O documento apresenta o Plano de Avaliação Institucional e Monitoramento das Escolas e Sede da 12a Gerência Regional de Educação de São João do Piauí para o ano de 2023. O plano tem como objetivo identificar fatores que interferem no desempenho das instituições para fornecer subsídios à gestão pedagógica e administrativa. Serão aplicados instrumentos de avaliação nas escolas e sede da Regional para diagnóstico e posterior monitoramento e apoio às unidades com maiores vulnerabilidades.

1. 1
12ª GERÊNCIA REGIONAL DE EDUCAÇÃO
SÃO JOÃO DO PIAUÍ-PI - 2023
PLANO DE AVALIAÇÃO
INSTITUCIONAL E
MONITORAMENTO DAS
ESCOLAS E SEDE DA
12ª GRE

2. 2
CARACTERIZAÇÃO DA 12ª GRE
Para iniciarmos é importante que entendamos o que é uma GRE. As GRE’s são
Gerências Regionais de Educação que são vinculadas à Secretaria de Estado da Educação
do Piauí-SEDUC-PI. Ou seja, uma Regional de Educação é uma extensão da Secretaria
Estadual, sendo, portanto, a responsável pela orientação, desenvolvimento e
acompanhamento dos programas educativos estabelecidos pela Rede Estadual de
Educação e monitoramento e suporte às escolas.
As regionais tem autonomia para desenvolver projetos específicos com as escolas
sob sua jurisdição, com o intuito de resolver ou amenizar situações-problemas locais.
O Piauí possui 21 gerências regionais de educação. Estas são compostas pela
gerência, pastas e equipes conforme fluxograma abaixo:
A 12ª Gerência Regional de Educação está localizada na Travessa Manoel Leite, Nº
500 – Centro – São João do Piauí. Não possui prédio próprio e carece de espaços
adequados para o funcionamento pleno das suas atividades. Tem como gerente a
Professora Sheila Sibely Moura de Araújo Carvalho.
Abaixo, segue quadro com as pastas e equipes e seus(suas) coordenadores(as) e
supervisores(as) nos casos em que houver:

3. 3
PASTA/EQUIPE COORDENADOR(A)
SECRETARIA OZENI RODRIGUES
COORDENAÇÃO DE GESTÃO E INSPEÇÃO SANDRA MARIA
COORDENAÇÃO DE ENSINO E APRENDIZAGEM MARIA DE JESUS SILVA
COORDENAÇÃO DE EJA ISOLDA MÁRCIA
SUPERVISÃO DE EJA IRLANDA BENEVIDES
COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA JACILENE MENDES
SUPERVISÃO DA VIDA ESCOLAR - SURVE ADRIANA VIEIRA
SUPERVISÃO DE BANCO DE DADOS JOSIVALDO JOSÉ
COORDENAÇÃO DO CANAL EDUCAÇÃO E PRÉ-ENEM NAYANNA LAÍS
COORDENAÇÃO DO PPAIC LUZIA BARBOSA
EQUIPE MULTIPROFISSIONAL
EQUIPE DE NUTRIÇÃO
EQUIPE DE FORMAÇÃO ALEXANDRE PANTA (TÉCNICO)
A 12ª Gerência Regional de Educação possui uma plataforma virtual
(www.12gre.com.br) que tem como objetivo dar suporte ao trabalho dos técnicos da
GRE, aos gestores e professores das escolas. Nesta, pode-se conhecer mais sobre as
equipes, sobre o funcionamento e atribuições das pastas e ter acesso a muitos recursos,
orientações e documentos. Também dispõe de uma conta no Instagram
(www.instagram.com/12gresjpi/) onde publica as atividades da Regional e das escolas,
como forma de dar visibilidade e valorizar o que é desenvolvido nesses âmbitos.
Atualmente a 12ª GRE possui 33 escolas sob sua jurisdição, sendo estas de
pequeno e médio porte, ofertando diversas modalidades, conforme quadro abaixo:
ESCOLAS DE ENSINO FUNDAMENTAL (9º ANO) 02
ESCOLAS DE ENSINO MÉDIO REGULAR PARCIAL 27
ESCOLAS DE TEMPO INTEGRAL 03
ESCOLAS DE EJA (PURA) 05
ESCOLAS TÉCNICAS PROFISSIONALIZANTES 03
*Observação: algumas escolas ofertam mais de uma modalidade.
A 12ª GRE, juntamente com as escolas jurisdicionadas, tem se destacado nos
resultados das avaliações externas e desenvolvimento de projetos. Contudo, observa-se
que há a necessidade em melhor a organização gestora, administrativa, pedagógica e
financeira, com vistas a melhorar a aprendizagem dos estudantes demonstrados nos
índices de desempenho apresentados pelos resultados das avaliações externas e êxito
reconhecido no desenvolvimento de projetos.

