Raport anual de transparenta AN COPYRIGHT pentru anul 2018

1. RАРОRТ ANUAL DE TRANSPARENTA
al Asocia{iei Obqteqti
Asocia{ia Na{ionalf, (COPYRIGHT>
pentru anul 2018
APRoBAT
de Consiliul Asocialiei Obqteqti
Asocia(ia Na{ionalй (COPYRIGHT)
in qedinla din 28.03.20l9,
сопfоrm Procesului-vertlal пr. RAT
itTKEGIsTRAT
in Registrul de eviden{й
Asocia{iei Ob;teqti
Asocia{ia Na(ionalfi (COPYRIGHTD
лЪ 07 din 05/0512019
Chisinйu - 2019
Pagina 1 din 14

2. Pagina 2 din 14
Structura Raportului:
I. Informații generale privind organizația de gestiune colectivă
SEDIUL Adresa juridică / de corespondența:
Republica Moldova, MD-2005, mun. Chișinău, str. Moara Roșie 19, of. 6
Adresa de activitate:
Republica Moldova, mun. Chișinău, str. Albişoara 42/2
DATE DE CONTACT 069 551551 – Președinte Știrbu Leon
069 109889 – Director Gutium Oleg
ADRESĂ DE
E-MAIL
asociatiacopyright@gmail.com
leonlivius@gmail.com
mpa@dnt.md
PAGINĂ WEB www.copyright.md
COD FISCAL 1011620009318
CONT BANCAR MD05MO2224ASV22764607100
II. Activitatea organelor de conducere și control
2.1. Adunarea Generală
Şedinţele Adunării
Generale
În anul 2018 a avut loc două ședințe a Adunării Generale a AN «COPYRIGHT».
Conform pct. 4.5 din Statut, ședințele ordinare ale Adunării Generale se convoacă
atunci când o cer interesele Asociației, dar nu mai rar decât odată la 5 ani.
Adunarile Generale s-au desfășurat la data de 22.01.2018 – Proces-verbal nr. 1,
la data de 31.03.2018 – Proces-verbal nr. 2, Proces-verbal nr. 3.
2.2. Consiliul
Componenţa Consiliului Potrivit capitolului 5 din Statut, Consiliul AN «COPYRIGHT» este constituit din cel
mult șapte persoane, din componența Consiliului făcând parte Președintele Asociației.
Drept membri ai Consiliului au fost desemnați/aleși următoarele persoane, pentru anul
2018:
1.Leon Știrbu – Președinte, 2. Serghei Orlov, 3. Oleg Rotaru, 4. Anton Ragoza, 5.
Alexandru Gutium.
Conform pct. 4.3. din Statut, Adunarea Generală alege membrii Consiliului în
condițiile unei ședințe deliberative pentru un mandat de 5 ani.
Şedinţe Consiliului Conform pct. 5.2 din Statut, Şedinţele Consiliului se convoacă la necesitate, dar nu
mai rar de o dată în 12 luni şi sunt deliberative, dacă sunt prezenţi 50% plus unu din
numărul total al membrilor Consiliului. Deciziile se adoptă cu 50% plus unu din
numărul total al membrilor Consiliului prezenți.
În anul 2018 a avut loc cinci ședințe ale Consiliului AN «COPYRIGHT».
Consiliul s-a întrunit în ședință la data de 10.01.2018 – Proces-verbal nr. B,
la data de 26.02.2018 – Proces-verbal nr. 1C, la data de 31.03.2018 – Proces-verbal
nr. 2, la data de 16.10.2018 – Proces-verbal nr. RC, la data de 27.12.2018 – Proces-
verbal nr. 3.

