El documento describe los 13 pasos para constituir una compañía en Ecuador, incluyendo reservar un nombre, elaborar los estatutos, abrir una cuenta bancaria, elevar los estatutos a escritura pública, obtener aprobación regulatoria, publicar en un diario, obtener permisos municipales, inscribir la compañía, realizar una junta de accionistas, obtener documentos habilitantes como el RUC, inscribir al representante legal, y obtener una carta bancaria.
2. CONSTITUCION
DE UNA
COMPAÑÍA
1.- Reservar de
Nombre -
Superintenden
cia de
Compañías
2.- Elaborar un
Estatuto Social
-Abogado
3.- Abrir una
cuenta de
integración -
Banco
4.- Elevar a
escritura
pública el
estatuto social
- Notaría
5. Aprobar el
estatuto por la
Supercias
6. Publicar en
un diario de
mayor
circulación
7. Permisos
Municipales
8. Inscripción
de la
Compañía en
el Registro
Mercantil
9. Realizar
Junta General
de Accionistas
10. Obtener
documentos
habilitantes
11. Inscribir el
nombramiento
del
representante
legal
12. Obtener el
RUC
13. Obtener
carta para el
banco
3. 1. Reserva un
nombre.
Este trámite se realiza
en la Superintendencia
de Compañías. Ahí
mismo debes revisar
que no exista
ninguna compañía con
el mismo nombre igual
al que decidamos.
2. Elabora los
estatutos.
Es el contrato social
que regirá a la
sociedad y se validan
mediante una minuta
firmada por un
abogado.
4. 3. Abre una
“cuenta de
integración
de capital”.
Esto se realiza en
cualquier banco del país.
Los requisitos básicos,
que pueden variar
dependiendo del banco,
son:
Capital mínimo: $400 para
compañía limitada y $800
para compañía anónima
(valores referenciales)
Carta de socios en la que se
detalla la participación de
cada uno
Copias de cédula y papeleta
de votación de cada socio
Luego debes pedir el
“certificado de cuentas de
integración de capital”.
4. Eleva a
escritura
pública.
Acude donde un notario
público y lleva la reserva
del nombre, el certificado
de cuenta de integración
de capital y la minuta con
los estatutos
5. • Lleva la escritura pública a la
Superintendencia de Compañías,
para su revisión y aprobación
mediante resolución.
5. Aprobar el
estatuto.
• La Superintendencia de
Compañías te entregará 4 copias
de la resolución y un extracto para
realizar una publicación en un
diario de circulación nacional.
6. Publicar en
un diario.
6. 7. Obtener
los permisos
municipales.
En el municipio de la
ciudad donde se
crea la compañía,
deberá:
Pagar la patente
municipal
Pedir el certificado
de cumplimiento de
obligaciones
8. Inscribir la
compañía.
Con todos los documentos antes
descritos, dirigirse al Registro Mercantil
del cantón donde fue constituida la
compañía, para inscribir la sociedad.
7. 9. Realizar la Junta
General de
Accionistas.
Esta primera reunión
servirá para nombrar a
los representantes de la
empresa (presidente,
gerente, etc.), según se
haya definido en los
estatutos.
10. Obtener los
documentos
habilitantes.
Con la inscripción en el
Registro Mercantil, en la
Superintendencia de
Compañías entregarán
los documentos para
abrir el RUC de
la compañía
11. Inscribir el
nombramiento del
representante.
Nuevamente en el
Registro Mercantil,
inscribir el
nombramiento del
administrador de
la compañía designado
en la Junta de
Accionistas, con su razón
de aceptación. Esto debe
suceder dentro de los 30
días posteriores a su
designación
8. 12. Obtener el
RUC.
El Registro Único de
Contribuyentes (RUC) se
obtiene en el Servicio de
Rentas Internas (SRI), con:
El formulario correspondiente
debidamente lleno
Original y copia de la escritura
de constitución
Original y copia de los
nombramientos
Copias de cédula y papeleta de
votación de los socios
De ser el caso, una carta de
autorización del representante
legal a favor de la persona que
realizará el trámite
13. Obtener la
carta para el
banco.
Con el RUC, en la
Superintendencia de
Compañías te entregarán una
carta dirigida al banco donde
abriste la cuenta, para que
puedas disponer del valor
depositado.