4. 4
Para tanto, é necessário que haja o engajamento e corresponsabilização de todos
que fazem desse processo, desde a Regional ao “chão da escola”. Esses são princípios
que se propõe nesse Plano. Afinal,
“A educação é um ato de amor, por isso, um ato de coragem.
Não pode temer o debate. A análise da realidade. Não pode
fugir à discussão criadora, sob pena de ser uma farsa.”
(Paulo Freire)

5. 5
JUSTIFICATIVA
A Avaliação Institucional é uma prática pedagógica recente e por isso essa cultura
ainda não foi incorporada ao nosso sistema educacional. Na prática, a Avaliação
Institucional de algumas escolas públicas apresenta preocupação em avaliar somente os
aspectos físicos.
Avaliar e ser avaliado é um processo natural do ser humano. Para valorizar e
conhecer a avaliação Institucional toda comunidade escolar necessita se sentir
protagonista deste processo com responsabilidade social. As mudanças sugeridas pela
Avaliação Institucional parecem simples de serem aceitas, mas na prática necessitam de
uma revolução nas formas centralizadas e hierárquica de avaliar.
Com base em observações internas da 12ª GRE, nas reuniões com os gestores,
nas visitas às escolas, nos dados de desempenho e na execução das demandas diárias,
entre outras, o desenvolvimento desse Plano se justifica pelas seguintes informações e
hipóteses gerais a serem confirmadas:
▪ Proficiência em língua portuguesa e matemática dos estudantes das escolas da
12ª GRE mediana.
▪ Baixa inserção dos estudantes no ensino superior.
▪ IDEB mediano.
▪ Baixo índice de estudantes com destaquem em concursos e olimpíadas externas.
▪ Falta de organização das rotinas no cotidiano escolar.
▪ Ausência de banco de dados de desempenho, de patrimônio e de servidores na
12ª GRE.
▪ Pouco conhecimento na utilização dos recursos tecnológico empregados aos
processos educativos nas escolas e na sede da 12ª GRE.
▪ Problemas nas Relações Interpessoais e ética, prejudicando o sucesso escolar.
▪ Necessidade de melhorar a organização para suporte às escolas pela 12ª GRE.
▪ Falta de perfil de liderança e de gestão de alguns gestores.
▪ Ausência de conhecimento técnico de servidores no desempenho de suas
funções.
▪ Descumprimento dos Princípios da Administração Pública e atribuições por
parte de servidores.
Diante disso, a fim de confirmar ou descartar as referidas hipóteses, é que a 12ª
Gerência Regional de Educação desenvolverá esse Plano, diagnosticando por meio dos
instrumentais, analisando os dados e propondo ações que venham melhorar as situações

6. 6
negativas que forem detectadas. As etapas de desenvolvimento serão apresentadas
adiante no Planejamento Estratégico.

