1. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSION- PUERTO ORDAZ
INGENIERIA INDUSTRIAL
DOCENTE:
ING. ALCIDES CADIZ ALUMNOS:
ALFREDO BARBOZA C.I 21.498.138
ROSELIN ROMERO C.I. 25.002.420
CIUDAD GUAYANA, JUNIO 2016
2. INTRODUCCION
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar
el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y
definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El
propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de
éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y
los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es
como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización,
la dirección y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco
fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización,
la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro
de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito
futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios
del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es
una estrategia para la organización.
Además los planes son la guía para que la organización obtenga y aplique los
recursos para lograr los objetivos; los miembros de la organización desempeñen
actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos
escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que
generan resultados pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales.
Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la
organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo,
entre otros aspectos.
3. La Planificación Como Parte Del Proceso Administrativo
La planificación es un componente del proceso de gestión, entendiendo por
gestión la conducción del funcionamiento y desarrollo de un sistema, sea este una
organización o parte los procesos que involucra. La gestión, y por ende, la
planificación se relacionan con el gobierno de los sistemas. De allí la planificación
tiene como finalidad facilitar el gobierno de las organizaciones estableciendo la
direccionalidad que las mismas deben asumir en el futuro y encauzando el
esfuerzo colectivo en la dirección trazada.
Conceptos de planificación.
Mario Molins Pera (1998).
Establece que la planificación es un proceso que logra objetivos tendentes
puestos en práctica mediante una política, que se ha generalizado.
“Una praxis colectiva en la cual el sujeto actúa en el objetivo durante un tiempo
determinado, mediante la ejecución de unas estrategias y el empleo de medios
adecuados. Queriendo lograr con la mayor eficiencia los objetivos formulados con
anterioridad”.
Julio corredor (2007). En cuanto a la planificación, plantea:
“Según en el país puede ser: Socialista, capitalista, autocrática; según el ámbito
geográfico puede ser: Nacional o regional, según el ámbito jurídico puede ser:
pública o privada y según el enfoque puede ser administrativa, normativa o
estratégica. En la práctica ninguna de estos tipos se pueden aplicar aisladamente,
es necesario combinarlos. La combinación se va a desarrollar en este trabajo es la
de la planificación estratégica, democrática y participativa.
Hercilio Castellano Buhorgues (2010) sostiene:
“La planificación es un método de bajo la forma de proceso, para la toma de
decisiones en torno al mantenimiento de una realidad dada o a su transformación
en otra más deseable, mediante la distribución de recursos entre los fines
múltiples, cumpliendo los siguientes requisitos: la minimización de costos,
maximización de beneficios y el mantenimiento de equilibrios dinámicos entre las
fuerzas sociales que poseen los recursos, desean poseerlos o se ven afectados
por el uso que de ellos se haga”.
4. Origen de la planificación.
El hombre desde el comienzo de los tiempos ha tenido que confrontar las
necesidades, de esta manera el ser humano se organizó y comenzó a trabajar en
equipo para lograr objetivos. Cuando Aníbal planeaba conquistar Roma se inició
con la definición de la misión de su reino, luego formuló las estrategias, analizó los
actores del medio ambiente y los comparó y combinó con sus
propios recursos para determinar las tácticas, proyectos y pasos a seguir. Esto
representa el proceso de Planificación Estratégica que se aplica hoy en día en
cualquier empresa.
Igor Ansoff (1980), gran teórico de la estrategia identifica la aparición de la
planificación estratégica con la década de 1960 y la asocia a los cambios en los
impulsos y capacidades estratégicas. Para otros autores, la planificación
estratégica como sistema de gerencia emerge formalmente en los años setenta,
como resultados naturales de la evolución del concepto de la planificación: Taylor
manifestaba que el papel esencial del “managemenent” exigía la planificación de
las tareas que los empleados realizarían , el gerente pensaba el que, como y
cuando ejecutar las tareas y el trabajador hacía.
El inicio de la planificación formal, se sitúa en la década de los 60 y70, donde
se puede destacar algunos acontecimientos importantes como:
En 1970 Robert Mockler, identifico y reviso más de 30 estudios principales
sobre los diferentes aspectos de la planeación que considero más útiles
para los ejecutivos. Mockler pronostico varias tendencias de la planeación
de la década 1970.