3. Pagina 3 din 14
Modalitatea
de convocare pentru
şedinţele Consiliului
Şedinţele Consiliului se convoacă la necesitate, dar nu mai rar de o dată în 12 luni şi
sunt deliberative, dacă sunt prezenţi 50% plus unu din numărul total al membrilor
Consiliului. Membrii Consiliului au fost convocați în ședințe fiind contactați telefonic
(GSM) sau prin mesaje transmise pe E-mail, Viber, WhatsApp, Telegram sau mesaje
(SMS).
Actele Consiliului Pentru fiecare ședință a Consiliului Asociației se întocmește o ordine de zi potrivit
Statutului Asociației, care este ulterior aprobată, iar toate deliberările privind
subiectele expuse sunt consemnate în procesul verbal.
Actele emise de Consiliu sunt Hotărîri sau Decizii.
În anul 2018 de către Consiliu au fost adoptate hotărîri potrivit proceselor-verbale
întocmite.
Modalitatea comunicării
deciziilor
În lipsa unor prevederi de ordin legal sau statutar privind comunicarea actelor, la
sediul AN «COPYRIGHT» pot fi consultate procesele verbale întocmite în cadrul
ședințelor.
În anul 2018 toate actele au putut fi consultate, inclusiv de către comisia de control a
AGEPI.
Modalitatea de vot în
cadrul Consiliului
Şedinţele Consiliului se convoacă la necesitate, dar nu mai rar de o dată în 12 luni şi
sunt deliberative, dacă sunt prezenţi 50% plus unu din numărul total al membrilor
Consiliului. Deciziile se adoptă cu 50% plus unu din numărul total al membrilor
Consiliului prezenți.
Ședințele pot fi secrete sau deschise. Aceasta se decide de Consiliu.
Modalitatea de
îndeplinire a atribuţiilor
prevăzute în statut
aprobarea tarifelor
remunerației pentru
drepturile administrate
de Asociație
Nu este cazul
stabilirea mărimii
comisionului de
administrare a drepturilor
pentru Asociație, din
remunerația, achitată
titularilor de drepturi și a
defalcărilor la fondurile
create de Consiliu;
Nu este cazul
primirea şi excluderea
membrilor-asociați ai
Asociaţiei, precum și
retragerea din rîndurile
Asociației, prin Hotărîre
sau Decizie;
Nu este cazul
aprobă sigiliul,
ştampila, simbolica şi
formularele Asociaţiei
Nu este cazul
stabileşte, în condiţiile
legii, responsabilitatea
materială a
Preşedintelui Asociaţiei
Nu este cazul

4. Pagina 4 din 14
aprobarea contractelor-
model și a formularelor
documentelor, utilizate
în cadrul activității
Asociației, modul de
evidență a titularilor de
drepturi și a
utilizatorilor și a
diverselor register
Nu este cazul
asigură respectarea de
către Asociaţie a
normelor eticii
prevăzute în sectorul
necomercial
Nu este cazul
decide crearea,
reorganizarea şi
lichidarea filialelor
Asociaţiei, aprobarea
regulamentelor lor
Nu este cazul
hotărăşte participarea
Asociaţiei în calitate de
fondator al persoanelor
juridice
Nu este cazul
alegerea Directorului
Asociației
Nu este cazul
hotărăşte participarea
Asociaţiei în calitate de
fondator al persoanelor
juridice
Nu este cazul
Regulament de
funcţionare
Regulamentul de funcționare al Consiliului nu este un act obligatoriu, competența și
procedura de lucru fiind reflectate în Statut
2.3.Comisia de cenzori
Componenţa Conform pct. 7.1. din Statut, Controlul asupra activităţii economico-financiare a
Asociaţiei este efectuat de Cenzor, ales de Adunarea Generală pe un termen de 5 ani.
Cenzorul nu poate face parte din membrii Consiliului Asociației.
Raportul Comisiei de
cenzori
Rezultatele controlului efectuat de către Cenzor sunt prezentate sub formă de dare de
seamă
Modalitatea de
îndeplinire a
atribuţiilor prevăzute
în statut
Asigurarea controlului
asupra activităţii
economico-financiare
S-a realizat prin verificarea economico-financiară în
vederea elaborării dării de seamă anuală, prin analiza
contabilității Asociației și a activității Directorului
Controale inopinate Nu este cazul
Regulament de
funcţionare
Regulamentul de funcționare al Cenzorului nu este un act obligatoriu, competența și
procedura de lucru fiind reflectate în Statut