7. 7
OBJETIVOS
▪ Geral
O Plano de Avaliação Institucional e Monitoramento das Escolas e Sede da 12ª
GRE busca identificar fatores que interferem positiva ou negativamente no desempenho
das instituições escolares e da sede da Regional, fornecendo subsídios para a
compreensão da realidade institucional, favorecendo as gestões pedagógica e
administrativa, de forma sistematizada, orientada e coletiva.
▪ Específicos
✓ Orientar as escolas para realização da Avaliação Institucional alinhada ao Plano
de Formação Continuada, Curso Organização do Trabalho Pedagógico e
Administrativo.
✓ Criar e aplicar instrumentais e critérios para classificação e monitoramento das
escolas.
✓ Desenvolver acompanhamento e apoio sistematizado às escolas de acordo o
nível de vulnerabilidade gestora, pedagógica, administrativa e Financeira.
✓ Alinhar as ações das pastas e equipes da 12ª GRE para o monitoramento e
apoio às escolas.
✓ Levar as escolas a melhorarem sua Organização Pedagógica, Gestora,
administrativa e Financeira, possibilitando avanços no processo de ensino e
aprendizagem e, por consequência, a melhoria nos índices de desempenho das
instituições escolares por meio do Plano de Revitalização.

8. 8
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
ETAPA I
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS AÇÕES MACRO TAREFAS PERÍODO RESPONSÁVEIS
PLANEJAMENTO/
PREPARAÇÃO
▪ Dar embasamento ao
plano
▪ Elaborar a versão
preliminar do Plano
ELABORAÇÃO DA
VERSÃO
PRELIMINAR
▪ Analisar dados e
informações
▪ Realizar observações in
loco
▪ Elaborar versão
preliminar do Plano.
01/12/2022
a
15/02/2023
▪ Gerente Regional
▪ Formador Regional
▪ Alinhar as ações das
pastas para a execução do
Plano de Ação de
Avaliação Institucional e
Monitoramento das
Escolas e da Sede da 12ª
GRE
REUNIÕES
PREPARATÓRIAS
▪ Apresentar o Plano aos
Coordenadores de
Pasta e Equipes.
▪ Fazer ajustes gerais no
Plano.
20
a
28/02/2023
▪ Gerente Regional
▪ Coordenadores de
Pastas e Equipes
▪ ACG’s
▪ Formador
Regional
▪ Elaborar, ajustar e definir
coletivamente as ações do
referido Plano.
▪ Realizar ajustes no
Plano de Ação, por
Pastas e Equipes.
28/02
a
14/03/2023
▪ Formador
Regional.
▪ Pastas e Equipes
da 12ª GRE
Elaborar e ajustar os
instrumentais de aplicação
da Avaliação Institucional
Criar plataforma de
Aplicação e Monitoramento
da Avaliação Institucional
PREPARAÇÃO DE
INSTRUMENTAIS
E PLATAFORMA
DE
MONITORAMENTO
▪ Elaborar e ajustar
instrumentais de coletas
de dados, informações
e monitoramento a
serem aplicados juntos
às escolas.
01/02
A
24/03/2023 ▪ Formador Regional

9. 9
ETAPA II
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS AÇÕES MACRO TAREFAS PERÍODO RESPONSÁVEIS
APRESENTAÇÃO
DO TEMA E PLANO
PARA AS ESCOLAS
▪ Construir embasamento
teórico sobre o tema
Avaliação Institucional
ENTREGA DA
BASE TEÓRICA
NA PLATAFORMA
DO CURSO OTPA
▪ Estudar e preparar
material de
fundamentação teórica
sobre a temática
15/11/2022
a
01/03/2023
▪ Formador Regional
▪ Entregar conteúdos e
atividades na plataforma
do Curso Organização do
Trabalho Pedagógico e
Administrativo - OTPA
▪ Inserir material teórico
na plataforma virtual do
curso
01
a
10/03/2023
▪ Orientar e acompanhar as
atividades dos cursistas.
▪ Acompanhar as
atividades na
plataforma
01 a
26/03/2023
▪ Apresentar o Plano de
Ação de Avaliação
Institucional e
Monitoramento das
Escolas e Sede da 12ª
GRE.
▪ Orientar o passo a passo
de execução do Plano.
▪ Detalhar os
Instrumentais a serem
aplicados em cada
segmento da escola.
▪ Orientar as Equipes
Gestoras para a
ENCONTROS
NUCLEADOS COM
AS EQUIPES
GESTORAS DAS
ESCOLAS
▪ Elaborar a apresentação
(slides) a serem
utilizados nos Encontros
Nucleados.
▪ Organizar pasta com os
Instrumentais e outros
materiais.
15
a
22/03/2023 ▪ Formador Regional
▪ Preparar o cronograma
▪ Elaborar o
organograma e
dinâmica dos
Encontros.
23
a
27/03/2023
▪ Formador Regional
▪ Coordenadores de
Pastas
▪ Mobilizar os gestores e
estrutura geral dos
Encontros.
23
a
27/03/2023
▪ Coordenadora da
EJA
▪ Realizar os Encontros
Nucleados.
✓ Revisão conceitual
04 a
14/04/2023
▪ Gerente Regional
▪ Coordenadores de
Pastas

