Este documento proporciona instrucciones básicas sobre cómo usar Microsoft Word, incluyendo cómo abrir y cerrar documentos de Word, mover el cursor, seleccionar texto, copiar y pegar texto, y guardar documentos. Explica las ventajas de usar un procesador de palabras como Word y cómo acceder al programa.
2. CONCEPTOS BÁSICOS
UTILIDAD DEL PROCESADOR DE PALABRAS WORD
Un procesador de palabra permite utilizar el computador como una eficiente maquina
de escribir con muchísimas ventajas ya que permite corregir ortografía, gramática,
hacer varias copras, combinar correspondencia, crear tablas. Etc.
COMO ENTRAR AL PROCESADOR DE TEXTO WORD
Para entrar a Word haga lo siguiente:
Clic en el Menú Inicio
Seleccione la opción Programas
Haga clic en la opción Microsoft Word
COMO SALIR DEL PROCESADOR DE TEXTO WORD
Para salir del procesador de Texto existen dos formas que son
1. Forma
Clic sobre el botón cerrar
2. Forma
Clic en el Menú Archivo.
Clic en la opción Salir
Existen otros
procesadores de
palabras como el
Writer, Work, etc.
Writer. Work, etc.
Para entrar al Word
haga lo siguiente
ENTORNO DEL PROGRAMA WORD
Al entrar al procesador de Texto Word aparece la siguiente pantalla
CREACIÓN Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS
3. EDITAR
Editar es corregir, mejorar, ampliar o modificar un texto ya escrito y se debe saber
utilizar los métodos correctos.
Para empezar a transcribir un texto simplemente digite el texto que el
automáticamente al terminar la línea pasa a la línea siguiente. Se debe dar enter
después de un punto aparte.
TECLAS PARA EL MOVIMIENTO DEL CURSOR
FLECHA IZQUIERDA
FLECHA DERECHA
CTRL+FLECHA IZQUIERDA
CTRL+FLECHA DERECHA
CTRL+FLECHA ARRIBA
CTRL+FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
FIN
INICIO
CTRL+ ALT+RE PAG
CTRL+ALT+A V PAG
REPAG
AVPAG
CTRL+AV PAG
CTRL+RE PAG
CTRL+FIN
CTRL+INICIO
Un carácter hacia la izquierda
Un carácter a la derecha
Una palabra hacia la izquierda
Una palabra hacia la derecha
Un párrafo hacia arriba
Un párrafo hacia abajo
Una línea hacia arriba
Una línea hacia abajo
Hasta el final de una línea
Al principio de una línea
A la principio de la ventana
Al final de la ventana
A la pantalla anterior (desplazamiento)
A la pantalla siguiente
(desplazamiento)
Al principio de la pagina siguiente
Al principio de la pagina anterior
Al final de un documento
Al principio de un documento
TECLAS PARA ELIMINAR TEXTO
Tecla Retroceso o
del cursor.
: Sirve para borrar caracteres que se encuentren a la izquierda
Tecla Delete o Supr Sirve para borrar caracteres en la posición del cursor.
SELECCIONAR O MARCAR UN TEXTO
Se puede seleccionar o marcar una palabra o toda la línea y todo el párrafo así:
Clic sostenido desde el principio de la palabra o párrafo hasta el final de la palabra o
del párrafo.
Una Palabra: se ubica el puntero sobre la palabra y Doble clic.
4. Una Línea: Se ubica el puntero sobre una palabra de la línea y tres veces clic o se
coloca el puntero del mouse al lado izquierdo de la línea del texto y hace un clic.
Un Párrafo: Se coloca el puntero del mouse al Iado izquierdo de la línea del texto y
hace doble clic.
Todo el documento: se coloca el puntero del mouse al Iado izquierdo de la línea del
texto y hace tres veces clic.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Copiar es hacer una copia exacta y cortar es mover el texto. Para copiar o cortar un
texto debe hacer lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
Seleccione el. texto que desea copiar o cortar.
Haga clic en el botón copiar o cortar que se encuentra en la barra estándar.
Coloque el cursor donde desea copiar o mover el texto.
Haga clic en el botón Pegar que se encuentra en la barra estándar.
NOTA: Estos tres botones se pueden utilizar para cualquier objeto.
DESHACER Y REHACER
Deshacer: Permite eliminar la ultima ordene dada.
Rehacer: Permite restablecer las ordenes que se deshicieron con el botón deshacer.
GUARDAR, CERRAR Y ABRIR UN DOCUMENTO
Una vez halla escrito un documento se debe guardar en un
disquete o en el disco duro y existen dos métodos que son:
Primer Método
Clic en el Botón Guardar Documento de la Barra
estándar
5. Segundo Método
Clic en el Menú Archivo
Clic en la opción Guardar
En cualquiera de los dos métodos le aparece una ventana que le permite indicar el
sitio donde lo va a guardar, el nombre del archivo, el tipo de archivo, etc. La ventana
es así:
CERRAR UN DOCUMENTO
Para cerrar un documento se utiliza la opción Cerrar que esta en el Menú Archivo. Si
el archivo no se ha guardado le aparecerá un mensaje donde le preguntara si desea
guardar las modificaciones. Si va a guardar clic en el botón Si y le aparece la ventana
de Guardar y; si no va a guardar clic en el botón No para cerrar el archivo o clic en el
botón cancelar para quedarse en el documento.
ABRIR UN DOCUMENTO
Para ver un documento que ya existe se utiliza la opción abrir que esta en el Menú
Archivo o clic en el Botón Abrir que se encuentra en la barra estándar y le aparece una
ventana así:
6. Este cuadro de
dialogo es similar
al de guardar
come. En buscar
en
busca
la
carpeta
donde
guardo
los
archivos o en el
área de archivos seleccione el archivo que desea abrir y haga clic en el botón Abrir.
Para abrir un archivo nuevo utilice el botón Nuevo que se encuentra en
el menú archivo.
Botón guardar
Botón Abrir
Botón Nuevo
Botón Salir