5. Pagina 5 din 14
2.4. Președintele, Directorul și/sau Administratorul general
Numele persoanei,
numire, mandat
Prin Hotărîrea Adunării Generale din 31.03.2018 în calitate de Președinte a fost ales
Leon Știrbu , pe un termen de 5 ani, iar Directorul Oleg Gutium, pe perioadă
nedeterminată potrivit pct.6.1.1. din Statut.
Actele Președintelui,
Directorului și/sau
Administratorului
general
Președintele adoptă decizii pe orice problemă ce țin de activitatea Asociaţiei şi care nu
este de competenţa altor organe.
Directorul emite ordine, indicaţii, instrucţiuni pct. 6.1.13 din Statut.
Modalitatea de
îndeplinire a
atribuțiilor
1. Participarea la adunările Fondatorilor CLAD.
2. Întocmirea proceselor-verbale ale Adunărilor Generale şi ale şedinţelor
Consiliului de Administrare.
3. Ducerea corespondenţei cu autorităţile publice, cu alte organizaţii şi instituţii.
4. Înregistrează cererile şi demersurile, semnează cererile de chemare în judecată.
5. Reprezentarea Asociației în raport cu autoritățile și reprezentanții altor OGC.
6. Asigurarea evidenţei contabile şi statistice conform ordinii stabilite de lege.
7. Eliberarea procurilor, precum și încheierea contracte de asistență juridică cu
avocații în interesele Asociației.
2.5. Comisii ale organizației de gestiune colectivă1
Denumirea comisiei În cadrul AN «COPYRIGHT» nu funcționează careva comisii speciale.
1
Se completează în cazul în care există Comisii în cadrul organizației de gestiune colectivă.

6. 6
III. Informaţii financiar-contabile privind activitatea de colectare şi repartizare
3.1. Sume disponibile în contul organizației de gestiune colectivă
Categorie La începutul anului (1 ianuarie) La sfârşitul anului (31 decembrie)
Cuantum/lei Contul de evidenţă
contabilă
Cuantum/lei Contul de evidenţă
contabilă
Sume nerepartizate 6158107,25 544 7084745,7 544
Sume repartizate şi
neplătite
132367,03 544 523293,1 544
Comision de
administrare
205135,48 537 1166309,9 537
Creanțele utilizatorilor 3899274,65 234 4677614,7 234
3.2. Sume repartizate de organizația de gestiune colectivă
Categorie
Cuantum/lei Contul de evidenţă contabilă
Sume repartizate pe baza
rapoartelor privind operele
valorificate primite de la
utilizatori
- 544
Sume repartizate pe baza
altor criterii2
6479158 544
2
Se indică criteriile utilizate pentru repartizarea sumelor, altele decât rapoartele privind operele valorificate primite de la utilizatori.

7. Pagina 7 din 14
3.3. – Sume colectate, repartizate şi plătite
Sumă contractată în
anul pentru care
se face raportarea
Comision
de administrare
Sumă nerepartizată
din anii anteriori
Sumă neplătită
din anii anteriori
Suma repartizată
în anul pentru care
se face raportarea
Suma plătită
în anul pentru care
se face raportarea
Total,
din care:
(pe surse
de
colectare)
7439773,7
lei
Total: 5224497,8
lei
Total,
din care:
2473922,4
lei
Total,
din care:
0 lei Total,
din care:
6479158
lei
Total,
din care:
6037793
lei
Contul
contabil în
care sunt
evidenţiate
sumele
544 Contul
contabil în
care sunt
evidenţiate
sumele
537 Contul
contabil în
care sunt
evidenţiate
Sumele
544 Contul
contabil în
care sunt
evidenţiate
sumele
544 Contul
contabil în
care sunt
evidenţiate
sumele
544 Contul
Contabil
În care
sunt
evidenţiate
sumele
544
3.4. – Activitatea de colectare (utilizatori)
Identificaţi Plătitori Utilizatori care au
prezentat rapoarte
privind operele
valorificate
Număr
acţiuni
în instanţă
Număr
executări
silite
Total,
din care:
352
Total,
din care:
1510
Total,
din care:
11
Total,
din care:
137
Total,
din care:
39
Persoane
fizice
0 Persoane fizice
0
Persoane
fizice
0
Persoane
fizice
0
Persoane fizice
0
Persoane
juridice,
dintre care:3
352
Persoane
juridice, dintre
care:
1510
Persoane
juridice,
dintre care:
11
Persoane
juridice,
dintre care:
137
Persoane juridice,
dintre care: 39
3
Se indică în dependență de forma organizatorico-juridică.