10. 10
Replicação das
Orientações para as
Equipes Escolares.
✓ Orientação dos
Instrumentais de
Aplicação.
✓ Orientação de
replicação nas
escolas.
▪ ACG’s
▪ Formador Regional
▪ Tornar o Plano
conhecido e reconhecido
pelas comunidades
escolares.
REPLICAÇÃO NAS
ESCOLAS
▪ Realizar Replicação
das Orientações nas
Escolas
14 a
21/04/2023
▪ Equipes Gestoras
das Escolas
*Observações:
▪ Todo o material, slides e Documento Orientador para a replicação nas escolas será entregue e orientado aos gestores no Encontro Nucleado.
▪ Os Encontros Nucleados serão realizados presencialmente nos municípios-polo de São João do Piauí, Simplício Mendes e Canto do Buriti, tendo como
público-alvo as Equipes Gestoras das Escolas.
▪ O Cronograma dos Encontros Nucleados serão enviados via ofício aos gestores escolares com data a definir.
▪ As datas são passíveis de alterações, conforme as demandas da Regional e outros fatores que poderão surgir.

11. 11
ETAPA III
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS AÇÕES MACRO TAREFAS PERÍODO RESPONSÁVEIS
DESENVOLVIMENTO
DA AVALIAÇÃO
INSTITUCIONAL
▪ Orientar e acompanhar
sistematicamente a
aplicação dos
Instrumentais da
Avaliação Institucional
nas escolas.
▪ Analisar os dados
coletados.
▪ Identificar as
defasagens e
potencialidades das
escolas.
▪ Organizar as escolas
em níveis, conforme
grau de vulnerabilidade
MONITORAMENTO
DA APLICAÇÃO
DA AVALIAÇÃO
INSTITUCIONAL
NAS ESCOLAS,
COLETA E
ANÁLISE DOS
DADOS
▪ Organizar e Orientar
as equipes da 12ª GRE
para o Monitoramento
por grupos de escolas.
14 a
21/04/2023
▪ Formador Regional
▪ Pastas e Equipes
da 12ª
▪ Realizar a Aplicação
dos Instrumentais da
Avaliação nas Escolas
24/04 a
05/05/2023
▪ Grupos de
Trabalho-GT’s das
Escolas
▪ Coletar e sistematizar
os dados em gráficos e
tabelas de análise.
06/05 a
19/05/2023
▪ Formador
Regional
▪ Realizar reunião para
socializar e analisar os
dados obtidos
22 a
26/05/2023
▪ Gerente Regional
▪ Coordenadores de
Pastas
▪ ACG’s
▪ Formador Regional
▪ Planejar a
apresentação dos
dados para as duplas
gestoras das escolas.
29/05 a
09/06/2023
▪ Gerente Regional
▪ Coordenadores de
Pastas
▪ ACG’s
▪ Formador Regional

