1. 8 razones y 1 objetivo común para
contratar una asistente virtual y
añadir valor a su empresa

2. Una asistente virtual es la solución a las necesidades profesionales de
empresarios y autónomos (abogados, médicos, …) que no pueden contar con
personal cualificado permanente, o que sufren de una sobrecarga temporal de
trabajo, y de particulares sin tiempo para organizar su día a día.
Los cuatro puntos cardinales del concepto de la asistente virtual son:
confianza, confidencialidad, disponibilidad y cualificación profesional.
Una asistente virtual es una profesional de total confianza, altamente
cualificada, multilingüe, que se caracteriza por su eficiencia y rigurosidad en el
trabajo, y por mantener la total confidencialidad del cliente y del trabajo
realizado. Tiene gran capacidad para realizar múltiples tareas a la vez, se
adapta a las necesidades, permanentes o puntuales, de los clientes y está
siempre disponible. Además, aunque por definición una asistente virtual trabaja
de manera remota, puede hacerlo desde las oficinas del cliente, dependiendo
de sus necesidades.
8 razones y 1 objetivo común:
1.- Reduce la sobrecarga de trabajo
Todas las empresas tienen épocas en las que la carga de trabajo parece
triplicarse. Habitualmente estas puntas de trabajo están más relacionadas con
tareas administrativas que con el desarrollo del negocio en sí así que, ¿por qué
descuidar el negocio cuando una Asistente virtual puede permitirle estar
siempre disponible para lo que realmente crea valor para su empresa?
2.- Le permite centrarse en el negocio sin perder la relación continua con
sus clientes y proveedores
¿No tiene tiempo para dar un servicio personalizado a sus clientes o para tratar
con sus proveedores? Su asistente virtual estará detrás de usted apoyándole
mientras usted trata directamente con su cartera de clientes y proveedores.
3.- Mejora la productividad de su empresa
Un trabajo bien hecho no requiere necesariamente muchas horas de trabajo
sino interés, dedicación y eficiencia. Su asistente virtual mejorará su
productividad sustancialmente asegurando una buena organización de citas y
reuniones, preparando con antelación material para su próxima reunión,
organizando viajes, atendiendo a sus clientes o filtrando todo lo que suponga
una distracción, entre otras muchas tareas.
4.- Ayuda a controlar o reducir los costes estructurales cuando éstos
deben recortarse o cuando una empresa o emprendedor están
empezando y los recursos económicos son limitados
Su asistente virtual le dará el soporte necesario para que usted no tenga que
preocuparse de esas tareas que están en el corazón de la empresa pero que
no inciden directamente en su cuenta de resultados. Con ella podrá controlar y

3. reducir costes estructurales ya que no ocupa espacio, ni demanda equipos,
líneas, vacaciones o sufre bajas laborales. En resumen, podrá reducir los
costes administrativos fijos de su negocio y sólo recurrir a los costes variables
que realmente hacen falta.
5.- Profesionaliza la imagen corporativa
Atender el teléfono con el mensaje de bienvenida de su empresa o estar
siempre disponible para sus clientes y potenciales clientes, no sólo mejorará su
imagen y la confianza que éstos tienen en su empresa, ya que buscan
profesionalidad y atención continua, sino que evitará perder buenas
oportunidades de negocio.
6.- Trabaja por horas o proyectos
¿Por qué contratar personal a tiempo completo cuando sólo lo necesita durante
unas horas o para un proyecto concreto? Con una asistente virtual evitará
pagar por tiempos improductivos durante la jornada laboral, vacaciones o
bajas. Sin olvidar que no está obligado a un mínimo de permanencia. Así se
optimiza el balance entre costes fijos y variables.
7.- Ofrece un servicio personalizado a las necesidades de cada cliente,
empresario o particular
El servicio contratado se adapta a las necesidades y tiempos específicos de
cada uno de sus clientes, así como a sus fechas, horarios y localización
geográfica.
8.- Organiza y se encarga de las tareas cotidianas fuera del trabajo para
las que nunca hay tiempo.
Su asistente virtual llega allí donde usted no puede por falta de tiempo o por
desconocimiento del entorno y las costumbres del lugar. Se hace cargo tanto
de tareas administrativas como de organizar eventos, traducciones, búsqueda
de casa o colegios, compras, reservas, organización de viajes, y un sinfín de
tareas más.
9.- Objetivo común: WIN – WIN
Hablamos de establecer relaciones profesionales con el objetivo de que ambas
partes se beneficien mutuamente a través de una relación basada en la
colaboración y la eficacia.
Dicho lo anterior, hay que aclarar que los beneficios de trabajar con una
asistente externa no se reducen a 8. Para más información, contactar con
Alicia Monreal – Executive Personal Assistant at EVA Services –
amonreal@evaservices.net