8. Pagina 8 din 14
3.5. – Activitatea de repartizare și plată
CATEGORIE Lei
Număr de titulari
cărora le-au fost repartizate sume
Membri
(persoane fizice si
persoane juridice)
120 2 483 170
Nemembri/
Organizații similare
autohtone și din
străinătate/
edituri muzicale
8 3 995 988
Număr titulari de drepturi notificaţi pentru
sumele neplătite/nerevendicate
8
Sume plătite pe bază de rapoarte privind
operele valorificate
-
Sume plătite pe baza altor criterii 6 037 793,18
3.6. – Activitatea de repartizare: reguli şi proceduri
CATEGORIE
Data la care s-au făcut repartizările
Pentru anul 2018 au fost realizate repartizări:
Lunar, repartizari de bază: iulie – august; noiembrie – decembrie.
Reguli și proceduri interne de repartizare Repartizarea remunerației are loc în conformitate cu prevederile Metodologiei pentru
repartizare și achitare a remunerațiilor de autor pentru titularii de drepturi de autor și
conexe, aprobată de Adunarea Generală din 21.01.2018.
Astfel, procedura de repartizare a remunerației colectate include toate etapele de colectare,
sistematizare și procesare a datelor. Astfel, în baza licențelor fiecare agent responsabil de
contractul semnat colectează de la utilizatorii care sunt obligați să prezinte astfel de date
rapoartele privind creațiile valorificate. În cazul posturilor radio/tv datele utilizate sunt
cele generate de catre sistemul automatizat de monitorizare.

9. Pagina 9 din 14
Regulile de distribuire includ prevederile Legii nr.139/2010 și a HG nr. 641/2001 despre
tarifele minime ale remunerației de autor, fiind axate pe principiul repartiției sumelor
colectate proporțional cu utilizarea reală a operelor muzicale (în cazul în care operele sunt
raportate), iar sumele colectate fără rapoarte – conform ponderii utilizării acestora.
Astfel, pentru utilizatorii radio/tv duratele operelor muzicale difuzate se cumulează și se
repartizează prin intermediul programului de distribuire. Remunerația provenită de la
retransmiterea prin cablu se distribuie în dependență de posturile retransmise.
Remunerația colectată din comunicarea publică în scop ambiental se acumulează într-un
cont comun, după care urmează repartizarea conform principiului ponderii de utilizare
enunțate.
Alte documente (hotărâri ale
Adunării Generale, decizii ale Consiliului
etc.) aplicabile regulilor de repartizare
Nu este cazul
Soft de repartiţie Softul de distribuire a remunerației a fost prezentat Comisiei de Control al AGEPI,
inclusiv în cadrul ultimului control rezultatele căruia sunt reflectate în Actul de control.
Astfel, Softul de distribuire funcționează prin încărcarea datelor privind
operele valorificate într-o anumită perioadă de timp – în baza informației obținute
prin intermediul sistemului de monitorizare.
Procedură de control intern al activităţii
de repartiţie
Se efectuează prin verificarea documentelor financiar contabile pentru sumele repartizate
și rapoartele de repartiție. La solicitarea titularilor de drepturi, poate fi efectuată verificarea
repetată a modalității de repartizare.
Documente care atestă informaţiile şi
remuneraţiile care au intrat în repartiţie
1. Rapoarte de distribuire generate de softul de repartiție;
2. Fișe de repartizare pentru fiecare membru individual;
3. Play – listurile de la utilizatori (organizatori de concerte);
4. Fișele de înregistrare a operelor de către membri;
5. Acte contabile care confirmă sumele colectate de la utilizatori.

