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EL PROCESO DE LA COMUNICACIÓN

                    Es el recurso que
                    empleamos        para
                    establecer contacto
                    con         nuestros
                    semejantes cuando
                    tenemos la intención
                    de          mantener
                    relaciones con ellos.
                    La     comunicación
                    consiste    en    la
                    transmisión      de
                    ideas.
SISTEMAS REPRESENTACIONALES

                   • Visual   (Mirar/Ver)
                   •Auditivo
                   (Decir/Sonido/Oír)
                   •Kinestésico
                   (Sentir/Hacer)
                   •Olfativo/Gustativo
                   (Olor/Sabor)
                   •Inespecíficos
EL PROCESO PSICOLOGICO DE LA
       COMUNICACIÓN
                1. Establecer contacto
                   con alguien.
                2. Transmitir o recibir
                   una información.
                3. Expresar
                   pensamientos y
                   sentimientos.
                4. Compartir algo con
                   alguien.
Visual Creado                Visual
                         Evocado
CLAVES
VISUALE
  S DE
ACCESO
            Auditivo Creado             Auditivo
                         Evocado




          Kinestésico              Diálogo Interior
BARRERAS DE LA
               COMUNICACIÓN

1. Psicológicas.
2. Físicas.
3. Semánticas.
4. Psicosociales.
IMPORTANCIA DE LA
COMUNICACIÓN VERBAL Y NO
        VERBAL




Leng. Corporal                Otros
                 55%     7%




                       38%


                              Tono de Voz
LA COMUNICACIÓN VERBAL DEBE SER:


 Clara.
Precisa.
Corta y punto.
Rápida.
Cuando       es
formal, debe ser
acompañada por
una comunicación
escrita
Factores que influyen en el
          Lenguaje Verbal:


 El tono.
La
Velocidad.
El Volumen.
La Emoción
LOS NIVELES DE LA COMUNICACIÓN


                  N.5             Las
                  obviedades.
                  N.4 Hablar de los
                  demás.
                  N.3     Ideas     y
                  opiniones.
                  N.2 Sentimientos y
                  emociones.
                  Profundidad.
Cuando te pido que me escuches y me dices que no me
debería sentir así, estás hiriendo mis sentimientos.
Cuando te pido que me escuches y sientes que debes
hacer algo para solucionar mi problema, me
decepcionas. . . Aunque esto sueñe extraño.
¡Escúchame! . . . Es todo lo que te pido, no hables nada,
solo escúchame.
Quizá es por eso que hablar con Dios nos consuela
tanto.
Porque Dios no habla, no da consejos. . .
Dios solo escucha y permite que yo encuentre la
solución por mí mismo.
EL PROCESO DE ESCUCHAR


1. ATENCIÓN.



2. RECEPCIÓN



3. PERCEPCIÓN
MALOS HÁBITOS AL
ESCUCHAR al mensaje de “poco interesante”
• Cerrar la mente calificando
• “Desmerecer” al que habla, la manera de expresarse; de vestir,
    sus gestos; etc.
•   Planear lo que va a decir cuando sea su “turno”, como refutarlo,
    cual es su juicio.
•   Escuchar solamente los hechos.
•   Tratar de organizar todo lo que dice la persona que habla.
•   “Simular” que le esta prestando atención al que habla.
•   Crear o tolerar distracciones.
•   Evitar escuchar asuntos difíciles.
•   Dejar que una reacción semántica inhiba su poder de escuchar.
•   Malgastar la diferencia entre la rapidez al hablar, y la rapidez de
    pensar.
Las habilidades que necesitamos
 desarrollar para aprender a
 escuchar son:

•   ATENCION
•   PERCEPCION
•   CONCENTRACION
•   RETENCION
VENTAJAS DE “EL
ESCUCHAR ACTIVAMENTE”
• Demuestra a la otra persona que estás
    interesado en él / ella.
•   Comprueba que no solo has oído sino
    también has entendido.
•   Verifica si has escuchado
    correctamente.
•   Comunica la aceptación de la persona.
•   Libera a la otra persona del temor de ser criticada y le
    permite sentirse cómoda para expresarse.
•   Desarrolla confianza en que la otra persona es capaz
    de resolver sus propios problemas.
•   Fomenta la habilidad de la otra persona a tratar con
    los sentimientos en vez de los hechos.
•   Crea una atmósfera de confianza en la cual la otra
    persona puede estar en contacto con nuevas
    perspicacias.
•   Forma una relación más íntima entre el emisor y el
    receptor.
•   Es una experiencia enriquecedora para el receptor,
    quien, una vez que deja de tener superioridad sobre la
    otra persona o la responsabilidad de resolver sus
    problemas, puede contemplar nuevas maneras de
    relacionarse con las personas y tocar nuevas
    perspicacias personales.
Lo que debemos evitar es:



•   INTOLERANCIA
•   IMPULSIVIDAD
•   ANTICIPACION
•   INDOLENCIA
CONDUCTAS PARA ESCUCHAR DE MANERA
               ACTIVA Y EFICAZ
1. Establezca contacto visual.
2. Mueva la cabeza para afirmar
   y haga las expresiones
   faciales adecuadas.
3. Evite los actos o gestos que
   distraen.
4. Formule preguntas.
5. Realice paráfrasis.
6. Evite interrumpir al orador.
7. No hable demasiado.
8. Transite con suavidad del
   papel de orador al de emisor
   u viceversa.
TIPOS DE RESPUESTA

1.- RESPUESTAS CERRADAS

2.- RESPUESTAS ABRIDORAS
EMPATÍA


Viene de:                          SINTONIA Y
                                   SINCRONIA
-Logos: Compresión Intelectual.
Pathos: Sentimientos.
-Poyesis: Síntesis entre logos y
pathos es hacer poesía.


     LOGOS
         +
     PATHOS


    POYESIS
LA
     RETROALIMENTACIÓN




Es el proceso de darnos cuenta como
estamos dando el mensaje y cómo se
          esta interpretando
COMUNICACIÓN INTERPERSONAL
                   RUIDO




 EMISOR            MENSAJE         RECEPTOR
 Campo de
                                  Campo de
Experiencia        CANAL
                                 Experiencia
 Individual
                                  Individual




       CAMPO COMUN DE EXPERIENCIA:
          Mientras más grande sea la
         comunicación será más eficaz

              RETROALIMENTACIÓ
                     N
NUEVO MODELO DE LA COMUNICACIÓN

•Todos somos observadores
diferentes (historia,
experiencia, valores,
formación, juicios,
emocionalidad).
•No conocemos la “verdad” o
la “realidad”, solo
interpretamos lo que
percibimos. . .
•Hablamos y escuchamos
desde el tipo de observador
que somos.
•Todos mantenemos una
conversación privada con
nosotros mismos.
•El lenguaje genera
realidades.
ASERTIVIDAD
              Tiene sus raíces en el
              latín         “Asertum”
              (afirmar,    poner   en
              claro, sostener y dar
              por cierto algo).
              Es la capacidad que
              permite a las personas
              afirmarse
              tranquilamente       y
              expresar sus ideas y
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CONDUCTA ASERTIVA
Implica:
1. Defender los
   derechos
   propios.
2. Expresar:
•   Pensamientos.
•   Sentimientos.
•   Creencias.
En forma:
   forma
-   Directa.
-   Sincera.
-   Apropiada.
EL TRATO CORTÉS EN LA OFICINA
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 ¡ RESPONSABILIDAD Y
     CREATIVIDAD
    A TODA HORA !
“Conducta de una persona que es
      rechazada en el ambiente laboral”
1. Con tendencia a la
   depresión.
2. Pierda            los
   estribos.
3. Es dependiente.
4. Exige demasiado.
5. Critica     a     los
   demás.
6. Le falta sentido del
   humor.
7. Se              queja
   demasiado.
FORMACIÓN DEL EQUIPO
          • Organizar el equipo.
•Crear un ambiente positivo para el equipo.
          •Reconocer la tensión.
     •Generar franqueza y confianza.
          •Desarrollar cohesión.
     •Estimar el esfuerzo productivo.
           •Obtener resultados
LAS REGLAS PARA MANTENER LAS
                  RELACIONES HUMANAS
1. No critique, ni condene, ni se queje.
2. Dele a las personas su honesta y sincera apreciación.
3. Contagie a los demás con su positivismo.
4. Sonría.
5. Llame a los demás por su nombre.
6. Sepa escuchar y aceptar la crítica constructiva de los demás.
7. Hable de lo que interesa a los demás.
8. Respete los valores y creencias de las demás personas.
9. Acepte los antecedentes de los demás.
10.Muestre el espacio de los demás.
11.Muéstrese amigo.
12.Haga que los demás se sienta importantes.