12. 12
ETAPA IV
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS AÇÕES MACRO TAREFAS PERÍODO RESPONSÁVEIS
APRESENTAÇÃOE
ANÁLISE DOS
RESULTADOS
▪ Socializar e analisar
coletivamente os dados
obtidos por meio dos
Instrumentais da
Avaliação Institucional.
▪ Discutir ações
estratégicas para
diminuir as
vulnerabilidades das
escolas.
▪ Orientar para a
construção de um
Plano de
Revitalização
Pedagógica, Gestora,
Administrativa e
Financeira das
Escolas.
ENCONTROS
NUCLEADOS
PARA
APRESENTAÇÃO
E DISCUSSÃO
DOS DADOS
OBTIDOS NA
AVALIAÇÃO
INSTITUCIONAL E
ORIENTAÇÃO
PARA
REORGANIZAÇÃO
DO TRABALHO
PEDAGÓGICO,
ADMINISTRATIVO
E FINANCEIRO
DAS ESCOLAS
▪ Organizar o material de
apresentação.
▪ Preparar Documento
Orientador do Plano de
Revitalização.
12 a
23/06/2023
▪ Formador
Regional
▪ Preparar o cronograma
▪ Elaborar o organograma
e dinâmica dos
Encontros.
▪ Formador
Regional
▪ Coordenadores
de Pastas
▪ Mobilizar os gestores e
estrutura geral dos
Encontros.
▪ Coordenadora de
EJA
▪ Orientar para a elaboração
do Plano de Revitalização
Pedagógica, Gestora e
Administrativa das Escolas
nos Encontros
Nucleados.
26 a
30/06/2023
▪ Formador Regional
▪ Coordenadores de
Pastas
▪ Orientar e Monitorar a
elaboração do referido
Plano.
03 a
14/07/2023
▪ Formador
Regional
▪ Coordenadores de
Pastas

13. 13
ETAPA V
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS AÇÕES MACRO TAREFAS PERÍODO RESPONSÁVEIS
MONITORAMENTO
SISTEMATIZADO E
FORMAÇÃO
CONTINUADA
▪ Realizar formações
continuadas com
temáticas e
estratégias de
acordo o nível de
escolas.
▪ Monitorar
continuamente os
indicadores das
escolas e por meio
de diversos
instrumentais.
▪ Dar suporte
pedagógico e com
orientações às
ações do Plano de
Revitalização.
FORMAÇÃO
CONTINUADA,
MONITORAMENTO
E SUPORTE ÀS
AÇÕES DAS
ESCOLAS, POR
NÍVEL
▪ Elaborar Cronograma
de Monitoramento do
Plano de Revitalização
e demais Ações e
Indicadores das
Escolas
01 a
11/08/2023
▪ Formador Regional
Coordenadores de
Pastas
▪ Elaborar Instrumentais
de monitoramento
contínuo pelas Equipes
12 GRE nas escolas.
▪ Executar o
Monitoramento Permanente
▪ Formador Regional
Técnicos e
Coordenadores de
Pastas
▪ Preparar as Formações
Continuadas.
15 a
31/08/2023
▪ Equipe de
Formação
▪ Executar as Formações
Continuadas com temas
específicos, em
conformidade com os
níveis e necessidades
das escolas.
Permanente
▪ Equipe de
Formação
AVALIAÇÃO GERAL
Avaliar todo o Plano e
seus Resultados, a Equipe
12 GRE e o Desempenho
das Equipes Escolares.
AVALIAÇÃO DO
PLANO
▪ Realizar Avaliação
Sistematizada do
desenvolvimento do
plano e o desempenho
dos sujeitos envolvidos.
11 a
15/12/2023
▪ Equipe 12 GRE
▪ Gestores Escolares