En 1974 Schooelfler, Buzzell y Heanny, reportaron los resultados del
proyecto PIMS (impacto en las utilidades de las estrategias de mercado),
un estudio de 57 compañías en 620 negocios diversos para establecer la
relación positiva entre la planeación estratégica, y el comportamiento de las
utilidades.
En 1976 Lorange y Vancil, fijaron cronológicamente el proceso de
establecer un sistema de planeación estratégica en una compañía grande
o pequeña. Identificaron seis factores con los que tiene que tratar la alta
administración en el proceso de planeación a largo plazo, que incluían
comunicación de los objetivos de la empresa, desarrollo del proceso de
establecimiento de objetivos, exploración del ambiente, compresión del
foco del gerente subordinado, desarrollo del papel de planificador
empresarial y el desarrollo de un enlace entre la planeación y la
formulación de presupuestos.
5. Corrientes o Enfoques de Planificación
De acuerdo con estudios realizados por Julio Corredor (2007):
Existen tres corrientes de planificación: la planificación administrativa, que se
fundamenta en la búsqueda en la búsqueda de soluciones futuras en las
organizaciones, sin proponer cambios profundos en la estructura, la planificación
normativa, la cual es aplicada a procesos que pueden experimentar cambios sin
alterar las condiciones generales del contexto o sistema, y por último, la
planificación estratégica que asume la presencia de fuerzas internas y externas y
las analiza con la finalidad de producir cambios profundos.
Planificación administrativa:
Este enfoque nace y evoluciona conceptualmente a partir de la revolución
industrial. Las organizaciones empresariales funcionan impulsadas por el proceso
administrativo, a través del cual se combinan la decisión, la acción y el resultado
de la administración.
Este tipo de planificación se caracteriza por:
Nace y evoluciona en las organizaciones empresariales.
Se relacionan con la dirección operacional de las organizaciones.
Se relaciona progresivamente con la dirección estratégica de las
organizaciones.
Planificación normativa:
El modelo normativo representa la forma como debería funcionar un sistema,
entendiendo este como el conjunto de funciones semejantes que la sociedad tiene
que desempeñar para asegurar su supervivencia.
Bajo esta función, la planificación normativa se caracteriza por:
Ser un método permanente.
Requerir un sistema de organización social compatible con la conducta
racional y un sistema de control.
Contar con un plan (documento) con las decisiones de la autoridad
competente.
6. Planificación estratégica:
Se puede definir como un proceso continuo y sistemático que relaciona el
futuro con las decisiones actuales en el contexto de cambios situacionales y que
expresa en la formulación de un conjunto de planes interrelacionados.
Esta corriente de planificación se caracteriza por:
Exigir al nivel directivo que formule y conteste preguntas claves para la
empresa, a las cuales debe prestar atención.
Permitir simular el futuro, en cuanto a oportunidades y peligros ante los que
se enfrenta a empresa, y con ello facilitar tomar mejores decisiones.
Proporcionar una estructura adecuada para la toma de decisiones a todos
los niveles.
Ser un canal excelente de comunicación, a través del cual todo el personal
de la empresa trata con problemas que son sustancialmente importantes.
Ser necesarios para un mejor desempeño de la empresa en el desarrollo
de sus funciones básicas.
Diferencias entre los enfoques de la planificación.
Todos los enfoques presentan fortalezas y debilidades internas y enfrentan
oportunidades y amenazas externas. Las cuales ninguno es suficiente para
construir una nueva planificación capaz de superar sus limitaciones tradicionales y
alcanzar un nivel de logros significativamente mayor que el actual. Por el contrario,
si se les toma completamente, estarían elevándolas a una posición sin
procedentes como contribución importante al desarrollo integral.
A diferencia de los enfoques tradicional y situacional, que se apoyan mucho en
instrumentos analíticos y predictivos afincados en la racionalidad, el estratégico
corporativo glorifica lo intuitivo, manejado en discusiones de grupo.
Otros enfoques por el contrario al tradicional, proviene fundamentalmente del
campo empresarial y ha sido aplicados a situaciones relativamente mucho más
simples, bajo condiciones más controladas; de forma tal que el proceso de su
adopción tiene que ser bastante más cuidadoso de lo que está haciendo
actualmente.
