considero importante reseñar, es que contaré con la ayuda de colaboradoras
profesionales y tituladas en el caso que mi trabajo sea más elevado en determinadas fechas
concretas. Cobraran un porcentaje pactado por los servicios, dejando claras sus funciones
previamente.
Si llegara el caso de crecer y convertirse en una gran empresa de eventos, sería una
interesante y novedosa forma de crear empleo en nuestro territorio, ya que son muchos los
puestos que se necesitan en un negocio de este tipo.
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14. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
5 Plan de inversiones
5.1 Características del entorno
Empresa ubicada en una población rural, pero bien comunicada y cerca de grandes e
importantes ciudades. Además cuento con facilidad para moverme por toda la franja norte
(Llanes)
Llanes es un concejo de la Comunidad Autónoma del Principado de Asturias, situado en el
norte de España. Limita al norte con el mar Cantábrico, al sur con Onís, Cabrales, Peñamellera
Alta y Peñamellera Baja, al este con Ribadedeva y al oeste con Cangas de Onís y Ribadesella.
Se extiende cerca de 30 km a lo largo de la costa en el extremo oriental de la región. Cuenta
con una población de 13 572.
El mayor problema de la población de Llanes es su envejecimiento, las personas mayores de
60 años son el 30% de la población, teniendo muy poca población joven.
La mayoría de los habitantes del concejo viven en la zona costera, en la cual la villa más
grande es la propia Llanes, con una población de cerca de 4.000 habitantes de los cerca de
13.000 que tiene dicho concejo; aunque durante el verano la población total del concejo se
multiplica.
Su economía está basada en el sector terciario, destacando el potente sector servicios que
sólo en temporada de verano ocupa a un gran número de habitantes, no en vano se considera
a Llanes como una de las capitales turísticas de Asturias. La economía del sector está basada
también en la agricultura, ganadería y la pesca, generando ésta una pequeña industria de
conservas y salazones.
Las empresas organizadoras de eventos, comienzan a estar de moda en ciudades como
Oviedo o Santander, por lo tanto conseguiremos que se convierta en un servicio mas en la
comarca, y gracias a la cantidad de oferta de servicios se convierte en el entorno perfecto para
conseguir sacar adelante este tipo de negocio, que no deja de ser otra empresa del sector
servicios en un territorio caracterizado por ello.
5.2 Características del local
Inicialmente mi puesto de trabajo, se localizara en mi casa, dedicando una parte de la vivienda
a una pequeña oficina. Me desplazaría cuando fuera necesario para visitar a clientes y
proveedores. En un futuro, contando con la evolución positiva del negocio, contaría con la
opción de alquilar un local como oficina.
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15. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
6 Estructura Legal de la Empresa
6.1 Forma jurídica
Igualmente, en primera instancia, la forma jurídica de la empresa seria como empresario
autónomo.
Esta decisión se toma tras varias consultas a profesionales y asesores a los que he ido
preguntando. El conocer el ámbito autónomo desde dentro y a nivel familiar también me ayuda
a tomar esta decisión, que creo es la más apropiada para mi negocio en este momento.
Haciendo un análisis DAFO, de esta situación jurídica nos encontramos con:
Debilidades: El autónomo tiene que hacer de todo, pero desgraciadamente, uno no sabe de
todo. Falta de apoyo y ayuda a la pequeña empresa (bancos e instituciones)
Amenazas: Competencia dispuesta a pisarte la cabeza. Hermeticidad en cuanto a precios.
Fortalezas: Flexibilidad, trato personalizado, creatividad total, rapidez en la toma de
decisiones, pasión por la profesión.
Oportunidades: Mejor atención personalizada que empresas más grandes, que es lo que
buscan los clientes, demostrar la profesionalidad y energía. Posibilidad de gestionar la
empresa de manera ágil, moderna y eficaz
6.2 Datos básicos de la empresa
La Factoría de Eventos
Turanzas, 33 Posada de Llanes
71635654-S
Empresario autónomo
7 Plan económico-financiero
7.1 Plan de inversiones
CONCEPTO Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Inmovilizado Intangible
Gastos de
investigación y
desarrollo
-
Concesiones
administrativas
-
Propiedad
industrial
-
Fondo de -
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16. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
comercio
Aplicaciones
informáticas
-
Otro inmovilizado
inmaterial
Inmovilizado Material
Terrenos
Edificios y otras
construcciones
Instalaciones
Maquinaria y
utillaje
Mobiliario 300.00 - 250 100 -
Equipamiento
informático
560.00 - - 1000 -
Elementos de
transporte
Otro inmovilizado
material
Inmovilizado Financiero
Depósitos y
fianzas
Otros
(participaciones en
SGR, etc.)