14. 14
DETALHAMENTO DE TERMOS
❖ MONITORAMENTO DAS ESCOLAS
Trata-se do acompanhamento sistematizado das ações e indicadores das escolas, com o
intuito de subsidiá-las e orientar para a melhoria do desempenho nos indicadores de
aprendizagem. Portanto, não se trata aqui de uma ferramenta de vigilância, punição ou
controle.
❖ NIVELAMENTO DAS ESCOLAS
Com o processo de nivelamento as escolas serão organizadas da seguinte maneira:
▪ Escolas Tipo 01 – Nível Grave de Vulnerabilidade Gestora, Pedagógica,
Administrativa e Financeira.
• Visitas de Monitoramento, Intervenção e Suporte mensais.
▪ Escolas Tipo 02 – Nível Médio de Vulnerabilidade Gestora, Pedagógica,
Administrativa e Financeira.
• Visitas de Monitoramento, Fortalecimento e Suporte bimestrais.
▪ Escolas Tipo 03 – Escolas em Destaque na Organização Gestora, Pedagógica,
Administrativa e Financeira.
• Visitas de Monitoramento, Fortalecimento e Avanço trimestrais.
O objetivo dessa organização é possibilitar um trabalho mais focado nas necessidades
individuais de cada escola, possibilitando formações mais específicas, com temáticas
diferentes em cada situação e intervenções nos problemas graves que, porventura, sejam
detectadas. Com as ações focadas por nível, buscará a acessão das escolas elevando as
do Nível 01 para o Nível 02 e estas para o Nível 03.
❖ INSTRUMENTAIS DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL
São ferramentas que serão utilizadas para coletar dados e informações, sejam elas, nas
escolas, na própria GRE ou em outras fontes. Um dos principais instrumentais a serem
utilizados são formulários configurados em Google Forms e aplicados sistematicamente
com cada segmento das escolas, onde os dados serão coletados e organizados para
apresentação e análise coletiva.
❖ COMPROMETIMENTO E ENGAJAMENTO DE TODOS
O desenvolvimento de um projeto como esse é desafiador. Contudo, sabemos da
necessidade em assumir essa responsabilidade para que possamos organizar as
nossas atividades e alcançarmos êxito. Acreditamos que, com o empenho de todos,
poderemos melhor os índices de desempenho na aprendizagem dos estudantes, bem
como, melhorarmos as nossas rotinas, sejam elas gestoras, pedagógicas ou
administrativas e a melhoria das relações interpessoais em nossas escolas.

15. 15
REFERÊNCIAS
BALZAN C. N & SOBRINHO D. J. Avaliação institucional. São Paulo: Cortez, 2000.
BRASIL. LDB - Lei nº 9394/96, de 20 de dezembro de 1996. Estabelece as Diretrizes e
Bases da Educação Nacional. Brasília: MEC, 1996.
______CONSELHO NACIONAL DE EDUCAÇÃO. Câmara de Educação Básica. RESOLUÇÃO
n. 4, de 13 de julho de 2010. Define diretrizes curriculares nacionais gerais para a
educação básica. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 14 jul. 2010.
ESTEBAN. Maria Teresa. Escola, currículo e avaliação. 3. Ed. São Paulo: Cortez, 2008.
FERNANDES, Maria Estrela Araújo Progestão: como desenvolver a avaliação institucional
da escola?, módulo IX / Maria Estrela Araújo Fernandes, Isaura belloni; coordenação geral
Maria Aglaê de Medeiros Machado.-- Brasília : Consed – Conselho Nacional de Secretários
de Educação, 2001.
FREITAS, Luiz Carlos, SARDI, Maria Regina Lemes de, Malasvi, Maria Márcia Sigrist,
FREITAS, Helena Costa Lopes de. ET AL. Avaliação Educacional Caminhando Pela
Contramão. Petrópolis, RJ. Vozes 2009.
GADOTTI, M. P. Avaliação Institucional: Necessidades e condições para sua realização.
DRB - Assessoria.2010.
HOFFMANN, J. Avaliação, Mito e Desafio: uma perspectiva construtivista. Porto Alegre:
Educação e Realidade, 2002.
LIB NEO, J. C. Organização e gestão na escola. Goiânia: Alternativa, 2008.
SOUSA, R. T. Avaliação Institucional: uma busca para superar dificuldades e encontrar
novos recursos. Monografia apresentada em Curso de Especialização da Uece, Fortaleza,
2018.
Textos e Vídeos sobre os Fundamentos da Avaliação Institucional na Escola Básica. Mara
Regina Lemes Sordi, 2019.
WORTHEN, Blaine R.; SANDERS,James R.; FITZPATRICK, Jody L. Avaliação de programas:
concepções e práticas. São Paulo: Editora Gente, 2004.

16. 16
ANEXOS
No momento, os anexos estão em processo de elaboração e serão inseridos aqui e o
documento será atualizado na plataforma.