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Comunicacion y relaciones humanas

  • 1. EL PROCESO DE LA COMUNICACIÓN Es el recurso que empleamos para establecer contacto con nuestros semejantes cuando tenemos la intención de mantener relaciones con ellos. La comunicación consiste en la transmisión de ideas.
  • 2. SISTEMAS REPRESENTACIONALES • Visual (Mirar/Ver) •Auditivo (Decir/Sonido/Oír) •Kinestésico (Sentir/Hacer) •Olfativo/Gustativo (Olor/Sabor) •Inespecíficos
  • 3. EL PROCESO PSICOLOGICO DE LA COMUNICACIÓN 1. Establecer contacto con alguien. 2. Transmitir o recibir una información. 3. Expresar pensamientos y sentimientos. 4. Compartir algo con alguien.
  • 4. Visual Creado Visual Evocado CLAVES VISUALE S DE ACCESO Auditivo Creado Auditivo Evocado Kinestésico Diálogo Interior
  • 5. BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN 1. Psicológicas. 2. Físicas. 3. Semánticas. 4. Psicosociales.
  • 6. IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN VERBAL Y NO VERBAL Leng. Corporal Otros 55% 7% 38% Tono de Voz
  • 7. LA COMUNICACIÓN VERBAL DEBE SER:  Clara. Precisa. Corta y punto. Rápida. Cuando es formal, debe ser acompañada por una comunicación escrita
  • 8. Factores que influyen en el Lenguaje Verbal:  El tono. La Velocidad. El Volumen. La Emoción
  • 9. LOS NIVELES DE LA COMUNICACIÓN N.5 Las obviedades. N.4 Hablar de los demás. N.3 Ideas y opiniones. N.2 Sentimientos y emociones. Profundidad.
  • 10. Cuando te pido que me escuches y me dices que no me debería sentir así, estás hiriendo mis sentimientos. Cuando te pido que me escuches y sientes que debes hacer algo para solucionar mi problema, me decepcionas. . . Aunque esto sueñe extraño. ¡Escúchame! . . . Es todo lo que te pido, no hables nada, solo escúchame. Quizá es por eso que hablar con Dios nos consuela tanto. Porque Dios no habla, no da consejos. . . Dios solo escucha y permite que yo encuentre la solución por mí mismo.
  • 11. EL PROCESO DE ESCUCHAR 1. ATENCIÓN. 2. RECEPCIÓN 3. PERCEPCIÓN
  • 12. MALOS HÁBITOS AL ESCUCHAR al mensaje de “poco interesante” • Cerrar la mente calificando • “Desmerecer” al que habla, la manera de expresarse; de vestir, sus gestos; etc. • Planear lo que va a decir cuando sea su “turno”, como refutarlo, cual es su juicio. • Escuchar solamente los hechos. • Tratar de organizar todo lo que dice la persona que habla. • “Simular” que le esta prestando atención al que habla. • Crear o tolerar distracciones. • Evitar escuchar asuntos difíciles. • Dejar que una reacción semántica inhiba su poder de escuchar. • Malgastar la diferencia entre la rapidez al hablar, y la rapidez de pensar.
  • 13. Las habilidades que necesitamos desarrollar para aprender a escuchar son: • ATENCION • PERCEPCION • CONCENTRACION • RETENCION
  • 14. VENTAJAS DE “EL ESCUCHAR ACTIVAMENTE” • Demuestra a la otra persona que estás interesado en él / ella. • Comprueba que no solo has oído sino también has entendido. • Verifica si has escuchado correctamente. • Comunica la aceptación de la persona.