Circulante
Existencias
iniciales
Provisión de
fondos
15.000
Otros
Suma
inversiones
Notas
Escribe aquí las notas que consideres necesarias
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17. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
7.2 Plan de financiación
CONCEPTO Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Aportaciones de capital 20.000
Subvenciones 0.00
Préstamos, financ. leasing 0.00
Sumas
Acumulados
Notas
La aportación de capital viene integra de una aportación familiar.
7.3 Previsión de ventas y consumos
Servicios
prestado
s
M
1
M
2
M
3
M
4
M
5
M
6
M
7
M
8
M
9
M1
0
M1
1
M1
2
Total
Año
Servicios
por
horas,
(PS,
cursos,
Protocol
o,
pequeño
s
eventos)
2 3 3 4 5 5 2 2 4 3 3 5 41
Servicios
a
empresa
s
0 0 0 2 2 1 0 0 3 1 0 5 14
Servicios 1 1 1 0 1 2 0 0 0 6
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18. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
de bodas
Importe
% Total
Total
consumo
s
M
1
M
2
M
3
M
4
M
5
M
6
M
7
M
8
M
9
M1
0
M1
1
M1
2
Total
Año
Detalle de los servicios:
• Servicios por horas 60€/hora
o Asesoramiento de protocolo.275€
o Asesoramiento de imagen para la novia 390€
o Asesoramiento de proveedores.(dos-tres) 200€; (cuatro o más)
400€
o Coordinación el día del evento 450€
• Cursos específicos (TODO EL AÑO)
25€ alumno (cursos organizados por ayuntamientos o centros cívicos)
300€ curso (impartido para academias o centros específicos)
o Cursos de protocolo y/o buenas maneras
o Cursos de asesoramiento de imagen y/o personal shopper.
• Servicios a empresas o sector privado ( SERVICIOS PRINCIPALMENTE
DURANTE PRIMAVERA –OTOÑO Y NAVIDADES)
o Almuerzos o Cena de empresa 350-400€
o Desayunos o brunch de trabajo 300€
o Viaje de Incentivos 500€
o Reuniones, presentaciones o ruedas de prensa 400€
o Exposiciones 400€
• Servicio integral de un evento.( VOLUMEN MAXIMO DURANTE
PRIMAVERA-VERANO)
o Boda 1000-1500€
o Pedidas de mano 200€
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19. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
o Bautizo o Baby shower 200€
o Primera Comunión 250€
o Cumpleaños, aniversarios y fiestas temáticas 250€
o Despedidas de solter@s y/o casad@s150-200€
• Personal Shopper ( SERVICOS DURANTE TODO EL AÑO)
o Revisión de armario: (servicio de dos horas) 75€; ( una hora) 60€
o Basic Shopping: ( 1 dia de compras) 100€
o Seasson Shopping: 1 temp. 350€; 2 temp. 600€
o Sales Shopping: 225€
o Social event: 225€
o Friends and shop. A consultar.
Modelo de Factura real
ORGANIZACION PARCIAL DE BODA
FECHA ESTIMADA: 18/07/2015
CATEGORIA CANTIDAD COSTE ESTIMADO COSTE FINAL
Finca 9520€
Carpa 250€
Decoración Floral Incluida
Catering Incluida
Papeleria
*photocall
vintage+candy
875€
Reportaje
fotografico
1200€
Servicio de
Música y
ambiente
400€
Coordinación 500€
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20. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
parcial La Factoría
de Eventos
PRESUPUESTO
• El Servicio WP parcial incluye: Asistencia el día B, coordinación de
los detalles, asesoramiento ilimitado y ayuda en todos los detalles.
• Precios estimados para 80 pax adulto
• En el precio de la finca se incluye, carpa si fuera necesaria, barra
libre, coctel y menú para 80 adultos, alojamiento y desayuno para
los novios, decoración floral básica, y sitting básico.
*La caravana vintage, es un añadido de la finca que se puede
contratar o no.
• El precio del menú está estimado siempre entre la mitad del
listado.
• Precios sin IVA, estimados para el 2014
7.4 Previsión de gastos de explotación
Concepto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Arrendamientos 0.00 0.00 500.00 500.00 500.00
Reparaciones y conservación 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Servicios profesionales 720.00
Primas de seguros 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
Suministros
(Luz, agua, internet y teléfono)
483.00 512.00 525.00
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21. LA FACTORÍA DE EVENTOS PLAN DE VIABILIDAD
Comunicaciones
(Website, dominio, mantenimiento…) 420.00 30.00 30.00 30.00 30.00
Transportes
(Gasolina, Mantenimiento…)
1300 1650 1675 2100 2325
Servicios bancarios
Publicidad y propaganda
(Tarjetas, Publicidad en Bodaclick,
folletos….)
450.00 100.00 100.00 50.00
Tributos
Otros gastos
Personal contratado
Retribuciones
Seguridad Social
Personal no laboral
Retribuciones
Seguridad Social 2172 2172 2766 3360 3360
Totales
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