Según Mario Molins Pera (1998):
La aplicación de la planificación a distintas realidades, así como, la reflexión
acerca de su práctica, han conducido la necesidad de adaptar el proceso general
7. de planificación a situaciones específicas, dando origen a distintas formas de
planificación, las cuales han recibido distintas denominaciones: normativa,
estratégica, administrativa, etc., y responden a la necesidad de aplicar el proceso
de planificación.
Las fases y etapas del proceso de planificación.
Como procesos, las etapas constitutivas del proceso de planificación son:
Mario Molins Pera (1998).
1-Elaboración del plan, que involucra el estudio de la situación u objetivo a
planificar (Diagnostico-Modelo Analítico), el diseño de la imagen del futuro a
construir.
2-Instrumentación o implementación, (modelo de implementación), etapa en la
cual se preparan las condiciones para la ejecución del plan, generalmente del
ámbito político, social y financiero.
3-Ejecución del plan, de acuerdo a los elementos establecidos en el modelo
operativo y, en particular, en los programas y proyectos, controlando
paralelamente dicha ejecución y los resultados parciales de su desarrollo.
4-Evaluación de los resultados, (Modelo De Evaluación) en esta etapa final de
un ciclo re iterativo, ya que evalúan los resultados obtenidos, se establece la
necesidad de corrección de la estrategia y la pertinencia de los medias aplicar.
Con estos resultados se reinicia un nuevo periodo de tiempo.
Como puede verse, los tres primeros momentos no difieren en lo fundamental
de lo que tradicionalmente se supo que hace: hay un diagnóstico, una imagen
objetivo, una selección y evaluación de acciones para transformar la realidad
existente a otra más deseable y posible, la gran diferencia, aparte de la forma que
toma el diagnostico (plan libro revisable muy de vez en cuando o flujo grama en
permanente revisión), a fin de definir continuamente equilibrios dinámicos entre
ellas.
8. INTERROGANTES
1. ¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente? ¿Cuál
es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿Cómo se
relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?
Planificar Planificar estratégicamente
Diferencia
Es elaborar un plan detallado para
lograr un objetivo. El plan es, ideado
para lograr un objetivo. Implica una
solución y registrar un proceso que
permita alcanzarlo, dos razones que
justifican porque las organizaciones
aprecian tanto esta manera de pensar
y actuar.
Es un proceso sistemático de
desarrollo e implementación de
planes para alcanzar un propósito u
objetivo. Está enfocada
especialmente en poder facilitar los
medios necesarios para que la
empresa pueda cumplir con todas
sus metas.
Pensar Pensar estratégicamente
Diferencia
Es un proceso que supone
extraer conclusiones, formar
conceptos, tomar decisiones, y
tener un punto de vista.
Es una forma de pensar de
manera responsable.
Es un proceso intelectual
Relación
Es cualquier actividad en la que
procesamos cosas en la mente
9. 2. ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o fuentes
que traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de planificación que plantea
Corredor (2004) son los mismos que plantea Molins (2007)? Si la respuesta
es no ¿en qué está la diferencia?
En los tres autores utilizados para la concepción de planificación no se maneja
la misma definición, ya que el primer autor Mario Molins Pera (1998) hace
referencia a los objetivos tendentes puestos en práctica mediante una política,
mientas que el segundo que en este caso es Julio corredor (2007) menciona que
el país debe ser: Socialista, capitalista, autocrática; según el ámbito geográfico
puede ser: Nacional o regional, según el ámbito jurídico puede ser: pública o
privada y según el enfoque puede ser administrativa, normativa o estratégica y
que en la práctica ninguna de estos tipos se pueden aplicar aisladamente, es
necesario combinarlos. Y por ultimo Hercilio Castellano Buhorgues (2010)
sostiene que la planificación es un método de bajo la forma de proceso, para la
toma de decisiones.
3. ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación
puede existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se tome
(sus consecuencias para la empresa u organización), así como la
vinculación de tal connotación en relación con la estrategia, por ende, con la
planificación estratégica?
En cualquier organización, las decisiones se adoptan en función de lo que se
ha planificado que se quiere conseguir; se informa y comunica lo que se quiere
hacer, e incluso se forma; se asignan y gestionan responsabilidades; se adoptan
decisiones en base a la información existente y a la experiencia; se decide qué
hacer y se controla su ejecución y, si no funciona, se adoptan otras decisiones y
se ponen en marcha otras acciones con nuevos responsables.