10. Pagina 10 din 14
3.7. - Patrimoniul, veniturile şi cheltuielile de administrare, organizare
Patrimoniul Potrivit pct.9.1.Patrimoniul Asociaţiei se formează din:
 cotizaţiile de membru: de aderare în sumă de 50 lei și cotizații anuale în sumă de 50 lei;
 sponsorizări si donaţii benevole, făcute de persoanele fizice şi juridice, din ţară şi din
străinătate;
 subvenţii de stat, venituri obţinute de la hîrtiile de valoare, depuneri băneşti;
 venituri obţinute în rezultatul utilizării sau înstrăinării proprietăţii;
 venituri, realizate conform scopurilor și sarcinilor statutare;
 contribuțiile achitate de membri Asociației;
 alte surse neinterzise de lege.
9.2. Asociaţia poate avea în proprietate clădiri, construcţii, utilaj, mijloace de transport, precum şi
alt patrimoniu necesar activităţii de realizare a scopurilor stabilite de prezentul Statut..
Venituri TOTAL 5 224 497,80 lei
Surse Sumele cheltuielilor efective aferente gestionării drepturilor.
Cheltuieli de
funcţionare
TOTAL 4 167 872,70 lei
Destinaţie Retribuirea muncii: 1038429,24
Contribuţii asigurări sociale: 232124,02
Prime asigurări medicale: 46729,34
Serviciile bancare: 79147,11
Arenda auto: 150000,00
Servicii telefonice: 5569,07
Combustibil: 122143,25
Domen: 658,00
Formulare, rechizite birou: 1408,70
Servicii executor judecatoresc: 62051,52
Servicii juridice: 637605,00

11. Pagina 11 din 14
Arenda oficiu: 240000,00
CLAD: 1135515,17
Baza de date: 97277,00
- Alte cheltuieli: 319215 lei
Număr de angajaţi 7
Registre de evidenţă internă 4
În cadrul AN «COPYRIGHT» sunt gestionate următoarele registre de evidență internă:
1. Registrul de evidență a contractelor cu interpreții;
2. Registrul de evidență a contractelor cu autorii;
3. Registrul de evidență a contractelor cu producătorii de fonograme;
4. Registrul corespondenței de intrare;
5. Registrul corespondenței de ieșire;
Totodată, de către CLAD este ținut registrul de evidență a contractelor de licențiere cu utilizatorii,
care se află în gestiunea CLAD, dar la care AN «COPYRIGHT» are acces.
Proceduri interne Procedurile interne se bazează pe prevederile legale în vigoare.
Contracte de licență încheiate cu
utilizatorii (organizatorii de
spectacole, utilizatorii care
desfăşoară activităţi de comunicare
publică, organizațiile de
radiodifuziune, televiziune şi
retransmitere prin cablu etc.)
Licențe eliberate în anul 2018 Total licențe valabile la 31.12.2018
Comunicarea publică
ambiental
271
Comunicarea publică
pe internet
-
Comunicarea publică
radio
5
Comunicarea publică
TV
9
Interpretare publică
concerte
55
Compensatorie 2
Retransmiterea prin
cablu
10
Total 352 1510
4
Se vor menţiona registrele de evidenţă internă ale organizației de gestiune colectivă, nu registrele contabile.

