Come si fa a gestire un piano ferie aziendale senza scontentare tutti? Puntando sulla trasparenza!

1. Scegli la trasparenza nella gestione del piano
ferie aziendale

2. SCEGLI LA TRASPARENZA NELLA GESTIONE DEL PIANO FERIE AZIENDALE
I lavoratori dipendenti di tutta
Italia avranno sorriso nel guardare
il calendario del 2016. Sono molte,
infatti, le festività che cadono a
ridosso dei fine settimana, tanto
che è stato calcolato che con
appena sette giorni di ferie si
avranno ben 30 giorni di vacanza.
Il 2016 è l’anno dei ponti!

3. SCEGLI LA TRASPARENZA NELLA GESTIONE DEL PIANO FERIE AZIENDALE
A sorridere di meno saranno stati manager e responsabili delle risorse
umane, pronti a ricevere una montagna di richieste di ferie per gli stessi
giorni, con la necessità inevitabile di dover scontentare qualcuno per
garantire la produttività dell’azienda.

4. SCEGLI LA TRASPARENZA NELLA GESTIONE DEL PIANO FERIE AZIENDALE
Le dispute sulle ferie sono, d’altronde, una delle principali fonti di conflitto
all’interno del personale. Per arginare possibili problemi sul nascere quello
che si può fare nella gestione del piano ferie aziendale è puntare sulla
trasparenza a ogni livello. Ecco come.

5. SCEGLI LA TRASPARENZA NELLA GESTIONE DEL PIANO FERIE AZIENDALE
Trasparenza nella comunicazione
È importante che il personale sia informato in anticipo e con la massima trasparenza del tasso
di assenza massimo consentito per ogni reparto e team, in generale e in date specifiche. In
questo modo saranno evitate sul nascere tante richieste improponibili, con un buon risparmio
di tempo e di fatica da entrambe le parti.
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6. SCEGLI LA TRASPARENZA NELLA GESTIONE DEL PIANO FERIE AZIENDALE
Trasparenza nella assegnazione
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Le ferie non devono essere assegnate nel segreto generale, ma è meglio mettere a disposizione del
personale un calendario condiviso che permetta di tenere sotto traccia le ferie di tutti, o perlomeno del
proprio team o reparto. I dipendenti saranno così spronati a trovare un accordo tra loro che sia il più
soddisfacente possibile per tutti. Un ottimo strumento per rasserenare il clima in azienda!

7. SCEGLI LA TRASPARENZA NELLA GESTIONE DEL PIANO FERIE AZIENDALE
Trasparenza nell’iter di approvazione
Basta ricorrere a email disorganizzate, chiacchiere scambiate nei corridoi e richieste su fogli di carta volanti nella
gestione del piano ferie aziendale. Tutte le richieste di ferie e permessi – non solo quelle in corrispondenza di
ponti – devono essere incanalate in un sistema autonomo e sicuro, che ne garantisca la giusta e immediata
visibilità a chi di dovere.
In tal senso, i software per la gestione di ferie e permessi più avanzati offrono soluzioni molto più elaborate rispetto
ai vecchi fogli Excel o ai database Access. Il dipendente deve avere anche la possibilità di seguire l’iter di
approvazione e di essere informato subito di qualsiasi decisione in merito.
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8. SCEGLI LA TRASPARENZA NELLA GESTIONE DEL PIANO FERIE AZIENDALE
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Trasparenza nelle motivazioni
Nel caso in cui si debba respingere una richiesta, è sempre meglio informare il dipendente dei motivi
che hanno spinto a tale decisione. Che la scelta finale sia dovuta a un eccesso di domande di ferie e
permessi nella stessa giornata (capita soprattutto nei ponti e in corrispondenza delle festività più
sentite) o a questioni più “tecniche” (per esempio, se non ha ancora maturato ferie), tenere il segreto
sulle motivazioni servirà solo ad alimentare ricostruzioni errate.

9. Crediti fotografici: @Matthew Cole/Fotolia
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