Tomando en cuenta que la planificación es en sí misma la primera decisión del
proceso, y como tal debe ser consciente y voluntaria. El futuro de la empresa
depende de la calidad de las decisiones tomadas; las decisiones dependen de las
dotes de nuestros directivos y de los procedimientos que hayamos implantado
para ayudarles.
10. 4. ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o
tipos de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los
pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar
estratégicamente?
Las Diferencias entre Planificar y planificar estratégicamente es que planificar
ayuda a mejorar la coordinación entre los miembros de la empresa, así como
mejorar la visión interna y del entorno empresarial y ayuda a la administración a
adaptarse al medio combatiente mientras que el planificar estratégicamente tiene
como propósito establecer o actualizar la misión y los objetivos generales de la
empresa.
Los Pasos o fases para planificar son:
Detección de una oportunidad.
Establecimiento de objetivos.
Consideración de las premisas de planificación.
Identificación de las alternativas.
Comparación de alternativas de acurdo a los objetivos y las metas.
Elección de alternativa.
Elaboración de planes de apoyo.
Elaboración de presupuesto.
Los Pasos o fases para planificar estratégicamente son:
Identificación de las estrategias actuales.
Identificación de las metas estratégicas potenciales.
Selección de metas estratégicas.
Evaluación y ejecución de estrategias.
11. 5. ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear
(planeación)?
Planificar
La planificación o planteamiento, en el sentido más universal, implica tener
uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para
concluirse exitosamente.
Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse.
La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus
diferentes, ámbitos, niveles y actitudes.
Usualmente por planeación se entiende a la acción y efecto de trazar un
plan y planificación como el plan general para obtener un objetivo
determinado
Implica además un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión
(anticipación), visualización (representación del futuro deseado) y de
predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el
futuro).
Planear
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y
números necesarios para su realización.
Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el
problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y
programas.
Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
Generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las
diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es
la mejor.
12. 6. ¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o de
análisis de la situación en un proceso de planificación y el planteamiento de
un problema en un proceso de metodología de la investigación?
Se puede decir que existe vinculación debido a que en el diagnóstico de la
situación de un proceso tiene como propósito identificar y analizar las tendencias,
fuerzas y fenómenos claves que tienen un impacto potencial en la formulación e
implantación de estrategias.
Mientras que en el planteamiento de un problema se desarrolla situación
actual y análisis de la misma para así comprender su origen y relación, durante la
redacción de las causas, consecuencias y técnicas estratégicas para la solución
del mismo.
7. Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un
análisis situacional o diagnostico de la situación actual.
El FODA como método de análisis situacional, es de gran ayuda, identifica las
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas con el fin de evaluar la
situación real de la empresa o personal en el campo interno y externo, estudiando
a profundidad cada uno de los factores y de esta manera generar las estrategias
más adecuadas en cada caso ya que permite explotar o subutilizar las fortalezas y
oportunidades (campo interno) para sobreponer las debilidades y amenazas
(campo externo).
Dada la práctica y facilidad con que dicho análisis se puede realizar tanto a
nivel empresarial como personal, se tiene que es una herramienta de mucha
importancia para identificar en lo empresarial los giros estratégicos que los
empresarios deben realizar con el fin de mantener sus empresas con un alto
rendimiento y en lo personal para subsanar fallas ya sea en habilidades,
cualidades o desempeño laboral y de este modo ser un mejor recurso humano.
13. CONCLUSION
Para concluir es importante acotar que si una organización aspira a
permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La planificación está
comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas
generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad
aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan
condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un
esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados.
Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización;
debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los
resultados internos, y externos y los eventos.
Otro aspecto a tomar en cuenta en lo que a la planificación estratégica se
refiere es que el éxito de la misma consiste en el poder de anticipación, la
iniciativa y la reacción oportuna del cambio, sustentando sus actos no en
corazonadas sino con un método, plan o lógico, establecimiento así los objetivos
de la organización y la definición de los procedimientos adecuados para
alcanzarlos. La planificación estratégica ayuda a fijar prioridades, permite
concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar a los problemas
de cambios en el entorno externo. Y depende de ella que se logren los objetivos
organizacionales con éxito.