12. Pagina 12 din 14
IV.TITULARI DE DREPTURI
4.1. MEMBRI
Modalităţi de admitere Membrii sînt admiși prin următoarele modalități: semnarea contractelor de transmitere
a drepturilor în gestiune, fie depunerea unor cereri și admise de către organele competente din cadrul
Asociației prin modalitățile expuse în Statut.
Conţinutul contractului de
transmitere în gestiune a
drepturilor organizației de
gestiune colectivă
Modelele de contracte de gestiune au fost prezentate și transmise Comisiei de control al AGEPI din anul
2016 și anul 2017, alte modificări n-au survenit.
Persoana responsabilă de
verificarea contractelor de
transmitere în gestiune a
drepturilor organizației de
gestiune colectivă
Contractele de gestiune sînt perfectate de către Directorul Asociației și semnate de către titularul de
drepturi și Director.
Număr membri - la începutul anului - 132
- la sfârşitul anului – 179
Modalităţi de evidenţiere a
contractelor de transmitere
în gestiune a drepturilor
organizației de gestiune
colectivă (scriptic/electronic)
Contractele prvind transmiterea drepturilor patrimoniale de autor sau conexe pentru gestiunea pe principii
colective sunt administrate în mod scriptic în ordine cronologică conform datei înscrierii membrilor, iar
electronic în ordine alfabetică conform numelor titularilor înscriși.
Retragerea calităţii de membru
al organizației de gestiune
colectivă
În anul 2018 a fost reziliat un contract cu un titular de drepturi.
4.2. STATUT
Modificări ale
statutului
Actualul Statut al AN «COPYRIGHT» a fost aprobat la Adunarea Generală din 31.03.2018, înregistrat de
Ministerul Justiției nr. 3126 din 14.05.2018.

13. Pagina 13 din 14
4.3. REPERTORIU
Repertoriul gestionat Repertoriul intern AN «COPYRIGHT»:
- la începutul anului 3412
- la sfârşitul anului 7375
- Repertoriul extern AN «COPYRIGHT»:
- la sfârşitul anului pentru drepturi de autor – 1.952.231 pentru drepturile conexe - 2.421.414
Modalitatea de
evidenţă a repertoriului
(scriptic/electronic)
Se completează Anexa la contractul privind transmiterea în gestiune a operelor care include lista operelor,
care ulterior se păstrează cu contractul dintre părți. Operele declarate se înregistrează în baza de date.
Afilieri la baze de date
internaţionale în domeniu AN «COPYRIGHT» este afiliată la baza de date internațională CIS-NET.
Proceduri de
actualizare
a repertoriului
Repertoriul
intern
Proceduri
scrise
Membrii depun la sediul AN «COPYRIGHT» sau transmit în format
electronic de pe adresa de e-mail lista operelor nou create și nedeclarate
anterior, care sunt introduse în baza de date.
Persoana
responsabilă
de
actualizarea
repertoriului
Gutium Alexandru - Programator
Repertoriul
extern
Proceduri
scrise
Repertoriul gestionat de către OGC străine este disponibil prin baza de date
CIS-NET, iar editurile muzicale care au încheiat contracte cu
AN «COPYRIGHT» contracte de reprezentare reciprocă transmit repertoriul
prin e-mail sau suporturi materiale, în modul convenit de către Asociații.
Persoana
responsabilă
de
actualizarea
repertoriului
Gutium Alexandru - Programator
Modalitatea de punere
în executare a contractelor
încheiate cu organizațiile
similare din străinătate
În anul 2018 AN «COPYRIGHT» a încheiat contracte de reprezentare cu o OGC din străinătate (UCMR-
ADA, România).

14. t
ý
ьо
q)
9
4)
Ф
(.)
(J
Ф
о
Ф
9
q)
а
Ф
Ф
l)
Ф)
Ф
q)
Ф
тJъ
rý
аФ
)d
(J
Ф
)св
9
Фi
rr
Ф
9
-ý.)'оi
са-ýа
hý)б
-Rti
-}ýФ
Jx,Е
tч:
сG>'lJ(.rЧ
:ф,(.)ýL
]ýн
*с)
_
l
rt
tr
е(}
_9
ь9
с)
q)
л
аФ'
'_l
ý
-!}
,-ý
ьлР
i=t/s
Ф
(.)
8JЖ*
)d
i)
ё,)
Ф)
9ah
Ф
Ф
о{
lп
саI
ta
.л
ь
Ф
аа
Ф
q)
U
а
U
ф
бl
о
oll
а
Ф
о
ао
U
zнr-f
U
аа
ао
U
а
Ф
а
о
.л
о,
н
Ф
U
ф
cl
ol
ёl
l
а
Ф
Ф
ýп
U
q.)
U
а
U
zolra