  • 15. Libera a la otra persona del temor de ser criticada y le permite sentirse cómoda para expresarse. • Desarrolla confianza en que la otra persona es capaz de resolver sus propios problemas. • Fomenta la habilidad de la otra persona a tratar con los sentimientos en vez de los hechos. • Crea una atmósfera de confianza en la cual la otra persona puede estar en contacto con nuevas perspicacias. • Forma una relación más íntima entre el emisor y el receptor. • Es una experiencia enriquecedora para el receptor, quien, una vez que deja de tener superioridad sobre la otra persona o la responsabilidad de resolver sus problemas, puede contemplar nuevas maneras de relacionarse con las personas y tocar nuevas perspicacias personales.
  • 16. Lo que debemos evitar es: • INTOLERANCIA • IMPULSIVIDAD • ANTICIPACION • INDOLENCIA
  • 17. CONDUCTAS PARA ESCUCHAR DE MANERA ACTIVA Y EFICAZ 1. Establezca contacto visual. 2. Mueva la cabeza para afirmar y haga las expresiones faciales adecuadas. 3. Evite los actos o gestos que distraen. 4. Formule preguntas. 5. Realice paráfrasis. 6. Evite interrumpir al orador. 7. No hable demasiado. 8. Transite con suavidad del papel de orador al de emisor u viceversa.
  • 18. TIPOS DE RESPUESTA 1.- RESPUESTAS CERRADAS 2.- RESPUESTAS ABRIDORAS
  • 19. EMPATÍA Viene de: SINTONIA Y SINCRONIA -Logos: Compresión Intelectual. Pathos: Sentimientos. -Poyesis: Síntesis entre logos y pathos es hacer poesía. LOGOS + PATHOS POYESIS
  • 20. LA RETROALIMENTACIÓN Es el proceso de darnos cuenta como estamos dando el mensaje y cómo se esta interpretando
  • 21. COMUNICACIÓN INTERPERSONAL RUIDO EMISOR MENSAJE RECEPTOR Campo de Campo de Experiencia CANAL Experiencia Individual Individual CAMPO COMUN DE EXPERIENCIA: Mientras más grande sea la comunicación será más eficaz RETROALIMENTACIÓ N
  • 22. NUEVO MODELO DE LA COMUNICACIÓN •Todos somos observadores diferentes (historia, experiencia, valores, formación, juicios, emocionalidad). •No conocemos la “verdad” o la “realidad”, solo interpretamos lo que percibimos. . . •Hablamos y escuchamos desde el tipo de observador que somos. •Todos mantenemos una conversación privada con nosotros mismos. •El lenguaje genera realidades.
  • 23. ASERTIVIDAD Tiene sus raíces en el latín “Asertum” (afirmar, poner en claro, sostener y dar por cierto algo). Es la capacidad que permite a las personas afirmarse tranquilamente y expresar sus ideas y opiniones.
  • 24. CONDUCTA ASERTIVA Implica: 1. Defender los derechos propios. 2. Expresar: • Pensamientos. • Sentimientos. • Creencias. En forma: forma - Directa. - Sincera. - Apropiada.
  • 25. EL TRATO CORTÉS EN LA OFICINA
  • 26. EL TRATO CON LO JEFES ¡ RESPONSABILIDAD Y CREATIVIDAD A TODA HORA !
  • 27. “Conducta de una persona que es rechazada en el ambiente laboral” 1. Con tendencia a la depresión. 2. Pierda los estribos. 3. Es dependiente. 4. Exige demasiado. 5. Critica a los demás. 6. Le falta sentido del humor. 7. Se queja demasiado.
  • 28. FORMACIÓN DEL EQUIPO • Organizar el equipo. •Crear un ambiente positivo para el equipo. •Reconocer la tensión. •Generar franqueza y confianza. •Desarrollar cohesión. •Estimar el esfuerzo productivo. •Obtener resultados
  • 29. LAS REGLAS PARA MANTENER LAS RELACIONES HUMANAS 1. No critique, ni condene, ni se queje. 2. Dele a las personas su honesta y sincera apreciación. 3. Contagie a los demás con su positivismo. 4. Sonría. 5. Llame a los demás por su nombre. 6. Sepa escuchar y aceptar la crítica constructiva de los demás. 7. Hable de lo que interesa a los demás. 8. Respete los valores y creencias de las demás personas. 9. Acepte los antecedentes de los demás. 10.Muestre el espacio de los demás. 11.Muéstrese amigo. 12.Haga que los demás se sienta importantes.