Este documento proporciona instrucciones para crear formularios y subformularios en Access. Explica cómo crear un formulario sobre una sola tabla sin usar el asistente, y cómo crear un formulario-subformulario para mostrar los registros relacionados de una tabla principal y una tabla secundaria en una relación uno-a-muchos.

1. GUIA PRACTICA DE SUBFORMULARIO Alexandra Bogarin

2. Formulario sobre una sóla tabla o consulta Nosotros siempre intentaremos crear un formulario en "vista diseño" sin utilizar el asistente ya que así podremos luego modificarlo con más facilidad. Ejemplo: formulario "Alumno“ Imaginémonos el caso de la universidad con la tabla Alumno que se definía como:ALUMNO(DNI, Nombre, Apellido1, Apellido2, Teléfono, Calle, Ciudad, Provincia, F nacimiento, Estado Civil)CP: DNI Dicha tabla, ya introducida en la base de datos tendría en diseño el aspecto siguiente:

4. Para crear el formulario sobre la tabla alumnos vamos a formularios y seleccionamos "Nuevo", modo diseño y la tabla sobre la que queremos que actúe el formulario (Es decir la tabla Alumno) :

5. A continuación nos aparece un formulario en blanco como el que se muestra en la figura siguiente:

6. Y pulsando sobre el menú Ver->Lista de Campos mostramos los campos de la tabla Alumno que se pueden "insertar" en el formulario:

7. Por último sólo queda 'arrastrar' los campos que deseemos de la lista de campos de Alumno al formulario en blanco anterior:

8. Por ejemplo, arrastrando el campo DNI al formulario:

9. Por último, una vez insertados todos los campos de la tabla Alumno el aspecto final podría ser el siguiente:

10. Formulario-Subformulario: Relación 1 a muchos (1-n) Cuando tenemos una tabla A con una relación de 1-n con una tabla B, podemos hacer un formulario-subformulario (A-B) en la que se muestre para cada registro de A, todos los registros de B con los que está relacionado. Ejemplo: Formulario-Subformulario Alumno-Matricula Imaginémonos que, en el caso de la universidad, queremos ver para cada Alumno todas las asignaturas de la que está matriculado, es decir que: Dada la tabla Alumno anterior que tiene una relación 1-n con la tabla Matricula: MATRICULA(DNI, Codigo_asig, Fecha, Nota) Deseamos hacer un Formulario-Subformulario (Alumno-Matricula) donde se muestre cada vez un alumno y la asignatura de la que se encuentra matriculado. Para ello utilizaremos el formulario Alumno y crearemos otro formulario Matricula.

11. La tabla Matricula en vista diseño tiene la estructura siguiente:

12. Creamos sobre la misma un formulario tabular de forma automática:

13. Cuyo aspecto es el siguiente:

14. Lo guardamos con el nombre de Matricula. Por último sólo queda abrir el formulario Alumno e insertar el formulario Matricula sobre él como subformulario.Abrimos Alumno y la barra de herramientas para insertar el Control Subformulario/SubInforme.

15. A continuación lo insertamos en la parte inferior del formulario Alumno y ya lo tenemos, basta con decir que el objeto origen es el formulario Matricula como se indica en la figura siguiente:

16. Y la vista final del formulario-subformulario Alumno-Matricula sería la siguiente: